Anda di halaman 1dari 37

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)


PUSAT TERITORIAL ANGKATAN DARAT
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Laporan Ini Disusun Sebagai


Bahan Pertanggungjawaban Dan Syarat Kelulusan Kelas XII

Oleh

Nama : Debora Christy Sitorus


NIS/NISN : 5414/0052778672
Kelas : XI
Program Keahlian : Otomatisasi Perkantoran

YAYASAN BUDHI WARMAN


SMK BUDHI WARMAN II JAKARTA
PROGRAM STUDI KEAHLIAN: BISNIS DAN MANAJEMEN
Jalan Raya Bogor, KM. 28, Pekayon, Pasar Rebo, Jakarta Timur 13710
Telp. 8711833, Fax. 8705582, E-mail: smk@budhiwarman2.sch.id
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan ini disampaikan sebagai pertanggungjawaban penyelesaian Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Pusat Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD) dan
memenuhi persyaratan Kelulusan Sekolah Tahun Pelajaran 2022/2023.

Nama Peserta Didik : Debora Christy Sitorus


NIS : 5414
Kelas : XI
Program Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Telah dicek dan disahkan


di : Jakarta
Pada : ………………………….

Menyetujui,

Kepala Program, Pembimbing,

Resa Destirani, S.Pd Siti Rohmah, S.E.


NIK 711181296 NIK 506120185

Mengetahui,
Kepala Sekolah Pembimbing DU/DI

H. Munjaeni, S. Ag., M. M.
Supardi
NIK 265190467
Letnan Satu Inf NRP 21010062330279

i
LEMBAR PENGESAHAN SIDANG

LAPORAN PKL
PUSAT TERITORIAL ANGKATAN DARAT
Dari Tanggal : 3 Januari 2022 – 30 Juni 2022

Oleh

Debora Christy Sitorus


NIS : 5414

Laporan kegiatan praktik ini telah dipresentasikan di depan penguji Program


Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) dan dinyatakan telah
memenuhi persyaratan untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan dan
kenaikan kelas.

Jakarta, 2022

Penguji 1, Penguji 2,

……………………………... ……………………………...

NIK NIK

ii
MOTTO

“ Mengharapkan sesuatu tanpa berdoa dan berusaha, maka semuanya


akan sia-sia”

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena
berkat dan anugrah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) dengan lancar dan dapat menyelesaikan laporan ini dengan tepat waktu.
Pada kesempatan kali ini, penulis mengucapkan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada berbagai pihak karena telah memberikan bantuan serta
bimbingan nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan segala
kesulitan saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan menulis laporan
ini. Terimakasih kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa;
2. Bapak H. Munjaeni, S.Ag selaku Kepala SMK Budhi Warman II;
3. Ibu Siti Rahayu, S.E selaku Wakil Kepala Bidang Kurikulum SMK Budhi
Warman II;
4. Ibu Dede Fitri, M.Pd selaku Wakil Kepala Bidang Kesiswaan SMK Budhi
Warman II;
5. Ibu Ika Yuliani, M.Pd selaku Hubin SMK Budhi Warman II;
6. Ibu Resa Destirani S.Pd selaku Kepala Program Keahlian Otomatisasi Tata
Kelola Perkantoran;
7. Ibu Siti Rohmah selaku Pembimbing PKLdari sekolah;
8. Bapak dan Ibu guru serta staff SMK Budhi Warman II yang telah
membimbing penulis;
9. Bapak Sudarji selaku Direktur Umum Pusterad;
10. Bapak Supardi selaku Pembimbing PKL dari pihak Industri yang telah
membimbing dan memberi pengalaman bekerja di Pusterad;
11. Bapak dan Ibu Staff Dirsismet;
12. Orang tua dan keluarga atas perhatian, doa dan dukungannya;
13. Teman-teman seperjuangan; dan
14. Semua pihak yang turut membantu dalam pelaksanaan PKL.

iv
Tujuan akhir dari Praktik Kerja Lapangan serta pembuatan laporan ini
adalah selain sebagai bagian dari proses belajar mengajar di Sekolah Menengah
Kejuruan, juga untuk mengasah kompetensi dan profesionalisme kerja bagi
penulis sebagai salah satu siswa di SMK BUDHI WARMAN II serta untuk
mempersiapkan diri untuk terjun ke dunia kerja.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan praktik kerja
lapangan ini masih banyak kekurangan, maka dari itu kritik dan saran sangat
diharapkan sebagai bahan masukan bagi penulis di kemudian hari.
Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan menjadi
tambahan ilmu bagi kita semua serta dapat membantu kemajuan perkembangan
SMK Budhi Warman II.

