KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS

KLINIK RAWAT INAP DAN RUMAH BERSALIN AMELIA

Jl kertorejo rt.1/rw.1/ No.1 Ds. Keboananom
Gedangan - Sidoarjo
Telp. 081230491049
Email : klinikamelia08@gmail.com
Kode pos 61254
 KLINIK RAWAT INAP DAN RUMAH BERSALIN AMELIA
Jl.Kertorejo RT.1/ RW.1/ No.1
Ds.Keboananom Gedangan – Sidoarjo
Telp. 081231082040
Email : klinikamelia08@gmail.com
Kode Pos 61354

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS DAN NON MEDIS

A. Pendahuluan
Klinik Amelia sebagai fasilitas pelayanan kesehatan yang tetap
harusmengedepankan peningkatan mutu pelayanan kepada masyarakat dengantanpa
mengabaikan upaya dan keselamatan kerja dalam pemakaian alat medisdan non medis.
Untuk mendapatkan alat medis dan non medis yang laik pakai,maka diperlukan
manajemen peralatan medis dan non medis yang sesuaidengan keselamatan dan
kesehatan kerja (K3). 
Agar peralatan medis dan non medis selalu dalam kondisi baik, aman danlaik
pakai maka diperlukan suatu manajemen yang baik mulai dari
perencanaan,pemeliharaan preventif meliputi pemeliharaan berkala dan
pelaksanaanpengujian dan kalibrasi.

B. Latar Belakang
Pemeliharaan peralatan medis dan non medis dibawah tanggungjawabpetugas
bendahara barang. Dalam pelaksanaan pemeliharaan peralatan medisdan non medis.
Pelaksanaan pemeliharaan rutin peralatan kesehatandisesuaikan dengan jenis peralatan
kesehatan (diagnosa/ tindakan), beban kerjaperalatan kesehatan tersebut dimana alat
kesehatan tersebut digunakan.Perbaikan peralatan kesehatan dilakukan berdasarkan
data yang diperoleh daripemeliharaan rutin diatas. Apabila diperlukan penggantian suku
cadang makaperbaikan kesehatan dilimpahkan kepada pihak ketiga. Pemantauan fungsi
dankinerja kesehatan sangat diperlukan untuk mencegah terjadinya kesalahandiagnosa
dan penanganan pasien. Oleh karena Klinik Amelia Turen harus menjadwal kalibrasi.
C. Tujuan
a. Tujuan Umum
Untuk memelihara peralatan medis dan non medis agar sesuai denganstandar
keselamatan dan kesehatan kerja di Klinik Amelia Turen.

b. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui pemeliharaan peralatan medis dan non medis secara
terencana maupun yang tidak terencana sehingga peralatan selalu laik pakai.
2. Untuk mengetahui perbaikan alat medis yang didukung oleh SDM yang
memadai.
3. Untuk mengetahui kalibrasi alat medis pada pihak ketiga yang berwenang
sehingga alat medis aman untuk digunakan dan terjaga keakurasiannya.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
Pemeliharaan a. Membuat daftar inventaris semua peralatan medis dan non
peralatan medis medis
dan non medis b. Membuat prosedur tetap layanan pemeliharaan tetap
c. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi
d. Mengumpulkan data standar dan buku servis manual dan
operating manual
e. Membuat form instruksi kerja masing-masing alat
f. Membuat jadwal pemeliharaan dan kalibrasi
g. Melakukan tindakan pemeliharaan
h. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan
i. Melakukan rencana tindak lanjut

E. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis
1. Membuat daftar inventaris semua peralatan medis dan non medis
Langkah:
a) Petugas pengelola barang mencatat semua barang inventaris di dalam buku
induk inventaris.
b) Petugas pengelola barang memberikan koding pada barang-barang yang
diinventarisasikan.
c) Petugas pengelola barang membuat laporan tiap satu semester tentang
mutasi barang.
 d) Petugas pengelola barang membuat daftar isian/ format inventaris yang diisi
tiap satu semester tentang keadaan barang
e) Petugas pengelola barang membuat daftar rekapitulasi tahunan.
f) Petugas pengelola barang melaporkan daftar inventaris barang ke Kasubag
TU.
g) Kasubag TU melaporkan daftar inventaris barang ke Kepala Klinik Amelia.

