Disusun Oleh :
Gabriel Allan Timothy Tirayoh
19081103083
2022
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
Alamat : Kampus UNSRAT Manado
Telp : (0431) 862586 Fax : (0431) 862586
Email : fisip@unsrat.ac.id Laman : http://www.unsrat.ac.id
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG/PRAKTIK KERJA MAHASISWA PROGRAM
KAMPUS MERDEKA TAHUN AJARAN 2021/2022
Menyetujui,
Pimpinan Fakultas
Dekan Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Drs. Novie R. Pioh, M.Si Dr. Alfon Kimbal, S.Sos, M.Si
NIP. 19601130 198903 1 001 NIP. 19781002 200604 1 004
Mengetahui,
Pimpinan Jurusan
Ketua Jurusan Ketua Program Studi
Ilmu Pemerintahan Ilmu Pemerintahan
Dr. Welly Waworundeng, S.Sos, M.Si Dr. Fanley Pangemanan, S.Sos, M.Si
NIP. 19710423 200112 1 002 NIP. 19741106 200501 012
i
DINAS SOSIAL SERTA PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA
Kompleks Perkantoran Bersama Pemerintah Kabupaten Minahasa Utara
Kelurahan Sarongsong II – Kecamatan Airmadidi 95371
Menyetujui,
Kepala Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Minahasa Utara
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-
Nya sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Magang yang
dilaksanakan di kantor Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten Minahasa Utara dan ditempatkan di bagian/bidang Perlindungan dan
Jaminan Sosial Kabupaten Minahasa Utara. Begitu banyak pelajaran dan
pengalaman yang telah diperoleh. Berbagai tantangan dan kendala pun telah
dihadapi oleh praktikan dalam melaksanakan kegiatan Magang tersebut maupun
dalam kegiatan proses penyusunan Laporan Magang. Ungkapan terima kasih
praktikan tujukan kepada pihak-pihak yang sudah banyak membantu baik itu
membantu dalam hal memberikan bimbingan, arahan, maupun dorongan positif
kepada praktikan.
iii
telah menerima penulis untuk magang selama lima bulan di lembaga yang
Bapak pimpin;
11. Ibu Sevana N. Turangan, SE, Selaku Sekretaris Dinas Sosial Serta
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Minahasa Utara;
12. Bapak Hefty Bogar , Selaku Kepala Bidang Perlindungan dan Jaminan
Sosial DINSOS PMD Kabupten Minahasa Utara
13. Ibu Masye Tawalujan, SE, Selaku Kepala Seksi Perlindungan Sosial
DINSOS PMD Kabupaten Minahasa Utara
14. Bapak Grevy A. P. Okem,SE, Selaku Kepala Seksi Jaminan Sosial
DINSOS PMD Kabupaten Minahasa Utara
15. Bapak Rommy Tangkudung, SP, Selaku Kasie Penangganan Fakir Miskin
16. Mama, Papa,Kaka dan seluruh keluarga tercinta yang sudah memberikan
dukungan, motivasi, semangat, dan doa sehingga penulis dapat mengikuti
program magang/praktik kerja dan bisa menyelesaikan laporan magang;
Kiranya laporan ini bisa bermanfaat menambah wawasan dan pengetahuan
bagi pembaca sekalian, meskipun pada laporan magang ini sangat dimungkinkan
masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki. Segala bentuk kritik dan saran
akan dengan senang hati diterima dan diharapkan dapat membantu dalam
penulisan laporan selanjutnya agar lebih baik lagi
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB 1
PENDAHULUAN
1
kerja. Maka dari itu, jelas bahwa ini merupakan upaya yang dilakukan dalam
mempersiapkan mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja.
Program Magang Kampus Merdeka dilakukan oleh setiap mahasiswa yang
berada di Semester 6, baik itu secara individu (perorangan) maupun secara
berkelompok, dengan Instansi yang berbeda-beda sesuai pilihan oleh mahasiswa
tersebut.
2
C. Manfaat Magang Kampus Merdeka
Dengan dilakukannya Magang Kampus Merdeka, berikut adalah manfaat
yang dapat diperoleh masing - masing pihak yang terkait dalam program
tersebut :
1. Bagi mahasiswa, yakni:
a. Menjadi sarana untuk melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan
pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan.
b. Kegiatan belajar dalam hal mengenali dinamika dan kondisi nyata dunia
kerja yang sesungguhnya
c. Sarana pengembangan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan
sebelumnya guna menemukan sesuatu hal yang baru yang belum diperoleh
selama menjalani pendidikan formal.
d. Sebagai sarana pelatihan bagi mahasiswa agar mampu berdisplin tinggi dan
bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.