Jakarta, ................. 2022


Penulis

Debora Christy Sitorus

v
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN SIDANG.............................................................................ii
MOTTO...........................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.....................................................................................................iv
DAFTAR ISI....................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL...........................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
A. Latar Belakang PKL................................................................................................1
B. Maksud dan Tujuan PKL.........................................................................................2
C. Manfaat PKL............................................................................................................2
D. Tempat Praktik Kerja Lapangan...............................................................................3
E. Waktu Pelaksanaan...................................................................................................3
G. Sistematika Penulisan Laporan.................................................................................6
BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI...............................................................2
A. Sejarah Singkat.........................................................................................................2
B. Visi dan Misi Perusahaan.........................................................................................3
C. Struktur Organisasi...................................................................................................4
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL KEGIATAN...................................................6
A. Jadwal dan Uraian Kegiatan PKL............................................................................6
B. Hambatan dan Solusi/Pemecahan Masalah...............................................................6
C. Keterkaitan Kegiatan Dan Budaya Kerja dengan Kompetensi Keahlian..................7
D. Prosedur Kerja..........................................................................................................8
BAB IV PENUTUP........................................................................................................15
A. Kesimpulan............................................................................................................15
B. Saran......................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................17
LAMPIRAN...................................................................................................................18

vi
DAFTAR TABEL

vii
DAFTAR GAMBAR

viii
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL


Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan program pembelajaran yang
telah diatur oleh pemerintah dalam Permendikbud 50 tahun 2020 tentang
Praktik Kerja Lapangan bagi Peserta Didik, dilaksanakan dalam jangka waktu
tertentu sesuai dengan kebijakan kurikulum dan kebutuhan dunia kerja.
Peserta Didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan
potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan
jenis kejuruan masing-masing.
Dalam upaya meningkatkan mutu SMK dan menambah bekal untuk masa
mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak dan ketat
persaingannya seperti saat ini, tenaga kerja dituntut bukan hanya memiliki
kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus fleksibel, berwawasan luas,
inovatif, dengan dukungan keterampilan yang kompeten.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu sarana bagi
siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang bertujuan untuk
mempersiapkan dan memberi pengalaman kepada Peserta Didik untuk terjun
ke dunia kerja sesuai dengan bidang kejuruannya.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini juga dapat menumbuhkembangkan
karakter dan budaya kerja yang profesional, meningkatkan kompetensi, serta
menyiapkan kemandirian Peserta Didik untuk bekerja/berwirausaha.
Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PUSAT
TERITORIAL ANGKATAN DARAT yang berlokasi di Jalan Setu Cipayung
No. 27 Jakarta Timur.

9
B. Maksud dan Tujuan PKL
Adapun maksud dan tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL), yaitu :
1. Memberikan pengalaman dan pandangan kepada siswa/siswi terhadap
dunia kerja;
2. Mempersiapkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang
memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan lapangan pekerjaan;
3. Memperkokoh kesesuaian dan kesepadanan antara sekolah dengan
dunia kerja;
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan;
5. Memperkokoh link and match antara SMK dengan dunia kerja;
6. Mempraktikkan hasil pembelajaran di sekolah secara langsung; dan
7. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki skill sesuai dengan tuntutan
di lapangan kerja.

C. Manfaat PKL
Berdasarkan maksud dan tujuan PKL di atas, maka manfaat PKL adalah
sebagai berikut:
1. Manfaat PKL Bagi Siswa
a. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja
yang sesuai dengan tuntutan di Lingkungan kerja;
b. Mengasah keterampilan siswa yang telah di berikan sekolah
menengah kejuruan (SMK);
c. Menambah pengetahuan dan gagasan seputar dunia usaha yang
profesional dan handal;
d. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan
terkait;
e. Membantu siswa beradaptasi dengan dunia kerja;
f. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan
melatih tenaga kerja yang berkualitas; dan

10
g. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman
kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.
2. Manfaat PKL Bagi Sekolah
a. Menjalankan kewajiban undang-undang;
b. Meningkatkan citra sekolah;
c. Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat;
d. Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat; dan
e. Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan
3. Manfaat Prakerin Bagi Perusahaan
a. Mendapatkan tenaga kerja sementara sehingga pekerjaan
terselesaikan dengan cepat;
b. Mendukung program pendidikan pemerintah; dan
c. Meningkatkan citra perusahaan.

