Panduan Reimbursement Sunfish HR :

1. Kaca Mata :
 Reimbursement kacamata berlaku untuk karyawan tetap PT MNK dan tidak berlaku untuk
penggantian kacamata anggota keluarga karyawan.
 Frame (Bingkai Kacamata) : Bingkai kacamata dapat diinput 2 (dua) tahun sekali mulai periode
Januari – Desember setiap kelipatan 2 tahun.
Plafon maksimum : Rp. 2,000,000 per tahun.
 Lense (Lensa Kacamata) : Lensa kacamata dapat diinput 1 (satu) tahun sekali mulai periode Januari
– Desember setiap tahunnya.
Plafon maksimum : Rp. 1,000,000 per tahun.
 Jika kedua plafon tersebut sudah jatuh tempo bersamaan maka karyawan dapat melakukan
permintaan satu set kacamata sekaligus dalam satu form reimbursement di Sunfish dengan
maksimum plafon sesuai dengan masing masing item diatas.
 Dokumen nota dari kartu debit / kredit atau pembayaran digital, wajib dilampirkan pada
attachment atau diberikan ke PIC HR sebagai bukti pembayaran yang sah, reimbursement
kacamata tidak diperkenankan menggunakan kuitansi biasa.

2. Pemeriksaan Kehamilan (Maternity Check) :

Pemeriksaaan kehamilan merupakan bantuan dari perusahaan untuk setiap karyawati / istri karyawan
untuk penggantian biaya pemeriksaan kehamilan. Biaya pemeriksaan kehamilan dapat di reimburse
pada Sunfish HR sesuai plafon masing masing level jabatan bagi karyawati maupun istri dari karyawan
yaitu :

Jabatan Plafon
Manager & GM 3,000,000
Supervisor 2,500,000
Pelaksana 2,000,000
 Plafon dari masing masing level berlaku mulai bulan Januari – Desember setiap tahunnya atau
sesuai dengan masa kehamilan yang dialami karyawati / istri sah dari karyawan.

3. Biaya Melahirkan (Normal & Cesar Maternity) :

Biaya melahirkan merupakan bantuan dari perusahaan untuk setiap karyawati / istri karyawan untuk
penggantian biaya melahirkan. Berikut adalah plafon untuk biaya melahirkan per level jabatan :

Jabatan Melahirkan Normal Melahirkan Cesar

Manager & GM 7,000,000 14,000,000
Supervisor 6,000,000 12,000,000
Pelaksana 5,000,000 10,000,000
 Plafon dari masing masing level berlaku mulai bulan Januari – Desember setiap tahunnya atau
sesuai dengan waktu melahirkan yang dialami karyawati / istri sah dari karyawan.

4. Biaya Keguguran (Miscarriage) :

Biaya Keguguran merupakan bantuan dari perusahaan untuk setiap karyawati / istri karyawan yang
mengalami keguguran kandungan. Berikut adalah plafon untuk biaya keguguran per level jabatan :

Jabatan Plafon
Manager & GM 7,000,000
Supervisor 6,000,000
Pelaksana 5,000,000
 Plafon dari masing masing level berlaku mulai bulan Januari – Desember setiap tahunnya,
sesuai dengan kondisi keguguran yang dialami karyawati / istri sah dari karyawan.
 5. Biaya Medical non Asuransi (Non Insurance Medical) :
Biaya ini hanya dapat diklaim hanya untuk karyawan dengan kondisi sbb :

 Sebagai penggantian biaya pengobatan karyawan selama belum terdaftar pada asuransi
perusahaan dan BPJS Kesehatan.
 Sebagai penggantian biaya medical check up karyawan baru, jika sebelumnya menggunakan biaya
pribadi.
 Sebagai penggantian atas biaya follow up medical check up atas instruksi / surat rujukan dari
perusahaan.

Jika ada dokumen pengobatan dari klinik atau rumah sakit selain dari kondisi tersebut, maka
reimbursement dokumen akan mengikuti ketentuan dan prosedur klaim asuransi kesehatan MNK.

Reimbursement tidak diperkenankan apabila karyawan menggunakan fasilitas BPJS yang biayanya seluruhnya
sudah ditanggung oleh BPJS. Kecuali jika ada excess yang tidak ditanggung oleh BPJS maka Excess tersebut dapat
di reimburse ke Perusahaan sesuai batasan plafon masing2 karyawan.

Dalam melakukan klaim reimbursement setiap karyawan wajib membuat Reimbursement Request di system
Sunfish, melampirkan scan dokumen, nota, atau kelengkapan dokumen lainnya. Masa kadaluarsa dokumen
klaim adalah 60 hari sejak tanggal transaksi dilakukan. Oleh karena itu karyawan dihimbau untuk segera
melakukan reimbursement jika transaksi telah dilakukan.

Jika dokumen telah lengkap maka HR akan melakukan approval sesuai dengan hak masing masing karyawan.
Keputusan atas verifikasi dokumen yang dilakukan merujuk kepada peraturan perusahaan serta ketentuan polis
yang terkait dengan Asuransi kesehatan Perusahaan yang berlaku, Persyaratan atas klaim dan dokumen yang
tidak sah dapat ditolak jika tidak memenuhi ketentuan.

Demikian disampaikan, untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Suroso Iman Sumbodo

HR Manager