MAKALAH

MANAJEMEN PROYEK

Studi Kasus : Pembangunan Asrama Mahasiswa Nusantara, Kota

Surabaya, Jawa Timur

Dosen Pengampu :
Puguh Novi Prasetyono, S.Pd, MT.
Ir. Mas Suryanto HS., S.T.,M.T.

Disusun Oleh :

1. Leony Adelia Ajeng Pramesti (21050724051)

2. Sando Ardiansyah (21050724057)
3. Sefti Anjung Kurniawan (21050724063)
4. Ahmad Iqbal Syah Alam (21050724068)

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK SIPIL
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat dan
karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah studi kasus ini tepat pada
waktunya. Adapun judul dari makalah ini adalah “ Studi Kasus : Pembangunan
Asrama Mahasiswa Nusantara, Kota Surabaya, Jawa Timur ”

Pada kesempatan kali ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar
besarnya kepada dosen pengampu mata kuliah Manajemen Proyek yang telah
memberikan tugas ini kepada kami. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan
kepada pihak – pihak yang turut membantu dalam pengerjaan makalah ini.

Kami menyadari bahwa makalah studi kasus ini masih jauh dari kata
sempurna baik dari segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan agar makalah ini
dapat berguna bagi kami dan semua pembaca guna menjadi acuan agar penulis bisa
menjadi lebih baik lagi di masa mendatang.

Surabaya,11 September 2022

Kelompok 01
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ 2

DAFTAR ISI ....................................................................................................... 3
BAB I .................................................................................................................. 4
PENDAHULUAN .............................................................................................. 4
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 4
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 4
1.3 Tujuan ....................................................................................................... 4
BAB II ................................................................................................................. 5
TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 5
2.1 Pengertian Dokumen Proyek .................................................................... 5
2.2 Jenis-Jenis dan Pengertian Dari Dokumen Proyek ................................... 5
BAB III ............................................................................................................... 8
PEMBAHASAN ................................................................................................. 8
3.1 Data Umum Proyek .................................................................................. 8
3.2 Data Teknik Proyek ................................................................................. 8
3.3 Berita Acara (BA) .................................................................................... 9
3.4 Addendum Proyek .................................................................................... 9
3.5 Dokumen Kontrak .................................................................................... 9
3.6 AANSWIJZING / Tender....................................................................... 10
3.7 DED ( Detail Engineering Design) ........................................................ 10
3.8 Rencana Anggaran Biaya (RAB) ........................................................... 14
3.9 Rencana Kerja dan Syarat-Syarat ........................................................... 14
PENUTUP IV ................................................................................................... 15
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 16
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Terwujudnya sebuah perencanaan dan pelaksanaan proyek yang
baik tentunya didukung dengan dokumen-dokumen proyek yang ada seperti
dokumen Detail Enginering Design (DED), dokumen Rencana Kerja dan
Syarat-Syarat (RKS), dokumen Tender dan dokumen kontrak. Dokumen
proyek ini sangat diperlukan dalam proses berjalannya namun sering kali
kita jumpai proyek-proyek konstuksi yang proses perencanaa dan
pelaksanaannya memakan waktu yang cukup lama dan melebihi dari waktu
yang sudah ditentukan. Hal tersebut yang kemudian membawa penulis
tertarik untuk menganalisa dokumen proyek yang ada di proyek
Pembangunan Asrama Mahasiswa Nusantara, Kota Surabaya, Jawa Timur.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan dokumen proyek?
2. Pengertian masing-masing dokumen proyek?
3. Bagaimana dokumen proyek yang ada di proyek Pembangunan Asrama
Mahasiswa Nusantara, Kota Surabaya, Jawa Timur

1.3 Tujuan
1. Memahami tentang dokumen proyek.
2. Mengetahui pengertian dokumen-dokumen proyek.
3. Mengetahui dokumen proyek yang ada di proyek Pembangunan Asrama
Mahasiswa Nusantara, Kota Surabaya, Jawa Timur
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Dokumen Proyek
Dokumen proyek adalah naskah yang tertulis dalam satu lembar atau
lebih, dimana isinya memuat sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan
proyek konstruksi. Era modern saat ini, dokumen proyek telah banyak
menggunakan alat elektronik. Sehingga sudah dalam bentuk file digital.
Berbeda dengan era 90-an, yang memakai alat cetak manual. Dan naskah
masih tertulis pada lembar kertas.

