PEDOMAN

PELAKSANAAN BANTUAN PENJAMINAN MUTU PAUD

TAHUN 2021
Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
2021
 PEDOMAN
PELAKSANAAN BANTUAN PENJAMINAN MUTU PAUD
TAHUN 2021

Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

rahmat dan kekuatan sehingga telah tersusun Pedoman Pelaksanaan Bantuan Penjaminan

Mutu PAUD Tahun 2021.

Pedoman pelaksanaan ini memuat penjelasan tentang latar belakang, dasar hukum

pemberian bantuan program penjaminan mutu PAUD dimulai dari persiapan, pelaksanaan

bimbingan teknis, pendampingan, pemantauan dan pelaporan sehingga pelaksanaan

bantuan dapat tercapai sesuai dengan prosedur dan target yang telah ditetapkan.

Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas apresiasi dan partisipasi dari berbagai

pihak yang terlibat dalam penyusunan pedoman ini. Kami menyadari pedoman ini masih

memerlukan penyempurnaan secara berkala sesuai ketentuan yang berlaku. Oleh karena

itu dukungan, masukan, dan pemikiran semua pihak dalam penyempurnaan pedoman ini

menjadi unsur penting kebersamaan dalam memajukan pendidikan anak usia dini.

Direktur Pendidikan Anak Usia Dini,

Dr. Muhammad Hasbi

NIP. 197306231993031001

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar i
Daftar Isi ii

BAB I Pendahuluan 1
A. Latar Belakang 1
B. Dasar Hukum 2
C. Tujuan Pedoman 4
D. Prinsip Bantuan 4
E. Pemberi Bantuan 4

BAB II Bantuan Pelaksanaan Penjaminan Mutu PAUD 5 5

A. Pengertian 5
B. Tujuan Bantuan 5
C. Penerima Bantuan 5
D. Bentuk dan Rincian Bantuan 7

BAB III Tata Cara Pengelolaan Bantuan 9

A. Mekanisme Pengelolaan Bantuan 9
B. Tatakelola Pencairan dan Penyaluran 10
C. Jangka Waktu Pelaksanaan Bantuan 12
D. Laporan Pertanggungjawaban 12
E. Ketentuan Perpajakan 13
F. Tata Cara Pengembalian Dana Bantuan 14
G. Sanksi 15
H. Format Dokumen Bantuan 15

BAB IV Pengendalian Mutu Program 17

A. Sosialisasi 17
B. Indikator Keberhasilan 17
C. Monitoring dan Evaluasi 17
D. Pengawasan 18

BAB V Penutup 19

Lampiran 20

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
ii Tahun 2021
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penjaminan mutu yang berjalan di dalam satuan pendidikan dan dijalankan oleh

seluruh komponen oleh satuan pendidikan disebut sebagai Sistem Penjaminan Mutu

Internal (SPMI). SPMI mencakup seluruh aspek penyelenggara pendidikan dengan

memanfaatkan berbagai sumber daya untuk mencapai satuan Standar Nasional

Pendidikan (SNP). Sistem penjaminan mutu ini dievaluasi dan dikembangkan secara

berkelanjutan lalu ditetapkan oleh satuan PAUD untuk dituangkan dalam pedoman

pengelolaan satuan PAUD. Pengembangan satuan PAUD terus ditingkatkan agar

dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas kepada peserta didik sesuai

dengan delapan (8) Standar Nasional Pendidikan yang telah ditetapkan dalam

Permendikbud no. 71 Tahun 2021.

Satuan PAUD berperan dalam melaksanakan sistem pendidikan yang terdiri dari

atas pengorganisasian dan kebijakan dalam proses pelaksanaan penjaminan mutu

pendidikan. Sistem tersebut memiliki beberapa prinsip yakni mandiri dan partisipasi,

terstandar, integritas, sistematis dan berkelanjutan, holistik, transparan dan akuntabel.

Seluruh langkah dalam siklus penjamin mutu dilaksanakan oleh satuan pendidikan

dalam pengelolaan pendidikan di satuan pendidikan dan melibatkan pemangku

kepentingan.

Direktorat PAUD mendorong Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi

Mitra dan pemangku kepentingan memahami pentingnya melengkapi DAPODIK,

terutama informasi terkait data peserta didik serta instrumen Penilaian Prasyarat

Akreditasi (PPA) yang di maknai sebagai bentuk screening, refleksi atau evaluasi diri

satuan PAUD

Pemerintah daerah merupakan institusi yang memiliki kewenangan dalam

mengelola pendidikan PAUD dan pendidikan dasar. Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, Riset dan Teknologi khususnya Direktorat PAUD memiliki andil untuk

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 1
 menjamin mutu layanan Pendidikan Anak Usia Dini, maka Direktorat PAUD memberikan

bantuan penjaminan mutu PAUD kepada pemerintah daerah dan Organisasi Mitra

PAUD untuk mengupayakan pelaksanaan Program Penjaminan Mutu PAUD.

Untuk menjamin kualitas penyelenggaraan program bantuan tersebut maka

perlu disusun Pedoman Pelaksanaan penjaminan mutu PAUD.

