1~5
ISSN: 1978-1520 1
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi kelengkapan pengisian
resume medis pasien covid-19 di RSIA Limijati Bandung. Metode penelitian yang digunakan
adalah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data
yaitu dengan metode observasi, wawancara dan studi pustaka. Sedangkan metode
pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah metode waterfall. Dari hasil penelitian
yang dilakukan ditemukan permasalahan sebagai berikut: (1). Masih adanya resume medis
yang belum lengkap, sehingga rekam medis banyak dikembalikan ke ruang perawatan. (2).
Proses pengecekan kelengkapan serta pembuatan laporan masih dilakukan secara manual,
yaitu data pasien diketik ulang ke Microsoft excel. Maka dari itu, penulis membuat
perancangan sistem informasi kelengkapan pengisian resume medis pasien covid-19 dengan
menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sebagai metode perancangannya, Microsoft Visual
Studio 2010 sebagai aplikasi program dan Microsoft Access sebagai Databasenya. Adapun
saran yang diberikan adalah: (1). Perlu adanya sosialisasi ke seluruh petugas kesehatan
tentang keharusan pengisian resume medis. (2). Merancang sistem informasi kelengkapan
pengisian resume medis rawat inap yang lebih efektif dan efisien untuk dioperasikan.
Abstract
The goal of this research is to create an information system for filling up medical resumes for
Covid-19 patients at RSIA Limijati Bandung. A qualitative research method with a descriptive
approach was used in this study. Observation, interviews, and literature review are examples of
data collection techniques. The waterfall method is utilized in the software development
process. The following issues were discovered as a result of the investigation conducted: (1).
Many medical records are returned to the treatment room because to incomplete medical
resumes. (2). The process of checking for completeness and generating reports is still done by
hand, which means that patient data is retyped into a computer.
Keywords—3-5keywords,AlgorithmA,Balgorithms, complexity
1. PENDAHULUAN
T eknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang dengan pesat
pada di era globalisasi saat ini. Semua aspek kehidupan dituntut untuk mengalami
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
3IJCCS ISSN: 1978-1520
2. METODE PENELITIAN
A. Teknik Pengumpulan
1) Interview (Wawancara)
Interview atau wawancara adalah suatu bentuk komunikasi verbal yang bertujuan untuk
memperoleh informasi [7]. Dalam hal ini penulis mengumpulkan data dengan cara wawancara
langsung dengan pihak-pihak berwenang yang menangani masalah tentang penelitian ini.
2) Observasi
Observasi adalah mengumpulkan data yang tepat dengan mengamati dan meneliti secara
langsung kelapangan untuk memperoleh data yang di inginkan sesuai dengan kebutuhan
peneliti[8], sehingga dapat memberigambaran yang jelas tentang aktivitas diRSIA Limijati
Bandung.
3) Library Research (Studi Kepustakaan)
Library Research atau Studi Kepustakaan adalah salah satu teknik pengumpulan data dengan
mempelajari buku-buku, dokumen-dokumen, serta catatan-catatan yang mendukung sebagai
bahan dalam penulisan laporan[9].
B. Metode Perancangan
Metode Waterfall adalah metode pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan
pembuatan sistem dilakukan secara terstuktur dan sistematis (berurutan) sesuai dengan siklus
pengembangan yang ada. Mulai dari tahap Requirement, Design, Implementation, Verification
dan Maintenance [10] REQUIREMENT seperti pada Gambar 1.
DESIGN
IMPLEMENTATION
VERIFICATION
MAINTENANCE
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
4IJCCS ISSN: 1978-1520
Pengecekan resume medis masih dilakukan secara manual, pertama petugas ruangan
akan menyerahkan berkas resume medis ke bagian rekam medis, lalu dicek kelengkapannya
oleh staf rekam medis ,kemudian data tersebut diolah dan hanya diambil sampel saja untuk di
input oleh petugas kedalam aplikasi HCM . Kemudian diolah kembali oleh petugas untuk dibuat
laporan kelengkapannya lalu diserahkan kepada kepala rekam medis.
