LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA ACEH

(DISPORA) ACEH

DI SUSUN OLEH :

NAMA : ASMAUL HUSNA

NISN : 0057796330
DINAS PENDIDIKAN ACEH
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA
KELOLA PERKANTORAN

DINAS PENDIDIKAN ACEH

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 BANDA ACEH
TAHUN 2022
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Di DINAS PEMUDAN DAN OLAHRAGA ACEH
Banda Aceh, 26 November 2022
Penyusun,

(Asmaul Husna)
NIS : 0057796330

Menyetujui

Pembimbing Sekolah Pembimbing

HERMIAH, A.MD AHMAD MUHAJIR.S.STP

NIP :199504011992032002 NIP: 198409262003121001

Mengetahui

Kepala Sekolah Kepala DISPORA Aceh

NURLEILA, S.Pd, M.Pd DEDY YUSWADI, AP

NIP : 19700812 199412 2 NIP : 197703281996031001
 PEMERINTAH ACEH
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 1 BANDA ACEH
Jl. SULTAN MALIKUL SALEH LHONG RAYA, KEC. BANDA RAYA Kode Pos : 2323
TELP (0651) 7559556 E-Mail : smkn1bandaaceh75@gmail.com / Website : www.smk1bandaaceh.sch.id

IDENTITAS SISWA

1. Nama Lengkap : Asmaul Husna

2. Nomor Induk : 0059963364
3. Tempat/Tanggal Lahir : Batam, 02 Juli 2005
4. Agama : Islam
5. Jenis Kelamin : Perempuan
6. Anak Ke : 1 (satu) dari 3 (tiga) saudara
7. Alamat Tempat Tinggal : Jl. Hasan saleh, Lr. Karya, No.
14A, Neusu jaya
8. Nama Orang Tua / Wali : Sanny Verawati
9. Alamat Orang Tua : Jl. Hasan saleh, Lr. Karya, No.
14A, Neusu jaya
10. Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
11. Program Studi Keahlian : Manajemen Perkantoran
12. Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran

Banda Aceh, 26 November 2022

Pasphoto
3x4

Nurleila,S.Pd,M.Pd
NIP.19700812 199412 2 001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya yang telah memberikan bayak kesempatan, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan baik.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang sudah
membantu melancarkan seluruh kegiatan ini, diantaranya:
1. Ibu Nurleila, S.Pd,M.Pd selaku kepala SMK Negeri 1 Banda Aceh.
2. Ibu Sari Nilam,S.Pd selaku kepala program Otomatisasi Tata Kelola Perkan-
toran.
3. Bapak Dedy Yuswadi, AP, selaku pimpinan perusahaan.
4. Bapak Ahmad Muhajir. S.STP, selaku pembimbing yang telah banyak
membimbing
ditempat kerja.
5. Ibu Hermiah,A.MD, selaku pembimbing sekolah yang telah membimbing
kami dengan sangat baik
6. Memonitoring pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Bapak dan Ibu
Guru SMK Negeri 1 Banda Aceh.
7. Orang tua dan teman-teman yang telah memberikan motivasi baik berupa
materi dan moral selama pelaksanaan prakerin.

Atas segala kekurangan dan ketidaksempurnaan laporan ini, penulis sangat

mengharapkan masukan, kritik, dan saran yang bersifat membangun ke arah
perbaikan dan penyempurnaan laporan ini, agar dalam penyusunan karya tulis
selanjutnya dapat lebih baik.

Banda Aceh 26 November 2022

Penyusun

Asmaul Hussna
NISN : 0057796330
 Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................
IDENTITAS SISWA .......................................................................................
KATA PENGANTAR .....................................................................................
DAFTAR ISI ...................................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN ............................................................................
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..........................................................................................
B. Tujuan Pelaksanaan PKL ..........................................................................
C. Manfaat Pelaksanaan PKL ........................................................................

BAB II PELAKSANAAN
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL ......................................................
B. Struktur Organisasi Instansi ......................................................................
C. Letak Geografis Instansi ...........................................................................
D. Denah Ruangan Instansi ...........................................................................
E. Tugas Pokok dan Fungsi ...........................................................................
F. Sejarah Berdirinya Instansi .......................................................................

