LAPORAN PRATIKUM

MATA KULIAH
SPAR4316 MANAJEMEN MICE

Pratikum ke 1
JUDUL PRATIKUM:
Tujuan Kegiatan Manajemen Mice PT INKO BATAM Taur&Travel

BATAM CENTER

RAHMAD HIDAYAT

NIM:042794277

PROGRAM STUDI S1 PARIWISATA

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TERBUKA
Praktik 1.1 – Menentukan Tujuan Kegiatan MICE

Petunjuk:
1. Isilah kolom berikut dengan jenis kegiatan MICE yang akan diselenggarakan
Jenis kegiatan boleh lebih dari satu kegiatan untuk memastikan rencana mana yang paling menarik
untuk dilaksanakan

Jenis Kegiatan Tujuan yang ingin dicapai

Meeting
Marketing Annual Meeting Menyusun rencana kerja pemasaran perusahaan PT INKO BATAM
Taur&Travel 2023 tahun depan
Incentive
Team Building for Company PT 1.Meningkatkan kerjasama tim perusahaan PT INKO Batam
INKO BATAM Taur&Travel Taur&Travel
2.Memberikan penghargaan kepada karyawan terbaik
3.Rekreasi untuk membangun tim yang handal
Conference/Convention
Internasional Tourism Conference Mendesiminasikan hasil penelitian terbaru bidang pariwisata dalam
forum nasional dan internasional
Exhibition
Jasa Taur & Travel kota Batam 1.Memamerkan produk jasa Taur & Travel kunjungan Taur ke luar
negeri
2.Meningkat penjualan berbagai macam paket liburan, wisata dan trip.
Tujuan Kegiatan secara detail
Taur & Travel Merupakan salah satu jasa tour & travel di Kota Batam. Perusahaan ini menyediakan berbagai
macam paket liburan, wisata dan trip. Paket sudah termasuk tiket pesawat/kapal, akomodasi, transfortasi,
makan, penginapan dan tour guide / pemandu wisata. Tersedia juga penjualan tiket pesawat dan laut.kegiatan
lain yg mendukung unsur kegiatan berwisata ke Korea melalui Korea Tour Gyeong nam Busan – Seoul
8Hari/6 malam semua unsur untuk kegiatan liburan berkeluarga.

Menentukan tujuan kegiatan MICE.

Proses mencari informasi dan mengumpulkan informasi tentang kegiatan MICE yang akan
diselenggarakan. Ikuti panduan untuk mencari informasi dan mengumpulkan informasi terkait
kegiatan MICE yang akan diselenggarakan.
1. Kompetitor, adalah jenis kegiatan yang sama atau mirip dengan kegiatan MICE yang
direncanakan
2. Masalah, adalah hambatan yang mungkin dihadapi untuk menyelenggarakan kegiatan yang
direncanakan
3. Kesamaan kegiatan adalah jenis kegiatan yang serupa atau mirip dengan kegiatan yang akan
direncanakan. Jika kegiatan yang sejenis diselenggarakan pada waktu yang berdekatan, maka
menjadi kendala karena kemungkinan pengunjung yang diharapkan hadir sudah hadir dikegiatan
yang sejenis.
Pihak terkait, adalah siapa saja pihak yang dapat membantu dalam perencanaan, pihak yang menjadi
pengunjung dalam kegiatan yang
 Praktik 1.2 – Mencari informasi kegiatan MICE

Petunjuk:
Tuliskan semua hal yang didapat mengenai kegiatan MICE yang sejenis dengan kegiatan MICE yang
akan direncanakan. Hal ini untuk melihat seberapa potensi kegiatan MICE yang akan direncanakan.
Semakin banyak yang dituliskan akan semakin jelas perencanaan kegiatan MICE

Mencari Informasi kegiatan Eksibisi Pameran JASA TAUR & TRAVEL

Jenis Kegiatan Informasi yang didapat

Kompetitor
Jasa Taur 1.Pameran jasa Taur privat dan tour rombongan
2.Pameran berbagai macam paket Wisata halal dan resmi dari pemerintah
3.Penjualan berbagai macam khas makanan daerah dan Khas chinese dan
internasional termasuk Korea
4.Penjualaan tiket pesawat dan tiket kapal
Perjalana Travel 1.Pameran Tempat perjalanan menarik
2.Tutorial memesan tiket dan voucher dan mengambil tiket dikantor
3.Penjualan Tiket hotel,makanan restoran,tur luar negeri dan tiket bus
untuk wisata batam

Masalah
Waktu penyelenggaraan 1.Dalam Rentang waktu 1 minggu sebelum dan setelah 5 hari setelah
kegiatan berwisata ke Malaysia dan korea

2.Terlalu Deket dekat dengan jadwal penerbangan. Kurs harga bisa

berubah sewaktu-waktu

Produk yang dipamerkan 1. Kesamaan produk yg dijual tiket perjalanan Singapura,Malaysia ,dan
korea.

