“OPTIMALISASI PENOMORAN SURAT SERTA ARSIPARIS DI BPDAS CIMANUK CITANDUY”

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

1 2 3 4
1. Melakukan 1.1. Melakukan konsultasi
identifikasi, dengan atasan saya
analisis dan telaah
terkait penomoran
surat dan arsiparis
1.2. Mengidentifikasi dan
telaah terkait penomoran
surat dan arsiparis
1.3. Membuat poin-poin hasil
identifikasi dan telaah
1.1.1. Saya akan melakukan konsultasi dengan baik dengan sopan dan santun dengan atasan saya
sebagai wujud nilai beroritenasi pelayanan.
1.1.2. Saya akan menyampaikan maksud dan tujuan kegiatan yang akan saya laksanakan secara
jujur dan cermat untuk menunjang realisasi gagasan pemecahan isu kepada atasan saya
sebagai wujud nilai akuntabel.
1.1.3. Saya akan berdiskusi dan menerima pendapat serta masukan dari atasan saya untuk
meningkatkan kapabilitas saya sebagai wujud nilai kompeten.
1.1.4. Saya akan membangun komunikasi dengan atas saya agar lingkungan kerja yang kondusif
sebagai nilai dasar harmonis.
1.1.5. Saya akan selalu menjaga informasi yang bersifat rahasia selama konsultasi dengan atasan
saya sebagai wujud nilai ASN loyal.
1.1.6. Saya akan bersikap proaktif selama berkonsultasi dengan atasan saya agar terciptanya
inovasi dan kreativitas sehingga nilai dasar loyar terwujud.
1.1.7. Saya akan selalu bekerjasama dengan atasan saya agar ide-ide gagasan tersebut tercipta dan
bisa dilaksanakan sehingga nilai kolaboratif bisa terwujud.
1.2.1. Saya akan mengakses applikasi surat dan arsip guna mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
karyawan sehingga nilai berorientasi pelayanan bisa terwujud.
1.2.2. Saya akan menjaga username dan password applikasi karena bersifat rahasia dan sebagai
bentuk tanggungjawab yang telah diberikan untuk mewujudkan nilai loyal dan akuntabel.
1.2.3. Saya akan melakukan telaah dengan pontensi dan kemampuan yang terbaik yang dimiliki saya
sehingga nilai kompeten terwujud.
1.2.4. Saya akan melakukan telaah informasi yang dibuat guna terwujudnya lingkungan kerja yang
kondusif selaras dengan nilai harmonis.
1.2.5. Saya akan selalu menyesuaikan dengan perkembangan dan perubahan applikasi yang ada
guna tewujudnya nilai adaptif.
1.2.6. Saya akan bekerjasama dengan rekan kerja dan meminta masukan serta arahan agar ide-ide
gagasan terwujud dan sebagai nilai kolaboratif.
1.3.1. Saya akan menyusun poin-poin ide-ide gagasan tersebut secara solutif dan cekatan sehingga
nilai berorientasi pelayanan bisa terwujud.
 terkait penomoran surat 1.3.2. Saya akan bertanggungjawab atas poin-poin yang telah saya buat dan telah saya susun
dan arsiparis sebagai nilai akuntabel.
1.3.3. Saya akan membuat poin-poin tersebut dengan baik sesuai kemampuan kapabilitas yang saya
miliki agar bisa mengikuti perubahan yang terus berjalan dan bisa mencerminkan nilai
kompeten dan adaptif.
1.3.4. Saya akan tetap peduli dan selaras dalam membuat poin-poin tersebut agar tidak keluar dari
ide-ide gagasan yang telah dibuat sehingga terwujudnya nilai harmonis.
1.3.5. Saya akan tetap membuat poin-poin tersebut agar selalu memperhatikan kerahasiaan informasi
yang didapat sebagai wujud nilai loyal.
1.3.6. Saya akan selalu membanguan kerjasama dengan rekan kerja dan atasan saya serta
menghargai pendapat mereka selama pembuatan poin-poin tersebut sehingga nilai kolaboratif
dan harmonis terwujud.
1.4. Melaporkan hasil 1.4.1. Saya akan menyampaikan dan melaporkan serta bertanggungjawab atas hasil kegiatan kepada
kegiatan kepada atasan atasan saya dengan baik, jelas dan solutif serta tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah
saya ditentukan guna terwujudnya nilai akuntabel dan berorientasi pelayanan.
1.4.2. Saya akan menyusun laporan dengan kualitas terbaik sesuai kemampuan dan keahlian yang
saya miliki sebagai wujud nilai kompeten.
1.4.3. Hubungan baik serta terciptanya lingkungan kerja yang kondusif akan saya tetap jaga selama
menyampaikan laporan tersebut sehingga nilai harmonis terwujud.
1.4.4. Saya akan selalu menjaga nama baik rekan kerja yang telah memberikan masukan selama
menyampaikan hasil kegiatan ini untuk membentuk nilai dasar loyal.
1.4.5. Saya akan selalu bekerjasama serta mendiskusikan hasil dari poin-poin ini dengan atasan saya
secara aktif dan inovatif dalam memberikan masukan serta sanggahan sehingga terwujudnya
nilai kolaboratif dan adaptif.
