BUKU KERJA

JENIS KOMPETENSI MELAKUKAN PERENCANAAN PBJP

LEVEL 2

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2022
 NAMA : DODI SUKMARIGA TAJMAL, ST, M.SI.
INSTANSI : BPBD KABUPATEN ACEH TENGGARA
TANGGAL : 25 OKTOBER 2022
NARASUMBER : KUSYANTO

STUDI KASUS

Berdasarkan Rencana Kerja Kantor Wilayah X Kementerian Y, pada program

Peningkatan operasional kantor dengan kegiatan penyelenggaraan jasa keamanan,
untuk menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang nyaman, aman, dan kondusif
di lingkungannya.

PEKERJAAN PENYELENGGARAAN JASA KEAMANAN

KANTOR WILAYAH X KEMENTERIAN Y

Latar Belakang Tujuan utama keamanan kantor adalah untuk melindungi

asset dan fasilitas organisasi dalam hal ini melindungi asset
dan fasilitas Kantor Wilayah X Kementerian Y, sebagaima
Rencana Kerja Kantor Wilayah X Kementerian Y melalui
program Peningkatan Operasional Kantor dengan Kegiatan
Penyelenggaraan Jasa Keamanan untuk tahun 2022.
Kebutuhan jasa keamanan meliputi tanggungjawab untuk
melindungi karyawan, asset dan sarana prasarana di
lingkungan kantor baik di dalam maupun di luar ruangan
kerja agar terciptanya lingkungan dan suasana kerja yang
nyaman, aman, dan kondusif.
Atas dasar kebutuhan tersebut di atas maka Kantor Wilayah
X Kementerian Y membutuhkan tenaga personil keamanan
yang dibebankan melalui APBN Tahun Anggaran 2022.
Maksud Kegiatan Menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang nyaman,
aman, dan kondusif;
Tujuan Kegiatan 1. Mendapatkan jasa keamanan kantor yang professional,
terlatih dan berkompeten;
2. Tersedianya kebutuhan personil, bahan pendukung
personil, sasaran dan lokasi pengamanan;
3. Terlaksananya jasa pengamanan;
4. Tersedianya laporan Pelaksanaan Pengamanan.
Uraian Kegiatan Jumlah personil dan tugas masing-masing
1. Koordinator, tugasnya : Mengkoordinir tugas-tugas
anggota, membuat jadwal tugas anggota, menyiapkan
SOP tindakan keamanan dan pelaporan; memastikan
fasilitas dan dukungan anggota terpenuhi dan
bertanggungjawab terhadap Koordinator lapangan dan
anggota;
2. Korlap, tugasnya: Membantu koordinator dalam
melaksanakan tugasnya dan mengkoordinr tugas-tugas
anggota sesuai jadwal dan memastikan anggota selalu
berada di lokasi pengamanan;
 3. Anggota, tugasnya :
a. Mengamankan gedung kantor dan lingkungan Kanwil
X Kementerian Y;
b. Pengisian dan pemeliharaan buku catatan aktivitas
harian;
c. Pengamanan dan pelayanan terhadap pegawai,
mahasiswa dan tamu;
d. Hubungan dengan polisi, pemadam kebakakan, PLN
dan masyarakat;
e. Memiliki jadual kerja;
f. Berseragam satpam;
g. Memiliki prosedur tindakan yang dilakukan apabila
terjadi pelanggaran, kejadian kriminal, kehadiran
orang yang tidak dikenal, keadaan darurat,
kebakaran, banjir, huru hara, demonstrasi dan
perampokan;
h. Keselamatan kerja;
i. Kerahasiaan;
j. Dalam melayani pelanggan personil harus tegas,
ramah dan sopan,
Indikator Kinerja 1. Tersedianya analisis kebutuhan personil, sasaran dan
lokasi pengaman, dan bahan pendukung;
2. Terlaksananya jasa pengamanan;
3. Tersedianya laporan Pelaksanaan Pengamanan.
Indikator Keluaran Tingkat kepuasan terhadap pelayanan keamanan minimal
90 %
Keluaran a. Jaminan keamanan gedung dan lingkungan kantor;
b. Memberikan rasa aman kepada pegawai dan tamu
dilingkungan kantor.
Sumber dana APBN Tahun Anggaran 2022 dengan pagu anggaran :
Rp. 1. 400.000.000,-
Kualifikasi Tenaga Persyaratan personil
keamanan dan 1) Usia : Maximal 30 Tahun;
Spesifikasi 2) Pendidikan: Minimal Lulusaan SMA Sederajat;
bahan/alat 3) Memiliki Pengalaman Minimal: 3 Tahun;
4) Memiliki sertifikat: Pendidikan dan Latihan Keamanan