2.2 Jenis-Jenis dan Pengertian Dari Dokumen Proyek

Dokumen dalam proyek konstruksi sangat kompleks dan memiliki
beberapa jenis, diantaranya :

a. Dokumen proyek

Dalam dokumen proyek meliputi As Built Drawing, Berita Acara,

Addendum.

1) As Built Drawing adalah gambar teknik laporan hasil pekerjaan

yang diolah dari gambar shop drawing disesuaikan dengan kondisi
bangunan yang sudah dikerjakan. Dibuat oleh kontraktor dan
disetujui oleh konsultas pengawas untuk diberikan ke owner
sebagai laporan.
2) Berita Acara juga bisa disebut sebagai surat serah terima pekerjaan
proyek adalah surat yang dibuat oleh suatu pihak untuk
memberikan informasi atau untuk menjadi sebuah bukti bahwa
telah terjadi serah terima suatu pekerjaan proyek dari satu pihak ke
pihak lainnya.
 3) Addendum adalah perubahan atau lampiran yang diambil dari
sebuah perjanjian. Secara umum Addendum adalah tambahan
perjanjian dalam kontrak yang berguna untuk mengubah maupun
melengkapi isi kontrak yang sudah ada sebelumnya.

b. Dokumen Kontrak

Dalam dokumen kontrak meliputi Surat Klarifikasi dan Surat Perjanjian

Kerja

1) Surat Perjanjian Kerja, Menurut Undang-undang No.13 tahun 2003

tentang Ketenagakerjaan, surat perjanjian kerja adalah surat
perjanjian yang berisi kesepakatan antara pekerja dan perusahaan.
Isinya tentu saja tentang hak, syarat-syarat, dan kewajiban kedua
belah pihak. SPK atau kontrak kerja akan membantu perusahaan
menyampaikan ekspektasi kepada karyawan baru. Adanya SPK juga
berguna sebagai perlindungan hukum dan menjadi referensi
dokumen apabila karyawan melanggar perjanjian.
c. Dokumen Tender
1) Addendum saat AANWIJZING/Tender, Addendum
adalah lampiran atau dokumen ekstra yang disertakan dalam
perjanjian pokok. Umumnya, addendum berisikan hal-hal tambahan
yang tidak ada pada kontrak atau perjanjian sebelumnya. Saat
seluruh pihak yang tersebut dalam kontrak telah menyetujui isi dari
addendum, maka addendum akan dimasukkan dalam kontrak baru.
d. Dokumen Tender
1) Data perencanaan proyek adalah proses perencanaan proyek yang
meliputi cakupan proyek, jadwal proyek, sumber daya proyek dan
biaya proyek berjalan dengan baik. Hal yang wajib ada dalam
perencanaan proyek yaitu :
- Aman : keselamatan terjamin
- Efektif : produk perencanaan berfungsi sesuai yang diharapkan
 - Efisien : produk yang dihasilkan hemat biaya
- Mutu terjamin, tidak menyimpang dari spesifikasi yang
ditentukan
2) Analisa dan Perhitungan merupakan semua hasil Analisa perhitungan
konsultan perencana berupa : arasitektur, struktur, mekanikal elektrikal
(ME), rencana anggaran biaya (RAB), dan lain-lain.
3) Gambar bestek merupakan penjelasan secara visual dari proyek yang
akan dikerjakan dimana diperlihatkan lingkup dan bentuk pekerjaan
yang harus dibuat terdiri dari:
- Gambar perencanaan (Preliminary Drawing)
- Gambar informasi (Information Drawing)
- Gambar kerja (Shop Drawing)

