Anda di halaman 1dari 17

PROGRAM PENGELOLAAN

ALAT RADIOLOGI
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
GRAND FAMILY
TAHUN 2018

1
LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM PENGELOLAAN ALAT RADIOLOGI


RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK GRAND FAMILY

Disetujui dan disahkan oleh :


Tanggal : 02 Mei 2018

Yang Menyusun Yang Mengesahkan


Penanggung Jawab Radiologi Direktur

dr. Herlina Uinarni, Sp.Rad(K) dr. Sari Dewi Rosady, M.Gizi.,MM

Catatan/ Rekomendasi :
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
DAFTAR ISI i
KATA PENGANTAR ii
I. PENDAHULUAN 1
II. LATAR BELAKANG 1
III.TUJUAN 1
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 2
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 2
VI. SASARAN 2
VII.JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN 3
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN 3
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI PROGRAM 3

KATA PENGANTAR

i
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan anugerah
yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Program Pengelolaan Alat Radiologi Rumah
Sakit Ibu dan Anak Grand Family ini dapat selesai disusun.
Program ini merupakan program bagi semua pihak yang terkait dalam memberikan pelayanan
kepada pasien Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family.
Tidak lupa Penyusun menyampaikan terimakasih yang sedalam – dalamnya atas bantuan
semua pihak yang telah membantu dalam Program Pengelolaan Alat Radiologi Rumah Sakit
Ibu dan Anak Grand Family.

Jakarta, Mei 2018

Penyusun

ii
PROGRAM PENGELOLAAN ALAT RADIOLOGI
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK GRAND FAMILY
TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan Rawat Inap, Rawat
Jalan, dan Gawat Darurat.
Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family memiliki visi : Menjadi Rumah Sakit Ibu dan
Anak unggulan dan pilihan keluarga se-Jabodetabek. Untuk menjadikan R Rumah Sakit
Ibu dan Anak Grand Family sebagai rumah sakit yang terkemuka di wilayah cakupannya
dan mampu bersaing di era globalisasi, perlu dukungan pelayanan radiologi yang
berpedoman pada keselamatan pasien.
Pelayanan radiologi rumah sakit adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem
pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan radiologi dan
diagnostik imaging.

II. LATAR BELAKANG


Dalam upaya meningkatkan pelayanan yang bermutu di Unit Radiologi Rumah Sakit Ibu
dan Anak Grand Family radiologi maupun pihak lain secara terprogram dan
berkesinambungan. Untuk mencapai fungsi dan kehandalan alat tersebut, diperlukan suatu
pedoman tentang pengelolaan alat kesehatan yang dapat digunakan sebagai acuan bagi
para teknisi dalam melaksanakan proses pengelolaan dan pemeliharaan.

III.TUJUAN
1. Tujuan Umum
Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family mampu memberikan pelayanan radiologi
sebagai bagian dari pelayanan penunjang medis yang berorientasi pada keselamatan
pasien.
2. Tujuan Khusus
a. Menyiapkan agar Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family dapat melakukan
pemilihan dan pengadaan peralatan sesuai kebutuhan di Rumah Sakit Ibu dan
Anak Grand Family.
b. Melakukan pemeliharaan alat radiologi yang sudah ada sehingga peralatan dapat
berfungsi sebagaimana mestinya.
c. Menjamin alat radiologi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family agar selalu
dalam kondisi siap pakai dan menunjang keselamatan pasien

1
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Kegiatan Pokok
Melaksanakan program pengelolaan dan pemeliharaan alat radiologi sebagai salah satu
bentuk pelayanan radiologi dan melakukan evaluasi terhadap proses pengelolaan dan
pemeliharaan alat.
2. Rincian Kegiatan
a. Identifikasi dan inventarisasi peralatan radiologi dan diagnostik imajing.
b. Asesmen penggunaan peralatan melalui inspeksi, testing, kalibrasi dan perawatan.
c. Pembuatan jadwal pemeliharaan alat.
d. Pelaksanaan pemeliharaan oleh tekhnisi/user tergantung tingkat pemeliharaan
sesuai SPO secara berkala.
e. Pelaksanaan kalibrasi alat radiologi setiap tahun sekali.
f. Evaluasi dari masing – masing kegiatan pemeliharaan alat dilakukan setiap 3
(tiga) bulan disertai rencana tindak lanjut.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Petugas radiologi melakukan inventarisasi alat radiologi dan diagnostik imajing untuk
kemudian menginputnya ke daftar fixed aset alat kesehatan Rumah Sakit Ibu dan
Anak Grand Family;
2. Petugas melakukan pemeliharaan alat harian dan bulanan oleh teknisi medis maupun
tahunan oleh BPFK;
3. Koordinator Unit Radiologi bersama teknisi alkes mengusulkan alat radiologi
termasuk USG yang akan dikalibrasi ke Direktur Rumah Sakit melalui Kepala Bidang
Pelayanan dan Penunjang Medis;
4. Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis bersama Kepala Unit Radiologi
membuat evaluasi kegiatan pemeliharaan alat 3 (tiga) bulan dan evaluasi kegiatan
kalibrasi alat setiap tahun disertai rencana tindak lanjut.