B. Dasar Hukum

1. UUD Negara Republik Indonesia tahun 1945;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003 No 78,

tambahan Lembaga Republik Indonesia Nomor 4301);

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah

Daerah;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2018 tentang Standar

Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 2);

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 146 Tahun 2014 tentang

Kurikulum 2013 Pendidikan Anak Usia Dini (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 1679; ;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 137 Tahun 2014 tentang

Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 1668);

7. Peraturan Menteri Keuangan 168/PMK.05/2015 tentang mekanisme pelaksanaan

anggatan bantuan pemerintah pada Kementrian Negara/Lembaga (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1340) sebagaimana telah diubah dengan

peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme

Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementrian Negara/Lembaga

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1754);

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
2 Tahun 2021
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 18 Tahun 2018 tentang

Penyediaan Layanan Pendidikan Anak Usia Dini (Berita Negara Republik Indonesia

tahun 2018 Nomor 654);

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 32 Tahun 2019 tentang

Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019

Nomor 1167) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan Nomor 44 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 32 Tahun 2020 tentang Pedoman

Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementrian Pendidikan

dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1145);

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2020 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun

2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 124);

11. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan

Pendidikan Menengah Nomor 4060/C/HK/2020 Tahun 2020 tentang Petunjuk

Teknis Bantuan Pemerintah di Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak

Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah sebagaimana diubah

dengan Peraturan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan

Dasar dan Pendidikan Menengah Nomor 8040/C/HK/2020 Tahun 2020 tentang

Perubahan dan Peraturan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,

Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Nomor 4060/C/HK/2020 Tahun 2020

tentang Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah di Lingkungan Direktorat Jenderal

Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah.

12. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional Pendidikan

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 3
C. Tujuan Pedoman

1. Sebagai acuan bagi Direktorat PAUD dalam pelaksanaan pemberian bantuan

Penjaminan Mutu PAUD Tahun 2021.

2. Sebagai acuan bagi tim penilai dalam menyeleksi dan memverifikasi proposal

yang diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi Mitra yang

mengajukan bantuan;

3. Sebagai acuan bagi penerima bantuan dalam pengajuan, penyaluran,

pemanfaatan dan pertanggungjawaban sesuai standar yang ditetapkan.

D. Prinsip Bantuan

Bantuan Penjaminan Mutu PAUD dilaksanakan dengan prinsip:

1. Efisien, yaitu menggunakan dana dan daya yang ada untuk mencapai sasaran

yang ditetapkan;

2. Efektif, yaitu menggunakan dana sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan

dan dapat memberikan manfaat yang optimal sesuai dengan sasaran yang

ditetapkan;

3. Transparan, yaitu menjamin keterbukaan informasi mengenai pengelolaan dana

bantuan;

4. Akuntabel, yaitu pelaksanaan kegiatan dapat dipertanggungjawabkan;

5. Kepatuhan, yaitu pelaksanaan program/kegiatan harus sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan; dan

6. Manfaat, yaitu hasil pelaksanaan program/kegiatan dapat dirasakan manfaatnya

dan berdaya guna bagi penerima bantuan.

E. Pemberi Bantuan

Bantuan diberikan oleh Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal

Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah, Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi kepada Dinas Pendidikan Pendidikan

Kabupaten/Kota atau Organisasi Mitra.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
4 Tahun 2021
 BAB II
BANTUAN PENJAMINAN MUTU PAUD

A. Pengertian

1. Bantuan Penjaminan Mutu PAUD adalah bantuan yang diberikan Direktorat PAUD

kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi Mitra untuk membiayai

penyelenggaraan Bimbingan Teknis Sosialisasi dan Pendampingan Penjaminan

Mutu PAUD.

2. Peserta Bimbingan Teknis Sosialisasi dan Pendampingan Penjaminan Mutu PAUD

terdiri dari :

a. satuan PAUD yang ditetapkan oleh Direktorat PAUD sebagai sampling acak

penilaian rapor daerah dan satuan PAUD;

b. Satuan PAUD yang siap diakreditasi.

B. Tujuan Bantuan

1. Mendorong Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi Mitra untuk

melakukan sosialisasi dan mendampingi Satuan PAUD mengisi instrumen

Penilaian Prasyarat Akreditasi (PPA) dalam Sispena 3.1 dan melengkapi data

yang dibutuhkan Dapodik.

2. Mendorong terpenuhinya instrumen Penjaminan Mutu PAUD

C. Penerima Bantuan

Bantuan diberikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi

Mitra yang memenuhi persayaratan sebagai berikut:

1. Memiliki rekening bank yang masih aktif atas nama Dinas Pendidikan Kabupaten/

Kota atau Organisasi Mitra (bukan rekening milik pribadi);

2. Memiliki NPWP atas nama Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi

Mitra;

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 5
3. Bersedia menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)

dalam menggunakan dana bantuan setelah ditetapkan sebagai penerima

bantuan;

4. Bersedia menandatangani Pakta Integritas anti korupsi, kolusi, dan nepotisme

sebelum memperoleh bantuan;

5. Menandatangani Surat Pernyataan Kesanggupan Penyelenggaraan Program;

6. Memiliki rencana anggara belanja (RAB) bantuan Penjaminan Mutu PAUD.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
6 Tahun 2021
D. Bentuk dan Rincian Bantuan

1. Bantuan berbentuk uang;

2. Besar bantuan untuk setiap kab/kota sebesar Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta

rupiah);

3. Rincian penggunaan dana sebagai berikut:

No Komponen Penggunaan Alokasi Anggaran

Rapat persiapan
1 Biaya Manajemen 5%
Dokumentasi dan Pelaporan
Biaya yang dipergunakan untuk
melaksanakan pembekalan materi
Penjaminan Mutu PAUD secara
daring dan/luring:
- Perlengkapan Peserta
- Pembelian paket data
Pembekalan - Sewa zoom meeting
2 Penjaminan Mutu - Sewa Ruang Sidang
PAUD - Spanduk
- Konsumsi
- Honor (Panitia, Moderator dan
Narasumber)
- Transpot (Peserta, Panitia, Nara
Sumber)
- Uang Harian
95%
Pendampingan secara luring
dalam pengisian PPA dan
pemutakhiran data Dapodik oleh
satuan PAUD secara luring/tatap
muka:
Perlengkapan Peserta
- Antigen peserta
3 Pendampingan - Sewa Ruang Sidang
- Spanduk
- Konsumsi
- Honor (Panitia, Moderator dan
Nara Sumber)
- Transpot (Peserta, Panitia, Nara
Sumber)
- Uang Harian

