BUILDING BLOCK

a. Building Blocks untuk Tahapan Analisis Sistem

FASE SURVEI
Struktur organisasi dan uraian tugas

No AKTIVITAS SUMBER INFORMASI HASIL

Melakukan wawancara dan diskusi untuk Pemilik perusahaan Tidak terdapat srtuktur
mendapatkan informasi mengenai fungsi-fungsi organisasi dan uraian tugas
yang melakukan kegiatan pada perusahaan dan secara tertulis.
uraian tugas dari masing-masing fungsi tersebut Pada perusahaan tersebut
terdapat funnsi-fungsi :
Pemilik perusahaan, Bagian
Penjualan, Bagian
Pembelian, Bagian
Penjualan, dan Bagian
Pengelolaan Persediaan.

Sistem Dan Prosedur Penjualan

No AKTIVITAS SUMBER INFORMASI HASIL INFORMASI

1 Melakukan wawancara dan diskusi untuk Pimpinan / 1. dokumen penjualan tidak
mendapatkan informasi mengenai dokumen input Penanggung jawab ada no order penjualan dan
sistem dan prosedur penjualan Bagian penjualan kode barang dan otorisasi
2. permintaan order pembelian
masih dilakukan secara lisan
2 Melakukan wawancara dan diskusi untuk Pimpinan / 1. Setelah menerima order
mendapatkan informasi mengenai prosedur Penanggung jawab pembelian secara lisan dari
penjualan Bagian penjualan konsumen, bagian penjualan
membuat Dokumen Penjualan
sebanyak 2 rangkap. Rangkap
ke-1 diberikan kepada
konsumen dan rangkap ke-2
diarsipkan 2. Setelah
menyerahkan Dokumen
Penjualan kepada konsumen,
bagian
2. penjualan menerima uang
muka dari konsumen yang
kemudian diberikan kepada
bagian keuangan.
3. Setelah transaksi penjualan
awal selesai, bagian penjualan
menyampaikan informasi
permintaan penjualan secara
lisan kepada bagian penjualan.
4. Setelah menerima informasi
order penjualan secara lisan dari
 bagian penjualan, bagian
penjualan melakukan proses
penjualan dan menghasilkan
barang jadi sesuai dengan
permintaan bagian penjualan.
Setelah selesai penjualan, hasil
penjualan dikirim langsung ke
bagian penjualan.
5. Setelah menerima barang jadi
dari bagian penjualan, bagian
penjualan membuat Surat Jalan
kemudian surat jalan dan barang
jadi sesuai pesanan konsumen
dikirimkan kepada konsumen.
Selanjutnya, bagian penjualan
menerima uang pelunasan dari
konsumen dan diberikan ke
bagian keuangan.
3 Melakukan wawancara dan diskusi untuk Pimpinan / 1.pada saat memberikan barang
mendapatkan informasi mengenai dokumen Penanggungjawab kepada konsumen tidak
output/ laporan sistem dan prosedur penjualan Bagian penjualan memberikan faktur
2. Setelah selesai melakukan
 proses penjualan tidak ada
informasi jumlah penjualan
yang dilaporkan

4 Sajikan masalah-masalah yang ditemukan ke Hasil analisis Problem Statement

dalam Problem Statement

FASE STUDI
1. Struktur organisasi dan uraian tugas

No AKTIVITAS SUMBER INFORMASI HASIL

1 Membuat pemodelan struktur organisasi dan uraian Hasil survei mengenai Model struktur organisasi
tugas struktur organisasi dan uraian dan uraian tugas
tugas
2 Lakukan analisis terhadap struktur organisasi dan Referensi mengenai : Penyebab dan dampak
uraian tugas yang diterapkan perusahaan persyaratan struktur jika tidak terdapat
organisasi yang memadai struktur organisasi dan
dan struktur pengendalian uraian tugas yang tidak
intern lengkap dan tidak
dibuat secara tertulis.
3 Sajikan Penyebab dan dampak yang ditemukan ke Hasil analisis Problem Statement
 dalam Problem Statement

Sistem Dan Prosedur Penjualan

No AKTIVITAS SUMBER INFORMASI HASIL

1 Membuat pemodelan dokumen input sistem informasi Hasil survei mengenai Model input sistem informasi
penjualan dokumen input sistem penjualan yang diterapkan
informasi penjualan
2 Membuat pemodelan prosedur sistem informasi Hasil survei mengenai Model prosedur sistem
penjualan prosedur sistem informasi informasi penjualan yang
penjualan diterapkan
3 Membuat pemodelan output sistem informasi Hasil survei mengenai Model output sistem
penjualan output sistem informasi informasi penjualan yang
penjuakan diterapkan
4 Lakukan analisis terhadap dokumen input sistem Referensi mengenai Penyebab dan dampak jika
informasi penjualan standar dokumen yang tidak terdapat dokumen
benar input sistem informasi
penjualan yang memadai.

5 Lakukan analisis terhadap prosedur sistem informasi Referensi mengenai Penyebab dan dampak jika
penjualan standar prosedur yang tidak terdapat prosedur sistem
benar yaitu yang informasi penjualan yang
 memenuhi standar struktur memadai
pengendalian intern
6 Lakukan analisis terhadap dokumen output/ laporan Referensi mengenai Penyebab dan dampak jika
untuk sistem informasi penjualan standar pelaporan yang tidak terdapat dokumen
benar output sistem informasi
penjualan yang memadai
7 Sajikan Penyebab dan dampak yang ditemukan ke Hasil analisis Problem Statement
dalam Problem Statement

FASE DEFINISI
Struktur organisasi dan uraian tugas

No AKTIVITAS SUMBER INFORMASI HASIL

1 Tentukan solusi yang memadai atas struktur organisasi Model struktur organisasi Rekomendasi model struktur
dan uraian tugas dan model uraian tugas organisasi dan uraian tugas
yang diterapkan yang diusulkan
2 Sajikan solusi yang diusulkan ke Hasil analisis Problem Statement
dalam Problem Statement

Sistem Dan Prosedur Penjualan

No AKTIVITAS SUMBER INFORMASI HASIL
1 Tentukan solusi yang memadai atas model dokumen Model dokumen input Rekomendasi model
input sistem informasi Penjualan sistem informasi penjualan dokumen input sistem
yang diterapkan informasi penjualan yang
diusulkan
2 Tentukan solusi yang memadai atas model prosedur Model prosedur sistem Rekomendasi model prosedur
sistem informasi penjualan informasi penjualan yang sistem informasi penjualan
diterapkan yang diusulkan
3 Tentukan solusi yang memadai atas model dokumen Model dokumen output / Rekomendasi model
output/ laporan sistem informasi penjualan laporan sistem informasi dokumen output / laporan
penjualan yang diterapkan sistem informasi penjualan
yang diusulkan
4 Sajikan solusi yang diusulkan kedalam Problem Hasil analisis Problem Statement
Statement