2. Bagi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Unsrat, yakni:
memperoleh umpan balik dalam upaya penyempurnaan kurikulum yang sesuai
dengan kebutuhan lingkungan instansi/perusahaan serta tuntutan pembangunan
pada umumnya. Dengan demikian, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Unsrat dapat
mewujudkan konsep link and match sebagai upaya dari peningkatan kualitas
layanan stakeholder.
3. Bagi instansi Pemerintah, Perusahaan Swasta, dan BUMN, yakni:
a. Realisasi dari misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial kelembagaan.
b. Terjalinnya hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis dengan Lembaga
Perguruan Tinggi.
c. Meningkatkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi
pihak-pihak yang terlibat.
3
BAB II
METODE MAGANG
B. Metode Pelaksanaan
4
lebih mengenal manajemen dan pelayanan yang ada Di Dinas Sosial Serta
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Minahasa Utara. Serta bisa mendapatkan
ilmu secara langsung bagaimana cara kerja suatu ASN dalam melayani
masyarakat secara langsung.
2. Wawancara dan Observasi
Metode wawancara dalam kegiatan magang ini dilakukan untuk mendapatkan
informasi dengan cara bertanya langsung kepada responden atau konsultasi
kepada pembimbing lapang selaku fasilitator untuk memberikan informasi sesuai
dengan topik yang telah dibahas. Sedangkan observasi adalah pengamatan secara
langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk mengumpulkan data primer
yang dibutuhkan sesuai dengan topik yang dibahas oleh peserta magang.
3. Pencatatan Data
Data yang dibutuhkan dalam kegiatan magang yaitu data primer dan data
sekunder. Data primer dan sekunder merupakan data yang dikumpulkan oleh
peserta magang langsung dari sumber pertama yang selanjumya digunakan untuk
mendukung pembuatan laporan akhir kegiatan magang/praktik kerja.
5
BAB III
PROFIL DINAS SOSIAL SERTA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
DAN DESA
6
Dalam pasal 2 Peraturan Bupati Minahasa Utara Nomor 80 Tahun 2016
Tentang Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tipe A Kabupaten
Minahasa Utara,dijelaskan bahwa dalam melaksana kinerjanya DINSOS PMD
mempunyai Kedudukan sebagai berikut :
1. Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Minahasa Utara Merupakan unsur pelaksana Urusan Pemerintahan yang
menjadi kewenangan Daerah.
2. Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Minahasa Utara sebagaimana Dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh
Kepala Dinas Daerah Kabupaten Minahasa Utara yang berkedudukan di
bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah
Kabupaten.
Dalam pasal 3 Peraturan Bupati Minahasa Utara Nomor 80 Tahun
2016 Tentang Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tipe A Kabupaten
Minahasa Utara,dijelaskan bahwa dalam melaksana kinerjanya DINSOS PMD
mempunyai Tugas sebagai berikut :
Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunyai tugas
membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan Penyusunan dan Pelaksanaan
Kebijakan Daerah di Bidang Sosial,Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan
Desa.
Dalam pasal 4 Peraturan Bupati Minahasa Utara Nomor 80 Tahun 2016
Tentang Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tipe A Kabupaten
Minahasa Utara,dijelaskan bahwa dalam melaksana kinerjanya DINSOS PMD
mempunyai Fungsi sebagai berikut :
1) Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Sosial, Pemberdayaan
Masyarakat dan Pemerintahan Desa ;
2) Pemberian Dukungan atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Sosial,Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
7
3) Pembinaan dan Pelaksanaan Tugas di Bidang Sosial, Pemberdayaan
Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
4) Pengelolaan urusan ketatausahaan;
5) Pemantauan, evaluasi dan Pelaporan;
6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai
dengan Tugas dan Fungsi
8
3. Rincian Struktur Organisasi Dinas Sosial Serta Pemberdayaan
Masyarakat Ran Desa Kabupaten Minahasa Utara
Sesuai dengan Peraturan Bupati Minahasa Utara Nomor 80 Tahun
2016 Tentang Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Dinas Sosial Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tipe A Kabupaten
Minahasa Utara, DINSOS SERTA PMD memiliki organisasi dan Tata Laksana
terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris, membawahkan :
a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Kepegawaian
c. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
3. Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial, membawahkan :
a. Seksi Perlindungan Sosial;
b. Seksi Jaminan Sosial;
c. Seksi Penanganan Fakir Miskin.
