CHECK LIST TUGAS PAGI

GDT DAN BILLING

NO Kegiatan Check
1 Ambil lembar konsul di lab CITO
2 Ambil sampel GDT di atas alat mindray 6800 CITO, letakkan terpisah di gabus
meja hema
3 Print DR2 di alat mindray 6800 CITO atau XN1000
4 Kelengkapan berkas GDT CITO:
- Lembar konsul
- Lembar FPP
- Lembar Hasil lab DR2
- Amplop GDT + lengkapin identitasnya
- Apusan (2 jika WBC≥3000, 4 jika WBC<3000, ditambah 2 buffy coat jika
pansitopenia)
- Tulis Identitas diapusan Nama
- Tulis LIS : C… di setiap lembar, tulis % RETIC JIKA PANSITOPENIA
5 Buat apusan di meja hema
6 Lakukan pengecatan GDT (hemat penggunaan wright dan giemsa)
Cat GDT:
Jika ditanya senior:
- Fiksasi dengan methanol
- Keringkan lalu cat dengan wright (1:1) yang telah disaring selama 2
menit
- Cuci
- Lalu cat dengan giemsa (giemsa: air = 1:4) selama 20 menit, jangan lupa
giemsa disaring dulu
- Cuci dan keringkan
*untuk menghemat waktu, siapkan cat dengan saringan
*hemat penggunaan wright dan giemsa
7 Billing dan print barcode di loket HCU Neonatus = HCUN
Istilah singkatan ruangan yang dipakai: Cendana = C
Melati = L Wing Melati = WL
Flamboyan = F HCU Anggrek = HCUAg
Anggrek = Ag HCU Melati = HCUL
Mawar = M Tulip = T
Aster = A Ponek = PNK
8 Setelah selesai, antar GDT pagi ke ruang baca (ruang BMP) sebelum jam 06.00
BMP

No Kegiatan Check
1 Konfirmasi pasien jam 06.00 dan jam 07.00
2 Siapkan lembar Billing dan berkas-berkas BMP
3 Ambil 2 tissue dan 2 slide dari logistic, tulis nama dan paraf
4 Ambil nampan, lapisi dengan tisyu 3 baris (sampai tertutup semua) dan tulis
nama pasien di sisi kanan tisyu, bawa ke ruang BMP
5 Buka ruang BMP, nyalakan lampu, AC. Pastikan ada tisu gulung di tiap
mikroskop, siapkan minyak emersi dan kertas pembersih lensa.
6 Siapkan slide GDT sebelumnya dan BMP sebelumnya (jika evaluasi BMP) di
meja kayu pojok
7 Buat lembaran slide di troli BMP, 1 pasien ada 3 baris, gulungan 11-11-11,
kemudian gulung (tiap pasien ada 2 cadangan, jadi untuk 1 pasien bikin 5
gulungan), letakkan di bawah troli non steril
10 Siapkan troli NON STERIL:
1. Object glass 3 baris, tiap baris 11 buah. Baris paling atas dimiringkan.
Setelah itu ditutup kertas bersih.
2. Tisu gulung
3. Tabung EDTA besar 2 buah. Pada anak tambah tabung EDTA kecil 2
buah
4. Torniquete
5. Lidocain 2% 2 ampul
6. Spuit 3 cc: 1 nipro + 1 terumo
7. Bisturi
8. Hipafix (pasien anak: ganti tegaderm pad)
9. Plesterin 2 buah
10. Alcohol Swab
11. Kassa steril 2 buah
12. Alkohol botol
13. Betadine botol
14. Headcap/shower cap
15. Handscoen steril (sejumlah operator dan asisten)
16. Handscoen non steril 1 box (dibawah troli)