Spesifikasi Perlengkapan seragam:

1. SERAGAM SATPAM PDH Seragam satpam PDH ini
meliputi:
▪ Seragam Baju (Coklat Polisi) lengan pendek dan
Celana (Coklat) PDH;
▪ Sepatu PDH;
▪ Kopel Sabuk Satpam, Tali Kur dan Peluit;
▪ Atribut/ID Card dan Logo bordir.
 2. SERAGAM SATPAM PDL Seragam satpam PDL ini
meliputi:
▪ Seragam Baju (Coklat Polisi) lengan pajang dan
Celana PDL;
▪ Sepatu PDL;
▪ Kopel Sabuk Satpam, Tali Kur dan Peluit;
▪ Atribut dan Logo bordir.

3. PERLENGKAPAN KERJA SATPAM Berikut ini adalah

beberapa perlengkapan kerja utama petugas satuan
pengamanan:
▪ Buku Laporan dan ATK
▪ Handy Talky
▪ Jacket Security

4. ALAT BANTU KERJA SATPAM Berikut ini adalah

beberapa alat bantu kerja petugas satuan pengamanan:
▪ Jas Hujan;
▪ Sepatu Boot;
▪ Borgol;
▪ Pentungan dan Sarung;
▪ Payung;
▪ Lampu Senter.

Jadwal Kegiatan 1. Waktu kerja pengamanan:

pengamanan 2 (Dua) Sip per 1 hari (24 Jam) Siang & Malam;
2. Petugas wajib menggunakan seragam dan memakai ID
Card (tanda pengenal) penyedia jasa setiap hari;
3. Menyerahkan daftar nama petugas 3 (tiga) bulan sekali
dan melaporkan bila ada pergantian petugas;
4. Membuat jadual petugas pengamanan;
5. Membuat laporan kegiatan;

Laporan Laporan yang harus dibuat oleh penyedia meliputi :

1. Laporan Harian
Membuat laporan harian mencakup laporan jadwal piket,
petugas piket, situasi, serah terima fasilitas keamanan
setiap pergantian petugas;
2. Laporan Mingguan
Membuat rekap laporan harian untuk satu minggu dan
membuat catatan atas pelaksanaan tugas selama satu
minggu serta saran, masukan dan tindak lanjut;
3. Laporan Bulanan
Membuat rekap laporan mingguan untuk satu bulan dan
membuat catatan atas pelaksanaan tugas selama satu
bulan serta saran, masukan dan tindak lanjut;
Informasi yang diperlukan untuk penyusunan HPS adalah sebagai berikut:

HARGA
NO URAIAN PEKERJAAN VOL SATUAN
SATUAN
A IMBALAN JASA PERSONIL
1. Gaji Pokok
a. Koordinator orang 2,640,000
b. Korlap orang 2,540,000
c. Anggota orang 2,440,000
2. THR
a. Koordinator orang 2,640,000
b. Korlap orang 2,540,000
c. Anggota orang 2,440,000
3. Asuransi BPJS (min jaminan)
a. Koordinator kali 97,600
b. Korlap kali 97,600
c. Anggota kali 97,600
B FASILITAS
a. Seragam PDH dan PDL buah 953,000
b. Buku laporan dan ATK buah 15,000
c. Handy talky buah 500,000
d. Jacket security buah 125,000
C KEBUTUHAN PENUNJANG
LAINNYA
a. Jas hujan buah 190,000
b. sepatu boot pasang 75,000
c. Borgol buah 50,000
d. Pentungan dan sarung buah 45,000
e. Payung buah 50,000
f. Lampu Senter buah 75,000

Fee untuk penyedia 15%