B. Sistem yang akan Berjalan
Sistem yang akan berjalan pada penelitian ini terdiri dari rancangan Flowmap,Diagram
Konteks , Data Flow Diagram(DFD) Level 0,Entity Relationship Diagram(ERD),Database
Specifications.
Petugas Ruangan Petugas Rekam Medis Kepala Rekam Medis
BERKAS REKAM
MEDIS
SELESAI
MENCATA T DATA
REKAM MEDIS
LENGKAP
DATA BASE
MEMBUAT LAPORAN
KELENGKAPAN
RESUME
LAPORAN
KELENGKAPAN
RESUME MEDIS
DATA USER
DATA PASIEN
PETUGAS REKAM MEDIS DATA DOKTER DATA USER 2.O
PENGOLAHAN
DATA RUANGAN DATA USER
PASIEN
SISTEM INFORMASI
KELENGKAPAN RESUME
MEDIS
DATA RUANGAN 4.O
PENGOLAHAN
DATA RUANGAN
RUANGAN
DATA DOKTER
5.0
PENGOLAHAN
DATA DOKTER
DOKTER
LAP.DATA PASIEN
LAP.KELENGKAPAN RESUME MEDIS DATA KELENGKAPAN
6.0
PENGOLAHAN
DATA
KELENGKAPAN
KELENGKAPAN
Gambar 3. Diagram konteks yang akan berjalanGambar 4. Data Flow Diagram (DFD) yang
akan berjalan
Berikutnya adalah Diagram Konteks adalah sebuah bagian level dari Data Flow
Diagram (DFD) yang digunakan untuk menetapkan konteks serta batasan batasan sistem pada
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
5IJCCS ISSN: 1978-1520
sebuah pemodelan sistem yang dirancang[12]. Gambar 3. merupakan Diagram Konteks pada
peneltian ini.
Data Flow Diagram atau DFD adalah gambaran arus informasi yang diproses dari input menuju
sebuah output tertentu.DFD fokus pada nama_petugas
tgl_masuk
persentasi _lengkap
tgl_analisis
tgl_keluar
ruangan
nama_dokter
cara_bayar diagnosa_masuk
diagnosa_keluar
tanggal_masuk
pekerjaan nik_dokter tindakan_operasi
tanggal_keluar
status
nama_ruangan pemeriksaan_fisik
cara_bayar
alamat
kode_ruangan pemeriksaan_penunjang
no_asuransi
agama
kondisi_pulang
nama_pasien
nama_pj
tanggal_lahir
no_rm terapi _obatobatan
alamat_pj
jenis_kelamin no_analisis
ttddannamadokter
hubungan
nama_pasien
cara_pulang analisis
no_rm
N
no_telepon
no_telepon
umur
1
pasien memiliki
1 N
admin menginput dokter
nama
alamat
tgl_lahir
nik tgl_lahir
no_id
alamat
nama no_telepon
user_name
password jenis_kelamin
ruangan
no_urut
kode_ruangan
nama_ruangan
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
6IJCCS ISSN: 1978-1520
4) Tabel dokter; merupakan tabel dalam database yang berfungsi untuk menyimpan
data dokter yang bertugas di Rumah sakit. Tabel 4 Nama tabel: ruangan, Isi: data
dokter, Primary Key: Nik.
5) Tabel kelengkapan resume medis merupakan tabel dalam database yang berfungsi
untuk menyimpan data kelengkapan resume medis pasien covid-19 di rumah sakit.
Tabel 5 Nama tabel: kelengkapan, isi: data kelengkapan, Primary Key: No_analisis
C. Implementasi sistem
Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Pasien yang saya rancang
masih belum memiliki kekurangan yaitu masih ada beberapa data yang harus dicek secara
manual dan sistem masih belum bisa mengisi kelengkapan resume secara langsung sehingga
proses pengecekan kelengkapan resume medis menghambat proses pengolahan yang cepat,
tepat dan akurat.