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 7
4. Rincian penggunaan dana sebagaimana dimaksud pada nomor 2 dapat

dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Manajemen kegiatan (persiapan, dokumentasi, pelaporan);

b. Pembekalan Penjaminan Mutu PAUD yang berisi Sosialisasi dan pembekalan

materi yang dilaksanakan tatap muka dan/daring dalam durasi minimal 8

JPL;

c. Pendampingan Satuan PAUD dalam pengisian instrumen PPA dan

pemutakhiran data Dapodik secara luring/tatap muka dan atau daring

dengan mengutamakan protokol kesehatan dalam durasi 8 JPL;

d. Rincian penggunaan dana bantuan sebagaimana dimaksud pada nomor 4

sesuai RAB yang disetujui oleh Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
8 Tahun 2021
 BAB III
TATA CARA
PENGELOLAAN BANTUAN

A. Mekanisme Pengelolaan Bantuan

1. Pengajuan Usulan Bantuan

a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi Mitra mengajukan usulan

bantuan berbentuk proposal (softcopy) yang disertai dokumen bentuk PDF

dikirim melalui alamat email: bantuanpenjaminanmutu@gmail.com paling

lambat 31 Agustus 2021.

b. Dokumen sebagaimana yang dimaksud huruf a adalah sebagai berikut:

1) Formulir Isian Bantuan (format 1).

2) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dengan materai yang

cukup (format 2)

3) Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan program dengan materai

yang cukup (format 3)

4) Fotokopi rekening dan NPWP (format 4)

5) Surat pernyataan Pakta Integritas dengan materai yang cukup

(format 5)

6) RAB sesuai dengan format (format 6)

7) Daftar peserta Bimtek Sosialisasi dan Pendampingan Penjaminan Mutu

PAUD sesuai dengan ketentuan (format 7)

8) Proposal dan kelengkapan dokumen pengajuan dana bantuan dalam

bentuk hardcopy sebagai arsip Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau

Organisasi Mitra.

c. Bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang kuota sampel acaknya melebihi

50 Satuan maka dapat mengajukan lebih dari satu paket bantuan selama

kuota masih tersedia

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 9
 2. Mekanisme Seleksi

a. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat PAUD membentuk tim

pengelola bantuan untuk melakukan verifikasi data kelengkapan persyaratan

administrasi dan teknis.

b. Tim pengelola bantuan melaksanakan verifikasi administrasi dan teknis.

c. Tim pengelola bantuan menyampaikan daftar hasil verifikasi kepada PPK

Direktorat PAUD sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan penerima

bantuan Penjaminan Mutu PAUD.

3. Penetapan Penerima Bantuan

a. PPK Direktorat PAUD mengusulkan Surat Keputusan Penerima Bantuan

Penjaminan Mutu PAUD kepada Direktur PAUD selaku Kuasa Pengguna

Anggaran Direktorat PAUD untuk disahkan;

b. Surat Keputusan Penjaminan Mutu PAUD memuat:

1) Nomor SK

2) Identitas penerima bantuan

3) Alamat penerima bantuan

4) Nomor rekening penerima bantuan adalah Dinas Pendidikan

kabupaten/kota atau Organisasi Mitra.

5) Nomor NPWP

6) Besarnya dana yang diterima

c. Surat Keputusan Penerima Bantuan Penjaminan Mutu PAUD disampaikan/

diketahui masing-masing daerah.

B. Tatakelola Pencairan dan Penyaluran

1. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama

a. Penerima bantuan yang sudah ditetapkan melakukan penandatanganan

perjanjian kerja sama dengan pihak Direktorat PAUD

b. Perjanjian kerja sama ini ditandatangani oleh PPK Direktorat PAUD dan

Kepala Dinas/ Kepala Bidang Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Ketua

Organisasi Mitra PAUD sebagai penerima bantuan.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
10 Tahun 2021
c. Perjanjian kerja sama berisi: (format 7)

1) Hak dan kewajiban kedua belah pihak;

2) Jumlah bantuan yang diberikan;

3) Tata cara dan syarat penyaluran dana;

4) Pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai rencana

yang disepakati;

5) Pernyataan kesanggupan penerima bantuan untuk menyetorkan sisa

dana yang tidak digunakan ke Kas Negara;

6) Sanksi; dan

7) Penyampaian laporan pertanggungjawaban bantuan kepada PPK

Direktorat PAUD setelah akhir tahun anggaran berjalan atau setelah

pekerjaan selesai.

d. Penerima Bantuan yang telah menandatangani perjanjian Kerjasama, wajib

menandatangani Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM) dan kuitansi

sebesar dana yang diterima serta dibubuhi materai sebesar Rp. 10.000,-

(sepuluh ribu rupiah) dan distempel basah oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/

Kota atau Organisasi Mitra.

e. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Organisasi Mitra sebagai penerima

bantuan mengirimkan berkas perjanjian Kerjasama (PKS), kuitansi, dan

SPTJM asli (dengan stempel basah) ke Direktorat PAUD dan soft copy melalui

email bantuanpenjaminanmutu@gmail.com

Berkas PKS, Kuitansi dan SPTJM asli yang sudah ditandatangani

(stempel basah) dikirimkan ke :
Direktur Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat jenderal PAUD, Dikdas dan Dikmen Kemendikbudristek
u.p Koordinator Fungsi Penilaian
Gedung E Lantai VII Jalan Jenderal Sudirman Senayan – Jakarta
Jakarta
10270 Telp. (021) 5725043

Berkas PKS, kuitansi dan SPTJM dalam format PDF dikirim ke alamat email :
bantuanpenjaminanmutu@gmail.com

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 11
 2. Pencairan dan Penyaluran

a. Pencairan

1)
Penerima bantuan melengkapi persyaratan pencairan dana bantuan

yang telah ditentukan;

