PENGURUSAN PELATIHAN KELUAR

LOGO
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman
1 1 dari 2
Ditetapkan,
Tanggal diterbitkan Direktur
05 Januari 2022
SPO
PENGERTIAN Adalah tahap-tahap yang harus dilalui untuk pelaksanaan pelatihan
keluar (eksternal).
TUJUAN Terjadinya keteraturan dan ketertiban pengurusan pelatihan keluar.
KEBIJAKAN Setiap karyawan memperoleh pendidikan dan pelatihan baik di dalam
(internal) maupun di luar (eksternal) rumah sakit untuk meningkatkan
ketrampilan dan pengetahuannya (Sesuai dengan Surat Peraturan
Direktur Tentang Pedoman Manajemen SDM).
PROSEDUR I. Sebelum pelatihan
1. Dapatkan persetujuan Direktur tentang Diklat yang akan dilalui
melalui permohonan diserta brosur terlampir.

II. Pengurusan Pelaksanaan Diklat

1. Unit Personalia memberitahu peserta tentang diklat yang telah
disetujui Direktur.
2. Unit Personalia mengurus kelengkapan pelaksanaan :
1) Mendaftarkan kepada panitia
2) Mendaftarkan penginapan bila diperlukan.
3) Mengurus transport
4) Menyiapkan surat tugas
5) Menyiapkan dokumen-dokumen untuk diberikan kepada
peserta.
6) Menyiapkan biaya perjalanan dinas: berkoordinasi dengan
unit Akuntansi dan Keuangan
7) Setelah siap, Unit personalia memberitahu ke peserta,
menyerahkan semua berkas yang perlu dibawa oleh peserta
8) Peserta mengambil uang perjalanan dinas ke Unit Akuntansi
dan Keuangan
 III. Pelaksanaan Saat Diklat
1. Serahkan surat tugas, minta tanda tangan dan stempel panitia.
2. Ikuti pelatihan dengan baik, berusahalah minta seluruh materi
dalam bentuk soft dan / atau hardcopy.

IV. Pelaksanaan setelah Diklat

1. Serahkan ke Unit personalia : bukti pelaksanaan diklat : sertifikat
asli, copy materi (soft & hard), pertanggungjawaban keuangan
dibuat dalam bentuk Laporan kegiatan.
2. Unit personalia mengurus ke Unit Akuntansi dan Keuangan
untuk pengembalian uang yang lebih dan kekurangan bila ada.
3. Buatlah rencana sosialisasi hasil pelatihan.

V. Pencatatan & Tindak Lanjut.

1. Unit Personalia mencatat sebagai data pendidikan dan pelatihan
karyawan.
2. Unit Personalia memfasilitasi bila akan sosialisasi hasil pelatihan
sebagai pelatihan internal.

UNIT TERKAIT Seluruh unit kerja.