11 Bawa duk steril untuk ambil alat steril di sterilisator.

Siapkan alat steril di meja hema:
- Sejumlah pasien + 1 untuk cadangan
- Pastikan jumlah tiap box ada 7 alat, PASTIKAN ALAT REAKTIF/TIDAK
- Siapkan mangkok betadin dan mangkok alcohol
- Bengkok 1 buah
Bungkus box alat dan mangkok dengan duk steril
11 Troli STERIL:
a. Buka duk steril sebagai alas
b. Isi troli steril:
 1. Box alat
2. Mangkok 2, isi betadine dan alcohol
3. kassa steril
4. spuit nipro
5. bisturi
6. duk steril 1 buah.
c. Tutup troli steril dengan duk.
d. Dibawah troli steril:
1. Bengkok
2. Gown
3. Duk steril cadangan
4. Alat steril cadangan (terbungkus duk)

Siapkan selimut di bed pasien

12 Berkas NON MEDIS:
1. Berkas BMP:
- Kertas biru
- Resep (jika pasien rawat jalan)
- Gambar wajah
- Kertas hijau inform consent
- Lembar time out
- Lembar laporan OP 3 rangkap
- laporan OP putih tulis tangan (untuk pasien ranap)
- Hasil laporan BMP
- Hasil GDT
- Hasil lab 3 lembar terakhir
- Lembar konsulan
2. Stempel : staf, residen konsulan, residen operator
3. Lembar billing
13 Serahkan lembar billing BMP ke Bu Retno loket
14 Jika pelaksaanaan BMP di ruang Flamboyan (BMP anak), maka semua
perlengkapan BMP disiapkan dan dimasukkan ke tas BMP
QC

No Kegiatan Chec
k
1 Ambil reagen di kulkas Kimia dan kulkas Hema
2 Letakkan di roller mixer sampai homogenisasi

ARKRAY
1 Nyalakan arkray melalui tombol di belakang mesin
2 Reagen 2 botol: fisio (tutup warna putih) dan pato (tutup warna hitam)
3 Siapkan strip urin
4 Cek secara bergantian, dengan menggunakan mikropipet, teteskan reagen fisio
ke strip urin secara merata. Lalu letakkan di alat arkray. Tunggu sampai hasil
keluar, dan lakukan hal yang sama pada reagen patologis
5 Hasil telah keluar, di ttd dan ditulis tanggal, lalu tempel di map ungu QC Arkray
bawah meja hema

Mindray BC 1800.231 Hema

1 Nyalakan mesin Mindray
2 Klik Menu  Service  Maintenance  EZ Cleanser, lalu tunggu sampai 07.30
3 Setelah 07.30 klik enter, tunggu sampai 100%
4 Setelah 100%, klik Menu  QC  LJ Analisis  LJ Count  file … (tergantung
reagennya file berapa, dilihat LOT nya)
5 Ambil tabung reagen mindray lalu cek di jarum
6 Keluar hasil, lalu cek dengan nilai rujukan, jika sudah sesuai, klik print
7 Hasil ditempel di map ungu QC Mindray bawah meja hema, di ttd dan diberi
tanggal

KOMPUTER

No Kegiatan Check
1 Nyalakan semua computer, bolpoin di atas keyboard
2 Koneksikan dengan alat mesin
3 Siapkan sisiran, tulis hari dan tanggal, taruh di atas meja konfirmasi: Hema 1
lembar, Imunosero 2 lembar, Sekresi 1 lembar, billing BMP
RR dan RD

No Kegiatan Check
RR
1 Nyalakan lampu
2 Galon, kalau sudah tinggal ¼ ganti yang baru
3 Nyalakan computer
4 Restart WIFI
9 Cek sampah dan gelas/piring kotor di ember
5 Susu jumlah sesuai residen, kalau kurang refill di atas lemari
6 Cek minuman 7 rupa + gula sachet
7 Bersihkan dan rapikan meja
8 Buang air diffuser, ganti yang baru, dan tetesan aromaterapi yg ada di meja,
nyalakan diffuser
10 Isi tisyu, refill alcohol/handsanitizer
11 Nyalakan AC suhu 22 fan speed 1
12 Nyalakan UV selama 15 menit (indikator lampu warna merah), matikan lampu
tinggalkan ruangan
13 Setelah 15 menit, ke RR lagi untuk mindahin lampu UV ditaruh di atas kulkas