D. Tempat Praktik Kerja Lapangan


Penulis melaksanakan PKL di Pusat Teritorial Angkatan Darat
(PUSTERAD) pada Satuan Kerja sDirsismet (staf Direktur Sistem dan
Metode). Berikut adalah data lembaga tempat pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan :
Tempat : PUSTERAD
Alamat : Jalan Raya Setu Cipayung No 27 Jakarta Timur
Telp. : (021)8441212
Nama Pimpinan : Letnan Jendral Teguh Arief Indramoko
NRP : 31553
Tanggal : 03 Januari s.d 30 Januari 2022
Waktu Kerja : 07:00 s.d 15:00 WIB (8 jam kerja)

E. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 6 bulan (130 hari
efektif / 26 minggu / 1.040 jam efektif) terhitung sejak tanggal 03 Januari –
30 Juni 2022. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini ditentukan oleh Pusat
Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD), yaitu dengan 5 hari kerja dari hari
Senin sampai hari Jumat pada pukul 07:00 WIB 15:00 WIB.

11
Adapun tahapan setiap kegiatan tersebut dapat dirincikan sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Pada tahapan ini, penulis mencari berbagai informasi mengenai nstagr
yang bersedia menerima peserta didik PKL, baik itu instansi pemerintahan
maupun instansi swasta. Tahapan ini dimulai sejak bulan Oktober 2021.
Setelah menemukan perusahaan yang sesuai, penulis meminta arahan
kepala program (Kaprog) yang selanjutnya meminta surat pengantar PKL
dari Hubin.
Setelah mendapatkan persetujuan dan surat pengantar dari Hubin dan
Kaprog, penulis mengajukan surat pengantar tersebut ke bagian
Personalia, Pusat Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD) tanggal 25
Oktober 2021. Pada tanggal 16 November 2021, penulis memperoleh
persetujuan dari bagian Personalia PUSTERAD, untuk melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Divisi sDirsismet (staf Direktur
Sistem dan Metode).
2. Tahap Pelaksanaan
Minggu pertama melakukan PKL tepatnya awal Januari 2021, penulis
diberikan pengarahan mengenai kebijakan tugas perkantoran Pusterad dan
diberikan training dan knowledge sharing session. Lalu setelah berjalan
satu minggu, barulah penulis diberikan tugas-tugas oleh para staf di Pusat
Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD).
3. Tahap Pelaporan
Penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dimulai pada akhir
Januari 2022. Penulisan laporan ini dimulai dengan mencari informasi
serta data-data yang dibutuhkan dalam laporan Praktik Kerja Lapangan.
Selanjutnya, informasi serta data-data yang ada penulis olah untuk
dijadikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Dalam menjalankan
kegiatan PKL penulis telah membuat alokasi waktu dari mulai tahap
persiapan, pelaksanaan dan pelaporan yang penjabarannya telah
diungkapkan sebelumnya di atas.

12
B
Januari Februari Maret A
No. Kegiatan
Ming
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1 Pelaksanaan PKL                            
2 Pengumpulan Data                            
3 Pengolahan Data                            
4 Proses Bimbingan                            
5 Penysunan Laporan                            
6 Sidang PKL                            

13
F. Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan laporan penulis menggunakan metode dan beberapa
penulisan dengan maksud agar memudahkan dalm pengumpulan data
sehingga laporan ini dapat tersusun dengan sistematis dan sesuai situasi
kondisi. Adapun metode dan nstag yang digunakan dalam penyusunan
laporan, antara lain:
1. Metode Penyusunan
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan metode deskriptif
dan memaparkan permasalahan secara terperinci sesuai dengan data dan
fakta yang penulis temukan dan alami selama PKL.
2. Teknik Penyusunan
a. Observasi
Observasi yaitu melaksanakan pengamatan atau penelitian secara
langsung kepada narasumber atau tempat yang dijadikan ruang
pengamatan untuk melihat kondisi dan situasi yang terjadi.
b. Interview
Interview yaitu mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya
jawab secara lisan, hal ini dilakukan untuk memperoleh suatu
informasi tepat dan jelas yang dibutuhkan di dalam penyusunan
laporan ini. Adapun subjek narasumber yakni para staff Dirsismet.
c. Studi Pustaka
Kami juga mengumpulkan data dengan mencari serta membaca
buku ke buku, artikel, berita, majalah, di Perpustakaan, media
massa, jejaring internet yang ada kaitannya dengan pembahasan
masalah.

