TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
Andhika Perwira B. P. Sutarno
190408134
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
Disusun oleh
Nama : Andhika P B P Sutarno
NIT : 190408134
Yogyakarta, 2022
i
LEMBAR PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan Judul
Tugas akhir ini telah diajukan dan dipertahankan dihadapkan tim penguji dan
dinyatakan lulus pada hari 2022
Tim Penguji
Dosen Pembimbing Dosen Penguji
Mengetahui,
ii
PERNYATAAN DAN KEASLIAN PENELITIAN
NIT : 190408134
benar-benar karya saya sendiri. Karya tulis tugas akhir ini bukan merupakan
plagiarism atau pencurian hasil karya orang lain yang saya akui sebagai karya
tulis tugas akhir saya. Bila dikemudian hari diduga kuat ada ketidaksesuaian, saya
dengan diberikan sanksi atau perbuatan tersebut sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Pernyataan ini saya buat atas kesadaran sendiri dan tidak ada tekanan
institusi ini.
iii
Andhika Perwira B. P. Sutarno
NIT. 190408134
HALAMAN MOTTO
(Najwa Shihab)
(QS. Ibrahim : 7)
(ANDHIKA)
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Segala Puji dan syukur kepada Allah SWT Yang Maha Esa yang telah
1. Allah SWT Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan, serta
2. Kedua orang tua saya, Bapak dan Ibu yang selalu mendoakan dan
Yogyakarta.
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesehatan dan rahmat-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan
tugas akhir ini dengan judul ”Peran penting greeting team dalam pelayanan
penerbangan haji pada PT Gapura Angkasa di Bandar Udara Adi Soemarmo
Solo”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini tidak akan
selesai tanpa bantuan dari bebagai pihak yang memberikan bantuan berupa
bimbingan, waktu, tenaga, dan pikiran kepada penulis untuk dapat menyelesaikan
tugas akhir ini. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada :
1. Ibu Vidyana Mandrawaty, S.E.,M.M., selaku Ketua Sekolah Tinggi
Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta.
2. Bapak Erwhin Irmawan, S.Si.,M.Cs., selaku Wakil Ketua I Bidang
Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta.
3. Ibu Aditya Dewantari, S.Pd.,M.Pd., selaku Kepala Program Studi D-III
Manajemen Transportasi.
4. Bapak Eka Prayudhista, S.E.,M.M, sebagai dosen pembimbing yang telah
memberikan arahan dan saran dalam penyusunan tugas akhir ini.
5. Orang tua saya Bapak dan Ibu yang selalu mendoakan saya untuk
kelancaran penyusunan tugas akhir.
6. Rekan-rekan Angkatan XXIV khususnya DIII MT Delta yang tidak bisa
saya sebutkan satu persatu. Terimakasih atas suka duka selama tiga tahun.
Sukses selalu untuk kita semua dimana pun berada.
7. Seluruh pihak yang telah membantu saya dalam penyusunan tugas akhir
yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu
penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan dari pembaca. Akhirnya,
penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat untuk dunia
penerbangan khususnya.
