Rapat Kerja I 2.

Menyepakati pembuatan Rancangan Program dan anggaran GKE Cares Rungan

Panitia Sidang II Cares GKE Rungan Barat Barat
3. Menyepakati hal-hal lain (jika ada) yang perlu disampaikan dalam persidangan
A. Waktu dan Tempat Persidangan
F. Konsumsi
1. Menyepakati waktu dan tempat persidangan
2. Menyepakati jumlah peserta persidangan (termasuk tamu jika ada) 1. Menyepakati waktu konsumsi persidangan (berapa kali coffe break dan makan
3. Menyepakati tata tertib Persidangan siang)
4. Menyepakati tata cara atau proses persidangan (Sidang langsung atau sistem 2. Menyepakati menu konsumsi Persidangan
pleno) 3. Menyepakati ketersedian peralatan makan Persidangan
4. Menyepakati anggaran konsumsi Persidangan
B. Perlengkapan Persidangan
G. Kontribusi
1. Menyepakati dan merencanakan pembuatan tiang bendera Merah Putih dan
bendera GKE 1. Menyepakati kontribusi masing-masing jemaat untuk mendukung persidangan
2. Menyepakati dan merancangkan pembelian bendera Merah Putih dan 2. Menyepakati dan mencari donatur persidangan (kalau ada)
bendera GKE
3. Menyepakati dan merencanakan dokumentasi persidangan H. Keamanan dan Kesehatan
4. Menyepakati dan mempersiapkan media persidangan (LCD, Proyektor,
Mikropon dan Pengeras Suara) 1. Menyepakati keamanan Persidangan dari awal sampai akhir
5. Menyepakati anggaran Perlengkapan persidangan 2. Menyepakati kesehatan peserta Persidangan

C. Ibadah dalam Persidangan I. Hasil akhir

1. Menyepakati Petugas Ibadah Pembukaan dan Penutupan Sidang 1. Menyepakati hasil akhir anggaran pendapatan dan belanja Persidangan
2. Menyepakati liturgi dan tata ibadah dalam persidangan berdasarkan
a) Anggaran Perlengkapan
D. Administrasi b) Anggaran Administrasi (termasuk bahan sidang)
c) Anggaran Konsumsi
1. Menyepakati dan merancangkan ketersediaan ATK untuk Persidangan 2. Membaca hasil Raker I panitia Sidang II Cares GKE Rungan Barat
2. Menyepakati anggaran Administrasi persidangan

E. Bahan Persidangan

1. Menyepakati pembuatan laporan pertanggungjawaban dan evaluasi program

dan anggaran Cares GKE Rungan barat