G. Sistematika Penulisan Laporan


Sistematika dari laporan ini, sebelum penulis menjabarkan setiap pokok
pembahasan terlebih dahulu, adalah sebagai berikut sebagai berikut:
BAB I Dalam bab ini penulis menguraikan tentang Latar
PENDAHULUAN Belakang Kegiatan, Maksud dan Tujuan PKL,
Manfaat Kegiatan PKL, Metode Pengumpulan Data,

14
serta Sistematika Penyusunan Laporan.
BAB II Bab ini berisikan mengenai Profil Perusahaan/
TINJAUAN UMUM Instansi, Visi Misi dan Struktur Organisasi.

BAB III Pada bab ini Penulis memaparkan Waktu, Hasil


PEMBAHASAN Kegiatan Praktik, Hambatan dan Pemecahan
Masalah/Solusi, dan Keterkaitan Bidang Kerja
dengan Kompetensi Keahlian.

BAB IV Pada bab ini Penulis mengambil beberapa


PENUTUP kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab
sebelumnya dan mencoba memberikan saran yang
sekiranya dapat berguna bagi perusahaan dan sekolah
di masa mendatang.

15
BAB II

PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI

A. Sejarah Singkat

Gambar 1. Logo Instansi Gambar 2. Gambar Gedung Instansi

1. Nama Dunia Usaha/Industri : Pusat Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD)


2. Jenis Instansi : Pemerintahan
3. No. Telepon : (021) 8441212
4. Nama Pimpinan : Letnan Jenderal TNI Teguh Arief, S.E.,M.M
5. Nama Pembimbing DU/DI : Letnan Satu Inf Supardi
6. Alamat Perusahaan : Jalan Raya Setu No. 27 Cipayung, Jakarta Timur
7. Bagian/Divisi : Personalia (Pers)

Sejarah Mengenai PUSTERAD


Pembentukan Pusat Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD) berawal dari
pembentukan Pusat Pengembangan Teritorial (PUSBANGTER) pada tanggal 3
Februari 1979 berdasarkan Surat Keputusan Kasad Nomor: Skep/6/I/1979 tanggal
29 Januari 1979 tentang Organisasi dan Tugas Pusat Pengembangan Teritorial
yang berkedudukan di bawah Kobangdiklat. Pada saat itu tugas Pokok Pusbangter
adalah menyelenggarakan/menyempurnakan Sistem Operasi antar Cabang bidang
Teritorial dalam rangka Sistem Pertahanan Keamanan Rakyat Semesta

16
(Sishankamrata) serta melaksanakan Pendidikan dan Latihan yang berhubungan
dengan Sistem Operasi bidang Teritorial.
Berdasarkan Surat Keputusan Kasad Nomor: Skep/6/I/1979 tanggal 29
Januari 1979 Pusbangter membentuk Sekolah Teritorial disingkat Seter sebagai
pelaksana fungsi Pendidikan dibidang Teritorial yang berkedudukan di Pussenif
(Pusdikif) Bandung kemudian pindah ke Gadobangkong Padalarang. Berdasarkan
Skep Kasad Nomor: Skep/805/IX/1985 tanggal 17 September 1985 Kobangdiklat
beserta jajarannya dihapuskan. Dan berdasarkan Surat Perintah Kasad Nomor:
Sprin/53/I/1999 tanggal 13 Januari 1999 tentang Alih Status Pusat Pendidikan
dijajaran TNI AD diantaranya Pusdikter Pusterad yang semula berada dibawah
Komando Pusterad menjadi dibawah Kodiklat TNI AD. Kemudian pada 7 Januari
2007 telah dilaksanakan peralihan Komando dan Pengendalian PUSDIKTER dari
Kodiklat TNI AD menjadi PUSTERAD.
Pusterad merupakan Badan Pelaksana Pusat ditingkat Mabesad yang
berkedudukan langsung dibawah Kasad dengan tugas pokok menyelenggarakan
fungsi-fungsi, diantaranya: Fungsi Utama meliputi Pembinaan Teritorial,
Pembinaan Sistem dan Metode, Pembinaan Kemampuan Teritorial serta
Pengkajian dan Pengembangan dalam rangka mendukung tugas TNI Angkatan
Darat. Fungsi organik militer dibidang pengamanan, latihan, personel, logistik dan
administrasi umum serta perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
pengawasan dan pengendalian dalam rangka mendukung tugas Pusterad.

