PERSIAPAN DAN TEHNIS PELAKSANAAN PSB PPTQ QORYATUL QUR’AN

TAHUN AJARAN 2023/2024

1. Biaya daftar ulang santri baru

a. Mts dan MA : 8.500.000 (sudah termasuk syahriah bulan Juli Rp. 800.000,-)
b. MI : 3.000.000 / 3.500.000 / 4.000.000
c. Maly : 2.500.000
d. Maqra' : 2.000.000
e. TAUD : 1.000.000
2. Daftar ulang santri baru yg dari MTS QQ ke MA :
3. Biaya syahriyah santri :
a. Mts dan MA : 800.000
b. MI : 150.000/200.000/250.000
c. Maly : (diarahkan infaq)
d. Maqra : 500.000
e. TAUD : 100.000
4. Biaya pendaftaran :
a. MI & TAUD : 150.000
b. Mts, MA, Maqra & Mahad Aly : 250.000
5. PSB dibuka mulai tanggal mulai 14 Oktober 2022 sampai kuota terpenuhi.
6. Quota penerimaan :
Mts PA : 64
Mts PI : 96
MA/Imtaq: 72
MA/Imtaq: 108
Maly PA : 20
Maly PI : 30
Maqra PA : 20
Maqra PI : 20
MITQ : 40
TAUD : 30
7. Sistem pendaftaran dan ujian seleksi calon santri baru :
a. One day service untuk unit TAUD, MITQ (setiap hari jam dakwah)
b. Offline (Mts, MA, Maqra & Mahad Aly) datang langsung tes (setiap hari jam 08.00-
16.00) => pengumuman selambat lambatnya 1 pekan (setiap hari kamis)
c. Online (Mts, MA, Maqra, Mahad Aly) ujian per pekan {setiap hari sabtu},(Mts, MA,
Maqra, Maly).
d. Daftar online tapi ujian offline => ujian hari sabtu.

SUSUNAN PANITIA PSB

Penasehat : Setyadi Prihatno, S.Sos, M.P.I
Penanggungjawab : Hartanto, S.Pd.I
SC : Kepala unit dan kepala komplek
Ketua panitia : Bagian Akademik (Ust Faris Ahmad, Lc)
Sekretaris Panitia : Bambang Wahyudi
Bendahara : Yusuf Nashirudin
Pelaksana online & CS : team media.
Panitia offline : tim komplek. (dibentuk kepala komplek)
Seksi perlengkapan : Ust Suryo, Ust Ismail, Ust Rizal habib

URAIAN TUGAS PANITIA PENERIMAAN SANTRI BARU (PPSB)

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

1 . Penasehat Memberikan pengarahan dan saran pada setiap

agenda acara.

2. Penanggung Jawab Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan

kegiatan.

3. Ketua Umum Mengkoordinir dan memantau seluruh kegiatan tim

pelaksana:
a. Tim PSB unit non boarding (TAUD, MITQ)
b. Tim PSB Komplek unit Boarding (MTS, MA,
MAQRA, MAHAD ALY)
c. Tim Media
4. Sekretaris Umum Mengkoordinir pembuatan surat menyurat:
a. Surat kepanitian
b. Map berkas PSB
c. Lembar Wawancara santri dan wali santri
d. Formulir Pendaftaran
Bendahara Umum Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran kegiatan
tim pelaksana:
a. Pengajuan
b. Pelaksanaan
c. Laporan

Urian Tugas Tim Pelaksana Komplek

a. Berkoordinasi dengan ketua umum dalam

rencana dan pelaksanaan agenda tim
b. Bertanggung jawab memantau dan
1. Koordinator mengkoordinir pelaksanaan tugas tim
c. Melaporkan rencana dan pelaksanaan kegiatan
tim secara berkala pada ketua umum

a. Bertanggung jawab dalam pembuatan surat

menyurat
b. Pembuatan kartu Peserta, Surat Permohonan
2. Sekretaris
penguji, Daftar hadir santri dan tata tertib.
c. Berkoordinasi dengan sekretaris umum dalam
pembuatan surat menyurat
 a. Bertanggung Jawab terhadap pemasukan dan
pengeluaran keuangan tim
3. Bendahara b. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran tim
pada bendahara umum secara berkala dan
tertulis
Bertanggung jawab pada kelengkapan berkas yang
4. Adminstrasi
dibutuhkan tim untuk keperluan kelembagaan