vi
INTISARI
’’ PERAN PENTING GREETING TEAM DALAM PELAYANAN
PENERBANGAN HAJI PADA PT GAPURA ANGKASA BANDAR
UDARA INTERNASIONAL ADI SOEMARMO ”
Andhika Perwira P B P Sutarno dan Eka Prayudhista, S.E,.M.M
Greeting Team merupakan pelayanan kepada para pelanggan (costumer)
yang bertugas menyambut dan memandu penumpang ketika turun dari pesawat
menuju terminal kedatangan, membawa dan membantu penumpang yang
memerlukan pelayanan khusus untuk keberangkatan maupun kedatangan dan
transit. Tujuan penelitian ini (1) Untuk mengetahui prosedur PT Gapura Angkasa
Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Solo penanganan penumpang
penerbangan haji periode 2022 (2) Untuk mengetahui peran penting Greeting
team dalam penerbangan Haji di Bandar udara Adi Soemarmo Solo 2022
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dimana data yang dihasilkan
berupa deskripsi hasil pengolahan data. Data primer dalam penelitian ini berupa
observasi dan wawancara, sedangkan untuk data sekunder berupa data dari
penelitian sebelumnya. Teknik pengumpulan data diperoleh dari observasi
wawancara dan dokumentasi. Analisa data yang pertama pengumpulan data,
kedua reduksi data, ketiga penyajian data, dan yang terakhir adalah penarikan
kesimpulan. Keabsahan data menggunakan dua macam yaitu triangulasi data dan
triangulasi sumber.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti bahwa (1) staff
Greeting Team pelayanan haji di Bandar Udara Adi Soemarmo,Solo bekerja
sesuai dengan SOP yang ada, namun masih ada beberapa kegiatan yang kurang
maksimal yang dikarenakan terkendala beberapa hal kecil yang di sebabkan oleh
beberapa anggota greeting yang merupakan fresh graduate sehingga baru pertama
kali terjun ke langsung ke lapangan. (2) Adapun Greeting sendiri memiliki
beberapa peran penting diantaranya sebagai pendamping, pelengkap dan right
hand-man bagi jamaah.
Kata kunci : Greeting team , Pelayanan haji , Bandar Udara Adi Soemarmo
vii
ABSTRACT
“ IMPORTANT ROLE OF THE GREETING TEAM IN HAJJ FLIGHT
SERVICES AT PT GAPURA ANGKASA ADI SOEMARMO
INTERNATIONAL AIRPORT ”
Based on the results of research conducted by researchers that (1) the Greeting
Team staff for Hajj services at Adi Soemarmo Airport, Solo work according to the
existing SOPs, but there are still some activities that are less than optimal due to
being constrained by several small things caused by some members of the
greeting. who is a fresh graduate so this is the first time he goes directly to the
field. (2) Greeting itself has several important roles including as a companion,
complement and right hand-man for the congregation.
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................ii
ABSTRACT.........................................................................................................viii
DAFTAR ISI...........................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
A. Latar Belakang..............................................................................................1
B. Rumusan Masalah.........................................................................................3
C. Batasan Masalah...........................................................................................4
D. Tujuan Penelitian..........................................................................................4
E. Manfaat Penelitian........................................................................................4
F. Keaslian Penelitian........................................................................................5
G. Sistematika Penulisan................................................................................6
BAB II......................................................................................................................9
A. Tinjauan Pustaka...........................................................................................9
B. Landasan Teori............................................................................................11
BAB III..................................................................................................................22
A. Desain Penelitian........................................................................................22
B. Objek dan Subjek Penelitian.......................................................................23
C. Jenis dan Sumber Data................................................................................24
D. Teknik Pengumpulan Data..........................................................................25
E. Teknis Analisis Data...................................................................................27
F. Keabsahan Data..........................................................................................28
G. Langkah – langkah penelitian.................................................................28
BAB IV..................................................................................................................29
BAB V...................................................................................................................39
A. KESIMPULAN...........................................................................................39
B. SARAN.......................................................................................................40
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................41
ix
LAMPIRAN...........................................................................................................42
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Tim Greeting melakukan aktivitas briefing sebelum memulai
perkerjaan...............................................................................................................31
Gambar 4. 2 Peneliti mengarahkan jamaah ketika melakukan pemeriksaan SCP.32
Gambar 4. 3 Pemeriksaan Berkas..........................................................................33
Gambar 4. 4 Label Limited Release......................................................................34
x
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era saat ini banyak sekali orang yang akan berpergian
ditempuh safety itu juga merupakan suatu alasan bagi masyarakat untuk
berpergian. Dalam era globalisasi dan deregulasi saat ini pelayanan jasa
transportasi udara sekarang ini sudah bukan lagi merupakan suatu hal yang
Indonesia.