RD
1 Nyalakan lampu
2 Nyalakan AC
3 Hidupkan soundsystem
4 Turunkan layar
5 Nyalakan komputer dan proyektor. Buka zoom meeting pastikan suara masuk.
6 Siapkan microfone: 2 di meja presentan (1 bagus di meja, 1 jelek di masukkin
lubang), 2 di meja staf kanan, 2 di meja staf kiri (yang putih). Pastikan baterai
cukup (minimal 2 strip)
7 Siapkan pointer: 2 di meja presentan (1 yang tersambung USB, 1 yang biasa), 1
di laci cadangan, 2 di meja staf kanan, 2 di meja staf kiri
8 Jika ada lapjag: 1 mic +1 pointer + map jadwal ditaruh di kursi sebelah kiri no 2
dari depan, no 2 dari tengah
9 Siapkan VGA
10 Siapkan converter warna putih
11 Tata kursi 4 baris ke belakang, 5 kiri, 5 kanan, kursi jelek di paling belakang
12 Ambil absen di ruang admin, siapkan di kursi baris terakhir

APHERESIS

No Kegiatan Check
.
1. Buka ruang apheresis paling terlambat pukul 06.00 WIB
2. Nyalakan lampu, AC dan komputer
3. Biarkan pintu tertutup namun TIDAK TERKUNCI
 CHECK LIST TUGAS SORE

GDT (SORE)

No Kegiatan Check
1 Cek FPP GDT di CITO dan meja hema, atau cek di papan gdt komputer.
GDT sore dari rutin (meja hema) tidak usah dilengkapi print out hasil lab, dari
CITO dilengkapi print out hasil lab.
2 Cari sampel dan buat apusan
3 Amplop GDT:
GDT sore lab rutin: no LIS: isi LIS 22…..
GDT sore lab CITO: no LIS: isi ‘CITO GDT’
GDT on BMP : no LIS: diisi GDT on BMP
*GDT on BMP jangan lupa dirunning.
4 Billing GDT dari CITO
5 Bila ada yang sudah jadi langsung diserahkan untuk dibaca di ruang BMP

CC BMP (SORE)

No Kegiatan Check
1 Siapkan dokumen pasien rencana BMP
2 Cetak hasil GDT sebelumnya
- Tulis nama staff di kolom staff
- Tulis catatan di bawah hasil GDT : P,…th. HGB…. HCT… L…dst

3 Cetak hasil BMP sebelumnya jika ada

4 Cetak hasil laborat 3 lembar terakhir. Cek:
- DR2
- PT APTT < 2 minggu sebelum tanggal BMP
- GDT < 1 bulan
- HbsAg < 6 bulan

5 Telp ruangan atau keluarga pasien untuk memastikan kondisi pasien siap untuk
BMP : tidak ada demam dan perdarahan, rencana transfusi.
Ingatkan jadwal BMP.
6 Siapkan di nampan:
- GDT sebelumnya
- BMP sebelumnya (jika evaluasi)
taruh di meja kayu pojok ruang BMP

7 Isi kertas Billing BMP

8 Cuci alat BMP dan sterilkan
RUANGAN (SORE)

No Kegiatan Check
1 Rapikan worksheet: hema, kimia, sero, sekresi. Diberi tulisan stase dan tanggal,
letakkan di ruang cat.
2 Matikan komputer (kecuali yang tidak boleh dimatikan: di kimia ujung kanan
yang konek ke XN dan depan alinity)
Mouse dan bolpen ditaruh diatas keyboard
3 Wrap sampel serologi, masukkan ke kulkas serologi.
Buang sampel serologi yang sudah lebih dari 3 hari
4 Rapikan sampel konfirmasi hema, buang sampel yang sudah > 3 hari
5 Slide konfirmasian dimasukkan ke amplop konfirmasi, diluar amplop ditulis
tanggalnya
6 Refill pipet hema.
7 Rapikan kursi dan meja.
8 Charge baterai mic di RD
9 Pastikan ruangan terkunci : RR, RD, Apheresis (setelah jam 19.00)