a. Membuat jadwal pendaftaran langsung (

setiap hari senin-ahad )
5. Sie Pendaftaran
b. Menulis dan merekap jumlah pendaftar
c. Melaporkan jumlah pendaftar setiap hari pada
ketua tim
a. Membuat jadwal penguji harian
b. Menyiapkan berkas-berkas ujian
- Tes bacaan
6. Sie Tes/ Wawancara - Tes akademik
- Tes wawancara wali dan santri
c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tes dan
wawancara
a. Mengkoordinir dan menyusun pembuatan soal
online dan ofline
7. Sie penyusunan dan b. Mengeprin dan menggandakan soal :
pembuatan soal - Tes bacaan
- Tes akademik
- Tes wawancara wali dan santri
a. Melayani pertanyaan berkaitan dengan
informasi pendaftaran dan pesantren
b. Sosialisasi dan penyebaran brosur
c. Share informasi / publikasi, update di medsos,
d. memberi jawaban normatif (biaya, kurikulum
dll sudah ada format untuk menjawab),
8. Sie Humas dan CS
e. memetakan yang butuh informasi khusus.
(Informasi)
Catatan : Untuk santri yang offline dilayani oleh
team panitia harian.kalau ada informasi khusus yang
dibutuhkan di arahkan ke yang khusus untuk
menjawab.

a. Bertangung jawab pada konsumsi dan

9. Sie Konsumsi dan perlengkapan pelaksanaan kegiatan tim
Perlengkapan b. Menjadwal tugas snack dan konsumsi tim
 a. Bertanggung jawab membuat desain brosur,
10. Multimedia mmt dan media social
b. Pembuatan video-vidio pendaftaran
a. Mendokumentasikan setiap kegiatan
11. Dokumentasi b. Memposting kegiatan PSB yang terupdate di
media sosial
a. Bertanggung jawab dalam pemberkasan dan
12. Pemberkasan
hal-hal yang di butuhkan oleh kelembagaan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENDAFTARAN CALON SANTRI BARU OFFLINE
UNIT MTS, MA, MAQRA DAN MAHAD ALY

REKAP NILAI PENGUMU

TES SELEKSI
PESERTA UJIAN MAN HASIL
(One Day
MENDAFTAR SELEKSI TES
Service)

1. Setelah selesai, hasil ujian 1. Menerima data

1.Calon Santri mengisi 1. Calon santri setelah diserahkan ke sekretaris pengumuman dari tim
Formulir Pendaftaran yang mendaftar dan memenuhi untuk di rekap dan diolah rekap nilai ujian.
sudah disediakan dalam map syarat langsung mengikuti nilai. 2. Mengumumkan hasil ujian
2.( Biru untuk Mts, Kuning tes seleksi. 2. Menerima rekaman video kepada calon santri.
untuk MATIQ ). 2. Tes seleksi terdiri dari : ujian tahfizh dari tim 3. Melakukan komunikasi
3.Membayar Uang Pendaftaran a. Tes bacaan Al Qur’an seleksi untuk dinilai oleh kepada tim peserta
Rp. 250.000 /Tahfizh (dgn di video) tim penilai tahfizh. pendaftaran untuk
4.Menerima Kwitansi bukti b.Tes Akademik. 3. Menyiapkan dan memastikan batas waktu
pembayaran yang telah c. Tes Wawancara santri menyajikan nilai hasil pengumuman tidak
disediakan. dan wali santri. seleksi (lulus/tidak Lulus) terlewat waktunya. (lebih
5.Pengecekan Syarat-syarat 3. Setelah tahapan seleksi yang selanjutnya dari 1 pekan)
yang terdapat pada cover selesai, selanjutnya di diserahkan kepada tim 4. Memastikan bahwa
map. perbolehkan untuk pulang. pengumuman. pengumuman sudah
6.Mengisi Daftar Calon Santri 4. Calon santri diberi 4. Batas Waktu penyajian terkirim dan sudah dibaca
Baru informasi bahwa hasil hasil penilaian maksimal oleh calon peserta sampai
7.( Kolom no.Handphone harus seleksi akan disampaikan 3 hari. dengan mendapatkan
diisi). maks1 pekan ke depan. konfirmasi dari pihak yang
5. Dipastikan untuk nomor bersangkutan.
HP aktif dan dicek nmrnya
PERSIAPAN DAN TEHNIS PELAKSANAAN YANG DISIAPKAN :
1. Melengkapi struktur panitia pusat dan komplek.

2. Pembuatan Broadcast PSB semua unit.

Petugas : Kepala Unit dikoordinir ust sigit
Deadline : Sabtu, 08 Oktober 2022.