BAB III RUANG LINGKUP KEGIATAN PKL

A. Kegiatan Instansi / Perusahaan Tempat Pelaksanaan PKL.........................
B. Keberhasilan dan Hambatan ......................................................................

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................
B. Saran ..........................................................................................................
Lampiran – Lampiran

1. Laporan Kegiatan
2. Daftar Hadir
3. Dokumentasi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
 Daftar Gambar

BAB II

Gambar 2.1 Letak Geografis Kantor DISPORA Aceh ..................................

Gambar 2.2 Letak Geografis Kantor DISPORA Aceh...................................

Gambar 2.3 Denah Bidang Umum DISPORA Aceh ....................................

Gambar 2.4 Struktur Bidang Umum DISPORA Aceh ...................................

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) akan mempersiapkan dan memberikan
pembekalan yang matang kepada siswa guna menunjang kesuksesan dalam
Dunia Usaha. Dengan diadakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL).

B. Tujuan Pelaksanaan PKL

Adapun Maksud dan Tujuan dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
diantaranya :

a. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas. Yaitu tenaga kerja yang

memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan pekerjaan.
b. Memperkokoh hubungan antara Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan
dunia kerja.
c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan
kerja berkualitas.

Memberi pengakuan dan perhargaan terhadap pengalaman kerja sebagai

bagian dari proses pendidikan.

C. Manfaat Pelaksanaan PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan kerja yang
dilakukan di dunia Usaha atau dunia Industri dalam upaya pendekatan ataupun
untuk meningkatkan mutu siswa – siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
dan juga menambah bekal untuk masa – masa mendatang guna memasuki
dunia kerja yang semangkin banyak serta ketat dalam persaingannya seperti di
masa sekarang ini. Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
diharapkan setiap siswa – siswi mampu mengikuti kegiatan kerja serta
memahami kegiatan kerja yang dilakukan di dunia Usaha ataupun di dunia
Industri agar siswa – siswi tersebut dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu

1
 2

yang baik dan berguna bagi dirinya serta agar siswa – siswi tersebut mampu
menunjukan kinerjanya secara maksimal apa yang telah dilakukannya selama
berada didunia Usaha atau dunia Industri sehingga mampu membuat dirinya
diperhitungkan di dunia usaha atau dunia industri. Selain itu membentuk
mental dan motivasi siswa – siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
sebagai tenaga kerja yang siap kerja serta mampu mandiri serta berjiwa
pekerja keras, jujur, bertanggung jawab dalam bekerja
 BAB II
PELAKSANAAN

A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL

Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan ini dimulai dari tanggal 27 Juni –
26 November 2022 atau kurang lebih 6 bulan efektif yang di laksanakan di
DISPORA Aceh yang terletak di. Bandar baru, kec Kuta Alam, Kota Banda
Aceh, Aceh 24415
Hari kerja atau jam kerja dimulai dari hari Senin sampai dengan hari Jum’at
Jadwal jam kantor mulai pukul 08.00 s/d 16.15
Pada setiap pagi biasanya kami melakukan zikir bersama di mushalla.

B. Struktur Organisasi Dispora Aceh

Gambar 2.3 Denah Bidang Umum DISPORA Aceh

12
 13

C. Letak Geografis Dispora Aceh

Kantor DISPORA Bandar baru, kec Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh 24415

Gambar 2.1
Letak
Geografis Kantor DISPORA Aceh

Gambar 2.2 Letak Geografis Kantor DISPORA Aceh

D. Denah bidang umum

 14

Gambar 2.3 Denah Bidang Umum DISPORA Aceh

E. Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas pemuda dan olahraga mempunyai tugas membantu bupati melaksana-

kan urusan pemerintah dan tugas pembantuan di bidang kepemudaan dan
olahraga

 Fungsi :

Dinas Pemuda dan Olahraga dalam melaksanakan tugas mempunyai

fungsi :penyusunan rencana kerja Dinas Pemuda dan Olahraga;

1.perumusan kebijakan teknis urusan pemerintahan bidang kepemudaan dan

olahraga;

pelaksanaan pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan urusan pemerintahan

bidang kepemudaan dan olahraga;

2.evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan bidang kepemudaan

dan olahraga;

penyelenggaraan pelayanan umum bidang kepemudaan dan olahraga;

3.pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsi dan/atau sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
 15