1) Tampilan Form Login dan Menu Utama
Tampilan form login dan menu utama disajikan pada gambar 6.
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
7IJCCS ISSN: 1978-1520
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
8IJCCS ISSN: 1978-1520
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
9IJCCS ISSN: 1978-1520
4. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis di RSIA Limijati maka penulis mengambil
beberapa kesimpulan sebagai berikut:
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
IJCCS
10 ISSN: 1978-1520
1) Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis Rawat Inap di RSIA Limijati
Bandung masih belum berjalan dengan baik sehingga proses pengecekan kelengkapan
resume medis menghambat proses pengolahan yang cepat, tepat dan akurat.
2) Perancangan yang dirancang oleh penulis adalah suatu Sistem Informasi Kelengkapan
Resume Medis yang berguna untuk memudahkan proses pemeriksaan kelengkapan formulir
resume medis menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 serta menggunakan Data Flow
Diagram (DFD) untuk proses sitemnya.
3) Permasalahan yang terjadi pada bagian pemeriksaan kelengkapan pengisian resume medis
rawat inap yaitu masih adanya resume medis yang belum lengkap, sehingga rekam medis
banyak dikembalikan ke ruang perawatan, hal tersebut terjadi karena kurangnya ketelitian,
kesibukan dan kesadaran dokter/petugas kesehatan lainnya untuk mengisi berkas rekam
medis khususnya formulir resume medis.
5. SARAN
Setelah memahami dan mengetahui permasalahan yang terjadi, berdasarkan hasil peninjauan
yang telah dilakukan, maka penulis mempunyai beberapa saran yang dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan bagi pihak Rumah Sakit Ibu dan Anak Limijati Bandung, diantaranya
sebagai berikut :
1) Perlu adanya sosialisasi ke seluruh petugas kesehatan tentang keharusan pengisian formulir
resume medis rawat inap.
2) Penulis berharap Perancangan Sistem Informasi Kelengkapan Pengisian Resume Medis
Rawat Inap ini dapat bermanfaat untuk pihak-pihak yang membutuhkan khususnya untuk
petugar rekam medis agar dapat memudahkan dalam pekerjaan serta dapat menambah
aplikasi-aplikasi yang mempermudah dalam mengolah informasi yang dibutuhkan di
Rumah Ibu dan Anak Limijati Bandung.
Didalam pengerjaan penelitian ini telah melibatkan banyak pihak yang sangat membantu, baik
secara moril maupun materil. Maka dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1) Dr. H. K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., M.M.,MOS selaku Direktur di
Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
2) Meira Hidayati, S. ST. MIK., M.M dan Falaah Abdussalaam, A.MD., S.ST.,
M.M.,MOS selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa dengan sabar memberikan
bimbingan dan nasehat serta masukan yang sangat berarti dalam penelitian ini.
3) Ina Selisia., A.Md., Perkes selaku Pembimbing Lapangan dan Kepala Rekam Medis di
Rumah Sakit Ibu dan Anak Limijati Bandung.
4) Seluruh Staff Rekam Medis dan Pegawai di Rumah Sakit Umum Pindad Bandung.
5) Seluruh Staff dan Dosen di Politeknik Piksi Ganesha Bandung.
6) Keluarga tercinta yaitu Ayah Denis Yunison Marchasan dan Ibu Efa Fatysa yang selalu
memberikan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat
menyelesaikan penelitian ini.
7) Teman-Teman seperjuangan angkatan 2018 khususnya kelas DDT-50/18,
8) Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang turut membantu
penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Akhir kata penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan skripsi ini, penulis berharap mudah-mudahan skripsi ini menjadi
awal kesuksesan dan keberhasilan bagi penulis untuk kedepannya dan bermanfaat bagi
seluruh pembaca.
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
IJCCS
11 ISSN: 1978-1520
DAFTAR PUSTAKA
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)