2. Gambar jadi (Asbulit Drawing)

a. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat menguraikan penjabaran tugas (Job
Description) untuk kontraktor sampai ke hal yang sekecil-kecilnya.
Untuk tender international RKS sering dikenal dengan istilah
“instruction ti tenderers”, terdiri dari :
1) Kondisi umum (general condition)
2) Kondisi khusus (special condition)
3) Spesifikasi teknik (technical specification)
 BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Data Umum Proyek

Data umum proyek Pembangunan Gedung Asrama Mahasiswa Nusantara
Surabaya, Jawa Timur sebagai berikut :

Nama Proyek : Pembangunan Gedung Asrama Mahasiswa

Nusantara

Owner : Kementrian PUPR

Kontraktor : PT Nindya Karya (Persero) Tbk dan PT Parigraha

Konsultan

Jenis Proyek : Proyek Engineering-Konstruksi-

Lokasi Proyek : JL. Jemur Andayani I, Siwalankerto,

Kec. Wonocolo, Kota SBY, Jawa Timur 60236

Fungsi Proyek : Asrama atau Tempat Tinggal Mahasiswa dari Luar

Kota

Konsultan Manajemen : PT Parigraha Konsultan

Kontraktor Pelaksana : PT Nindya Karya (Persero) Tbk

Lingkup Pekerjaan : Pembangunan

3.2 Data Teknik Proyek

Data teknis proyek SMK SPP Dharma Lestari sebagai berikut :
Luas Tanah : 9975 m²
Luas Bangunan : 4632,3 m²
Tinggi Bangunan : 22 m
3.3 Berita Acara (BA)
Pada proyek Asrama Mahasiswa Nusantara, Kota Surabaya ini keterbatasan
sumber sehingga penulis tidak dapat mengakses data tersebut.

3.4 Addendum Proyek

Addendum proyek Asrama Mahasiswa Nusantara, Kota Surabaya ini kita
sebagai penulis keterbatasan sumber sehingga tidak dapat mengakses data
tersebut.

3.5 Dokumen Kontrak

Dokumen kontrak yang berisikan nilai kontrak proyek Asrama Mahasiswa
Nusantara, Kota Surabaya sebesar Rp. 86,7 Miliar. Dokumen kontrak ini
merupakan dokumen rahasia perusahaan sehingga kami sebagai penulis tidak
dapat mengakses dokumen kontrak proyek Asrama Mahasiswa Nusantara, Kota
Surabaya.

Data Dokumen : Terlampir

Gambar 3.1 Dokumen Penawaran Harga Tender

3.6 AANSWIJZING / Tender
AANSWIJZING / Tender Addendum proyek Asrama Mahasiswa Nusantara,
Kota Surabaya ini kita sebagai penulis keterbatasan sumber sehingga tidak dapat
mengakses data tersebut.

3.7 DED ( Detail Engineering Design)

DED (Detai Engineering Design) pada proyek Asrama Mahasiswa Nusantara,
Kota Surabaya terdapat data perencanaan proyek, Analisa perhitungan
anggaran proyek serta gambar yang meliputi : gambar perencanaan
(pewliminary drawing), gambar informasi (informatian drawing), gambar
kerja (shop drawing) dan gambar jadi (asbult drawing). Pada tahap ini hanya
dilakukan pembangunan total mulai dari pembersihan lahan, pemasangan
bowplank, pemasangan pondasi, pemasangan sloof, pemasangan kolom,
pemasalngan baloksampai finish di pemasangan plat lantai.

Data gambar : Terlampir

Gambar 3.2 Lay Out Asrama Mahasiswa Nusantara

Gambar 3.3 Denah Lantai Dasar

Gambar 3.4 Denah Lantai 1

Gambar 3.5 Denah Lantai 2

Gambar 3.6 Denah Lantai 3

Gambar 3.7 Denah Lantai 4

Gambar 3.8 Denah Atap

3.8 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana Anggaran Biaya (RAB) pada proyek Asrama Mahasiswa Nusantara,
Kota Surabaya ini kami sebagai penulis keterbatasan sumber sehingga tidak
dapat mengakses data tersebut.