F. Sejarah Berdirinya DISPORA Aceh

Berdirinya Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Aceh sejak tahun 1997
adalah dalam rangka upaya pembinaan dan pengembangan pemuda dan
olahraga yang merupakan faktor potesial dalam usaha pengembangan Aceh
secara menyeluruh dan merata,maka dibentuklah Dinas Pemuda dan
Olahraga Provinsi Aceh berdasarkan pasal 49 ayat 1 UU No 5 tahun 1974
dengan peraturan Daerah No 14 tahun 1997

Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Aceh telah mengalami pergantian ke-
pala dinas sebanyak 14 (empat belas) kali yaitu tahun 1997-2020 sampai
dengan sekarang

A. Visi Dinas Pemuda dan Olahraga Aceh

Sesuai tugas dan fungsinya, maka Dinas Pemuda dan Olahraga Aceh
mempunyai visi sebagai berikut:
“Terbentuknya Pemuda dan Pelaku Olahraga Yang Berciri Khas, Berkual-
itas, Berprestasi, Beradab dan Berbudaya Menuju Aceh Yang Bermatabat
dan Sejahtera, Berkeadilan dan Mandiri”
B. Isi Dinas Pemdua dan Olahraga Aceh
Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Aceh mempuyai misi sebagai
berikut:
1. Menciptakan pemuda Aceh yang melestarikan nilai budaya Aceh
dalam setiap aktifitasnya dengan berlandaskan nilai nilai dinul islam,
memiliki kompetensi di segala bidang dan berdaya saing tinggi dalam
kompetisi di tingkat nasional maupun internasioal:
2. Mengembangkan budaya olahraga dikalangan masyarakat, guna
meningkatkan kualitas hidup manusia Aceh sehingga memiliki tingkat
kebugaran yang prima
3. Melakukan pembibitan atlet usia dini dan remaja sesuai dengan minat
dan bakat melalui pusat pembinaan dan pelatihan oalahragawan, dan
sekolah khusus olahraga untuk peningkatan prestasi olahraga
4. Penyediaan dan memelihara sarana dan prasaranan kepemudaaan dan
olahraga yang representatif
 16

BAB III
RUANG LINGKUP KEGIATAN PKL

A. Kegiatan Instansi / Perusahaan Tempat Pelaksanaan PKL

 17

Di kegiatan tersebut penulis mendapatkan kesempatan sebagai berikut:

1. Mengagenda surat
2. Menerima surat
3. Mengarsip surat
4. Mengadministrasi surat

B. Keberhasilan dan Hambatan

Keberhasilan Dan Hambatan
Keberhasilan dalam menjalankan praktek kerja lapangan (PKL) di
DISPORA Aceh berupa teori dan praktek dan terutama pengalaman baru yang
penulis dapatkan adalah sebagai berikut :
1. Ilmu yang berguna tentang mengatasi surat menyurat, memperluas tentang
aplikasi word, excel.
2. Menambah pengetahuan tentang mengagendakan surat
3. Mengetahui bagaimana cara membuat dokumen penting untuk keperluan
Instansi.

Hambatan yang ditemui baik dalam melaksanakan tugas yang di

percayakan kepada penulis sendiri adalah:
1. Kurangnya rasa percaya diri ketika awal masuk Praktek Kerja Lapangan
(PKL) di dunia kerja, tetapi seiring berjalannya waktu, semuanya
berjalan dengan sangat baik.
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini,
sangat banyak pengalaman dan ilmu yang kami dapatkan. Jika di sekolah
kita diajarkan bermacam-macam teori, saat Praktek Kerja Lapangan (PKL)
teori itu akan digunakan sebagai dasar dalam melaksanakan suatu kegiatan
(Praktek). Pada intinya, kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sangat
berguna untuk mengembangkan apa yang di ajarkan di sekolah. Praktek
kerja Lapangan (PKL) bisa disebut sebagai pelengkap dan proses
pematangan/ pemantapan kelak saat sudah berkecimpung dalam Dunia
Usaha.

B. Saran
Kami sadar, dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
masih banyak kekurangan, namun kami telah melaksanakannya secara
maksimal selain itu, Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini juga
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran yang membangun sangat
kami perlukan guna memperbaiki laporan yang masih jauh dari kata
sempurna ini.

18