B. Visi dan Misi Perusahaan


1. Visi
Pusterad yang profesional, modern, dan berwawasan kebangsaan untuk
menyelenggarakan pembinaan fungsi teknis Teritorial dalam rangka
mendukung tugas pokok TNI AD.
2. Misi
a. Mewujudkan kegiatan pembinaan teknis bhakti TNI, pembinaan
ketahanan wilayah dan pembinaan komunikasi sosial untuk
kepentingan pertahanan darat, sesuai program TNI AD.

17
b. Mewujudkan kegiatan pembinaan peraturan dan petunjuk, organisasi
dan pembinaan sisrendal binter bagi satuan Komando Kewilayahan
(Kowil), sesuaia program TNI AD.
c. Mewujudkan kegiatan pembinaan teknis satuan, pendidikan dan
latihan teritorial guna meningkatkan kemampuan dalam bidang binter,
sesuai program TNI AD.
d. Memelihara dan pengembangan yang berhubungan pengumpulan
data, analisa dan evaluasi serta uji tingkatkan kegiatan pengkajian
serta coba dalam pelaksanaan binter, sesuai program TNI AD.
id.wikipedia.org › wiki › Pusat_Teritorial_Angkatan_Darat

18
C. Struktur Organisasi

Tabel 1. Struktur Organisasi Instansi

19
D. Sistem Kerja
Pusat Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD) merupakan instansi
pemerintah. Beberapa karyawan di Pusterad terbagi menjadi beberapa golongan
atau status kepegawaian yakni, Tentara dan Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Pembagian tugas pokokdan fungsi kepegawaian disesuaikan dengan
peraturan masing-masing berdasarkan Undang-Undang yang berlaku. Tugas dan
fungsi Pusat Teritorial Angkatan Darat (PUSTERAD) sebagai berikut :
1. mendistribusikan surat-surat dari pimpinan/atasan.
2. menyelenggarakan pembinaan fungsi teknis teritorial.
3. pembinaan sistem dan metode.

20
BAB III
PEMBAHASAN DAN HASIL KEGIATAN

A. Jadwal dan Uraian Kegiatan PKL


1. Jadwal Kegiatan
Adapun jadwal kegiatan jam kerja adalah sebagai berikut
No. Hari Jam Masuk Istirahat Jam Keluar
1 Senin 07.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
2 Selasa 07.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
3 Rabu 07.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
4 Kamis 07.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
5 Jumat 07.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
Tabel 2. Jadwal Kegiatan

B. Hambatan dan Solusi/Pemecahan Masalah


Kesulitan beradaptasi sering dialami oleh siapa pun di tempat baru. Namun,
hal itu dapat dikurangi praktikum dengan selalu menghubungi dan bertanya
kepada pembimbing dari instansi, staf ruangan dan pembimbing dari sekolah jika
mengalami kesulitan lain. Bersikap ramah, percaya diri, ringan tangan, banyak
bertanya dan berpikir positif merupakan sikap dan perilaku yang patut diterapkan
saat bersosialisasi, sehingga dalam sepekan penulis dapat mengurangi kegugupan.

Kesibukan, kesulitan dan rasa lelah sering dialami, namun hal itu tidak
mengurangi semangat untuk tetap beraktivitas dengan baik dan berjalan lancar.
Berikut hal yang penulis lakukan saat kesulitan dan merasa Lelah saaat
beraktivitas, yaitu : 1) izin bertanya jika ada yang tidak dimengerti, 2) melakukan
peregangan otot, 3) izin istirahat sejenak, dan 4) izin meminum air mineral. Maka
hal tersebut akan membuat penulis merasa lebih nyaman.