3.9 Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) pada proyek Asrama Mahasiswa
Nusantara, Kota Surabaya ini terbatas sumber sehingga kami sebagai penulis
tidak dapat mengakses dokumen tersebut.
 PENUTUP IV

4.1 Kesimpulan

Dari hasil studi kasus di atas maka dapat disimpulkan bahwa

terwujudnya sebuah perencanaan dan pelaksanaan proyek yang baik dan
lancar tentunya harus didukung dengan adanya dokumen pendukung seperti
Rencana Kerja dan Syarat Syarat (RKS), Dokumen Tender, Dokumen
Kontrak, Dokumen Detail Engineering Design (DED). Semua dokumen
proyek ini diperlukan untuk mewujudkan sebuah perencanaan dan
pelaksanaan proyek yang baik, namun sering kali kita jumpai proyek
konstruksi yang pelaksanaannya memakan waktu yang cukup lama dan
melebihi waktu yang telah ditentukan.

4.2 Saran

Menyusun atau membuat suatu dokumen proyek harus sesuai

dengan apa yang ada di dalam gagasan perencanaan proyek sehingga
perencanaan dan pelaksanaan proyek tersebut dapat berjalan dengan baik.
Demikian hal ini dapat diartikan bahwa dalam penyusunan sebuah dokumen
proyek harus disusun dengan hati hati atau lebih teliti dengan didampingi
seseorang atau instansi yang ahli dalam bidangnya.
 DAFTAR PUSTAKA

(LKPP), L. K. ( 2006-2022). Tender Pembangunan Asrama Mahasiswa Nusantara.

1.
Muzakir, I. (2022, September 26). PUPR Habiskan Anggaran Sebesar Rp 86,7
Miliar Bangun AMN Surabaya. Retrieved from
https://investor.id/business/307985/pupr-habiskan-anggaran-sebesar-rp-
867-miliar-bangun-amn-surabaya
P, R. A. (2022, April 4). Proyek Konstruksi Asrama Mahasiswa Nusantara di
Surabaya. Retrieved from https://konstruksimedia.com/proyek-konstruksi-
asrama-mahasiswa-nusantara-di-surabaya/
PUPR, B. K. (2022, April 3). Pertama di Indonesia, Asrama Mahasiswa Nusantara
di Surabaya Ditargetkan Selesai Mei 2022. Retrieved from
https://eppid.pu.go.id/page/kilas_berita/2975/Pertama-di-Indonesia-
Asrama-Mahasiswa-Nusantara-di-Surabaya-Ditargetkan-Selesai-Mei-2022
Purnama, I. D. (2022, September 27). Intip Asrama Mahasiswa Nusantara di
Surabaya, Dibangun PUPR dengan Biaya Rp86 Miliar Lebih. Retrieved
from https://www.celebrities.id/read/intip-asrama-mahasiswa-nusantara-di-
surabaya-dibangun-pupr-dengan-biaya-rp86-miliar-lebih-l1n5g8
Purnama, I. D. (2022, September 27). Intip Asrama Mahasiswa Nusantara di
Surabaya, Dibangun PUPR dengan Biaya Rp86 Miliar Lebih. Retrieved
from https://www.celebrities.id/read/intip-asrama-mahasiswa-nusantara-di-
surabaya-dibangun-pupr-dengan-biaya-rp86-miliar-lebih-l1n5g8
Purnama, I. D. (2022, September 27). Intip Asrama Mahasiswa Nusantara di
Surabaya, Dibangun PUPR dengan Biaya Rp86 Miliar Lebih. Retrieved
from https://www.celebrities.id/read/intip-asrama-mahasiswa-nusantara-di-
surabaya-dibangun-pupr-dengan-biaya-rp86-miliar-lebih-l1n5g8