PANDUAN PENGGUNAAN

SIMRS PPI

RSUD dr. SAYIDIMAN MAGETAN

Jalan Pahlawan No. 2 Magetan Kode Pos 63318
Telp. (0351) 895023 Fax. (0351) 895067
Email : rsud@magetan.go.id
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
rahmat dan karuniaNya, “SISTEM INFORMASI & MANAJEMEN RUMAH SAKIT DATA
PPI (SIMRS PPI)” dapat diselesaikan dengan baik sehingga bisa digunakan diseluruh
unit yang ada di RSUD dr. Sayidiman Magetan.
SIMRS PPI berisi pengelolaan data infeksi (ISK, IADP, VAP/HAP, Phlebitis, IDO)
akibat penggunaan peralatan medis dalam perawatan pada seluruh pasien rawat inap
yang terpasang infuse perifer, infus vena sentral, katether, ventilator. Dengan adanya
SIMRS PPI diharapkan akan memudahkan pengelolaan data surveilans rumah sakit
lebih efektif, efisien dan akurat.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan, kelemahan, keterbatasan
dan kendala dalam aplikasi SIMRS ini, namun senantiasa akan selalu dilakukan
evaluasi untuk melakukan pengembangan aplikasi yang lebih baik. Maka saran dari
berbagai pihak terkait sangat kami harapkan.
Kami mengucapkan terimakasih kepada Bapak Direktur RSUD dr. Sayidiman
Magetan yang telah merealisasikan SIMRS PPI ini, seluruh jajaran manajemen dan
semua pihak yang terkait, semoga bermanfaat bagi kemajuan peningkatan mutu
layanan di RSUD dr. Sayidiman Magetan.

Magetan, Januari 2019

Ketua Komite PPI
RSUD dr. Sayidiman Magetan

Dr. Darmawan Budi S, Sp. PK

NIP. 19720610 200312 1 004

BAB I
 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Mengacu pada standar akreditasi PPI 4 bahwa pimpinan rumah sakit
menyediakan sumberdaya cukup untuk mendukung program pencegahan dan
pengendalian infeksi.Dijelaskan dalam maksud dan tujuan bahwa system
manajemen informasi adalah sumber penting untuk mendukung penelusuran resiko
angka-angka dan kecenderungan dalam infeksi terkait pelayanan kesehatan, fungsi
manajemen informasi mendukung analisis dan intepretasi data serta penyajian
temuan-temuan sebagai tambahan data informasi program pencegahan dan
pengendalian infeksi di kelola bersama program manajemen dan peningkatan mutu
rumah sakit.
Komite PPI membuat surat pengajuan permohonan SIMRS PPI kepada
Direktur dan akhirnya tahun 2017 terealisasi aplikasi SIMRS PPI yang bias diakses
dari seluruh ruang perawatan. Sosialisasi demi sosilisasi telah dilaksanakan tim PPI
berkolaborasi dengan tim PDE rumah sakit untuk meningkatkan pemahaman dan
keaktifan petugas dalam entry data SIMRS PPI.
Evaluasi dalam penerapan SIMRS terus dilakukan untuk mendata data akurat
dan reliable.Masih banyaknya kekurangan didalam SIMRS PPI menjadi bahan
pengembangan dan perbaikan setiap tahun dalam SIMRS PPI.

B. TUJUAN
1. TujuanUmum
Pemenuhan standar akreditasi Rumah Sakit
2. TujuanKhusus
1) Pengolahan data surveilans PPI lebih mudah
2) Efektif, efisien, modern berbasis IT
3) Memudahkan pemantauan kejadian infeksi disetiap ruang perawatan
 BAB II
RUANG LINGKUP

Adapun ruang lingkup SIMRS PPI adalah seluruh ruang rawat inap yang ada di
RSUD dr. Sayidiman Magetan meliputi :
1. IRNA 1
2. IRNA 2
3. IRNA 3
4. IRNA 4
5. IRNA 5
6. IRNA 6
7. IRNA 7
8. IRNA 8
9. IRNA 9
10. Pavilliun
11. PICU/NICU
12. ICU
13. IMC

Data infeksi yang harusdilakukanpengentrianmeliputi :

1. ISK (Infeksi Saluran Kemih)
Pasien yang dilakukan pemasangan katether di RSUD dr. Sayidiman baik saat
pertama kali masuk atau selama perawatan
2. IADP (InfeksiAliranDarah Primer)
Pasien yang dilakukan pemasangan CVC (Central Venous Circuit) di RSUD dr.
Sayidiman Magetan selama perawatan.
3. VAP (Ventilator associated Pneumonia)
Pasien yang dilakukan pemasangan ventilator di RSUD dr. Sayidiman Magetan
selama perawatan
4. HAP (Health Acquired Pneumonia)
 Pasien yang dilakukan pemasangan OGT/NGT (Oral/Naso Gastric Tube) di RSUD
dr. Sayidiman Magetan selama perawatan
5. Phlebitis
Pasien yang dilakukan pemasangan PVC (Peripheral Venous Circuit) di RSUD dr.
Sayidiman Magetan selama perawatan
6. IDO (Infeksi Daerah Operasi)
Pasien yang dilakukan tindakan pembedahan di RSUD dr. Sayidiman Magetan
 BAB III

GAMBARAN UMUM APLIKASI SIMRS PPI

A. PENGERTIAN

Sistem Informasi dan Manajemen Rumah Sakit adalah suatu proses

pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit. Sistem informasi
mencakup semua bagian di dalam rumah sakit. Hal ini diperlukan agar dapat
menunjang pemanfaatan data yang optimal serta ketersediaan informasi yang
akurat, seiring semakin meningkatnya kebutuhan data pada saat ini dan dimasa
yang akan datang.
SIMRS PPI adalah system informasi khusus digunakan untuk pengelolaan
data infeksi, dengan melakukan pengentrian data pemakaian alat kesehatan
invasive yang terpasang pada pasien setiap hari.