2. Membuat prosedur tetap layanan pemeliharaan

Langkah:
a) Petugas pelaksana mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan dalam
pemeliharaan peralatan medis dan non medis.
b) Petugas pelaksana melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis dan
non medis.
c) Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir yang
sudah disediakan.
d) Petugas pelaksana membuat laporan hasil pelaksanaan pemeliharaan
1. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik
2. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak
Jika peralatan medis dan non medis dalam keadaan rusak maka perlu
dilakukan perbaikan.
e) Petugas pelaksana menyerahkan hasil laporan kepada penanggung jawab
peralatan medis dan non medis Klinik Amelia.
f) Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi.

3. Membuat prosedur tetap layanan kalibrasi

Langkah:
a) Petugas pengelola barang merencanakan anggaran untuk kegiatan kalibrasi.
b) Petugas pengelola barang menyerahkan rencana anggaran ke Kasubag TU
c) Kasubag TU mengkonsultasikan ke Kepala Klinik Amelia
d) Petugas pengelola barang membuat permintaan pelayanan kalibrasi
peralatan kesehatan kepada Kalibrasi Dinkes.
e) Petugas pengelola barang mempersiapkan peralatan kesehatan yang akan
dikalibrasi.
f) Petugas pengelola barang mempersiapkan biaya sebagai tindak lanjut dari
hasil pelayanan kelibrasi peralatan kesehatan.
g) Petugas pengelola barang melaporkan ke Kasubag TU bahwa kegiatan
kalibrasi sudah dilakukan.
 h) Kasubag TU melaporkan ke Kepala Klinik Amelia bahwa kegiatan kalibrasi
sudah dilakukan.

4. Mengumpulkan data standar, buku servis manual, dan operating manual

Langkah:
a) Petugas pengelola barangmengecek keberadaan data standar, buku servis
manual, dan operating manual pada barang yang telah diinventariskan.
b) Jika ada, petugas pengelola barang mengumpulkan data standar, buku servis
manual, dan operating manual.
c) Jika tidak ada, petugas pengelola barang membuat data standar, buku servis,
dan operating manual.
d) Petugas pengelola barang mendokumentasikan data standar, buku servis,
dan operating manual apa saja yang sudah dikumpulkan.

5. Membuat form instruksi kerja masing-masing alat

Langkah:
a) Petugas pengelola barang menyiapkan data standar, buku servis, dan
operating manual untuk setiap barang/ peralatan.
b) Petugas pengelola barang form instruksi kerja masing-masing barang/
peralatan.
c) Petugas mendokumentasikan form instruksi kerja apa saja yang sudah
dibuat.

6. Membuat jadwal pemeliharaan dan kalibrasi

Langkah:
a) Petugas pengelola barang membuat jadwal pemeliharaan dan kalibrasi.
b) Petugas pengelola barang menyerahkan jadwal pemeliharaan dan kalibrasi
ke Kasubag TU.
c) Kasubag TU mengkonsultasikan jadwal pemeliharaan dan kalibrasi ke
Kepala Klinik Amelia untuk disetujui.
d) Setelah disetujui Kepala Klinik Amelia, jadwal pemeliharaan dan kalibrasi
diserahkan ke Kasubag TU.
e) Kasubag TU menyerahkan kembali jadwal pemeliharaan dan kalibrasi ke
petugas pengelola barang.
f) Petugas pengelola barangmelakukan dokumentasi.

7. Melakukan tindakan pemeliharaan

 Langkah:
a) Petugas pelaksana mempersiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan dalam
pemeliharaan peralatan medis dan non medis.
b) Petugas pelaksana melakukan pemeriksaan terhadap peralatan medis dan
non medis.
c) Petugas pelaksana mencatat hasil pemeriksaan ke dalam formulir yang
sudah disediakan.
d) Petugas pelaksana membuat laporan hasil pelaksanaan pemeliharaan
1. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi baik
2. Peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak
Jika peralatan medis dan non medis dalam kondisi rusak makan perlu
dilakukan perbaikan.
e) Petugas pelaksana menyerahkan hasil laporan kepada penanggung jawab
pemeliharaan peralatan medis dan non medis Klinik Amelia.
f) Penanggung jawab pemeliharaan membuat dokumentasi.

8. Melakukan monitoring dan evaluasi pemeliharaan

Langkah:
a) Koordinator pemeliharaan peralatan medis dan non medis menyusun formulir
monitoring pemeliharaan peralatan medis dan non medis.
b) Kepala Klinik Amelia melalui Tata Usaha mengundang pelaksana
pemeliharaan peralatan medis dan non medis untuk menghadiri rapat
monitoring.
c) Kepala Klinik Amelia/ koordinator pemeliharaan peralatan medis dan non
medis memimpin rapat monitoring.
d) Pelaksana pemeliharaan melaporkan hasil pemeliharaan terhadap peralatan
medis dan non medis.
e) Pemimpin rapat (Tata Usaha/ Kepala Klinik Amelia) mengisi formulir
montoring sesuai dengan laporan hasil pemeliharaan.
f) Pemimpin dan peserta rapat melakukan diskusi dan penelaahan masalah
untuk peralatan medis dan non medis yang tidak berfungsi dengan baik.
g) Pemimpin dan peserta rapat menyusun rencana tindak lanjut pemeliharaan
saran dan prasarana Klinik Amelia.
h) Koordinator pemeliharaan mencatat hasil rapat monitoring pada notulen
rapat.