1
mempersiapkan penumpang, bagasi, kargo, dan pesawat dari mulai
penumpang chek-in sampai pesawat lepas landas. Dalam hal ini PT.
airline itu sendiri, dalam hal ini PT Gapura Angkasa dituntut untuk
memberikan pelayanan yang baik dan tepat waktu. Pada Tahun 2022
2
penumpang yang memmerlukan pelayanan khusus untuk keberangkatan
penelitian.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah
3
C. Batasan Masalah
Batasan masalah betujuan agar pembahasan tidak melebar.
D. Tujuan Penelitian
Tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
E. Manfaat Penelitian
1. Manfaat Teoritis
4
2. Manfaat Praktisi
a. Bagi Peneliti
b. Bagi Perusahaan
c. Bagi STTKD
F. Keaslian Penelitian
Penelitian ini berjudul “ Pelayanan Haji dan Peran Penting
dilakukan sebelumnya :
5
2. Usman, (2019). Pelayanan Pemberangkatan dan Pemulangan Jamaah
penelitian yang sudah ada. Keaslian tugas akhir ini dapat di pertanggung
jawabkan dan sesuai asas-asas keilmuan yang harus dijunjung tinggi yaitu
G. Sistematika Penulisan
Agar penelitian ini tidak menyimpang dari permasalahan yang ada,
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
6
Pada bab ini berisi penguraian latar belakang masalah, batasan masalah,
Pada bab ini berisi tentang desain penelitian, waktu dan tempat penelitian,
jenis dan sumber data,teknik pengumpulan data, teknik analisis data dan
langkah-langkah penelitian.
Pada bab ini berisikan paparan data yang diperoleh dari hasil penelitian
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dari hasil pembahasan dan saran yang
DAFTAR PUSTAKA
tugas akhir.
LAMPIRAN
7
Lampiran berisi tentang dokumen tambahan yang ditambahkan
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
A. Tinjauan Pustaka
9
pada peran pimpinan dalam mengupayakan dan membentuk sistem dan
waktu kerja.
jamaah ,merasa puas. Hal ini dilihat dari pelayananya yang cepat,
menilai sangat baik dan 28% menilai cukup baik. Tentang petugas
10
yang melayani dan fasilitas pendukungnya menunjukan 62% menilai
sangat baik dan 25% menilai cukup baik, tetapi 13% masih menilai
menilai sangat baik dan 32% menilai cukup baik. Secara rata-rata
kategori sangat baik 25% berada dalam kategori cukup baik, dan 4%
B. Landasan Teori
1. Bandar Udara
11
Aerodrome Volume II Tahun 2009, menjelaskan bahwa Bandar udara
fungsi yaitu :
ekonomis.
12
Dalam Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2009 Tentang
yaitu:
13
Bandara Adi Sumarmo terletak di Kecamatan Ngemplak,
485.311penumpanginternasional.
14
tuntutan hasil kerja yang optimal dengan tanpa mengabaikan unsur
http://annualreport.id/)
Terbatas yang didirikan oleh tiga perusahaan BUMN yang sudah ada,
yaitu
IndonesiaTimur.
Indonesia Barat.
15
menerus belajar dari pengalaman dan menjaga kualitas pelayanan
16
perusahaan yang sehat, profesionalisme yang pada akhirnya mampu
Official)
IATA meliputi :
a) Perwakilan danakomodasi,
d) Penumpang danBagasi,
e) Kargo danpos,
f) Ramp Handling,
g) PelayananPesawat,
h) Pelayanan Bahanbakar,
i) Perawatan pesawat,
k) Transportasidarat,
l) PelayananKatering,
m) Pengawasaan danadmistrasi,
n) Keamanan.
17
PT. Gapura Angkasa memiliki visi dan misi, berikut adalah
customer
perusahaan.
bandarudara.