2) PPK melakukan pengujian berkas pencairan yang diajukan oleh penerima

bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan Pedoman

Pelaksanaan ini;

3) PPK mengajukan permintaan pembayaran dengan melampirkan Surat

Keputusan penerima bantuan Penjaminan Mutu PAUD;

4) PPK mengajukan permintaan pencairan dana (SPP); dan

5) Pejabat penandatangan SPM menerbitkan SPM dan mengajukan SPM ke

KPPN, kemudian KPPN menerbitkan SP2D;

b. Penyaluran dana bantuan

1) Penyaluran bantuan penjaminan mutu PAUD dilakukan dalam 1 (satu)

tahap pencairan

2) Penyaluran dana bantuan melalui bank penyalur

3) PPK menandatangani perjanjian dengan bank penyalur yang ditunjuk

4) KPPN menerbitkan SP2D dan mencairkan dana kepadaa bank penyalur

5) PPK memerintahkan Bank Penyalur untuk melakukan transfer dana

kepada penerima bantuan; dan

6) Bank Penyalur menyampaikan laporan penyaluran dana kepada PPK;

C. Jangka Waktu Pelaksanaan Bantuan

Bantuan mulai dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan setelah bantuan diterima.

D. Laporan Pertanggungjawaban

1. Laporan awal berupa fotokopi rekening lembaga sebagai bukti bahwa dana telah

masuk rekening Dinas Pendidikan Kabupaten/kota atau organisasi mitra paling

lambat satu minggu setelah dana masuk ke rekening dan dikirimkan ke email

Direktorat PAUD: bantuanpenjaminanmutu@gmail.com

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
12 Tahun 2021
 2. Laporan akhir

Laporan akhir meliputi:

a. Berita Acara Serah Terima, yang memuat:

1) Jumlah dana awal, dana yang dipergunakan, dan sisa dana;

2) pekerjaan telah diselesaikan sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama;

3) pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan.

b. Foto/film hasil pekerjaan yang telah diselesaikan.

c. Laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis.

d. Rekap realisasi anggaran.

e. Bukti pengeluaran disertai bukti pembelian disimpan oleh penerima bantuan,

berupa:

1) Kuitansi yang ditandatangani oleh penjual dan dibubuhi stempel

perusahaan/toko.

2) Pembelanjaan senilai diatas Rp. 5.000.000,- harus dibubuhi materai Rp.

10.000,-

f. Laporan akhir dalam bentuk file dikirimkan ke email Direktorat PAUD

bantuanpenjaminanmutu@gmail.com paling lambat tanggal 15 Desember

2021

3. Penerima bantuan wajib menyimpan arsip proposal, dokumen pekerjaan dan

laporan sekurang-kurangnya selama 5 tahun.

E. Ketentuan Perpajakan

Kewajiban perpajakan terkait dengan bantuan ini mengikuti peraturan perpajakan

yang berlaku.

Penerima Bantuan berkewajiban untuk:

1. Menyetorkan pajak ke Kas Negara atas dana bantuan yang diterima sesuai

peraturan perpajakan;

2. Mengadministrasikan semua bukti setor pajak tersebut.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 13
F. Tata cara Pengembalian Dana Bantuan

1. Penerima bantuan mengembalikan dana bantuan ke Kas Negara apabila:

a. Terjadi pembatalan yang dilakukan oleh penerima bantuan, karena hal-hal

tertentu;

b. Terjadi kelebihan pembayaran belanja jasa dan atau pembayaran pembelian

barang melebihi dari PAGU yang telah disepakati dalam RAB;

c. Adanya kegiatan atau pembelian yang sudah masuk dalam RAB, tetapi karena

sesuatu hal tidak dilaksanakan oleh lembaga penerima bantuan pemerintah

sampai pada program selesai dilaksanakan; dan/atau

d. Karena hal lain yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan berdasarkan hasil diaudit oleh auditor yang berwenang.

2. Pengembalian dana dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :

a.
Pengembalian belanja tahun anggaran berjalan (tahun 2021) disetor

dengan menggunakan Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) yaitu

menggunakan aplikasi Simponi-PNBP/e-billing (dengan pemilihan menu

Kementerian/ Lembaga);

b. Pengembalian belanja yang disetor lewat tahun anggaran (tahun 2021)

disetor dengan menggunakan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) yaitu

menggunakan aplikasi Simponi-PNBP/e-billing (dengan pemilihan menu

Penerimaan Negara Lainnya).

c. Setelah melakukan input data di aplikasi Simponi/e-billing, lalu dicetak dan

ditunjukkan ke Bank (BRI, Mandiri dan BNI) atau kantor pos terdekat untuk

penyetoran dana dimaksud. Selanjutnya Bank akan menerbitkan Nomor

Transaksi Pengembalian Negara (NTPN). Masa aktif pembuatan Simponi/e-

billing adalah selama 7 hari kerja dan apabila lebih dari 7 hari kerja dari masa

pembuatan Simponi/e-billing sudah tidak bisa digunakan lagi (kadaluarsa)

sehingga harus dilakukan pembuatan Simponi/e-billing yang baru.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
14 Tahun 2021
G. Sanksi

1. Penerima bantuan yang melanggar perjanjian kerjasama dan/atau ketentuan

dalam pedoman pelaksanaan ini dikenai sanksi tidak ditetapkan sebagai penerima

bantuan pada tahun anggaran berikutnya.