9. Melakukan Tindak Lanjut

 a) Petugas yang telah ditunjuk melakukan tindakan korektif sesuai hasil
kesepakatan pada rapat monitoring dan evaluasi
b) Petugas melaporkan hasil tindakan korektif kepada koordinator
pemeliharaan.
c) Koordinator pemeliharaan melaporkan hasil tindakan korektif kepada
Kasubag TU
d) Kasubag TU melaporkan hasil tindakan korektif kepada Kepala Klinik Amelia.
e) Kasubag TU dan koordinator pemeliharaan melakukan dokumentasi.

b. Sasaran
1. Target pemeliharaan 100%
2. Target kalibrasi 100%

F. Jadwal Pelaksanaan
a. Jadwal pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis
No Nama Peralatan Medis Jadwal Pemeliharaan
1 Tensimeter Digital Setiap hari
2 Tensimeter Anaeroid Setiap hari
3 Tensimeter Air Raksa Setiap hari
4 Stetoskop Setiap hari
5 Termometer Setiap hari
6 Timbangan Setiap hari
7 Oxymeter Dewasa Setiap hari
8 Doppler Setiap hari
9 Timbangan Bayi Setiap hari
10 Oxygen set 1m3 Setiap minggu
11 Oxygen set 6m3 Setiap minggu
12 Nebulizer Setiap minggu
13 ECG Setiap minggu
14 Centrifuge Setiap minggu
15 Hematology Analyzer Setiap minggu
16 Photometer Setiap minggu
17 Lampu Senter Setiap minggu
18 DC Shock Setiap bulan
19 Suction Pump Setiap bulan
20 Lampu Tindakan Setiap bulan
 21 Head Lamp Setiap bulan
22 Pen Light Setiap bulan
23 Otoscope Setiap bulan
24 Kulkas Obat Setiap bulan
25 Infant Warmer Setiap bulan
26 Inkubator Setiap bulan
27 Sterilisator Setiap bulan
28 Mikropipet 10 uL Setiap bulan
29 Mikropipet 100 uL Setiap bulan
30 Mikropipet 500 uL Setiap bulan
31 Mikropipet 0-100 uL Setiap bulan
32 Mikropipet 10-100 uL Setiap bulan
33 Mikropipet 100-1000 uL Setiap bulan
34 Urine Analyzer Setiap bulan
35 Alat TCM Setiap bulan
36 Hemocue Setiap bulan
37 Mikroskop Binokuler Setiap bulan
38 Refrigerator Setiap bulan
39 Dental Unit Setiap bulan
40 Kulkas Vaksin Setiap bulan

b. Jadwal pelaksanaan pemeliharaan peralatan non medis

No Nama Peralatan Non Medis Jadwal Pemeliharaan
1 Komputer Setiap hari
2 Printer Setiap hari
3 AC Setiap hari
4 CCTV Setiap hari
5 Kipas Angin Setiap hari
6 Kompor Gas Setiap hari
7 Magic Com Setiap hari
8 Meja Setiap bulan
9 Kursi busa Setiap bulan
10 Kursi plastik Setiap bulan
11 Kursi kayu Setiap bulan
12 Almari Setiap bulan
13 Meja Kursi Tamu Setiap bulan
 14 Kursi Besi Setiap bulan
15 LCD Setiap bulan

G. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi pemeliharaan dilakukan sebulan sekali dan evaluasi kalibrasi dilakukan
setahun sekali. Apabila target tidak tercapai, maka harus dibuat risalah penyebab target
pemeliharaan dan kalibrasi tidak tercapai.

H. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Hasil pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis dan non medis di Klinik Amelia dicatat
dan dianalisa oleh petugas pelaksana, kemudian dilaporkan ke petugas pengelola
barang.

Mengetahui,

Kepala UPT Penanggung jawab

Klinik Amelia Turen Pengelola Alkes

dr. T. Prayitno Notohusodo Desta Saesarwati, SKM

NIP. 195212181989031006 NIP. -