MAKALAH MANAJEMEN PROYEK

DOKUMEN PROYEK

(Studi Kasus: Pembangunan Perpustakaan dan Laboratorium SMPN 14 Banda Aceh)

Dosen Pengampu:
Ir. Mas Suryanto H.S., M.T.
Puguh Novi Prasetyo, S.Pd., M.T.

Disusun Oleh:
1. Ativa Nurmansyah (21050724047)
2. I Made Agus Arshana (21050724064)
3. Tejjang Nurcahyo (21050724076)
4. Rayna Nura Maliha (21050724077)

S1 TEKNIK SIPIL
JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Mahsa Esa, karena atas
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan karya tulis yang
berjudul “Dokumen Proyek Studi Kasus: Pembangunan Perpustakaan dan
Laboratorium SMPN 14 Banda Aceh” dengan tepat waktu.

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata
kuliah Manajemen Proyek. Selain itu, makalah ini juga bertujuan agar mahasiswa
dapat memahami dan menerapkan semua ilmu dan teori tentang proyek dan
manajemen proyek dan praktek kerja di lapangan dan juga kehidupan sehari-hari.

Mengenai hal ini kami menyadari masih ada kekurangan dan kesalahan
dalam karya tulis yang disusun. Oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari berbagai pihak agar bisa memperbaiki kesalahan dan
meningkatkan kualitas karya tulis kami kedepannya.

Surabaya, 07 November 2022

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................i
DAFTAR ISI................................................................................................................ii
BAB I............................................................................................................................1
PENDAHULUAN........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...............................................................................................1
1.3 Tujuan Penulisan................................................................................................1
1.4 Manfaat...............................................................................................................2
BAB II..........................................................................................................................3
TINJAUAN PUSTAKA...............................................................................................3
2.1 Dokumen Proyek................................................................................................3
2.2 Isi Dokumen Proyek...........................................................................................3
2.2.1 Dokumen DED............................................................................................3
2.2.2 Dokumen Tender.........................................................................................4
2.2.3 Dokumen Kontrak........................................................................................4
2.2.4 Dokumen Proyek.........................................................................................4
BAB III.........................................................................................................................5
PEMBAHASAN...........................................................................................................5
3.1 Dokumen Proyek................................................................................................5
3.1.1 Dokumen DED............................................................................................5
3.1.2 Dokumen Tender.........................................................................................5
3.1.3 Dokumen Kontrak.......................................................................................5
3.1.4 Dokumen Proyek.........................................................................................5
BAB IV.........................................................................................................................6
PENUTUP....................................................................................................................6
4.1 Kesimpulan.........................................................................................................6
4.2 Saran…...............................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................7
LAMPIRAN.................................................................................................................8

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rumah dinas atau dalam peraturan perundang-undangan disebut rumah
negara adalah bangunan yang dimiliki negara. Berfungsi sebagai tempat tinggal
hunian dan sarana pembinaan keluarga serta menunjang pelaksanaan tugas
pejabat dan/atasu pegawai negeri. Hal ini ditegaskan pada pasar 52 Undang-
Undang Nomor 1 Tahun 2011 tentang perumahan dan kawasan permukiman.
Penghuni rumah dinas wajib untuk membayar sewa rumah dan memelihara
rumah serta menafaatkan rumah sesuai dengan fungsinya. Setiap rumah dinas
harus direncanakan, dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga apat memenuhi
kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya, dan kriteria
administrasi bagi bangunan rumah dinas.
Terwujudnya sebuah perencanaan dan pelaksanaan proyek yang baik
tentunya didukung dengan dokumen-dokumen proyek yang ada seperti dokumen
Detail Enginering Design (DED), dokumen Rencana Kerja dan Syarat-Syarat
(RKS), dokumen Tender dan dokumen kontrak. Dokumen proyek ini sangat
diperlukan dalam proses berjalannya namun sering kali kita jumpai proyek-
proyek konstuksi yang proses perencanaa dan pelaksanaannya memakan waktu
yang cukup lama dan melebihi dari waktu yang sudah ditentukan. Hal tersebut
yang kemudian membawa penulis tertarik untuk menganalisa dokumen proyek
yang ada di proyek Pembangunan Rumah Dinas Guru SMAN 3 Putra Bangsa
Boarding School Lhoksukon Kab. Aceh Utara.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dokumen proyek?
2. Apa saja isi dari dokumen proyek?
3. Bagaimana dokumen proyek yang ada pada Proyek Pembangunan Rumah
Dinas Guru SMAN 3 Putra Bangsa Boarding School Lhoksukon Kab. Aceh
Utara?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui tentang dokumen proyek.
2. Untuk mengetahui isi dari dokumen proyek.

iii
 3. Untuk mengetahui dokumen proyek yang ada pada Proyek Pembangunan
Rumah Dinas Guru SMAN 3 Putra Bangsa Boarding School Lhoksukon Kab.
Aceh Utara.

