CAPAIAN AKTUALISASI
Output kegiatan Terlaksananya konsultasi dengan mentor terkait penyiapan box surat
Tahapan kegiatan 2 Deskripsi
Menyiapkan box surat Pada tahapan ini peserta menyiapkan box penyimpanan arsip surat
masuk dan surat keluar
Output kegiatan Tersedianya box penyimpanan surat masuk dan surat keluar
Tahapan kegiatan 3 Deskripsi
Melakukan Pada tahap ini, peserta melakukan pengecekan buku administrasi
pengecekan buku arsip/dokumen.
administrasi
arsip/dokumen
Mengidentifikasi Pada tahap ini peserta melakukan identifikasi pada dokumen arsip
dokumen,arsip dan surat masuk dan keluar`
berkas lainnya
Output kegiatan Terlaksananya identifikasi dokumen arsip surat dan berkas lainnya.
Memilah dokumen Pada tahapan ini peserta melakukan pemilahan dokumen derdasarkan
arsip surat nomor kode surat masuk dan surat keluar
Merapikan kembali Dalam tahapan ini peserta menata kembali dokumen arsip surat masuk
dokumen arsip dan dan surat keluar serta berkas lainnya pada Bagian Organisasi.
berkas lainnya
Output Kegiatan Terlaksannya pelabelan pada box penyimpanan dokumen dan arsip
surat
Tahapan kegiatan 4 Deskripsi
Mencatat nomor Dalam kegiatan ini peserta melakukan pencatatan nomor surat pada
registrasi dokumen/arsip surat yang ada pada Bagian Organisasi
dokumen/arsip
Output Kegiatan Terinputnya data surat,berkas dan dokumen serta tertatanya surat
pada lemari penyimpanan arsip
Menyampaikan hasil Dalam tahapan ini peserta menyampaikan hasil kegiatan yang peserta
kegiatan dalam bentuk kerjakan pada Bagian Organisasi dalam bentuk laporan aktualisasi.
laporan kepada
mentor
Misi :
‘’mewujudkan pemeritahan yang adil,kreatif,inovatif,transparan dan
anti korupsi serta berwibawah’’
Keterkaitan Subtansi Profesionalitas :
Nilai-Nilai Organisasi Kegiatan evaluasi dinilai profesionl karena dilakukan dengan
baik dan benar
Efektif :
Melakukan konsultasi dengan baik sehingga program yang
direncanakan dapat tercapai
Efisien :
Melakukan konsultasi bersama pimpinan sehingga program
yang di rencanakan dapat tercapai
B. Faktor pendukung
Faktor pendukung keberhasilan dalam penyusunan laporan kegiatan aktualisasi pada Bagian
Organisasi setda kabupaten kaimana ialah :
1. Adanya persetujuan dan dukungan dari pimpinan dan mentor terhadap kegiatan aktualisasi
yang di lakukan selama 30 hari
2. Dukungan dari teman-teman kantor yang telah membantu peserta dalam tercapainya
kegiatan aktualisasi
3. Tersedianya peralatan penunjang kegiatan
C. Faktor penghambat
Dalam pelaksanaan kegiatan hanya terdapat sedikit kendala yaitu saat ingin berkonsultasi dengan
mentor, karena Sebagai mentor yang mempunyai banyak pekerjaan dan kesibukan sehingga
saya harus meminta kesediaan mentor untuk berkonsultasi.
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari pelaksanaan aktualisasi dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Nilai-nilai dasar BerAKHLAK ASN, peran dan kedudukan PNS dalam NKRI, (Smart ASN)
serta penguatan nilai-nilai organisasi telah diaktualisasikan dalam pelaksanaan kegiatan
yang ada dalam program aktualisasi.
2. Pelaksanaan tahapan kegiatan telah berjalan lancar dan sesuai dengan rencana serta
mencapai hasil yang diharapkan.
3. Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi,Optimalisasi penataan arsip pada Bagian
Organisasi diharapkan dapat memberikan manfaat bagi arsiparis yang bertugas di bagian
pengarsipan sehingga dapat memudahkan pekerjaannya.
B. SARAN
Dalam kegiatan pelaksanaan di lapangan selama aktualisasi ini ada banyak kendala terkait
dalam segi kegiatan maupun dalam segi pelayanan sebagai berikut :
1. Penerapan nilai-nilai ASN ini bukan hanya ditujukan untuk pegawai yang baru saja, tapi juga
diterapkan kepada pegawai ASN yang telah mengabdi cukup lama dalam rangka peningkatan
pelayanan di Sekretariat Kabupaten Kaimana, khususnya Bagian Organisasi
2. Seperti kita ketahui bersama bahwa arsip merupakan suatu media informasi yang kita
harapkan dapat memberikan informasi yang efektif dan efisien,namun semua dapat terwujud
jika kita dapat melaksanakan penggelolaan arsip dengan standar pengelolaan arsip. Untuk itu
diharapkan pembinaan pengelolaan arsip ini dapat senantiasa berkelanjutan sehingga
pengelolaan arsip terus terlaksanakan sesuai dengan standar pengelolaan arsip yang berlaku.
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan-Peraturan
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Pemerintah
Nomor 11 Tahun 2017 yang diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020
tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara Peraturan Kepala LAN RI
Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2018. Aktualisasi: Modul Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2018. Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2018. Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2018. Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2018. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
JABATAN : Staf
Media
No Tanggal Kegiatan Out Put Paraf
Komunikasi
1 Kamis, 13 Melaksanakan konsultasi Terlaksananya Tatap muka
oktober 2022 dengan mentor konsultasi dan
terciptanya
Menyampaikan rencana kesepakatan
kegiatan aktualisasi selama rencana aktualisai
30 hari di Bagian Organisasi kepada pimpinan
dan mentor
2 Jumat,14 Melakukan konsultasi Mentor mendukung Tatap muka
oktober 2022 dengan mentor terkait dan memberikan
pembuatan box surat arahan terkait
pembuatan box
surat
3 senin,14 Melakukan konsultasi Terlaksananya Tatap muka
November dengan mentor konsultasi dengan
2022 mentor terkait
laporan aktualisasi
Mentor
JABATAN : Staf
COACH
JABATAN : STAF
Mentor
Agama : Islam
Jabatan : Staf
Golongan Darah : A