21
C. Keterkaitan Kegiatan Dan Budaya Kerja dengan Kompetensi Keahlian
1. Kegiatan Kerja
Dalam pelaksanaan PKL di Pusat Teritorial Angkatan Darat
(PUSTERAD) yang dimulai pada tanggal 03 Januari 2022. Penulis
ditempatkan pada divisi sDirsismet (staf Direktur Sistem dan Metode).
Pada di staf ini, penulis mendapatkan banyak pengalaman baru yang dapat
menjadi pembelajaran di sekolah karena mengarah kepada kompetensi keahlian
OTKP. Selama PKL, pembelajaran dan tugas-tugas sekolah tetap berjalan
lancar sesuai dengan arahan dari pembimbing sekolah. Berikut adalah kegiatan
yang dilakukan oleh penulis selama 6 bulan melaksanakan PKL :
a. Mendata nama-nama yang memesan buku-buku;
b. Print dan fotocopy berkas-berkas;
c. Pengoperasian Ms. Word dan Ms. Excel;
d. Mengantar dan mengambil wabku;
e. Mempersiapkan rapat;
f. Mengagendakan surat masuk;
g. Mengantar surat;
h. Mengambil barang;
i. Mendata absen sDirsismet;
j. Mendata jumlah barang yang akan dibawa untuk DL (Dinas Luar); dan
k. Menulis nota bon

2. Budaya Kerja

Gambar 3. Olahraga Pagi Gambar 4. Upacara Bender

22
Selama PKL di Pusterad, penulis mendaptkan arahan dan perhatian dari
pembimbing dari instansi Bapak Letnan Satu Inf Supardi dan pembimbing dari
sekolah Ibu Siti Rohmah, S.E. Berikut adalah budaya kerja yang dilakukan di
Pusterad:

Jam Senin Selasa Rabu Kamis Jumat

07.00-07.30 Upacara Olahraga Apel Olahraga Olahraga

07.30-09.00 Tugas staf Olahraga Tugas staf Olahraga Olahraga

09.00-12.00 Tugas staf Tugas staf Tugas staf Tugas staf Tugas staf

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-15.00 Tugas staf Tugas staf Tugas staf Tugas staf Tugas staf

Tabel 3. Uraian kegiatan

D. Prosedur Kerja
Dalam pembahasan ini, penulis memaparkan terkait uraian prosedur kerja
yang
dilakukan oleh penulis selama sDirsismet. Berikut paparan prosedur kerja, yakni:
1) Mendata nama-nama yang memesan buku-buku;
Pada bagian ini, akan diberikan beberapa tumpukan kertas. Di kertas
tersebut terdapat nama, pangkat, tanggal dan tanda tangan.

23
Gambar 5. Daftar Nama Kantor Gambar 6. Menulis data bersama teman

2) Print dan fotocopy berkas-berkas;


a. Print
Cara melakukan print sebagai berikut :
a) Hubungkan kabel listrik printer ke sumber listrik dan kemudian
hidupkan printer dengan menekan tombol Power On.
b) Hubungkan ujung kabel yang kepalanya berbentuk setengah
lingkaran ke port pointer dan bagian lain yang kepalanya seperti
flashdisk ke post USB komputer atau laptop.
c) Buka penutup printer, letakkan kertas pada tempat penyimpanan
printer dan pastikantinta tersedia.
d) Buka file komputer yang akan dicetak. Kemudian lakukan proses
mencetak dengan menekan simbol Prin atau tekan kombinasi
tombol (ctr+P) pada keyboard.
https://followtekno.id/cara-menggunakan-printer/
#Tutorial_Cara_Menggunakan_Printer

b. Fotocopy
Dalam melakukan fotocopy, penulis memiliki 2 alat untuk
melakukannya, yaitu di mesin printer dan mesin fotocopy. Penulis akan
menjelaskan cara menggunakan mesin fotocopy, sebagai berikut :
a) Colokkan kabel pada saklar, lalu nyalakan tombol on disamping
mesin.
b) Siapkan dokumen-dokumen yang akan di fotocopy.
c) Buka penutup fotocopy, lalu masukkan dokumen-dokumen tersebut
kedalam, kemudian tutup peutup agar hasil fotocopy lebih
sempurna.
d) Tekan tombol paper, pilih kertas yang sesuai dengan ukuran
dokumen yang dicetak, lalu tekan tombol angka untuk
menyesuaikan jumlah kertas yang ingin difotocopy dan tekan
tombol start.

24
e) Setelah selesai difotocopy tekan tombol off disamping mesin,
kemudian ambil hasil fotocopy tersebut, rapihkan dan gunakan
strapler agar kertas tidak berserakan.

