Anda di halaman 1dari 3

5.4.

1 PROSES KERJA

Aktiviti 5: Membantu melaksanakan kerja-kerja merekod,


menyelenggara Terimaan hasil dan mengkreditkan hasil
berdasarkan pungutan yang diterima.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-


JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. PT (KEW) 1 Terima cek, wang tunai dan
PT (KEW) 2 wang pos.
2. PT (KEW) 1 Semak dan mengesahkan
PT (KEW) 2 jumlah terimaan hasil selari
dengan dokumen yang
disertakan oleh pembayar
3. PT (KEW) 1 Menyediakan resit bayaran di Manual iGFMAS
PT (KEW) 2 dalam sistem 1GFMAS

4. PT (KEW) 1 Membuat serahan wang di


PT (KEW) 2 dalam sistem IGFMAS

5. PT (KEW) 1 Mengesahkan penerimaan PT KEW


PT (KEW) 2 wang dalam sistem IGFMAS W22

6. PT (KEW) 1 Menyediakan penyata


PT (KEW) 2 pemungut dalam sistem
IGFMAS
7. PT (KEW) 1 Membuat semakan dan PT KEW
PT (KEW) 2 peraku 1 penyata pemungut W22
dalam sistem IGFMAS
8. PT (KEW) 1 Membuat dan meluluskan Pegawai
PT (KEW) 2 penyata pemungut Peraku 2 Kesihatan
Daerah/Pega
wai Pelulus
9. PT (KEW) 1 Selepas ke bank, buat
PT (KEW) 2 semakan semula dan
failkan penyata pemungut.
5.4.2 CARTA ALIR

Aktiviti 5: HASIL
Membantu melaksanakan kerja-kerja merekod, menyelenggara
Terimaan hasil dan mengkreditkan hasil berdasarkan pungutan yang
diterima.

TANGGUNGJAWAB PROSES TEMPOH


KERJA MASA
Mula
PT (KEW) 1 Terima wang tunai, cek, wang pos daripada orang 5 minit
PT (KEW) 2 ramai.

PT (KEW) 1
PT (KEW) 2 Menyemak dokumen beserta wang yang 5 minit
diberikan.

PT (KEW) 1 5 minit
PT (KEW) 2
Mendaftar resit di sistem Igfmas

PT (KEW) 1 Cetak resit dan berikan resit asal kepada 5 minit


PT (KEW) 2 pembayar simpan salinan resit.

PT (KEW) 1
Membuat serahan wang dan hantar 5 minit
PT (KEW) 2
kepada peraku 1

PT (KEW) 1 Menyediakan penyata pemungut dan hantar 5 minit


PT (KEW) 2 kepada peraku 1 dan 2 untuk kelulusan

PT (KEW) 1 Failkan penyata pemungut 5 minit


PT (KEW) 2

5.4.3 SENARAI SEMAK


Aktiviti 5: HASIL
Membantu melaksanakan kerja-kerja merekod, menyelenggara
Terimaan hasil dan mengkreditkan hasil berdasarkan pungutan yang
diterima.

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Terima wang dari orang



ramai/wakil klinik
2. Semak wang yang diterima beserta

dokumen yang dikepilkan.
3. Daftar masuk ke Igfmas. Pilih ‘tab’
Terimaan. 
4. Pilih ‘resit’ dan daftarkan resit
mengikut kod penjenisan dan 
jumlah yang betul.
5. Klik simpan dan cetak resit.
Berikan resit kepada pembayar dan 
simpan salinan resit.
6. Membuat serahan wang

7. Menyediakan penyata pemungut


8. Semak penyata pemungut sebelum


ke bank. 

9. Failkan dan simpan penyata


pemungut yang telah lengkap 

Anda mungkin juga menyukai