2. Dalam hal penerima bantuan yang melakukan pelanggaran mengakibatkan

kerugian negara maka dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

H. Format Dokumen Bantuan

Contoh dokumen terdiri dari:

1. Formulir Usulan Bantuan (format 1).

2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai Rp10.000,-

(format 2)

3. Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan program bermaterai

Rp 10.000,- (format 3)

4. Contoh Fotokopi rekening bank dan NPWP (format 4)

5. Surat pernyataan Pakta Integritas anti Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme

(format 5)

6. RAB sesuai dengan format (format 6)

7. Daftar peserta Bimtek Sosialisasi dan Pendampingan Penjaminan Mutu

PAUD sesuai dengan ketentuan (format 7

8. Perjanjian Kerja sama (format 8).

9. Kuitansi (format 9).

10. Laporan Awal (format 10).

11. Laporan Akhir (format 11).

12. Berita Acara Serah Terima (Format 12).

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 15
 Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
16 Tahun 2021
 BAB IV
PENGENDALIAN MUTU

A. Sosialisasi

Agar pelaksanaan program Bantuan Penjaminan Mutu PAUD tahun 2021 dapat

terlaksana dengan baik dan tepat sasaran, maka perlu dilaksanakan sosialisasi

program kepada pemangku kepentingan dalam hal ini Dinas Pendidikan Kabupaten/

Kota atau Organisasi Mitra.

Pelaksanaan sosialisasi terkait dengan program Bantuan Penjaminan Mutu

PAUD Tahun 2021 dilaksanakan dengan menyebarluaskan informasi yang terdapat

pedoman ini.

B. Indikator Keberhasilan

Indikator keberhasilan program Bantuan Penjaminan Mutu PAUD tahun 2021

sesuai dengan rencana anggaran belanja penerima bantuan berdasarkan tujuan

bantuan.

C. Monitoring dan Evaluasi

Mekanisme pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi sebagai berikut:

1. Unsur Ditjen PAUD, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah dan Unit

Pelaksana Teknis Pusat memiliki wewenang serta tanggung jawab untuk

melakukan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan.

2. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan tidak

boleh dibebankan dari dana bantuan.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 17
D. Pengawasan

Pengawasan dana bantuan dapat dilaksanakan oleh:

1. Pengawasan internal

Pengawasan internal dilakukan oleh Direktorat PAUD dan Aparat Pengawasan

Internal Pemerintah (APIP) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan

Teknologi.

2. Pengawasan eksternal

Pengawasan eksternal dilakukan oleh Badan Pemeriksaan Keuangan (BPK).

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
18 Tahun 2021
 BAB V
PENUTUP

Pedoman Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu PAUD ini diharapkan dapat

mempermudah proses penyaluran bantuan dan pelaksanaan kegiatan Penjaminan Mutu

PAUD.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 19
 LAMPIRAN
Format 1: Contoh Formulir Usulan Bantuan

KOP DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA ATAU ORGANISASI MITRA

Nomor : tgl/bln/2021
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Penjaminan Mutu PAUD Tahun 2021

Yth. Direktur Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat PAUD, Ditjen PAUD, Dikdas, dan Dikmen,Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Komp. Perkantoran Kemendikbudristek,
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan-Jakarta, Gedung E, Lantai 7

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………......….……………….
Jabatan : Kepala Dinas/Kepala Bidang Disdik Kab Kota
atau Ketua Organisasi Mitra……………….
Alamat : …………………………......….……………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. …..……
Desa/Kel.*)
..…………………………..……
Kecamatan
.…………………………………
Kab./Kota*)
………………………………….
Provinsi ………………………………………..
Telepon/HP yang
dapat di hub : …………………………......….……………….
E-mail (Pos-El) : …………………………......….……………….

Sesuai perihal pada pokok surat tersebut di atas, kami selaku Kepala Dinas/Kepala Bidang Disdik Kab
Kota /Ketua Organisasi Mitra mengajukan permohonan untuk mendapatkan Bantuan Penjaminan Mutu
PAUD, guna membantu peningkatan program dan layanan penjaminan mutu PAUD di Kab/kota……..........

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bertanggungjawab penuh atas kebenaran
keterangan dan keabsahan dokumen yang diberikan terkait pengusulan, penyaluran, dan pertanggung-
jawaban bantuan.

Apabila di kemudian hari, dokumen yang diberikan tidak benar dan tidak absah, maka saya bersedia
dikenakan sanksi, mengembalikan kerugian Negara dan/atau diproses hukum sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.

Kadis/Kabid
Materai Disdik Kabupaten/Kota atau
Ketua
Rp 10.000,- Organisasi Mitra

Stempel & ttd

………………….…………
Tembusan : (Nama jelas)

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
20 Tahun 2021
Format 2: Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)

KOP DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA ATAU ORGANISASI MITRA

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)

MELAKSANAKAN BANTUAN PENJAMINAN MUTU PAUD TAHUN 2021

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Nama Instansi :
Alamat Instansi :
Jalan :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
Kode Pos :
Telepon/HP :

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bertanggung jawab penuh
atas:
1. Kebenaran keterangan dan keabsahan dokumen yang diberikan terkait
pengusulan, penyaluran, dan penggunaan serta pertanggungjawaban bantuan;
2. Penggunaan dana bantuan dan pelaksanaan Penjaminan Mutu PAUD;
3. Dokumentasi dan penyimpanan dokumen keuangan dan pelaksanaan serta
penggunaan bantuan sesuai dengan peraturan perundangan;
4. Penyelenggaraan dan pengelolaan bantuan Penjaminan Mutu PAUD;

Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dana dimaksud mengakibatkan kerugian

negara, maka saya bersedia dikenakan sanksi, mengembalikan kerugian negara dan/atau
di proses hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung
jawab.
......, tgl-bln-thn
Kepala Dinas Pendidikan/Kabid
disdik Kabupaten/Kota
atau Ketua Organisasi Mitra
stempel & ttd

Materai
Rp 10.000,-

................…….
(nama jelas)

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 21
Format 3 : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelenggarakan
Program

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYELENGGARAKAN PROGRAM

PENJAMINAN MUTU PAUD TAHUN 2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Jabatan :
Nama Instansi :
Alamat Instansi :
Jalan :
Desa/Kelurahan :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
Kode Pos :
Telepon/HP :

Dengan ini saya menyatakan, bahwa saya bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan
Bantuan Penjaminan Mutu PAUD Tahun 2021.