Gambar 7. Menggunakan mesin fotocopy Gambar 8. Menggunakan mesin printer

3) Pengoperasian Ms. Word dan Ms. Excel;


Penulis akan diberikan sebuah buku atau data-data yang akan ditulis ke
dalam Ms. Word dan Ms. Excel.
a. Dalam penggunaan Ms. Word, pengaturan yang digunakan oleh
instansi pemerintah Pusat Teritorial Angkatan Darat (Pusterad),
yaitu 1) font : arial; 2) font size : 12; 3) menggunakan line spacing
1.0; dan 4) wajib menggunakan CTRL dan shift.
b. Dalam penggunaan Ms. Excel akan menghitung suatu data-data
pemasukan dan pengeluaran keuangan. Rumus yang biasa
digunakan adalah : rumus penjumlahan, rumus pengurangan,
rumus persen, rumus tertinggi dan rumus terendah.

Gambar 9. Mengetik Ms. Word Gambar 10. Mengetik Ms. Excel

25
4) Mengantar dan mengambil wabku
Penulis akan mengambil berkas-berkas keuangan yang diberikan oleh
pengelola keuangan di ruangan dan akan diantar ke staf pengelola
keuangan (Paku). Begitu pula jika penulis diberikan berkas-berkas
keuangan dari staf ruangan untuk diantar ke pengelola keuangan (staf

Paku).

Gambar 11. Penyusunan wabku

5) Mempersiapkan rapat;
Acara rapat yang diselenggarakan berasal dari atasan yang mempunyai
jabatan tertinggi di ruangan, meminta staf Kesekretariat untuk membuat
undangan dan menyebarluaskan kepada staf divisi lain yang tertera di
undangan. Maka dari itu staf ruangan yang menyelenggarakan acara rapat
tersebut, harus menyiapkan persiapan yang akan digunakan saat acara
rapat.

6) Mengagendakan surat masuk;


Cara penulis mengagendakan surat masuk, ialah :
a. Menerima surat

26
b. Membuka surat yang telah dimasukkan ke dalam amplop coklat, dan
membaca isi surat dengan teliti. Tetapi jika tidak dimasukkan ke
dalam amplop, maka langsung membaca.
c. Setelah membaca isi surat, kemudian tulis nomor, perihal, surat
tersebut dari siapa dan surat yang dituju kepada siapa ke dalam buku
agenda.
Contoh : disurat mempunyai nomor B/845/VI/2022, maka surat yang
terdapat huruf “ B “ dapat terbilang surat biasa dan ditulis ke dalam
agenda buku biasa, perihalnya mengenai “Rapat Uji Naskah-1 (UN-1)
Penyusunan Juknis Sertifikasi Kelaikan Konstruksi Bangunan
(Dislaikad), Jukref Pedoman Khusus Jabatan 5 s.d 8 Hukum
(Ditkumad) dan Jukref PKJ 1-8 Peralatan (Puspalad).”
Tetapi, jika nomor surat B/ND- 141/VI/2022, maka surat tersebut
ditulis kedalam buku agenda Nota Dinas dan seterusnya.
d. Setelah menulis di buku agenda, lalu lanjutkan menulis di lembar
disposisi yang terdapat nomor, tanggal, dari, diteruskan kepada dan
catatan direktur.
e. Kemudian surat dan lembar disposisi di strapler dan di fotocopy
sebagai surat arsip. Setelah itu dilubangi menggunakan pembolong

kertas dan dimasukkan kedalam ordner.

Gambar 12. Mengagendakan surat masuk

7) Mengantar surat;

27
Penulis akan mengantar surat jika surat telah dibuat dari staf yang bertugas
membuat surat tersebut
8) Mendata absen sDirsismet;
Jika sedang merasa bosan atau staf bagian depan tidak hadir, biasanya

penulis akan mengambil data absen untuk membantu mendata staf-staf


ruangan yang telah hadir ke dalam ruangan.

Gambar 13. Data absen sDirsismet

9) Mendata jumlah barang yang akan dibawa untuk DL (Dinas Luar)


Biasanya staf ruangan bagian persiapan keperluan akan meminta

pertolongan kepada penulis untuk membantu menghitung jumlah barang,


mendata barang dan memasukkan barang-barang.

Gambar 14. Barang-barang untuk DL

28
10) Menulis nota bon;
Yang dilakukan dalam menulis nota bon adalah mendata nama penerima,
menulis jumlah barang, nama barang, jumlah harga keseluruhan dan tanda
tangan.