Kesamaan kegiatan
Jenis kegiatan 1. Spesial Tur Korea paket golf, voucher hotel,tiket pesawat,paket cruse

2..Kesamaan pasar target pasar

Peluang pengembangan Kegiatan
yang direncanakan
3.Kesamaan format acara Indonesia sales mission di hotel.harris resort,
restoran dan makanan minuman
1.Sales mission menjelaskan pariwisata Kepri dan Mempromosikan
pariwisata
2.kompetisi Agen agen Travel
3.penyediaan Busan Travel di korea
4.Penyedian tempat khusus '’ Coffee cornett''
 Praktik 1.3 - Mencari informasi pihak terkait kegiatan MICE

Petunjuk:
Tuliskan semua hal yang didapat mengenai kegiatan MICE yang sejenis dengan kegiatan MICE yang
akan direncanakan. Hal ini untuk melihat seberapa potensi kegiatan MICE yang akan direncanakan.
Semakin banyak yang dituliskan akan semakin jelas perencanaan kegiatan MICE yang berhubungan
dengan pihak lain yang terkait dengan kebutuhan kegiatan MICE. Ingat, selalu berpedoman pada
tujuan secara detail yang sudah dibuat

Mencari Informasi pihak terkait kegiatan Eksibisi

(sebutkan jenis eksibisinya)

Pihak terkait Jenis layanan yang diperlukan

Penyedia jasa 1.Perusahaan Jasa Travel & Tour
2.Perusahaan penjualan tiket pesawat, voucher golf , voucher hotel
dan tiket liburan
3.penyedian jasa Korea market

Kontraktor 1.perusahaan yg membangun stand

2.Sound sistem dan tata cahaya
3.perusahaan menyediakan Alat musik band dan penginapan

Pengisi acara 1.Agen Travel

2.Tokoh Ms. Kong Agent maneger
3.penyanyi lagu daerah kepri
4. Mc
5.Penyedia jasa penjaga

(Sebutkan lainnya) Pihak lainnya yang diperlukan untuk mendukung kegiatan misal:
1.Asuransi perjalanan
2.Hal yang berhubungan dengan kegiatan MICE direncanakan Tour
tourism & Travel Tourism

(Sebutkan lainnya)
Praktik 1.4 – Menyusun rencana awal kegiatan MICE

Petunjuk:
Tuliskan semua hal tentang penyelenggaraan kegiatan MICE, kapan waktu yang tepat untuk
diselenggarakan, bagaimana membiayai kegiatan MICE tersebut, dari mana saja pendapatan kegiatan
MICE, dimana lokasi kegiatan MICE dan siapa saja yang akan terlibat dalam kegiatan MICE

Menyusun rencana awal kegiatan Eksibisi (sebutkan jenis eksibisinya)

Informasi Rencana kegiatan MICE

Tanggal 1.Karna tanggal tersebut memesan waktu 5 hari sebelum berangkat
2.Pameran kegiatan MICE dapat menentukan suasana undangan untuk
perjalanan Travel dari tanggal yg ditentukan

Biaya dan pendapatan 1. Biaya sekita 500 ribu untuk perjalanan bus kota Sampai Korea 14
juta
2.jasa travel tour privat, rombongan dan asing
Penjualan Tiket pesawat,tiket kapal, voucher hotel.kuliner

Tempat 1.a.133 jumlah orang yg hadir di hotel Harris resort batam 60 orang yg
hadir Swiss be hotel harbour bay batam
b. Alat musik, restoran ,karaoke
c.Kemudaham akses perjalanan dan Waktu
2.Konsep pinjaman Daerah lembaga keuangan bank berbadan hukum
indonesia

Pegawai 1.Jumlah pegawai yg diperlukan sekitar 4 orang untuk travel untuk

persiapan waktu,selama kegiatan MICE berlangsung,setelah kegiatan
berlangsung
2.Pegawai tersebut diterima berlatar belakang pendidikan Sarjana
pariwisata dan magister pariwisata
3. Kualifikasi Berbagai paket liburan,wisata dan trip.kegiatan
perjalanan menuju Singapura, Malaysia dan korea selatan