KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS PONDOK CABE ILIR
NOMOR: /SK. / / /2019
TENTANG
PANDUAN SURVEI UNTUK MEMPEROLEH MASUKAN DARI TOKOH MASYARAKAT,
LEMBAGA SWADAYA MASYARAKAT
DAN ATAU SASARAN
TAHUN 2020
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di : Sipispis
Pada tanggal :
Kepala Upt Puskesmas Rawat Inap Sipispis,
I. Latar Belakang
Dalam melaksanakan kegiatan sebagai penyelenggara upaya kesehatan masyarakat tingkat
pertama di wilayah kerjanya, salah satu wewenang puskesmas sesuai permenkes no 75 tahun 2014 pasal 6
adalah melaksanakan perencanaan berdasarkan analisis masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan-
kebutuhan pelayanan yang diberikan. Masalah kesehatan serta kebutuhan dan harapan masyarakat
terhadap kegiatan dan progam upaya kesehatan masyarakat di identifikasi sebagai salah satu dasar
perencanaan progam dan kegiatan upaya kesehatan masyarakat di puskesmas.
Identifikasi tersebut dilakukan melalui metode antara lain:
1. Penyebaran kuisioner untuk perbaikan mutu dan kinerja yang diperoleh dari tokoh masyarakat,
lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran.
2. Diskusi dan penyampaian informasi tentang masukan perbaikan mutu dankinerja pada kegiatan
lokakarya mini lintas sektor dan tokoh masyarakat.
Untuk menjamin perbaikan mutu dan peningkatan kinerja dalam penyelenggaraan upaya kesehatan
masyarakat di maka perlu adanya pemberdayaan sasaran dalam perbaikan kinerja dengan memberikan
masukan yang diperoleh dari survei.
II. Tujuan
Sesuai dengan prinsip perbaikan mutu dan kinerja yang berfokus pada perbaikan, maka melalui
masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran diharapkan berperan serta
dalam upaya perbaikan mutu dan kinerja. Kegiatan pemberdayaan pengguna dan masyarakat tidak hanya
terbatas pada kegiatan pelaksanaan upaya puskesmas,tetapi juga terhadap upaya perbaikan mutu.
1. Tujuan umum
Mengetahui masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran
tentang perbaikan kinerja progam dan kegiatan di UPT Puskesmas Pondok Cabe Ilir.
2. Tujuan khusus
Mengetahui jenis pelayanan dan kegiatan progam yang diharapkan mendapatkan masukan dari
tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran.
III. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah petugas sebagai pelaksana pengambilan data melalui survei untuk
memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran.
V. Batasan Operasional
Survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan
atau sasaran adalahkegiatan pengumpulan dan pengkajian informasi dari tokoh masyarakat, lembaga
swadaya masyarakat dan atau sasaran untuk perbaikan tingkat keberhasilan program secara keseluruhan
dengan periode tertentu.
BAB II
PENGORGANISASIAN DAN JADWAL KEGIATAN
A. Ketenagaan
Pengorganisasian tenaga yang dibutuhkan dalam pelaksanaan survei yaitu:
1) Tim perencana survei, bertugas untuk :
- Menyusun rencana survei
- Membuat, menyusun dan menggandakan kuisioner
- Mendistribusikan kuisioner pada unit-unit layanan dan jejaring Puskesmas
- Menganalisa data dan menyusun laporan hasil survei
2) Tim pelaksana survei, meliputi:
Petugas pada masing-masing unit layanan yang bertugas untuk memberikan survei
kepada tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran.
C. Jadwal kegiatan
Survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan
atau sasaran yang dilaksanakan enam bulan sekali dalam setahun.
BAB III
TATA LAKSANA SURVEI
Survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan
atau sasaran terhadap kegiatan,progam dan layanan di yang di lakukan enam bulan sekali dalam
setahun dibawah tanggung jawab tim survei manajemen mutu puskesmas. Dilakukan penentuan dan
pembuatan instrumen berupa kuisioner mengenai masukan tokoh masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan atau sasaran terhadap pelayanan dan kegiatan progam. pengumpulan data kuisioner,
analisis dan evaluasi data kuisioner perbaikan kinerja terhadap pelayanan dan kegiatan progam UPT
Puskesmas Rawat Inap Sipispis.
Lokakarya mini lintas sektor sebagai forum untuk menyampaikan masukan dari tokoh masyarakat,
lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran terhadap program dan kegiatan upaya kesehatan
masyarakat di UPT Puskesmas Rawat Inap Sipispis.
A. Pelaksanaan survei
a. Metode survei
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan survei adalah dengan wawancara dan responden
mengisi sendiri kuisioner.
b. Instrumen survei
Instrumen survei berupa Kuisioner Survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat,
lembaga swadaya masyarakat dan atau sasaran untuk perbaikan kinerja.
B. Langkah-langkah survei
Prosedur operasional Survei untuk mendapatkan masukan dari tokoh masyarakat, lembaga
swadaya masyarakat dan atau sasaran ditampilkan dalam bagan berikut:
Pemberitahuan kepada
Lurah/Kepala Desa
pelaksanaan survei
BAB IV
LOGISTIK
BAB V
KESELAMATAN KERJA PETUGAS SURVEI
Dalam pelaksanaan survei untuk mendapatkan masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan atau sasaran,petugas memperhatikan keselamatan kerja meliputi:
- Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan survei dan pemilihan responden
- Pengambilan sampel atas persetujuan responden
- Pengambilan data dilakukan saat petugas tidak sedang melakukan tindakan atau sedang melakukan
tugas yang berisiko terjadi kesalahan
BAB VI
PENGENDALIAN MUTU
Sasaran mutu pelaksanaan Survei untuk mendapatkan masukan dari tokoh masyarakat, lembaga
swadaya masyarakat dan atau sasaran yang ditetapkan, dipantau dan dievaluasi oleh Tim Mutu UPT
Puskesmas Rawat Inap Sipispis. Pencapaian sasaran mutu dibahas dalam rapat tinjauan manajemen dan
dilaporkan kepada Kepala UPT Puskesmas Pondok Cabe Ilir.
BAB VII
PENUTUP
Survei untuk mendapatkan masukan dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya masyarakat dan
atau sasaran pada akhirnya akan digunakan sebagai acuan perbaikan pelayanan dan meningkatkan mutu
pelayanan UPT Puskesmas Pondok Cabe Ilir.