Gambar 15. Nota bon

29
BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Pusat Teritorial
Angkatan Darat (PUSTERAD), penulis mendapatkan pengetahuan dan cara kerja
tentang dunia kerja.
Banyak pengalaman kerja yang didapatkan di Pusterad. Melalui praktik
langsung di lapangan lebih membuka pikiran terhadap hal-hal baru dan informasi
yang lebih luas, sehingga PKL sesuai dengan visi dan misi sekolah.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan berjalan dengan baik apabila semua
unsur yang membantu dapat saling melengkai, seperti guru, peserta didik, maupun
karyawan. Pada zaman ini, Praktik Kerja Lapangan (PKL) sangatlah penting,
mengingat situasi dan kondisi saat ini sangat membutuhkan tenaga kerja yang
terampil dan profesional.

B. Saran
Adapun saran untuk peserta didik dan pihak sekolah dari perusahaan, yaitu :
1. Peserta Didik
a. Ilmu yang diberikan oleh sekolah harus dilakukan dengan baik dan
tertib sehingga memudahkan saat pelaksanaan;
b. Ilmu baru yang diberikan saat Praktik Kerja Lapangan dapat
dilaksanakan dalam kehidupan sehari-hari, terutama di sekolah;
c. Persiapan kemampuan dan keterampilan sebelum memasuki dunia
erja
d. Selalu mengikuti tata tertib dan aturan yang ada di instansi;
e. Ramah dan komunikatif terhadap pembimbing, staf, karyawan, rekan
kerja maupun masyarakat setempat; dan
f. Menjaga nama baik diri sendiri dan sekolah selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di instansi.

30
2. Pihak sekolah
a. Pihak sekolah lebih memberikan motivasi kepada calon peserta PKL
sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya dan lebih memberi
pemahaman tentang lingkungan dunia kerja.
b. Pihak sekolah menempatkan peserta didik untuk praktik ditempat kerja
yang sesuai dengan keahlian profesinya.
c. Pembimbing sekolah diharapkan dapat lebih memberikan arahan untuk
menambah keterampilan peserta didik selama melaksanakan praktik
kerja.
d. Tetap selalu menjaga kerja sama antara pihak sekolah dengan instansi.

31
DAFTAR PUSTAKA

id.wikipedia.org › wiki › Pusat_Teritorial_Angkatan_Darat. (diakses tanggal 5


April 2022)

Somia, Poppy. 2020. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Pusat Teritorial
Angkatan Darat. Jakarta: SMK Budhi Warman II. (Diakses 24 April 2022)

Khotam, Gadiza Andriansyah. 2022. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) PT


PLN (Persero) Kantor Pusat. Jakarta: SMK Budhi Warman II. (Diakses 15 Juli
2022)

Tekno, Adik. 2020. Cara menggunakan printer. https://followtekno.id/cara-


menggunakan-printer/#Tutorial_Cara_Menggunakan_Printer (diakses pada
tanggal 15 Juli 2022)

32
LAMPIRAN

Kegiatan 1. Apel Pagi

Kegiatan 2. Berfoto bersama sDirsismet

Kegiatan 3. Berfoto bersama teman Kegiatan 4. Berfoto bersama pembimbing


satu ruangan

33
Kegiatan 5. Mendapatkan makan siang

Kegiatan 6. Yang beragama Kristen mengikuti kegiatan doa bersama

34
Kegiatan 7. Mendapatkan sarapan pagi setiap hari Jumat

35
IDENTITAS PESERTA DIDIK

Nama Peserta Didik : Debora Christy Sitorus


NIS : 5414
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 28 September 2005
Agama : Kristen Protestan
Jenis Kelamin : Perempuan
Suku : Batak
Tinggi / Berat Badan : 167cm/56kg
Golongan Darah : -
Anak Ke- : 2
Alamat : Jl Perintis, Rt 05/ Rw 01, Kalisari,
Pasar Rebo, Jakarta Timur
No. Telepon : 087889504979
Sekolah : SMK Budhi Warman II
Alamat Sekolah : Jalan Raya Bogor, KM. 28, Pekayon,
Pasar Rebo, Jakarta Timur 13710
No. Telepon : (021) 8711833
Kelas : XI
Kompetensi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Bidang Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

36

Anda mungkin juga menyukai