B. PENATALAKSANAAN APLIKASI SIMRS PPI

Langkah – langkah penggunaan aplikasi SIMRS PPI

1. Buka browser Mozilla dan masukkan alamat url seperti dibawah ini.
2. Masukkan username dan password maka akan tampil seperti gambar dibawah
ini

3. Pilih menu Penata jasa RWI maka akan tampil seperti gambar dibawah ini
4. Pilih pasien dengan cara klik maka akan tampil data px di ruangan
tersebut.
5. Klik nama pasien tersebut untuk menampilkan data px tersebut.Maka akan tampil
seperti gambar dibawah ini.
6. Pilih tab ppi untuk entri data ppi pasien tersebut

a. Klik untuk membuat data ppi baru

b. Pilih tgl untuk entry
c. Pilih data ppi sesuai data px tersebut.

d. Klik simpan untuk simpan data ppi tersebut.

e. Klik hapus untuk hapus data ppi

f. Klik history untuk melihat data history ppi px tersebut.

g. Klik cetak untuk menampilkan cetak ppi.

7. Laporan bulanan ppi

a. Kembali di menu utama dan pilih laporan bulanan ppi, maka akan trampil
seperti tampilan dibawah ini
b. Maka akan tampil fitur pilih laporan ,pilih filter data laporan sesuai kebutuhan.
 c. Klik preview maka akan tampilan laporan seperti gambar dibawah

8. Laporan PPI antibiotik

a. Kembali di menu utama dan pilih laporan PPI antibiotik
b. Maka akan tampil sepert igambar dibawah .filter laporan sesuai data yang
diinginkan.

c. Klik privew untuk menampilkan laporan.

9. Monitoring PPI
a. Kemba like menu utama pilih menu monitoring PPI

b. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. Filter sesuai data yang
diinginkan
 c. Klik cari untuk mencari data sesuai filter yang anda pilih.
d. Pilih history untuk menampilkan history pasien tersebut
sebelumnya pilih dulu pasien tersebut.
10.Penggunaan fitur IDO
a. Pilih tab di menu piñata jasa RWI. Maka akan tampil seperti gambar dibawah
ini.

b. Klik baru untuk membuat data IDO pasien.

c. Pilih tanggal untuk entry data ido

d. Pilih semua data sesuai data IDO pasien tersebut

e. Klik simpan untuk menyimpan data IDO

f. Klik hapus untuk menghapus data IDO pasien tersebut

 g. Klik cetak ido untuk mencetak data IDO pasien tersebut.

11. Laporan Bulanan IDO

a. Kembalike menu utama pilih menu laporan bulanan IDO
, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
 b. Pilih filter data sesuai kebutuhan. Klik priview untuk menampilkan data
tersebut. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

C. TEHNIK PENGENTRIAN DATA SURVEILANS PPI

1. Petugas jaga pagi mengisi lembar bantu entri (seluruh pasien yang
menggunakan alkes (kateter, infuse perifer, infuse sentral, ventilator dan
pasien operasi pada ruang dengan kasus pembedahan)
2. Petugas jaga pagi melakukan entri data pertama kali
3. Entri data PPI harus berdasarkan lembar bantu entri data harian yang
dikeluarkan PPI
4. Petugas jaga sore dan malam melakukan entri jika ada pasien baru atau
pemasangan baru alkes
5. IPCLN ruangan melakukan validasi data setiap hari saat jam kerja dengan
mencocokkan laporan harian entri data dengan lembar bantu entri.

D. PEMANTAUAN DATA SURVEILANS

1. IPCN melakukan pemantauan data surveilans yang telah dientri oleh petugas
ruangan dari sekretariat PPI
 2. Jika ditemukan adanya kejadian infeksi pada aplikasi maka akan melakukan
klarifikasi terhadap ruangan by phone
3. IPCN akan melakukan investigasi keruangankronologis terjadinya infeksi
4. IPCN akan memberikan saran dan tidak lanjut

E. LAPORAN
IPCN membuat laporan bulanan sebagai berikut :
1. Laporan bulanan data infeksi dari setiap ruangan akan disajikan dalam bentuk
grafik
2. Intepretasi data grafik insiden rate dilakukan analisa dengan memperhatikan
alasan-alasan, kemungkinan factor yang berpengaruh terhadap kejadian
infeksi
3. IPCN memberikan saran rekomendasi untuk menurunkan insiden berdasarkan
keilmuan yang didapat.
4. Feed back setiap bulan dari hasil analisa laporan bulanan akan diberikan pada
setiap ruangan
5. Insiden rate dari seluruh ruangan akan diakumulasi menjadi satu data Rumah
Sakit
6. Setelah dilakukan analisa dilaporkan kepada ketua komite PPI
7. Tiga bulan sekaliakan dilaporkan kepada Direktur
 BAB IV
PENUTUP

Demikian sekilas kami sampaikan Sistem Informasi dan Manajemen Rumah Sakit
PPI yang kami jalankan di RSUD dr. Sayidiman Magetan, semoga bisa memberikan
gambaran dan bermanfaat bagi semua orang yang menggunakannya. Saran yang
membangun demi perbaikan SIMRS PPI ini kami harapkan, atas perhatian dan
kerjasama dari semua pihak atas terlaksananya aplikasi SIMRS PPI kami ucapkan
terimakasih.

Magetan, Januari 2019

Penyusun

SISWATI, S.Kep.Ns
NIP. 19800318 200701 2 012