Jika dahulu segala pengurusan dan pentadbiran sekolah dilakukan secara manual, kini pihak
pentadbir boleh menarik nafas lega setelah sistem pangkalan data murid dibangunkan untuk
mengendalikan pengurusan data murid. Dengan penggunaan teknologi maklumat secara menyeluruh,
kerja-kerja pengkeranian menjadi lebih mudah dan teratur. Namun begitu, kewujudan dan perkembangan
teknologi maklumat perlu bergerak seiring dengan segala pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan
untuk menggunakan kemudahan tersebut. Tambahan pula, dunia kini sedang mengalami perubahan
zaman di mana teknologi maklumat menjadi tunjang utama dalam kehidupan seharian. Oleh itu, guru
terpaksa menuntut segala ilmu mengenai teknologi maklumat supaya tidak ketinggalan. Oleh itu, guru
memerlukan latihan yang secukupnya supaya dapat memperoleh kemahiran teknologi yang mendalam
(Simin Ghavifekr, 2016). Tanpa pengetahuan asas seperti menguruskan laman sesawang di internet atau
cara menggunakan perisian seperti Microsoft Excel, guru tidak akan mampu untuk melunaskan
tanggungjawab dengan cekap dan pantas. Bukan sahaja tidak menjimatkan masa, malahan
ketidakcekapan guru dalam mengendalikan teknologi akan mengganggu keseluruhan rangka pentadbiran
sekolah. Kemahiran-kemahiran yang sama juga diperlukan oleh guru untuk mengaplikasikan teknologi
dalam proses Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) di dalam kelas. Untuk menarik minat murid
supaya mereka lebih fokus dalam PdPc, guru perlu berfikiran kreatif dalam menggunakan teknologi
secara berkesan. Sebagai contoh, guru boleh menjadikan PdPc lebih menarik dengan menggunakan
projektor slaid untuk menayangkan slaid atau video di skrin yang lebih besar. Untuk mencapai tujuan ini,
guru semestinya perlu mempunyai kemahiran untuk mengendalikan projektor slaid tersebut dan
mempunyai ilmu untuk menyediakan segala bahan pengajaran menggunakan slaid seperti perisian
Microsoft Power Point.
Memang tidak dapat dinafikan lagi bahawa implementasi teknologi dalam pendidikan memberi
seribu kebaikan jika dibandingkan dengan keburukan yang dibawa. Namun begitu, tidak semua sesi PdPc
yang menerapkan penggunaan teknologi dilakukan secara berkesan. Ini berlaku apabila guru-guru terlalu
fokus kepada aspek teknikal pengajaran berbanding dengan isi pengajaran mereka (Fu, 2013).
Kadangkala, bahan yang disediakan dan digunakan oleh guru tidak bersesuaian dan tidak berjaya
mencapai objektif pembelajaran. Penggunaan teknologi dalam PdPc juga berisiko kerana bahan-bahan
seperti video dan slaid yang digunakan berkemungkinan tidak selengkap seperti yang disediakan di dalam
buku teks sekolah. Jadi, guru perlu mengambil langkah inisiatif untuk mencari lebih banyak lagi bahan
daripada sumber lain untuk melengkapkan objektif pembelajaran. Selain itu, penyampaian pengajaran
yang menggunakan teknologi juga menjadi tidak efektif apabila saiz kelas terlalu besar iaitu apabila
jumlah murid yang terlalu ramai. Situasi ini akan menyebabkan guru tidak dapat memberi perhatian
sepenuhnya kepada setiap seorang daripada pelajar di dalam kelas tersebut. Jadi, objektif pembelajaran
akan lebih sukar untuk dicapai. Oleh itu, guru harus berhati-hati dalam menyediakan dan memilih bahan
bantuan mengajar yang betul sekiranya mahu objektif pembelajaran tercapai.