18
perusahaan yang bergerak di bidang usaha penunjang kegiatan di
19
penerbangan yang ditangani oleh PT. Gapura Angkasa
dibandara.
20
aktifitas pemberangkatan dan pemulangan jamaah haji ini yang
21
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Desain Penelitian
generalisasi, Jenis dan sumber data yang digunakan ialah data primer dan
menjawab masalah.
makna dari pada generalisasi. Kegunaan data kualitatif ini adalah untuk
22
memperoleh informasi mengenai peran penting Greeting Team dalam
1. Objek
penelitian. Yang dimaksud objek penelitian itu sendiri ialah hal yang
bulan yaitu terhitung dari 5 juni 2022 sampai dengan 15 agsutus 2022.
d. Mengambil kesimpilan.
2. Subjek
23
Subjek penelitian adalah bagian individu, benda, atau organisme
Manager
pasasi
1. Data Primer
24
diperoleh dari lapangan dengan mengamati dan mewawancarai
2. Data Sekunder
data primer.
adalah prosedur yang sistematis dan standar untuk memperoleh data yang
diperlukan.
1. Metode Observasi
25
Menurut Sugiyono (2018) menjelaskan bahwa observasi
Solo periode 2022 serta prosedur PT. Gapura Angkasa Bandar Udara
2. Metode Wawancara
Soemarmo Solo.
26
3. Metode Dokumentasi
metode ini peneliti akan mencari data berupa foto atau dokumen
memilih data yang penting, baru dan terkait dengan rumusan masalah
1. Reduksi Data
2. Penyajian Data
27
Membatasi suatu penyajian sebagai beberapa informasi tersusun yang
tindakan.
3. Menarik kesimpulan
F. Keabsahan Data
memanfaatkan jenis sumber data yang berbeda untuk menggali data yang sejenis.
Dengan ini apa yang diperoleh dari sumber data yang satu bisa diuji jika
dibandingkan dengan sumber data yang lain. Maka dari itu, selain mendapatkan
data melalui wawancara dan observasi peneliti juga mendapatkan data melalui
28
1. Penentuan Masalah dan Judul Penelitian
4. Pengumpulan Data
5. Pengelolahan Data
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
ditawarkan oleh satu pihak kepada pihak lain, yang pada dasarnya tidak berwujud
orang di suatu department atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan
nyaman dan aman. Proses penelitian dilakukan oleh dari tanggal 5 juli 2022
29
Angkasa di selama musim haji 2022. Peneliti mulai mengamati dan mempelajari
dan dokumentasi. Setelah itu penulis mulai mencari karyawan untuk dijadikan
menarik kesimpulan sebagai jawaban dari masalah yang diteliti. Adapun objek
( keberangkatan) dan Fase 2 ( kedatangan ) dan tidak lupa bahwa Greeting team
ini dibawah naungan Ground Handling PT Gapura Angkasa yang sesuai dengan
menggunakan transportasi udara dan seperti yang penulis bahas kali ini ialah
A. FASE – 1
30
Pada fase pertama ini semua unit termasuk greeting team akan diberi
kurang akan disiplin dan agar lebih cepat paham degan prosedur yang terjadi
berlangsung menjadi aman, kondusif dan nyaman bagi jamaah haji yang akan
masing masing dan peneliti selaku leader dari Tim Greeting beserta rekan – rekan
31
berangkat ke asrama haji untuk mempersiapkan para jamaah untuk melakukan
Solo.