Apabila di kemudian hari, Penjaminan Mutu PAUD tidak terselenggara, maka saya
bersedia dikenakan sanksi, mengembalikan kerugian Negara dan/atau di proses hukum
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar dan penuh rasa tanggung
jawab.

......, tgl-bln-thn
Kadis/Kabid Disdik Kabupaten/Kota atau
Ketua Organisasi Mitra
stempel & ttd

Materai
Rp 10.000,-

……........................
(Nama jelas)

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
22 Tahun 2021
Format 4 : Contoh Buku Rekening Bank
a. Contoh Foto Kopi Buku Rekening Bagian Depan

b. Contoh Foto Kopi Buku Rekening Bagian Saldo

(Saldo akhir minimal Rp250.000,00)

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 23
Format 4: Contoh NPWP

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
24 Tahun 2021
Format 5 : Contoh Pakta Integritas

KOP DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA ATAU ORGANISASI MITRA

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ......................................
Jabatan dalam Tim : ......................................
Alamat : ......................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam pelaksanaan program Bantuan Penja-
minan Mutu PAUD Tahun 2021 dari Satuan Kerja Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Me-
nengah, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi:

1. Tidak akan melakukan praktik KKN;

2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada
indikasi KKN didalam proses pengadaan ini;
3. Akan menggunakan dana bantuan sesuai dengan usulan serta pelaksanaan dan
penatausahaan, pertanggungjawaban dan pelaporan serta monitoring dan evaluasi
4. Bersedia diawasi, diperiksa, diaudit oleh instansi yang berwenang sesuai dengan
ketentuan atas penggunaan dana bantuan yang Kami terima dari Direktorat PAUD,
Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen, Kemendikbudristek
5. Tidak memberikan hadiah, uang, barang, atau sejenisnya kepada siapapun yang
terkait dengan bantuan Penjaminan Mutu PAUD Tahun 2021
6. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam
PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi administrasi dan hukum
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

......, tgl-bln-thn

Kadis/Kabid Disdik Kabupaten/Kota atau

Ketua Organisasi Mitra
stempel & ttd

Materai
Rp 10.000,-

…...................….
(nama jelas)

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 25
Format 6 : Contoh RAB

RENCANA ANGGARAN BELANJA

BANTUAN PENJAMINAN MUTU PAUD TAHUN ANGGARAN 2021

No Komponen Penggunaan Alokasi Anggaran

Rapat persiapan
1 Biaya Manajemen 5%
Dokumentasi dan Pelaporan
Biaya yang dipergunakan untuk
melaksanakan pembekalan materi
Penjaminan Mutu PAUD secara
daring dan/luring:
- Perlengkapan Peserta
- Sewa Ruang Sidang
Sosialisasi - Sewa zoom meeting
2 Penjaminan Mutu - Pembelian paket data
PAUD - Spanduk
- Konsumsi
- Honor (Panitia, Moderator dan
Narasumber)
- Transpot (Peserta, Panitia, Nara
sumber)
- Uang Harian
95%
Pendampingan secara luring
dalam pengisian PPA dan
pemutakhiran data Dapodik oleh
satuan PAUD secara luring/tatap
muka:
Perlengkapan Peserta
- Antigen peserta
3 Pendampingan - Sewa Ruang Sidang
- Spanduk
- Konsumsi
- Honor (Panitia, Moderator dan
Narasumber)
- Transpot (Peserta, Panitia, Nara
sumber)
- Uang Harian

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
26 Tahun 2021
Format 7 : Daftar Peserta Bimtek

Daftar Peserta Bimbingan Teknis Penjaminan Mutu PAUD

Kabupaten/ Kota ………………

No Nama Peserta Nama Satuan Alamat Satuan No HP Peserta

1
2
3
dst

*Peserta Kegiatan bimbingan teknis penyelenggaraan minimal 25 orang

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 27
Format 8 : Contoh Perjanjian Kerjasama

PERJANJIAN KERJA SAMA

NOMOR: …

ANTARA:

DIREKTORAT PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN

ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

DENGAN

(Penerima Bantuan)

TENTANG

PENYALURAN DANA BANTUAN PENJAMINAN MUTU PAUD

TAHUN 2021

Pada hari ini, ... tanggal ... bulan ... tahun dua ribu dua puluh satu, kami yang
bertandatangan di bawah ini:

1. Nama : Nia Nurhasanah, S.Si., M.Pd.

NIP : 197908292006042002
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Alamat : Direktorat PAUD, Ditjen PAUD Dikdas dan Dikmen,
Kemendikbudristek, Gedung E Lantai 7 Komplek
Kemendikbudristek, Jalan Jenderal Sudirman Jakarta
Pusat.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pejabat Pembuat Komitmen
Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini, selanjutnya disebut sebagai
PIHAK KESATU

2. Nama : …
Jabatan : …
Instansi : …
Alamat : …
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama (Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
atau Organisasi Mitra), selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Kedua belah pihak bersama ini menyatakan setuju dan bersepakat untuk mengikat
diri dalam Perjanjian Kerja Sama ini dalam pelaksanaan pemberian dana Bantuan
Penjaminan Mutu PAUD, dengan ketentuan sebagai berikut:

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
28 Tahun 2021
 Pasal 1
Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup Perjanjian Kerja Sama ini yaitu pelaksanaan bantuan Bantuan
Penjaminan Mutu PAUD.