4. Bidang Rehabilitasi dan Pemberdayaan Sosial, membawahkan :
a. Seksi Rehabilitasi Sosial dan Lanjut Usia;
b. Seksi Rehabilitasi Sosial Penyandang Disabilitas Tuna Sosial
Korban TindakKekerasan dan Perdagangan Orang;
c. Seksi Pemberdayaan Sosial.
5. Bidang Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat dan Pemberdayaan
LembagaKemasyarakatan Lembaga Adat dan Masyarakat Hukum Adat
Serta Pengelolahan Sumber Daya Alam dan Teknologi Tepat Guna
membawahkan :
a. Seksi Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat;
Seksi Pemberdayaan Lembaga Kemasyarakatan,Lembaga
Adat dan Masyarakat Hukum Adat;
b. Seksi Pengelolahan Sumber Daya Alam dan Teknologi Tepat
Guna.
6. Bidang Penataan, Kerjasama dan Administrasi Pemerintahan Desa,
membawahkan :
9
a. Seksi Penataan Desa;
b. Seksi Kerjasama;
c. Seksi Administrasi Pemerintahan Desa.
10
Dalam Peraturan Bupati Minahasa Utara Nomor 80 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Sosial
Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tipe A Kabupaten Minahasa Utara,
Pada Bagian Ketiga Pasal 14 dijelaskan dengan jelas tugas dari Bidang
Perlindungan dan Jaminan Sosial antara lain :
1. Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pengumpulan dan pengelolaan
sumber dana bantuan sosial;
2. Mengkoordinasikan pembinaan lembaga konsultasi kesejahteraan keluarga
(LK3) yang wilayah kegiatannya di daerah kab/kota;
3. Mengkoordinasikan pendampingan dan pemberdayaan fakir miskin;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan dan pengelolaan data fakir miskin
cakupan daerah kab/kota
5. Pelaksanaan tanggap darurat terhadap korban bencana;
6. Mengkoordinasikan bantuan korban bencana dan
pemberdayaan,pengembangan sumber dana jaminan advokasi sosial dan
pengembangan organisasi serta penyuluhan pembinaan partisipasi dan
kesetiakawanan sosial
7. Melaksanakan sosialisasi aturan tentang pencegahan bagi korban bencana
sosial kab/kota;
8. Pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan pengembangan nilai
kepahlawanan,perintisan dan kesetiakawanan sosial;
9. Melaksanakan Tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Dinas.
11
12
BAB IV
13
Tingkat pelayanan harus diberikan setara meskipun ada perbedaan
status,ras,suku,agama di setiap masyarakat yang akan dilayani,selama berkas
yang diberikan masyarakat benar dan sesuai dengan masalahnya maka akan
dilayani dengan benar.
Kegiatan lainnya dilakukakan penulis selain mengurus Berkas
Dana Duka adalah memproses keterblokiran BPJS Pemerintah
Masyarakat,Mengurus KIP,Mengurus Surat Tugas,Mengatur Alokasi
Sembako,dll. Hari demi hari penulis selalu menemukan hal baru dan pengalaman
baru dengan masyarakat yang silih berganti tiap waktunya,selain itu penulis pun
mendapatkan ilmu dan pengetahuan yang sekiranya bisa bermanfaat jika nanti
akan terjun di dunia pekerjaan.
14
C. Kendala Pelaksanaan Kegiatan Magang
Selama berlangsungnya kegiatan magang dari awal sampai akhir
penulis mendapatkan berbagai hal baru seperti hal-hal yang belum pernah
dilakukan oleh penulis,sehingga penulis memerlukan ketersediaan informasi
terkait pekerjaan yang akan dilakukan. Kendala umum yang terjadi adalah saat
ada human error seperti adanya salah pengetikan dalam berkas-berkas yang akan
dikerjakan.
E. Rekomendasi Solusi
Ada beberapa hal yang kiranya perlu diperbaiki Dinas yaitu :
1. Pemahaman kembali akan Tupoksi tiap bidang harus ditanamkan kembali
sehingga pekerjaan terfokus dengan benar.
2. Kerja sama antar bidang haruslah lebih optimal.
3. Ruangan pelayanan dalam hal ini Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial
harus direnovasi agar terasa nyaman bagi masyarakat yang akan berkunjung
untuk dilayani masalah-masalahnya.
15
namun penulis bisa mendapatkan solusi untuk disolusikan berkat bimbingan-
bimbingan yang diberikan Bapak/Ibu di kantor.