VI. SASARAN
1. Terlaksananya identifikasi dan inventarisasi alat radiologi dan diagnostik imajing yang
diinput dalam daftar fixed aset alat kesehatan Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand
Family.
2. Terlaksananya pemeliharaan alat tergantung tingkat pemeliharaan secara berkala
sesuai dengan jadwal.
3. Tercapainya kalibrasi alat radiologi termasuk USG sesuai jadwal.
4. Tercapainya evaluasi kegiatan pemeliharaan alat setiap 3 (tiga) bulan dan kegiatan
kalibrasi setiap tahun disertai rencana tindak lanjut

2
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
2018
No KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Analisa pemilihan dan pengadaan
1 
alat
Identifikasi dan inventarisasi alat
2  
radiologi dan diagnostik imajing
2 Testing alat baik untuk alat Setiap Hari
3 Pemeliharaan alat dan Kalibrasi (jadwal terlampir)

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN


1. Evaluasi terhadap pelaksanaan pemeliharaan alat radiologi dilakukan setiap triwulan
dan tahunan oleh Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis.
2. Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis melakukan koordinasi dengan
Bidang/Bagian terkait tentang hasil evaluasi sesuai periodik.
3. Membuat laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan setiap periodik, melaporkan kepada
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI PROGRAM


1. Mencatat hasil pelaksanaan kegiatan program .
2. Membuat laporan program setiap akhir tahun yang ditujukan kepada Direktur Rumah
Sakit Ibu dan Anak Grand Family.
3. Melakukan evaluasi program secara lengkap pada akhir tahun 2017 dan melaporkan
kepada Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Grand Family.

3
Lampiran I

JENIS PEMELIHARAAN : HARIAN, BULANAN,DAN TAHUNAN

NO ALKES JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT SEP OKT NOV DES
1 USG Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan
2 ABVS Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan
3 X-RAY MOBILE Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan
4 PRINTER Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
RADIOGRAPHY -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan
5 VIEWING BOX Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
- Tahunan
6 COMPUTED Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
RADIOGRAPHY -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan

4
JENIS PEMELIHARAAN : HARIAN, BULANAN,DAN TAHUNAN

7 KASET Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan
8 APRON Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan -Bulanan
-Tahunan
9 GRID Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem Kgt pem
-Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian -Harian
-Bulanan

Mengetahui, Mengetahui,

Say’An Efendi, ATEM Parti Septiana


Teknisi Medis Kepala Bidang Umum

5
Lampiran II

RENCANA JADWAL KALIBRASI ALAT RADIOLOGI DAN DIAGNOSTIK IMAGING

ALKES JADWAL KALIBRASI


NO. LOKASI
RUANGAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
1 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
2 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
3 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
4 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
5 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
6 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
7 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
8 USG Toshiba Rawat Jalan Obgyn √
9 USG 4D Medison Unit. Radiologi √
Samsung
10 USG 3D /ABVS Siemens Unit. Radiologi
Acuson S2000
11 X-RAY MOBILE Unit. Radiologi √
12 COMPUTED Unit. Radiologi √
RADIOGRAPHY

6
Lampiran III

MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI


USG
NO JENIS KOMPONEN / BAGIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT
1 Harian a. Bagian luar alat dan a. Bersihkan dari debu dan kotoran a. Operator Menggunakan lap lembut
kelengkapannya lainnya dan air bersih
b. Probe b. Bersihkan dari sisa-sisa jelly
c. Printer
2 Bulanan a. Saklar ON/OFF a. Dapat menghidupkan alat a. Teknisi a. Menggunakan lap
dengan baik. lembut dan air bersih.
b. Indikator – indikator b. Cek semua indikator dapat b. Pakai Kuas halus
menyala sesuai dengan
parameter yang diaktifkan.
c. Track Ball c. Bersihkan dengan contact
cleaner dan kuas halus.
d. Keyboard d. Tombol – tombol pada keyboard
dapat di tekan dan berfungsi
dengan baik.
e. Monitor e. Cek semua tombol brightness,
contras, near, gain.
f. Probe f. Cek image yang dihasilkan
4 Tahunan a. Adaptor a. Cek tegangan harus stabil a. Teknisi -
b. Kabel - kabel b. Kencangkan jack-jack BNC b. BPFK
connector
c. Printer c. Bersihkan thermal head dengan
kapas dan alkohol
d. Rangkaian dalam d. Bersihkan dengan kuas halus
dan semprot dengan contact
e. Rangkaian cleaner
input/output e. Kalibrasi