2. Pembuatan 2.1. Melakukan konsultasi 2.1.1. Saya akan berdiskusi dengan tim persuratan/kearsipan dengan ramah dan cekatan sehingga
rancangan dan diskusi dengan tim ide-ide tersebut bisa dilaksanakan dan terbentuknya nilai berorientasi pelayanan.
alur/flowchart Tata 2.1.2. Saya akan berdiskusi dengan disiplin sesuai waktu yang telah disepakati dengan tim
penomoran surat Persuratan/Kearsipan persuratan/kearsipan guna mewujudkan nilai akuntabel.
dan arsiparis 2.1.3. Saya akan selalu menerima masukan dan gagasan dari tim untuk meningkatkan kemampuan
diri saya sehingga terwujudnya nilai kompeten.
2.1.4. Saya akan selalu menghargai masukan ide-ide gagasan yang diberikan oleh tim
persuratan/kearsipan tanpa membedakan latar belakangnya sehingga terciptanya nilai
harmonis.
2.1.5. Saya akan selalu menjaga informasi yang bersifat rahasia guna terwujudnya nilai loyal.
 2.1.6. Saya juga akan selalu proaktif menyampaikan ide-ide gagasan yang saya punya sehingga nilai
adaptif terwujud.
2.1.7. Saya akan selalu bekerja sama dengan tim agar ide-ide gagasan ini bisa teraktualisasikan dan
sesuai dengan nilai kolaboratif.
2.2. Membuat konsep 2.2.1. Saya akan menyusun konsep alur/flowchart penomoran surat dan arsiparis yang sesuai dengan
alur/flowchart penomoran kebutuhan karyawan/organisasi sehingga nilai berorientasi pelayanan dapat terwujud.
surat dan arsiparis 2.2.2. Saya akan menentukan konsep alur/flowchart tersebut berdasarkan hasil rancangan sehingga
dapat dipertanggungjawabkan dan nilai akuntabel dapat terwujud.
2.2.3. Saya akan menentukan konsep tersebut sesuai dengan kemampuan yang dimiliki agar sesuai
dengan ide-ide gagasan yang telah dibuat dan nilai kompeten dapat tetwujud.
2.2.4. Saya akan menyusunan konsep yang saya buat agar tetap memperhatikan kemudahan dan
kelancaran kinerja pegawai sehingga terciptanya kerja yang kondusif dan harmonis.
2.2.5. Dalam penyusunan konsep ini juga saya akan tetap memperhatikan keamanan dan
kerahasiaan informasi yang ada serta terus mengembangkan inovasi dan kreativitas guna siap
menyesuaikan dengan perubahan sesuai dengan nilai loyal dan adaptif.
2.2.6. Saya akan selalu berdiskusi dan bekerjasama dengan semua pihak agar konsep tersebut
teraktualisasikan sesuai dengan nilai kolaboratif.
2.3. Membuat alur/flowchart 2.3.1. Saya akan membuat alur/flowchart penomoran surat dan arsiparis sesuai dengan konsep,
penomoran surat dan sehingga bisa dipertanggungjawabkan sebagai wujud nilai akuntabel.
arsiparis 2.3.2. Saya akan membuat alur/flowchart tersebut dengan kemampuan yang saya miliki sehingga nilai
kompeten dapat terwujud.
2.3.3. Saya akan terus berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bersama dalam pembuatan
alur/flowchart tersebut sesuai dengan konsep dan dapat membantu kemudahan kinerja
karyawan sehingga nilai loyal dan harmonis terwujud.
2.3.4. Saya akan melakukan perbaikan tanpa henti dalam pembuatan alur/flowchart tersebut untuk
mewujudkan nilai berorientasi pelayanan.
2.3.5. Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam mengembangkan kreativitas dalam pembuatan
alur/flowchart tersebut sehingga nilai adaptif terwujud.
2.3.6. Saya akan terus bekerjasama dan terbuka untuk hasil yang lebih baik sesuai dengan nilai
kolaboratif.
2.4. Melaporkan hasil 2.4.1. Saya akan menerapkan tata cara penyampaian hasil secara jelas, cekatan serta solutif guna
pembuatan alur/flowchart mewujudkan nilai berorientasi pelayanan.
penomoran surat dan 2.4.2. Saya akan menyampaikan hasil pembuatan alur/flowchart tersebut dengan transparan dan
arsiparis ke tim dapat di pertanggungjawabkan sehingga terwujudnya nilai akuntabel.
persuratan/kearsipan
2.4.3. Saya akan menyampaikan hasil pembuatan alur/flowchart tersebut dengan tetap menghargai
masukan atau revisi dari tim guna meningkatkan kapabilitas saya agar bisa terus berinovasi,
berkreasi dan terus belajar lebih baik lagi sehingga nilai kompeten, harmonis dan adaptif
dapat terwujud.
2.4.4. Saya akan terus bekerjasama dengan tim jika ada masukan dan revisi serta berkomitmen untuk
menjaga nama baik intansi sehingga nilai kolaboratif dan loyal bisa terwujud.