Pasal 2
Hak dan Kewajiban
(1) PIHAK PERTAMA berhak:
a. memproses penyaluran bantuan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
atau Organisasi Mitra yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan;
b. memberikan bimbingan teknis kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
atau Organisasi Mitra penerima bantuan;
c. menerima laporan pertanggungjawaban pelaksanaan bantuan; dan
d. melakukan pembinaan dan monitoring kepada lembaga penerima
bantuan.
(2) PIHAK PERTAMA wajib untuk menyediakan dan menyalurkan dana Bantuan
Penjaminan Mutu PAUD kepada PIHAK KEDUA sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
(3) PIHAK KEDUA berhak menerima dan menggunakan Bantuan Penjaminan Mutu
PAUD yang disediakan dan disalurkan PIHAK PERTAMA.
(4) PIHAK KEDUA wajib:
a. melaksanakan dan menggunakan Dana Bantuan Penjaminan Mutu PAUD
sesuai dengan proposal pengajuan dan pedoman pelaksanaan bantuan;
b. mengadministrasikan penggunaan dana bantuan sesuai dengan jenis
penggunaanya;
c. menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen yang terkait dengan
pemberian bantuan dan pelaksanaan kegiatan; dan
d. membuat laporan kepada PIHAK PERTAMA mengenai pelaksanaan
secara keseluruhan dan keuangan yang disertai dokumentasi pelaksanaan
kegiatan bantuan sesuai pedoman pelaksanaan bantuan.

Pasal 3
Besaran dan Penggunaan Dana Bantuan
(1) Besaran Dana Bantuan Penjaminan Mutu PAUD yang disediakan dan disalurkan
oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebesar Rp 35.000.000,00
(tiga puluh lima juta rupiah).
(2) Dana Bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan oleh PIHAK
KEDUA untuk membiayai kegiatan Penjaminan Mutu PAUD dengan proposal
yang telah disetujui PIHAK PERTAMA.

Pasal 4
Sifat Dana Bantuan
Dana Bantuan Penjaminan Mutu PAUD sebagaimana dimaksud pada pasal 3 bersifat dana
stimulan yaitu dalam rangka mendorong satuan PAUD meningkatkan kualitas layanan
pembelajaran PAUD.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 29
 Pasal 5
Tanggung Jawab Mutlak
Pelaksanaan dan penggunaan Dana Bantuan Penjaminan Mutu PAUD yang diterima oleh
PIHAK KEDUA menjadi tanggung jawab mutlak PIHAK KEDUA.

Pasal 6
Sanksi
Dalam hal PIHAK KEDUA tidak melaksanakan kewajibannya dalam Perjanjian Kerja
Sama ini maka PIHAK KEDUA bersedia diberikan sanksi oleh PIHAK PERTAMA sesuai
dengan Pedoman Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu PAUD.

Pasal 7
Penyelesaian Perselisihan
Dalam hal terjadi perselisihan, maka PARA PIHAK bersepakat untuk melakukan
penyelesaian secara musyawarah untuk mencapai mufakat terlebih dahulu.

Pasal 8
Ketentuan Lain-Lain
(1) Perubahan atas Perjanjian Kerja Sama ini dilakukan berdasarkan kesepakatan
tertulis PARA PIHAK;
(2) Hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian Kerja Sama ini akan ditentukan dan
ditetapkan dikemudian dalam adendum yang disepakati secara tertulis oleh PARA
PIHAK serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian kerja sama
ini.

Untuk keperluan administrasi, Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dalam rangkap 3
(tiga) di atas kertas bermaterai sepuluh ribu rupiah.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Kadis/Kabid Disdik Kabupaten/
Pendidikan Anak Usia Dini Kota atau Ketua Organisasi
Mitra.......)
Materai
Materai
Rp 10.000,-
Rp 10.000,-

Nia Nurhasanah, S.Si., M.Pd.

NIP. 197908292006042002 …..............
NIP …

*) Perjanjian Kerjasama dibuat rangkap 3, rangkap pertama diberi materai Rp. 10.000,-
pada pihak pertama (pemberi bantuan), rangkap kedua diberi materai Rp. 10.000,-
pada pihak kedua (pemberi bantuan), rangkap ketiga tidak diberi materai.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
30 Tahun 2021
Format 9 : Contoh Kuitansi

KUITANSI

Sudah terima dari : Pejabat Pembuat, Direktorat Pendidikan Anak Usia

Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini,
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah
Uang Sebesar : Rp. 35.000.000,00
Terbilang : Tiga Puluh Lima Juta Rupiah
Untuk pembayaran : Dana Bantuan Penjaminan Mutu PAUD

(tempat), (tanggal/bulan) 2021

Mengetahui, Kadis/Kabid Dinas Pendidikan

Pejabat Pembuat Komitmen Kabupaten /Kota atau Organisasi
Materai Mitra
Rp 10.000,-

Ttd & Stempel Instansi

Nia Nurhasanah, S.Si., M.Pd. Ttd & Stempel Instansi
NIP 197908292006042002 Nama Jelas…………………
NIP………….

*) Perjanjian Kerjasama dibuat rangkap 3, rangkap pertama diberi materai Rp. 10.000,-
pada pihak pertama (pemberi bantuan), rangkap kedua diberi materai Rp. 10.000,-
pada pihak kedua (pemberi bantuan), rangkap ketiga tidak diberi materai.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 31
Format 10 : Contoh Laporan Awal

KOP SURAT
LEMBAGA

Nomor:
Perihal: Laporan Penerimaan Dana Bantuan Penjaminan Mutu PAUD

Yth. PPK Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta
Gedung E Lt.VII, Kemendikbudristek

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Alamat :
Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal…..…bulan….......……..Tahun 2021 telah
menerima transfer sebesar Rp35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah) dari Direktorat
PAUD dalam rangka penyelenggaraan program Bantuan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
PAUD di Kabupaten/Kota ..................................

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

………….............., .................. 2021

Kadis/Kabid Disdik Kabupaten/Kota atau

Ketua Organisasi Mitra………………………….

ttd dan stempel

Materai
Rp 10.000,-

………………………....…………..