Tidak hanya itu dalam melaksanakan tugasnya juga dibantu oleh Satgas haji pada
saat itu jadi dari bidang penerbangan dan SATGAS bekerja sama menghandle
32
a. Pemeriksaan SCP dan kelengkapan berkas d ruangan Muzdalifah
swab dan PCR test sehingga menghindari akan terjadinya hal yang tidak
diinginkan. Seperti halnya pada gambar diatas setiap harinya paling banyak
jamaah yang akan diberangkatkan berjumlah total 360 penumpang yang terdiri
dari umur termuda waktu itu berusia 22 tahun hingga jamaah lansia yang berumur
65 tahun.
dokumen perjalanan ( paspor, visa dan surat hasil PCR ) yang akan diperiksa oleh
itu jamaah akan diberikan pengarahan dan sedikit gambaran oleh ketua panitia
pelaksanaan haji dan petugas daerah agar prosedur selama kegiatan haji ini
33
Gambar 4. 3 Pemeriksaan Berkas
Sumber : Data Primer diolah (2022)
alami. Pada bagian ini peneliti mengecek kecocokan paspor terhadaap visa dan
boarding yang masingmasing jamaah pegang. Disini saya juga dibantu pihak
Imigrasi .
Untuk data sendiri selama musim haji kemarin jamaah WCHR itu sendiri tidak
Label Limited release claim check (label sweeping) merupakan label yang
34
kabin. Limited release claim check ini berisikan final destination, flight number,
Setelah semua jamaah sudah dipastikan aman dari data, berkas dan
Pada perjalanan menuju bandara tim greeting melakukan boarding yang mana
proses boarding sendiri ialah proses penumpang yang akan memasuki pesawat
35
d. Tiba dan Fase Departure di Bandara Adi Soemarmo
Setelah tiba di Bandara, jamaah mulai turun satu persatu dari bus dan
beberapa anggota Greeting mulai mengassist jamaah untuk naik ke pesawat dan
menaikkan sampai keatas cabin pesawat, seperti contohnya jamaah yang sudah
lanjut usia dan beberapa angggota greeting lainnya untuk berada di bawah tangga
dikarenakan pada saat itu dibagi melalui 2 pintu pesawat , pintu depan dari nomor
seat 001 – 180 dan kemudian nomor seat 181 – 360 lewat pintu belakang. Setelah
masing ,anggota greeting yang berada di dalam pesawat turun guna pilot
FASE – 2
Pada fase kedua ini atau bisa disebut juga dengan fase pemulangan para
jamaah haji setelah melaksanakan ibadah haji selama 30 hari di Arab Saudi . Pada
fase ini tim greeting bersiap dan berangkat dari Asrama Haji Donohudan bersama
Bus yang akan ditumpangi para jamaah nanti. Setiap 2 jam sebelum pesawat
landing tim greeting harus tiba di bandara untuk melakukan prepare dan breifing
36
1. Landing
Setibanya pesawat di Bandara Adi Soemarmo, dan semua unit mulai dari
pintu pesawat baru bisa dibuka .Dan disini anggota greeting terbagi atas 2 yang
berjaga di pintu pesawat bagian depan dan pintu bagian belakang. Pada situasi ini
Kemudian setelah turun dari pesawat jamaah segera naik ke Bus untuk di
jumlah jamaah setiap bus untuk dilaporkan dan di data oleh pihak PPIH ( Panitia
Selepas tiba dan jamaah turun dari bus , greeting membantu para jamaah
untuk menemukan masing-masing bawaan yang terdapat di bagasi bus. Setelah itu
keamanan dan kesehatan para jamaah yang baru saja tiba di tanah air yang dimana
telah melaksanakan ibadah haji dari Arab Saudi dan melakukan perjalanan
37
2. Peran penting Greetingteam bagi penanganan penumpang jamaah haji pada
PT. Gapura Angkasa Bandar Udara Internasional Adi Soemarmo Solo periode
peran penting dalam mendamping jamaah yang dimana rata – rata jamaah ini
kepulangan .
Yang dimaksud disini ialah bukan saja hanya ke jamaah tapi juga bekerja
sama berkoordinasi dengan pihak – pihak , satgas dan panitia haji untuk
berlangsung
38
BAB V
PENUTUP.
