Yulia Ningsih

10090118174
Kelas J
Tugas 3 Lab APS

PEMODELAN SISTEM INFORMASI

1. Model Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Pemimpin
Perusahaan

Bagian Bagian Bagian Bagian

Penjualan Pembelian Persediaan Produksi

Adapun tugas dari masing – masing fungsi pada CV. Black Print adalah sebagai berikut :

a. Pemilik Perusahaan : berfungsi sebagai bagian keuangan, serta mengontrol seluruh kegiatan bisnis dan memberikan gaji
kepada karyawan.
b. Bagian Penjualan : memiliki tugas melayani konsumen dan melakukan seluruh kegiatan penjualan.
Mempertanggungjawabkan seluruh aktivitasnya kepada Pemilik Perusahaan.
 c. Bagian Pembelian : memiliki tugas dalam melakukan transaksi pembelian bahan baku kepada supplier.
Mempertanggungjawabkan seluruh aktivitasnya kepada Pemilik Perusahaan
d. Bagian Persediaan : memiliki tugas menerima dan mengeluarkan bahan baku: tinta, kertas dari gudang.
Mempertanggungjawabkan seluruh aktivitasnyakepada Pemilik Perusahaan
e. Bagian Produksi : memiliki tugas untuk melakukan seluruh kegiatan produksi. Mempertanggungjawabkan seluruh
aktivitasnya kepada Pemilik Perusahaan

2. Model Sistem Informasi Penjualan

A. Model Input Sistem Informasi Penjualan (Dokumen)

Dokumen Penjualan Surat Jalan

B. Model Proses Sistem Informasi Penjualan (Prosedur)
disajikan dalam format Flowchart
Sistem dan Prosedur Penjualan
Bagian Penjualan Bagian Produksi Bagian Keuagan Keterangan
1 = Setelah menerima order pembelian secara lisan dari
konsumen, bagian penjualan membuat Dokumen Penjualan
a Uang muka
Start sebanyak 2 rangkap. Rangkap ke-1 diberikan kepada
Permintaan konsumen dan rangkap ke-2 diarsipkan.
produksi secara
lisan 2 = Setelah uang muka dari konsumen diterima dan diberikan
konsumen c
Uang Pelunasan oleh bagian penjualan ke bagian keuangan, bagian
Order pembelian penjualan kemudian menyampaikan informasi permintaan
secara lisan
produksi secara lisan ke bagian produksi
3
3 = Setelah menerima informasi order produksi secara lisan dari
bagian penjualan, bagian produksi melakukan produksi dan
1 Finish
menghasilkan barang jadi sesuai dengan permintaan
Barang jadi
Barang jadi b produksi. Setelah selesai produksi, hasil produksi dikirim
konsumen langsung ke bagian penjualan
Dokumen 1
penjualan 2
4 = Setelah menerima barang jadi dari bagian produksi, bagian
penjualan membuat surat jalan kemudian surat jalan dan
barang jadi sesuai pesanan dikirim ke konsumen

konsumen a
Uang muka

Permintaan
produksi secara
lisan

b Barang jadi

Barang jadi konsumen

Surat Jalan

konsumen
Uang Pelunasan c
 C. Model Output Sistem Informasi Penjualan (Informasi/Laporan)
Tidak ada pemodelan karena CV Black Print tidak membuat laporan dari aktifitas penjulannya ke dalam model pelaporan yang
memadai.

3. Model Sistem Informasi Pembelian

A. Model Input Sistem Informasi Pembelian (Dokumen)
 Tidak ada pemodelan karena permintaan pembelian bahan baku dari bagian produksi dan bagian persediaan yang dilakukan secara
lisan
 Tidak ada pemodelan pesanan pembelian bahan baku kepada pihak supplier dilakukan dengan komunikasi melalui telepon
B. Model Proses Sistem Informasi Pembelian (Prosedur)
disajikan dalam format Flowchart
Sistem dan Prosedur Pembelian
Bagian Pembelian Bagian Produksi Bagian Persediaan Bagian Keuangan Keterangan
1= Setelah menerima permintaan pembelian
secara lisan dari bagian produksi dan bagian
persediaan, bagian pembelian melakukan
Start pesanan pembelian secara lisan
Barang a Barang b Nota Penjualan atau via telepon kepada supplier
Bagian
Produksi 2= Setelah mendapatkkan nota penjualan dari
bagian pembelian, bagian keuangan melakukan
Permintaan pembayaran kepada supllier
Bagian
pembelian 2
Persediaan
secara lisan

Supplier
Pembayaran
1

Supplier
Pesanan
pembelian Finish
secara lisan/via
telepon

Supplier Barang
a
Nota Penjualan
b
C. Model Output Sistem Informasi Pembelian (Informasi/Laporan)

Tidak ada pemodelan karena CV Black Print tidak membuat laporan dari aktifitas pembeliannya ke dalam model pelaporan yang
memadai.