(Nama Jelas)

Catatan:

Laporan awal dalam bentuk foto dan dapat dikirimkan ke:

Faks : 021-5725712
Email : bantuanpenjaminanmutu@gmail.com

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
32 Tahun 2021
Format 11 : Contoh Laporan Akhir

Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Laporan akhir berisi laporan pelaksanaan program dan pertanggungjawaban

penggunaan dana secara keseluruhan yang terdiri atas 4 bagian, yaitu:

Halaman Sampul
Halaman sampul harus memuat judul laporan (jenis kegiatan), nama lembaga pelapor
(sesuai dengan Akad) dan alamat lengkap lembaga.

Pengantar
Dalam pengantar laporan harus ditandatangani oleh penanggung jawab kegiatan sesuai
dengan Akad.

Isi Laporan
Lembar isi laporan menggunakan sistematika sebagai berikut:
1. Bagian 1, Pendahuluan. Berisi uraian tentang: kapan dana mulai diterima dan
digunakan;
2. Bagian 2, Pelaksanaan Program. Berisi uraian langkah-langkah yang ditempuh dalam
merealisasikan kegiatan; kegiatan apa saja yang sudah terealisasi;
3. Bagian 3, Penggunaan Dana. Menguraikan seluruh komponen-komponen
penggunaan dana sesuai dengan keadaan riil di lapangan; dan
4. Bagian 4, Penutup. Berisi uraian tentang kesimpulan, saran, dan harapan. Lampiran
berisi dokumen-dokumen tertulis, foto-foto terkait.

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 33
 Laporan Akhir
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu PAUD Tahun 2021

A. Berita Acara Serah Terima (Format 12)

B. Laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis, terdiri dari
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi

Bab I Pendahuluan
• Latar Belakang
• Dasar
• Tujuan

Bab II Pelaksanaan
A. Waktu Kegiatan
B. Sarana Prasarana
C. Materi
D. Metode
E. Peserta
F. Narasumber/Fasilitator
G. Penyelenggaraan Kegiatan
1. Persiapan
2. Pelaksanaan

Bab III Hasil, Kendala Dan Upaya Penanggulangan

• Hasil Yang Telah Dicapai
• Kendala Yang Dihadapi
• Upaya Penanggulangan

Bab IV Penutupan
• Rencana Tindak Lanjut
• Kesimpulan dan Saran

Lampiran
Berisi: dokumentasi kegiatan, notulen, daftar peserta, materi kegiatan, persuratan

c. Rekap Realisasi Anggaran

Berisi uraian tentang realisasi anggaran sesuai usulan Rincian penggunaan dana
bantuan sebagai berikut:

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
34 Tahun 2021
No Komponen Penggunaan Alokasi Anggaran
Rapat persiapan
1 Biaya Manajemen 5%
Dokumentasi dan Pelaporan
Biaya yang dipergunakan untuk
melaksanakan pembekalan materi
Penjaminan Mutu PAUD secara
daring dan/luring:
- Perlengkapan Peserta
- Sewa Ruang Sidang
Sosialisasi - Sewa zoom meeting
2 Penjaminan Mutu - Pembelian paket data
PAUD - Spanduk
- Konsumsi
- Honor (Panitia, Moderator dan
Narasumber)
- Transpot (Peserta, Panitia, Nara
sumber)
- Uang Harian
95%
Pendampingan secara luring
dalam pengisian PPA dan
pemutakhiran data Dapodik oleh
satuan PAUD secara luring/tatap
muka:
Perlengkapan Peserta
- Antigen peserta
3 Pendampingan - Sewa Ruang Sidang
- Spanduk
- Konsumsi
- Honor (Panitia, Moderator dan
Nara Sumber)
- Transpot (Peserta, Panitia, Nara
sumber)
- Uang Harian

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 35
Format 12: Contoh Format Berita Acara Serah Terima

BERITA ACARA SERAH TERIMA

NOMOR :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pada hari ini . . . .. . . tanggal . . . .. . . .bulan . . .. . .. tahun . . . . . . . . . . . . . . . . yang

bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : .................................................................................
NIP : ………………………………………………………………………………
Jabatan : Kadis/Kabid Disdik Kabupaten/Kota atau Ketua Organisasi Mitra . . . . .
Alamat : . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .

yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU

2. Nama : Nia Nurhasanah, S.Si., M.Pd.

NIP : 197908292006042002
Jabatan : PPK Direktorat PAUD Kemendikbudristek
Alamat : Direktorat PAUD, Kompleks Kemendikbud Ristek,
Gedung E, Lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta

yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

dengan ini menyatakan sebagai berikut:

1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian program berupa penjaminan
mutu PAUD sesuai dengan Surat Keputusan Nomor . . ….. .dan
Perjanjian Kerja Sama nomor . . . . .
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah
dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
Perjanjian Kerja Sama, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : . . . . . . . . . . . . ( . . . . . . .)
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : . . . . . . . . ……. ( . . . . . . . )
c. Jumlah total sisa dana : . . . . . . . . . . . . ............. . …… ( . . . . . . . )
3. PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana Bantuan… .
sebesar . .. . ( . .) telah disimpan sesuai dengan ketentuan untuk
kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas
fungsional.
4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA
menerima dari PIHAK KESATU berupa . . . . . . . . dengan nilai....................... .
5. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar
................. sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Para
Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

Kadis/Kabid Disdik Kabupaten/Kota atau
Ketua Organisasi Mitra………. Pejabat Pembuat Komitmen

. . . . . . . . . . Nia Nurhasanah, S.Si., M.Pd.

NIP 197908292006042002

Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
36 Tahun 2021
 Saran/masukan terhadap Pedoman
Pelaksanaan Bantuan Penjaminan Mutu Paud
Tahun 2021 dapat disampaikan melalui pos-el (e-mail):

paud@kemdikbud.go.id

paudpedia
Direktorat Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
2021