Karakteristik dari Manajemen Proyek Sistem Informasi

1. Tidak tampak

2. Kompleks

3. Flexible
Aktifitas dalam Manajemen Proyek Sistem Informasi

1. Studi Kelayakan/Evaluasi Proyek

2. Perencanaan

3. Implementasi Proyek
Tahapan siklus hidup Manajemen Proyek Sistem Informasi

Analisa Kebutuhan Spesifikasi Design

Maintenance & Implementasi/ Verifikasi &

Support Instalasi validasi
Kategori proyek Sistem Informasi

 Berdasarkan sistem :

1. Sistem informasi

Contoh : Sistem pengontrolan mengenai persediaan barang

2. Sistem embedded / real time

Contoh : Sistem pengontrolan AC
Kategori proyek Sistem Informasi (lanjut..)
 Berdasarkan orientasi :

1. Produk

Membuat produk yang detailnya ditentukan oleh klien dan klien

bertanggungjawab dalam menentukan produk tersebut

2. Tujuan

Sangat diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan

biasanya berhubungan dengan level service.
Masalah-masalah proyek Sistem Informasi

Masalah-masalah proyek dilihat dari kacamata manajer :

 Estimasi dan rencana yang tidak baik

 Standard dan pengukuran kualitas yang kurang

 Petunjuk yang kurang tentang membuat keputusan organisasi

 Definisi aturan yang tidak baik (siapa mengerjakan apa) ?

 Kriteria sukses yang salah

Masalah-masalah proyek Sistem Informasi (lanjut..)
Masalah-masalah yang diidentifikasi oleh mahasiswa sistem komputer dan
informasi

 Kurangnya spesifikasi pekerjaan yang ada

 Manajemen mengabaikan IT

 Kurangnya pengetahuan dari aplikasi yang ada

 Kurangnya standarisasi yang ada

 Kurangnya dokumentasi yang update

Masalah-masalah proyek Sistem Informasi (lanjut..)
 Aktifitas yang dilakukan tidak tepat pada waktunya, termasuk lambatnya
pengiriman perangkat yang dibutuhkan

 Kurangnya komunikasi antara teknisi dan user

 Kurangnya komunikasi menyebabkan duplikasi pekerjaan

 Komitmen yang tidak baik, ketika proyek terikat pada satu orang kemudian
keluar

 Kurangnya kemampuan keahlian teknikal yang ada

 Perubahan kebutuhan hukum

 Perubahan lingkungan perangkat lunak

Masalah-masalah proyek Sistem Informasi (lanjut...)
 Tekanan deadline

 Kurangnya pengendalian kualitas yang ada

 Manajemen secara jarak jauh

 Kurangnya pelatihan
Pengontrolan manajemen
 Siklus hidup pengontrolan proyek

 Tujuan harus didefinisikan dengan jelas

 Pengukuran keefektifitasan secara nyata dan jelas dengan cara menjawaban

pertanyaan dengan menggunakan Yes / No

Contoh : Setujukah jika akah kita akan menginstal software baru sebelum akhir
tahun? Yes | No

 Tujuan harus diturunkan ke sub tujuan

Stakeholder

 Tim Proyek internal

 Tim Proyek eksternal tapi dalam satu organisasi

 Pihak eksternal dari tim proyek dan organisasi

Kebutuhan spesifikasi
Umumnya kasus proyek berorientasi produk mempunyai tujuan :

 Kebutuhan fungsional

 Kebutuhan kualitas

 Kebutuhan sumberdaya
Informasi dan pengontrolan dalam organisasi
 Hirarki sistem informasi dan pengontrolan

 Level pengambil keputusab dan informasi

 Perbedaan tipe informasi

 Kuantifikasi pengukuran efektifitas mengurangi salah persepsi