PENELITIAN SENIOR (SORE) : Based on request

 CHECK LIST TUGAS JAGA

JAGA KONFIRMASI

No Kegiatan Check
1 Lapor senior jaga LIS jam 07.00  menghadap langsung ke loket
2 Menyisir:
- Orderan Hema (konfirmasi, telp, ulsam,gdt)  tulis di sisiran hema
- Sisiran serologi
- Sisiran sekresi

Menyisir menggunakan pinguin, user: IPOEX password: majapahit

3 Input Golda dan elektrolit (dengan username pribadi, jangan IPOEX)

4 Urutkan worksheet berdasar nomor LIS
5 Buat orderan hema: apusan konfirmasi, telp, dll. Jangan lupa kalau sedang
dikerjakan di catatan besar pinguin ditulis tambahan ‘ip userkita’ (Contoh:
KT,klot ip ISN)
* ip : in process.

7 +- jam 09.00 tanya hasil QC analis lab rutin  lapor ke petugas CC

JAGA CITO

No Kegiatan Check
1 Jam 06.00 lapor jaga CITO senior, jam 06.30 operan dengan teman jaga CITO.
2 Siapkan nampan untuk konfirmasian, tutup dengan tisu 2 layer, ditaruh di meja
dekat mikroskop
3 Bersihkan lensa mikroskop dengan kertas pembersih lensa
4 Cari tau staff jaga hari ini, ambil cap nama dan paraf staff di atas meja
komputer. Hari libur: tanpa cap staff.
5 Cari cap senior jaga di laci bawah samping aerocom
6 Ambil tali di laci bawah samping aerocom
7 Siapkan kertas kosong ditaruh dibawah keyboard komputer senior junior,
bolpoin di atas keyboard. Staples harus terisi.
8 Ambil buku QC di meja mikroskop. Isi QC harian. Lapor ke senior jaga CITO jam
07.00
9 Siapin buku Critical Value (CV)
10 Duduk di meja junior, mulai kerja…
11 Buat amplop konfirmasi (di luar amplop ditulis “Konfirmasi CITO tgl …, dr
konsulen ppds, dr jaga senior, dr jaga junior”)
12 Buat laporan jaga  file ‘laporan jaga’ di komputer senior  print 
masukkan ke map coklat di lemari atas mikroskop.
13 Jika besoknya ada LapJag: sekitar jam 06.00 menanyakan lapjag ke residen
konsulen CITO
Jika tidak ada LapJag : laporan jaga dikirim dengan format call center ke grup
info PPDS.
14 LapJag jumat-sabtu-minggu dijadikan 1.
JAGA BIOMOL

No Kegiatan Check
1 Jam 06.00 lapor ke senior jaga Biomol
2 Jam 06.30 ambil antigen 2 box di logistik, tulis nama dan paraf
3 Ambil cap nama dan paraf staff dan senior di CITO/R. BMP
4 Turun ke penapisan
5 08.00 -08.30an naik ke Lab Biomol, tanya ke analis:
- ada running pagi nggak?  kalau ada minta plottingannya  foto 
kirim ke tim hasil
- bila belum ada plottingan, tanya ke analis kira2 mau running jam
berapa. Sebelum running pastikan kita tanya plottingan ke analis lagi
Setelah cek plottingan balik ke penapisan

4 Input billing swab antigen

 HIS  transaksi penunjang medis  isi lengkap  print worksheet
(kertas A5) dan barcode 5 buah. Jika pasien umum tidak perlu print
barcode
Worksheet dan barcode diserahkan ke analis.