7
MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI

X Ray Mobile Toshiba IME 100 L


JENIS KOMPONEN / BAGIAN
NO KEGIATAN PEMELIHARAAN PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT

1 Harian a. Bagian luar alat dan a. Bersihkan dari debu dan a. Operator
kelengkapannya kotoran lainnya Menggunakan
b. Warm Up b. Cek apakah alat bisa beroperasi lap lembut dan
c. Meja Pemeiksaan c. Cek Fungsi meja pemeriksaan air bersih
d. Tombol Exposure d. Cek Fungsi Tombol
e. Collimator e. Cek Lampu Simetris
f. Breket Roda f. Cek Fungsi Breket Roda
2 Bulanan a. Saklar ON / OFF a. Cek saklar dapat menghidupkan a. Teknisi
dan mematikan alat
b. Patient Table b. Cek apakah Patient Table dapat
digunakan sesuai kebutuhan
dan kencangkan baut-baut yang
kendor -
c. Colimator c. Cek apakah pancaran colimator
masih sesuai dan presisi
d. Tombol Exposure d. Cek apakah masih dapat
digunakan untuk mengeluarkan
x-ray
3 Tahunan a. Body Unit a. Di cat yang baru a. Teknisi
b. Colimator b. Cek presisi apa tidak
c. Rangkaian kabel-kabel, c. Bersihkan dengan kuas dan -
Patient Table, Tombol kencangkan bagian-bagian yang
Exposure kendor
d. Rangkaian input/output d. Kalibrasi b. BPFK

8
MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI
USG ABVS SIEMENS
NO JENIS KOMPONEN / BAGIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT

1 Harian a. Bagian luar alat dan a. Bersihkan dari debu dan a. Operator Menggunakan lap
kelengkapannya kotoran lainnya lembut dan air
b. Probe b. Bersihkan dari sisa – sisa jelly bersih
c. Printer c. Cek fungsi printer
2 Bulanan a. Saklar ON/OFF a. Dapat menghidupkan alat a. Teknisi -
dengan baik
b. Indikator – indikator b. Cek semua indikator dapat
menyala sesuai dengan
parameter yang diaktifkan
c. Track Ball c. Bersihkan dengan contact
cleaner dan kuas halus
d. Keyboard d. Tuts-tuts pada keyboard dapat
di tekan dan berfungsi dengan
baik
e. Monitor e. Cek semua tombol brightness,
contras, near, gain
f. Probe f. Cek image yang dihasilkan
3 Tahunan a. Adaptor a. Cek tegangan harus stabil a. Teknisi -
b. Kabel-kabel connector b. Kencangkan jack-jack BNC
c. Printer c. Bersihkan thermal head dengan
d. Rangkaian dalam kapas dan alkohol
e. Rangkaian input/ output d. Bersihkan dengan kuas halus
dan semprot dengan contact
cleaner
e. Kalibrasi b. BPFK

9
MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI

Viewing Box
JENIS KOMPONEN/ BAGIAN
NO KEGIATAN PEMELIHARAAN PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT
1 Bulanan a. Saklar ON/ OFF a. Cek saklar dapat menghidupkan Teknisi Menggunakan
dan mematikan alat Kuas atau lap
b. Light case b. Bersihkan bagian dalam dan basah yang diberi
luar tutup plastik light case larutan pembersih
(Alkohol atau
deterjen) secara
merata

10
MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI

APRON

JENIS KOMPONEN / BAGIAN KEGIATAN


NO PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT PEMELIHARAAN
1 Harian Bagian luar Bersihkan dari debu dan kotoran Operator / PPR Menggunakan lap
lainnya lembut dan air
bersih
2 Tahunan atau Jika Bagian luar Untuk menjamin bahwa PPR / BPFK SOP (Pengujian
diperlukan peralatan proteksi radiasi dapat dan Penyimpanan
memberikan perlindungan Alat Proteksi
optimal ketika digunakan Radiasi)

11
MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI

GRID

JENIS KOMPONEN / BAGIAN KEGIATAN


NO PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT PEMELIHARAAN
1 Harian Bagian luar Bersihkan dari debu dan kotoran Operator Menggunakan lap
lainnya lembut dan air
bersih

12
MAINTENANCE ALAT KESEHATAN UNIT RADIOLOGI

KASET

JENIS KOMPONEN / BAGIAN KEGIATAN


NO PELAKSANA KETERANGAN
PEMELIHARAAN ALAT PEMELIHARAAN
1 Harian a. Bagian luar a. Bersihkan dari debu dan Operator Menggunakan lap
kotoran lainnya lembut dan air
b. Bagian Dalam b. Erase Kaset bersih

Mengetahui, Mengetahui,

Say’An Efendi, ATEM Parti Septiana


Teknisi Medis Kepala Bidang Umum

13

Anda mungkin juga menyukai