1.4 Manfaat
Untuk menambah wawasan mahasiswa terhadap implementasi teori tentang
dokumen proyek yang ada disuatu proyek, serta menambah pengetahuan orang
awam tentang dokumen proyek.

iv
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Dokumen Proyek
Dokumen proyek adalah naskah yang tertulis dalam satu lembar atau lebih,
dimana isinya memuat sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek
konstruksi. Era modern saat ini, dokumen proyek telah banyak menggunanakan
alat elektronik. Sehingga sudah dalam bentuk file digitak. Berbeda dengan era
90-an, yang memakai alat cetak manual. Dan naskah masih tertulis pada lembar
kertas.

2.2 Isi Dokumen Proyek

2.2.1 Dokumen DED
Dokumen DED (Detail Engineering Design) adalah produk
perencanaan (detail gambar kerja) yang dibuat konsultan perencana
untuk pekerjaan bangunan sipil seperti gedung, kolam renang, jalan,
jembatan, bendungan, dan pekerjaan konstruksi lainnya. Dokumen DED
terdiri dari:

1) Data Perencanaan
Data perencanaan adalah semua data yang dikumpulkan oleh
konsultan perencana guna keperluan perencanaan seperti : hasil
pengukuran topografi, hasil penyelidikan tanah, dll.
2) Analisa dan Perhitungan
Berisi semua analisa dan perhitungan konsultan perencana
berupa arsitektur, struktur, M/E, RAB, dll.
3) Gambar Bestek
Gambar bestek adalah penjelasan secara visual dari proyek
yang akan dikerjakan dimana diperlihatkan lingkup dan bentuk
pekerjaan yang harus dibuat yang terdiri dari : gambar prarencana,
gambar informasi, gambar kerja, gambar jadi.
4) RKS

v
 RKS (Rencana Kerja dan Syarat – Syarat) menjabarkan
tentang tugas kontraktor sampai ke hal yang sekecil – kecilnya. RKS
terdiri dari : kondisi umum, kondisi khusus, spesifikasi teknis
5) Lampiran
Dokumen yang perlu dilampirkan meliputi : BOQ (Bill Of
Quantity), daftar analisa harga satuan dan upah kerja, tabel harga
bahan, surat jaminan penawaran, surat jaminan pelaksanaan, surat
perjanjian kerja, surat penawaran.

2.2.2 Dokumen Tender

Dokumen tender adalah Dokumen DED ditambah dengan addendum
selama tender. Addendum adalah hasil pada waktu penjelasan pekerjaan
(aanwijzing) yang dihadiri oleh pihak pemilik, panitia tender, konsultan
perencana, konsutan MK, dan kontraktor.

2.2.3 Dokumen Kontrak

Dokumen kontrak adalah dokumen DED dan dokumen tender

kemudian ditambah surat klarifikasi dan perjanjian kerja.

2.2.4 Dokumen Proyek

Dokumen proyek adalah dokumen DED, dokumen tender, dan
dokumen kontrak yang ditambah dengan lampiran – lampiran berupa
adanya pekerjaan tambah kurang, as built drawing, serta berita – berita
acara lainnya mengenai segala sesuatu yang terjadi selama proyek
berlangsung.

vi
 BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Dokumen Proyek
Berikut adalah contoh dokumen proyek yang ada dalam proyek
Pembangunan Rumah Dinas Guru SMAN 3 Putra Bangsa Boarding School
Lhoksukon Kab. Aceh Utara.

3.1.1 Dokumen DED

a. Dokumen Perencanaan
Terlampir
b. Analisa Perhitungan
Terlampir
c. Gambar Bestek
Terlampir
d. RKS
Terlampir
e. Lampiran
 BoQ (Bill of Quantity)
Terlampir
 Surat pernyataan
Terlampir
 Surat penawaran
Terlampir

3.1.2 Dokumen Tender

Terlampir

3.1.3 Dokumen Kontrak

3.1.4 Dokumen Proyek
 Contoh pekerjaan tambah kurang
 Contoh berita acara

vii
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari hasil studi kasus di atas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa terwujudnya
sebuah perencanaan dan pelaksanaan proyek yang baik tentunya didukung
dengan dokumen-dokumen proyek yang ada seperti dokumen Detail Enginering
Design (DED), dokumen Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS), dokumen
Tender dan dokumen kontrak. Dokumen proyek sangat diperlukan dalam proses
berjalannya namun sering kali kita jumpai proyek-proyek konstuksi yang proses
perencanaan dan pelaksanaannya memakan waktu yang cukup lama dan melebihi
dari waktu yang sudah ditentukan.

4.2 Saran
Perlu adanya pencarian dokumen lebih lanjut untuk mengetahui dipilih atau
tidaknya kontraktor penawar tersebut.

viii
 DAFTAR PUSTAKA

R. AAhadi. (2017, Juni 4). Gambar Bangunan. Retrieved from www.ilmusipil.com:

https://www.ilmusipil.com/pengertian-gambar-asbuilt-drawing-adalah

Ramadhani, N. (2022, Februari 8). Berita Bisnis. Retrieved from Akseleran:

https://www.akseleran.co.id/blog/addendum-adalah/

ix
LAMPIRAN