PANDUAN PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTRENAL
No. Dokumen : B/V/SOP/5/2017/
SOP No.Revisi :0
Tanggal Terbit :
Halaman : 1-2
Ttd,
Puskesmas H. Sumiran
Tanjungbatu

A. Pengertian Panduan pengendalian dokumen eksternal adalah suatu

panduan pengendalian dokumen kebijakan sistem
menejemen mutu yang mencakup pembuatan, distribusi,
penggunaan dan perubahan dengan mengikuti ketentuan
yang diatur dalam prosedur ini.
B. Tujuan Terkendalinya kerahasiaan proses perubahan, distribusi dan
sirkulasi dokumen kebijakan
C. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Tanjungbatu Nomor
……………. . tentang acuan pengelolaan dan
pelaksanaan UKM.

D. Referensi 1. Pedman penyusunan dokumen akreditasi fasilitas

kesehatan tingkat pertama, direktorat jendral kesehatan
dasar tahun 2015
E. Alat dan Bahan -
F. Langkah – langkah 1. Identifikasi penyusunan atau perubahan dokumen
kebijakan
2. Penyusunan dokumen kebijakan
Kepala puskesmas bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan identifikasi atau perubahan serta
penyusunan dokumen kebijakan.
3. Pengesahan dokumen kepala puskesmas
Kepala puskesmas mengesahkan dokumen kebijakan
4. Sosialisasi dokumen kebijakan
Kepala puskesmas melakukan sosialisasi dokumen
kebijakan kepada seluruh pelaksana supaya dapat
diketahui dan dijalankan
5. Pencatatan, distribusi dan penarikan dokumen kebijakan.
Sekretaris team akreditasi bertugas dalam pengendalian
dokumen kebijakan meliputi:
a. Penomoran dokumen kebijakan
b. Pencatatan dalam daftar dokumen
c. Dokumen eksternal atau internal
G. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
3. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat

1
 Esensial dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat.
4. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
Pengembangan.
5. Penanggung jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan
Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan.

H. Rekaman Historis Diberlakukan

Yang dirubah
Perubahan No Perubahan Tanggal