A. Kesimpulan
Unit Greeting ini memiliki peran dan tanggung jawab yang penting dan
39
Bandar Udara Adi Soemarmo Solo, berikut adalah kesimpulan dari pembahasan
dan mendata jamaah yang menggunakan WHCR (wheel chair) lalu jamaah pun
hinnga akhirnyaa tiba di bandara dan melakukan takeoff, begitu juga fase ke 2
Angkasa dan Bandara Adi Soemarmo meskipun masih terkendala beberapa hal
kecil yang di sebabkan oleh beberapa anggota greeting yang merupakan fresh
B. Saran
40
Adapun saran yang telah dibuat peneliti adalah sebagai berikut :
1. Bagi perusahaan :
Peneliti berharap agar sebelum kegiatan proses haji maupun penerbangan reguler
2. Bagi peneliti :
Dengan adanya penelitian ini, peneliti berharap penulisan ini menjadi sumber
penelitian ini, akan lebih baik jika penelitian ini lebih dikembangkan kedepannya.
DAFTAR PUSTAKA
41
WIB).
42
LAMPIRAN
A. Lampiran 1. Wawancara
43
1. Menurut bapak apa yang bapak tau mengenai greetingservice itu
sendiri?
2. boleh tau pak apa saja tugas dari greetingservice ini selama handle
3. berikutnya, apa greeting ini bisa bekerja secara individu atau harus
dalam tim?
5. Dan kalau boleh tau, apakah greeting ini memerlukan peralatan selama
6. Boleh tau pak menurut bapak apakah dengan pelayanan greeting haji
Transkrip Wawancara
Usia : 44 tahun
44
Lama bekerja : 25 tahun
No Pertanyaan Jawaban
dibutuhkan jamaah/penumpang
selama handle haji ini pak? -menyiapkan kebutuhan jamaah pada saat
bantuan
45
waktu
mempunyai peran penting ? sebab kalau gak ada greeting siaapa nanti
jumlah jamaah
peralatan selama
melaksanakan kegiatannya di
6 Boleh tau pak menurut bapak Menurut saya handling haji kemarin
46
Jabatan : Staff Pasasi
Usia : 43 tahun
No Pertanyaan Jawaban
1 Menurut bapak apa yang bapak Sebuah satu kesatuan yang bertugas untuk
2 boleh tau pak apa saja tugas Memandu dan mendampingi jamaah dari
bisa bekerja secara individu jamaah yang begitu banyak dan juga
47
4 izin pak, apakah selama Tentu saja, sebab dari greeting inilah
peran penting ?
5 Dan kalau boleh tau, apakah Ada beberapa peralatan seperti tongkat
penyebaran Covid - 19
berjalan lancar atau sesuatu dan perlu untuk ditingkatkan lebih lagi
Jabatan : Manager
48
Usia : 42 tahun
No Pertanyaan Jawaban
sendiri.
berlangsung
3 berikutnya, apa greeting ini Untuk secara kerja harus secara tim,
menuju bandara
49
kegiatan haji berlangsung terhadap flight yang ada, karena jika
Jeddah / Madinah .
terjadinya kesalahan.
Lampiran 2. Observasi
50
Pelaksanaan : Greeting Services
terlaksana
51
No kegiatan pelaksanaan terlaksana Tidak keterangan
terlaksana
52
No kegiatan pelaksanaan terlaksana Tidak keterangan
terlaksana
off
53
No kegiatan pelaksanaan terlaksana Tidak keterangan
terlaksana
penerbangan
Lampiran 3.
54
Gambar 5.1 peneliti melakukan kegiatan memandu jamaah naik ke bus
Sumber : Data Primer diolah (2022)
55
Sumber : Data Primer diolah (2022)
56
Gambar 5.3 peneliti melakukan kegiatan menjemput jamaah yang akan landing
Sumber : Data Primer diolah (2022)
57
Gambar 5.4 peneliti melakukan kegiatan memandu jamaah yang tiba di asrama
haji
Sumber : Data Primer diolah (2022)
58