Administrasi Kelompok Tani

ADMINISTRASI KELOMPOK TANI

oleh : Hery Rahmanto, S. TP. *

(THL-TBPP 2007)

WKPP Suka Cinta dan Tanah Pilih

 

 

Administrasi merupakan segenap rangkaian usaha bersama yang dilaksanakan sekelompok orang
dalam wadah organisasi untuk mencapai tujuan.  Dapat juga di katakan bahwa manajemen adalah
proses aktifitas dari pada administrasi dan karena pimpinan dari organisasi adalah sekaligus
merupakan pimpinan manajemen, maka dia juga yang mempunyai kewenangan menggerakkan
kemudi administrasinya.

 

Administrasi kelompok tani adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua
kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut.  Perangkat administrasi kelompok yang baik dan
benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak luar yang berkaitan dengan
kelompok itu.  Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi
kegiatan dan administrasi keuangan

 

Diantara buku-buku
» Buku administrasi kegiatan
Daftar Anggota/Buku adalah
Induk anggota

Yaitu
» dokumen tertulis
Buku Rencana yang berisi tentang
Kegiatan/Jadwal biodata anggota kelompok
Kegiatan

Yaitu buku yang berfungsi untuk mencatat jadwal kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok
tani.  Selain berfungsi untuk mengingatkan terhadap kegiatan juga berfungsi sebagai dokumentasi
kegiatan
» Buku Kegiatan

Adalah dokumen
» Buku tertulis
Notulen yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok
Rapat/Pertemuan

Buku yang berisi catatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik
pertemuan
» Bukupengurus maupun pertemuan anggota
Agenda Surat

Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang surat-surat yang dibuat kelompok untuk para
anggota maupun
» Buku pihak Barang
Inventaris luar, serta surat-surat yang diterima kelompok dari pihak luar
Page 1/3

Published on cyber extension - Pusluhtan Kementan | Email Sekretariat : cyberextension@gmail.com

Yaitu buku yang berisi datar nama sarana dan prasarana yang dimiliki kelompok tani beserta
keterangan
» Bukudan
Tamukepemilikannya dari awal kelompok tani berdiri sampai seterusnya.

Yaitu dokumen tertulis yang berisi tentang pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam
kelompok
» Buku Susunan Pengurus

Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap anggota yang menjadi pengurus
kelompok.  Buku ini bermanfaat untuk mengetahui namap-nama pengurus disetiap periode
kepengurusan yangHadir
» Buku Daftar disepakati
Rapat/Pertemuan

Dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap anggota dalam setiap kali kelompok mengadakan
kegiatan
» Buku Produktifitas dan Hasil Produksi

Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala hasil tingkat produktifitas pemanenan dan produksi
usaha tani seluruh komoditi yang diusahakan oleh anggota kelompok

 

 

 

 

 

 

Sedangkan
» Bukubuku-buku
KAS administrasi keuangan meliputi:

Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok yang
menyangkut keluarAnggota
» Buku Iuran masuknya keuangan kelompok

Dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran dalam bentuk uang tunai ke dalam kas
kelompok
» Buku Simpanan/Tabungan Anggota

Dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya tabungan dalam bentuk uang tunai ke dalam kas
kelompok
» Buku Pinjaman

Dokumen tertulis yang mencatat tentang jumlah pinjaman anggota kelompok dalam bentuk uang tunai
di dalam kasPenjualan
» Buku kelompok

Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan penjualan hasil produksi usaha tani yang
dihasilkan
» Bukuanggota kelompok
Pembelian

Dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan pengeluaran uang yang digunakan untuk

Page 2/3

Published on cyber extension - Pusluhtan Kementan | Email Sekretariat : cyberextension@gmail.com

membeli sarana dan prasarana kelompok

 

Selain
» hal diatas, ada juga beberapa hal yang harus dimiliki kelompok tani
Sekretariat
»
» Papan
Stempelnama kelompok tani
kelompok
»
» Arsip
Arsip surat
Dokumenmasuk dan Acara
Berita surat keluar
»
» Arsip
Arsip Dokumen
Dokumen AD dan
Berita ART Pembentukan
Acara Kelompok
Benah Kelompok
Kelompok
»
» Rencana
Rencana Kerja Kelompok/Rencana
Defenitif Kebutuhan Defenitif
Kelompok Kelompok (RDK)
(RDKK)
»
» Rencana Usaha
Arsif Dokumen Anggota
biodata (RUA)
anggota Kelompok
»
» Dokumen papan
Peta Wilayah data (Monografi)
Kelompok

 

 

(diolah dari berbagai sumber)

 

Page 3/3

Published on cyber extension - Pusluhtan Kementan | Email Sekretariat : cyberextension@gmail.com