16
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Melalui kegiatan magang yang dilakukan oleh penulis di Kantor Dinas Sosial
Serta Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Minahasa Utara, penulis
telah mencapai tujuan yang telah dirumuskan yaitu penulis telah melakukan
berbagai kegiatan sesuai yang diinstruksikan oleh pembimbing lapangan dan
dapat menyelesaikannnya dengan tepat,selain itu juga penulis telah banyak
belajar mengenai proses-proses
administrasian,ketatausahaan,ketenagakerjaan,pelayanan sosial,dll di DINSOS
PMD Kabupaten Minahasa Utara dari yang lalu-nya hanya penulis peroleh
melalui teori-teori pembelajaran di kelas, kini bisa penulis implementasikan
secara nyata di dunia kerja teori-teori tersebut.
Selain itu penulis mendapatkan pengalaman bagaimana kiranya situasi dan
suasana atmosfir dunia kerja yang sesungguhnya, wawasan dan keterampilan
baru yang nantinya dapat dimanfaatkan dalam dunia kerja bisa penulis dapatkan
dalam kegiatan magang ini. Dalam menghadapi dunia kerja di kemudian hari nya
penulis menyimpulkan bahwa softskill dan hardskill sangat diandalkan dan
diperlukan. Sehingga nantinya penulis dibutuhkan untuk menjadi sumberdaya
yang kompeten nantinya adalah kepemimpinan, pemecahan masalah, manajemen
waktu, manajemen organisasi, berpikir kritis, kerjsama tim, kemampuan analisa
dan percaya diri. Sedangkan untuk hardskill yang perlu dimiliki adalah mampu
dalam melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang keilmuannya.
B. Saran
Saran dari penulis kepada pihak kampus adalah untuk dapat melakukan
persiapan yang lebih matang bersama mitra magang mengenai kesepakatan
magang sebelum mahasiswa turun ke lokasi magang. Lebih bagus lagi apabila
17
pihak magang sudah mengetahui kabar akan ada mahasiswa magang yang akan
ditempatkan ditempat dari pihak magang. Dan untuk DINSOS PMD sekiranyan
bisa lebih ditekankan mengenai atmosfir dari ruangan Bidang Perlindungan dan
Jaminan Sosial agar lebih bersahabat dimata masyarakat nantinya.
LAMPIRAN
18
Lampiran 2 Surat Persetujuan tentang Pelaksanaan Magang.
19
20
Lampiran 3 Surat Persetujuan Instansi/Dinas tentang Pelaksanaan Magang
21
Lampiran 4 Absensi Magang
22
23
24
Lampiran 5 Kegiatan Harian Magang
Tabel 3 Kegiatan Harian Magang
BULAN FEBRUARI
BULAN MARET
25
1. Selasa, 01-03-2022 - Mengikuti apel pagi di DINSOS PMD.
- Menerima & memeriksa kelengkapan
berkas-berkas Penerima Bantuan Dana Duka.
26
15. Senin, 21-03-2022 - Mengikuti barisan apel pagi di Dinsos PMD
BULAN APRIL
27
8. Selasa, 12-04-2022 Ijin Mengikuti Kegiatan KKT
BULAN MEI
1. Senin, 02-05-2022 Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 Tahun 2022.
2. Selasa, 03-05-2022 Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 Tahun 2022.
3. Rabu, 04-05-2022 Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 Tahun 2022.
4. Kamis, 05-05-2022 Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 Tahun 2022.
5. Jumat, 06-05-2022 Libur Hari Raya Idul Fitri 1442 Tahun 2022.
28
berkas-berkas Penerima Bantuan Dana duka.
BULAN JUNI
29
No. Hari/Tanggal Uraian Kegiatan
30
15. Selasa, 21-06-2022 Memeriksa & memasukkan kelengkapan
berkas-berkas Penerima Bantuan Dana duka
31
Lampiran 6 – DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG
No Kegiatan Dokumentasi
1. Mahasiswa
memasuki lokasi
magang yaitu
kantor Dinas
Sosial Serta
Pemberdayaan
Masyarakat dan
Desa
2. Mahasiswa
melaksanakan
tugas
perdananya,mela
kukan pencatatan
32
3. Mahasiswa
melayani terkait
reaktivasi BPJS.
4. Mahasiswa
melayani pelayan
tentang Berkas
Dana Duka.
5. Pelayanan Sosial
mengenai KIP
33
6. Pemasangan
poster prosedur
pelayanan kantor
7. Pengecekan
Berkas-Berkas
8. Penempelan
Poster tiap-tiap
Kecamatan di
Minahasa Utara
34
9. Mahasiswa
melakukan tugas
yang diberikan
oleh Pak Kabid
yaitu pencatatan
rincian berkas
dan duka
11. Mahasiswa
diberikan tugas
mengetik surat
tugas
35
Lampiran 7 Penilaian Magang Mahasiswa
36