PENDAHULUAN Jenis –Jenis Administrasi Kelompok

Administrasi kelompok adalah seperangkat

Administrasi Kegiatan Kelompok
catatan atau dokumen yang menyangkut semua
Buku Induk Anggota
kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut.
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata
Perangkat administrasi kelompok yang baik dan benar
kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui
diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok
nama-nama anggota, jumlah dan perkembangan
maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok
anggotanya serta hal-hal lain yang berhubungan
itu, seperti : usaha, permodalan, jaringan kerjasama
dengan data anggota kelompok.
dan lain-lain. Perangkat administrasi itu dibedakan
Buku Tamu
menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan
Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang
dan administrasi keuanagan.
pihak-pihak luar yang pernah berkunjung ke dalam
Administrasi kegiatan adalah segala catatan yang
kelompok.
dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan
Buku Notulen Rapat
kelompok diluar urusan keuangan. Beberapa perangkat
Adalah berisi catatan tentang hal-hal yang telah
administrasi kegiatan yang diperlukan kelompok
dibahas dalam setiap pertemuan kelompok, baik
antara lain:
pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota.
1. Buku Anggota
Buku Kegiatan Kelompok
2. Buku Kegiatan Kelompok
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala
3. Buku Tamu
kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok, misalnya
4. Buku Notulen Rapat
rencana kegiatan kelompok, catatn pelaksaan kegiatan,
5. Buku Produktivitas dan Hail Produksi
hasil monitoring dan evaluasi.
6. Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
Buku Produktifitas dan Hasil Produksi
7. Buku Ekspedisi
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala
8. Buku Kepemilikan Sarana /Prasarana Anggota
hasil tingkat produktivitas panen dan produksi usaha
9. Buku Luas Lahan Garapan
perikanan seluruh komoditi yang diusahakan para
10. Buku Pengurus
poklahsar yang dilaksanakan di wilayah kelompok
11. Buku Daftar Hadir
tersebut.
Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang
Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan
Adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang
kelompok
surat-surat yang dibuat kelompok untuk para anggota
Perangkat Kelengkapan Administrasi Lainnya:
maupun pihak luar serta surat-surat yang diterima
Buku-buku dan dokumen penting lain yang harus
dimiliki kelompok yang kuat dan sudah maju..
kelompok dari pihak-pihak luar yang pernah dikirim Adalah dokumen yang berisi tentang segala kegiatan
ke kelompok. penjualan hasil produksi usaha yang dihasilkan
Buku Ekspedisi kelompok yang dilaksanakan oleh anggota kelompok.
Adalah dokumen tertulis yang memuat tentang bukti Buku Pembelian
pengiriman dokumen seperti surat maupun Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala
dokumen/barang lainnya yang dikirim kepada para kegiatan pengeluaran uang yang dipergunakan untuk
anggota maupun kepada pihak-pihak luar. membeli barang berupa alat dan mesin serta bahan
Buku Kepemilikan Srana/Prsarana Anggota baku usaha berupa sarana produksi,
Adalah dokumen tertulis yang memuat tentang jenis-
jenis sarana-prasarana perikanan seperti alat-alat dan
mesin yang dimiliki anggota kelompok Penyuluh Perikanan
Buku Luas Lahan PPN Karangantu
Silvia Dewi S.St.Pi
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang luasan Hp.085921000789
areal lahan garapan anggota kelompok berupa lahan Email :svia_dewi@yahoo.co.id
yang dijalankan para anggota.
Buku Pengurus
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata
setiap pokdakan poklahsar dan KUB yang menjadi
pengurus kelompok
Buku Daftar Hadir
Adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap
anggota kelompok dalam setiap kali kelompok
mengadakan kegiatan.
Administrasi Keuangan
Buku Kas
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala
kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok yang
menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok.
Buku Iuran Anggota
Adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang
masuknya iuran dalam bentuk uang tunai maupun
kedalam kas kelompok.
Buku Inventaris
Adalah dokumen tertulis yang berisi tentang jenis
barang, sarana dan prasarana seperti alat-alat dan
mesin yang dimiliki kelompok baik yang berasal dari
pembelian yang dilakukan oleh kelompok maupun dari
bantuan pemerintah.
Buku Penjualan