Farmasi Manajemen

Pemilihan, Perencanaan
dan Pengadaan
di Rumah Sakit
Kelompok 2 - Apoteker 16

Dosen: Apt. Hifdzur Rashif Rijai, S.Farm., M.Pharm.Sci.

 Anggota Kelompok
2213017006 Widya Vergiana Oktrinorma
2213017014 Mega Suryaningrum
2213017020 Lailatul Istiqomah Sinang Muslim
2213017022 Luthfi Marisya
2213017025 Rizki Ayong Novita Sriyanti
2213017031 Devitha Farah Mahdiyah
2213017037 Nida Khofiya
2213017039 Asriani
2213017050 Fauzan Afandi
2213017054 Elsa Edita
 1. Pemilihan
Pemilihan -> Penyusunan Formularium
Rumah Sakit
Dasar pemilihan :
● Formularium dan standar
pengobatan/pedoman diagnosa &
terapi (FORNAS, DOEN)
● Standar sediaan farmasi yang telah
ditetapkan
● Pola penyakit, efektivitas, keamanan
● Pengobatan berbasis bukti
● Harga, mutu, & ketersediaan di
pasaran
Kriteria pemilihan obat untuk Formularium
RS
⇨ Memiliki izin edar dari BPOM
⇨ Mengutamakan obat generik
⇨ Memiliki resiko manfaat yang paling
menguntungkan penderita
⇨ Mutu terjamin, termasuk stabilitas &
bioavailabilitas
⇨ Praktis dalam penyimpanan, distribusi,
penggunaan dan penyerahan
⇨ Meningkatkan kepatuhan pasien
⇨ Obat lain yang terbukti paling efektif
dan aman dengan harga terjangkau
 1. Pemilihan
Tahapan penyusunan Formularium Rumah Sakit:
 2. Perencanaan
Rencana Kebutuhan Langkah Perencanaan
Obat (RKO)
Pengumpulan &
METODE KONSUMSI pengolahan data Analisis data
Didasarkan pada pemakaian
obat di periode sebelumnya
Penyesuaian jumlah Perhitungan
METODE EPIDEMIOLOGI kebutuhan obat perkiraan
Didasarkan pada pola penyakit, data dengan alokasi dana kebutuhan obat
jumlah kejadian, dan frekuensi penyakit

METODE KOMBINASI Metode Analisis Evaluasi

Didasarkan pada data epidemiologi dan
pola konsumsi Perencanaan kebutuhan Perencanaan kebutuhan
obat berdasarkan nilai obat berdasarkan nilai
METODE PROXY CONSUMPTION pakai dan nilai investasi krisis
Untuk perencanaan di RS baru yang
tidak memiliki data konsumsi di tahun
sebelumnya
ANALISIS ABC ANALISIS VEN
 2. Perencanaan
Metode Konsumsi
Metode konsumsi didasarkan pada data konsumsi sediaan farmasi. Metode
konsumsi menggunakan data dari konsumsi periode sebelumnya dengan
penyesuaian yang dibutuhkan. Perhitungan dengan metode konsumsi didasarkan
atas analisa data konsumsi sediaan farmasi periode sebelumnya ditambah stok
penyangga (buffer stock), stok waktu tunggu (lead time) dan memperhatikan sisa
stok. Buffer stock dapat mempertimbangkan kemungkinan perubahan pola
penyakit dan kenaikan jumlah kunjungan (misal: adanya Kejadian Luar Biasa).
Jumlah buffer stock bervariasi antara 10% sampai 20% dari kebutuhan atau
tergantung kebijakan Rumah Sakit. Sedangkan stok lead time adalah stok Obat
yang dibutuhkan selama waktu tunggu sejak Obat dipesan sampai Obat diterima.

Rumus I Rumus II Rumus SAFETY STOCK

A= (B+C+D) - E
A = Rencana Kebutuhan
B = Stok Kerja (Pemakaian rata-
rata x 12 bulan)
C = Buffer stock
D = Lead Time Stock (Lead time x
pemakaian rata-rata)
E = Sisa stok
CT=(CA x T) + SS- Sisa Stock SS= CA x Lead Time/ Jumlah Hari
CA= kebutuhan rata rata waktu
CT= kebutuhan/periode waktu
(bulan)
CA= kebutuhan rata rata waktu
Lead time= waktu tunggu
(bulan)
kedatangan obat
T= lama kebutuhan (bulan/tahun)
SS= safety stock
2. Perencanaan
Contoh Perhitungan
Salah Satu RS Di Kalimantan Tengah yang
berada di Sampit memiliki kebutuhan infus RL
(infus Ringer Laktat) sebanyak 2000 infus
dengan pembelian setiap 2 bulan sekali.
Karena pemesanan PBF diluar pulau maka leat
time sekitar 3 minggu (21 hari). Sisa stok RS
yaitu 1000 infus. Berapa infus RL yang harus
dipesan?
Langkah I Hitung safety stock (ss)
SS= CA x Lead Time/ Jumlah Hari
SS= 1000 x 21 hari/ 30 hari (1 bulan) =
700 botol
Langkah II Hitung kebutuhan
CT=(CA x T) + SS- Sisa Stock
CT= (1000x2) + 700 - 1000
CT= 2000+ 700-1000
CT = 1700 Botol
Total yang dipesan untuk stok RS 2
bulan adalah 1700 botol.
2. Perencanaan
Rumus Metode Epidemiologi:
Jumlah Kebutuhan Obat =(jumlah kasus X Menetapkan pola morbiditas