3. Pembuatan link PSB bersama ke broadcast medsos.

Petugas : Ust Wibi dan Ust Sigit
Deadline : Ahad, 09 Oktober 2022

4. Pembuatan informasi PSB di medsos (Fb, IG dll)

Petugas : tim media (ust Agus Tansyah, Ust Sigit, Ust Wibi, Ust Rofiq, Ust Riki).
Deadline : Ahad, 09 Oktober 2022

5. Pembuatan Brosur PSB bersama dan brosur PSB per unit

Petugas : Mas Mumun.
Penanggungjawab : Ust Faris Ahmad, Lc.
Deadline : Selasa, 11 Oktober 2022

6. Pembentukan panitia PSB unit (non boarding) dan komplek

1) PSB UNIT NON BOARDING :
UNIT TAUD
a. Petugas CS :
b. Sekretaris :
c. Bendahara :
d. Sie tes & Wawancara :
UNIT MITQ
a. Petugas CS :
b. Sekretaris :
c. Bendahara :
d. Sie tes & Wawancara :
2) PSB KOMPLEK
KOMPLEK KAUMAN (MTS/MA Putra)
a. Penanggungjawab : Ketua panitia PSB
: Kepala Komplek
b. Koordinator : Waka Akademik (Ust Umar Ar Rifa’i)
c. Petugas CS : Ust Latif, Ust Rosyid
d. Sekretaris : Ust Affan, Ust Ahmad Bahrudin
e. Bendahara : Ust Yusuf, Ust Rizal Habib
f. Sie tes & Wawancara : Ust Bilal Ahmad, Ust Syamsani, Ust Suryo, Ust Zahid
g. Konsumsi : Ust Muhammad
KOMPLEK PUCUNG (MA Putri)
a. Penanggungjawab : Ketua panitia PSB
 : Kepala komplek
b. Koordinator : Waka Pendidikan (Ust Imam Yoga)
c. Petugas CS :
d. Sekretaris :
e. Bendahara :
f. Sie tes & Wawancara :
g. Konsumsi :
KOMPLEK GABENG (MTs / Maly Putri)
a. Penanggungjawab : Ketua Panitia PSB
: Kepala Komplek
b. Koordinator : Waka Pendidikan
c. Petugas CS :
d. Sekretaris :
e. Bendahara :
f. Sie tes & Wawancara :
g. Konsumsi :
KOMPLEK JETIS (MAQRA Putri)
a. Penanggungjawab : Ketua Panitia PSB
: Kepala Komplek
b. Koordinator : Waka Pendidikan
c. Petugas CS :
d. Sekretaris :
e. Bendahara :
f. Sie tes & Wawancara :
g. Konsumsi :
KOMPLEK JS (MAQRA/Maly Putra)
a. Penanggungjawab : Ketua Panitia PSB
: Kepala Komplek
b. Koordinator : Waka Pendidikan
c. Petugas CS :
d. Sekretaris :
e. Bendahara :
f. Sie tes & Wawancara :
g. Konsumsi :
Catatan :
 Untuk panitian komplek dibentuk petugas tetap atau terjadwal (bergantian)
 Membuat jadwal penguji tes khusus hari Ahad

7. Pembentukan tim CS Pusat.

Petugas :
a. Untuk nomor contact CS di semua brosur PSB 1 nomor saja. Ada 1 koordinator CS.
b. nomor khusus CS (informasi)
Penanggungjawab : Ust Latif (IM3).
c. nomor khusus untuk pendaftaran via online.
 Penanggungjawab : Ust Sigit (085702016436)

8. Team pembuat soal ujian seleksi dan jawabannya

Petugas : masing masing kepala unit.
Deadline : selasa, 11 Oktober 2022
BAHAN YANG DIUJIKAN :
1. TAUD
2. MITQ
3. MTS
a. Baca Al Qur’an
b. Baca tulisan latin
c. Matematika
d. Wawancara santri dan wali
4. MATIQ / IMTAQ
a. Speed Tahfizh
b. Baca Al Qur’an
c. Wawancara santri dan wali
d. Matematika
e. Bahasa Arab (IMTAQ)
5. MAQRA
a. Baca Al Qur’an
b. Wawancara
6. MAHAD ALY
a. Bahasa Arab
b. Tsaqofah Islamiyah
c. Wawancara
d. Tes Kesehatan
e. Speed tahfizh
f. Tilawah

9. Team ujian online : dari panitia pusat

a. Ujian unit MTS dan MA PJ (Ust Sigit dan Ust Wibi).
b. Ujian unit Maly (Ust Salman).
c. Ujian unit Maqra (Ust Agus Tansyah).
Team ujian offline : dari komplek

10. Team Pengumuman hasil tes offline maupun online terpusat.

Mekanisme pengumuman :
Berkas nilai dikumpulkan hari selasa=> Hari Rabu pleno penentuan hasil => Kamis
Pengumuman.
Petugas pengumuman : Ust Sigit
11. Pembuatan buku panduan seputar informasi PSB
Petugas :
12. Team Rapat Pleno
a. Direktur Operasional
b. Kepala Unit
c. Panitia PSB Pusat (ketua, sekretaris, bendahara).
d. Tempat : Komplek Kauman
e. Waktu : 12.30 – 13.30 WIB