5 Jika sudah ada hasil antigen: masukkan hasil

 Pinguin  rutin  status sampel  isi hasil dan catatan besar 
setujui  acc  print preview, cek ulang hasil dan catatan  print 1x
di kertas A4  cap senior dan staff di kotak dokter PK (cap senior
diatas cap staff)
 Bila sudah di ttd senior hasil distaples, serahkan ke pasien.
Tempel barcode pasien di buku antigen (batik hijau)

6 Pendaftaran/booking pasien PCR BPJS/tracing internal yang belum masuk

excel  hubungi mbak Ratih Yanmed

(Khusus hari libur) Pendaftaran/booking PCR umum yang belum masuk excel
 Pinguin  rutin  pendaftaran pasien  isi lengkap

7 Billing PCR tracing internal dan BPJS (Khusus di hari Sabtu dan Minggu, hari
libur)
 Di program KHS  masukkan akun SIMRS  Billing seperti cara billing
GDT  transaksi : PCR (hibah)  no urut: tulis ‘PCR’  cek nama
dokter pemeriksa  tambah.
Jika tidak bisa dibilling atau sudah terinvoice  catat no RM dan telp OSA

9 Jam 14.00-15.00 buat laporan ke grup Swab Covid PK:

1. Sebelumnya kirim cek ulang ke Mas Is, ada perbedaan antara sampel
dan excel atau tidak. Saat hari libur tanya langsung ke analis.
2. Laporan pasien swab RSDM
3. Laporan jumlah VTM
 4. Laporan pasien swab Luar RSDM

10 Plottingan sampel running sore  tanya ke lab biomol  dikirimkan ke tim

hasil sebelum running (sekitar jam 15.00)
11 Tunggu hasil running selesai  baca hasil dengan staff
12 Input hasil ke excel
- Minta excel plottingan ke tim hasil.
- Pasien RSDM dan luar RSDM punya format masing2
- 1 plate dibuat 1 excel
- Apabila 1 plate berisi campuran (sampel rsdm dan luar rsdm) maka
buat 2 excel, excel pertama memakai template luar RSDM dan diisi
semua hasil sampel dalam 1 plate. Excel kedua memakai template
RSDM dan diisi HANYA hasil sampel pasien dari RSDM.

13 Selain dr.Lusi, Sp.PK:

Membuat data kompilasi bulanan

14 Upload ke SIMRS
 Di SIMRS, buka catat hasil  cek nama staff PK  import  masukkan
excel  pilih gen dan batas CT value yang dipakai  kroscek ulang
semua hasil  upload
Untuk sampel luar RSDM, jika jadwal baca PCRnya dr Lusi, Sp.PK di SIMRS
staffnya diganti dr.Rina, Sp.PK. Sampel RSDM tetap dr. Lusi, Sp.PK.

15 Download hasil sampel luar RSDM per RS/DKK

Rename filenya menjadi:
- RS luar : ‘kode RS/DKK- data pasien rujukan- Nama RS/DKK- Tanggal-
Jumlah sampel’. Contoh : xxxx-Data Pasien Rujukan-DKK Sukoharjo-
205-18-02-2022
Kirim filenya ke tim hasil

Download hasil RSDM : tidak perlu rename  kirim ke tim hasil

16 Cetak hasil  RSDM cetak 2 rangkap, dikirim ke ruangan masing2
menggunakan aerocom. Luar RSDM cetak 1 lembar.
Jangan lupa cap TANDA TANGAN STAFF dan cap RSDM

17 Plottingan yang sudah selesai dikerjakan ditaruh di map di atas alat PCR,
Buku operan (bila ada incon yg harus diulang besok paginya) di buku batik
biru di atas alat PCR

18 Keterangan:
- Jika ada yang meminta VTM : minta ke analis penapisan
- VTM Ruang COVID : Arkan medical. Selain ruang COVID : Nobel.

- Plottingan:
- Warna biru: RSDM, warna merah: incon yang dirunning ulang, warna
hitam: luar RSDM
- Kode ‘K’ : PCR konfirmasi. Kode ‘E’: PCR evaluasi