jumlah obat sesuai standar pengobatan) penyakit berdasarkan

kelompok umur - penyakit

+ Safety Stock + Buffer stock – sisa stock

Menghitung jumlah yang Menyiapkan data demografi
Harus diadakan untuk tahun dari populasi yang akan
anggaran yang akan datang diklasifikasikan berdasarkan
jenis kelamin dan umur
Metode Epidemiologi

Perhitungan kebutuhan obat Menghitung jenis, jumlah dosis,

frekuensi dan lama pemberian
Menyediakan data masing-
masing penyakit pertahun untuk

berdasarkan pola penyakit obat menggunakan pedoman

pengobatan yang ada
seluruh populasi pada
kelompok umut yang ada

Faktor yang diperhatikan : Menghitung Frekuensi kejadian

● Perkembangan Pola Penyakit masing-masing penyakit

pertahun untuk seluruh
populasi pada kelompok umut
● Waktu tunggu yang ada

● Stok pengaman
 2. Perencanaan
Metode Analisis Evaluasi
Analisa Pareto (ABC) Kombinasi ABC dan VEN

Evaluasi Aspek Ekonomi

Kelompok A : 70 % total dana

Kelompok B : 20 % total dana
Kelompok C : 10 % total dana

Prioritas: harus diadakan, tanpa mempedulikan

Analisa VEN anggaran. VA, VB, VC

Evaluasi aspek Medik/ Terapi Utama: dialokasikan pengadaannnyadari

Vital: life Saving/ obat penyelamat sumber dana tertentu. EA, EB, EC
Ex: obat syok anafilaksis
Esensial: bekerja pada sumber penyakit Tambahan: dialokasikan setelah ibat prioritas
Ex: antihipertensi, analgesik dan utama terpenuhi. NA, NB, NC
Non Essensial : obat penunjang
Ex: vitamin, suplemen

1. Pembelian
Ada 4 metode pada proses pembelian.
a. Tender terbuka, berlaku untuk
semua distributor yang terdaftar, dan
sesuai dengan kriteria yang telah
ditentukan.
b. Tender terbatas, sering disebutkan
lelang tertutup. Hanya dilakukan pada
distributor tertentu yang sudah
terdaftar dan memiliki riwayat yang
baik.
c. Pembelian dengan tawar menawar,
dilakukan bila item tidak penting,
tidak banyak dan biasanya dilakukan
pendekatan langsung untuk item
tertentu.
d. Pembelian langsung, pembelian
jumlah kecil, perlu segera tersedia.
Harga tertentu, relatif agak lebih
mahal.
3. Pengadaan
2. Produksi
Produksi sediaan farmasi di rumah
sakit mencakup kegiatan membuat,
merubah bentuk, dan pengemasan
kembali sediaan farmasi steril
dan/atau non steril untuk memenuhi
kebutuhan pelayanan kesehatan di
rumah sakit. Kriteria sediaan farmasi
yang diproduksi :
a. Sediaan dg Formula khusus
b. Sediaan dg Mutu sesuai standar
dengan harga lebih murah
c. Sediaan yang memerlukan
pengemasan kembali
d. Sediaan yang tidak tersedia di
pasaran
e. Sediaan untuk penelitian
f. Sediaan yang selalu dibuat baru
3. Sumbangan/Hibah/Dropping
Pada prinsipnya pengelolaan
sediaan farmasi dan BMHP dari
hibah/sumbangan, sediaan farmasi
dan BMHP yang tersisa dapat
dipakai untuk menunjang pelayanan
kesehatan pada saat situasi normal.
Pada proses pengadaan ada 3
elemen penting yang harus
diperhatikan :
1. Pengadaan yang dipilih, bila
tidak teliti dapat menjadikan
”biaya tinggi“
2. Penyusunan dan persyaratan
kontrak kerja
3. Order pemesanan agar barang
dapat sesuai jenis, waktu dan
tempat.
 Daftar Pustaka
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. 2019. Pedoman Penyusunan Rencana
Kebutuhan Obat dan Pengendalian Persediaan Obat di Rumah Sakit.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. 2019. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan

Kefarmasian di Rumah Sakit.

Yuliati, Aulia. 2018. Perhitungan Kebutuhan Obat Dengan Metode Kombinasi Konsumsi
dan Epidemiologi Di Instalasi Farmasi. Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Jember.