PALEMBANG BARI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
1 1/2
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Hj. MAKIANI, S.H.,M.M.,MARS
Pembina Utama Muda
NIP 196504131996032001
PENGERTIAN Tata cara proses pemberian nomor rekam medis
terhadap pasien yang baru pertama kali datang ke
rumah sakit dengan maksud berobat atau
memeriksakan diri (Chek-up).
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
pelaksanaan dalam pemberian nomor rekam medis
pada pasien yang baru pertama kali datang ke
Rumah Sakit.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD Palembang BARI Nomor:
445/351/RSUD/2018 tentang Penomoran Rekam
Medis.
PROSEDUR 1. Pasien yang mendaftar diberikan satu nomor
rekam medis pada saat pertama kali berobat baik
di rawat jalan, rawat inap, IGD maupun
pemeriksaan penunjang medik lainnya;
2. Nomor Rekam Medis terdiri dari 6 digit;
3. Sistem yang digunakan adalah pemberian nomor
cara unit (penomoran unit) atau UNIT
NUMBERING SYSTEM;
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PENOMORAN REKAM MEDIS
PALEMBANG BARI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
- 2/2
- 1/2
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Hj. MAKIANI, S.H.,M.M.,MARS
Pembina Utama Muda
NIP 196504131996032001
PENGERTIAN Tata cara melakukan penataan urutan berkas rekam
medis rawat jalan yang disusun sesuai dengan urutan
yang telah ditetapkan.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
pelaksanaan dalam penyusunan berkas rekam medis
rawat jalan.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD Palembang BARI
Nomor: 445/367/RSUD/2018 tentang urutan berkas
Rekam Medis Rawat Jalan.
PROSEDUR Formulir rekam medis rawat jalan disusun
berdasarkan urutan sebagai berikut:
1. Identitas Pasien;
2. Asesmen rawat jalan (RM 01/RJ - RM 02/RJ);
3. Data Medis (Form RM 03/IRJ);
Data Penyakit sesuai dengan spesialisasi yang
ada seperti :
a. Pemeriksaan Khusus Bedah (Form RM 04A/IRJ);
b. Pemeriksaan Khusus Kebidanan (Form RM
04B/IRJ);
c. Pemeriksaan Khusus Jiwa (Form RM 04C/IRJ);
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH URUTAN BERKAS REKAM MEDIS
PALEMBANG BARI RAWAT JALAN
- 2/2
- 1/4
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Hj. MAKIANI, S.H.,M.M.,MARS
Pembina Utama Muda
NIP 196504131996032001
PENGERTIAN Tata cara melakukan penataan urutan berkas rekam
medis rawat inap yang disusun sesuai dengan urutan
yang telah ditetapkan.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
pelaksanaan dalam pengelolaan berkas rekam medis
rawat inap.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD Palembang BARI
Nomor: 445/367/RSUD/2018 tentang urutan berkas
Rekam Medis Rawat Inap.
PROSEDUR Formulir rekam medis rawat inap disusun sesuai
urutan sebagai berikut :
1. General Consent/Persetujuan Umum (Form.
1A,1B,1C);
2. Surat Persetujuan Pengungkapan Informasi (Form.
02);
3. Persetujuan Tindakan Kedokteran (Form.3a);
4. Penolakan tindakan kedokteran (Form. 3b);
5. Orientasi Pasien Baru Rawat Inap (Form. 4);
6. Ringkasan Masuk dan Keluar (RM. 1/ RI);
7. Formulir ilmu penyakit sesuai dengan kasus pasien
yang dirawat:
URUTAN BERKAS REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH RAWAT INAP
PALEMBANG BARI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
- 2/4
- 3/4
- 4/4
- 1/2
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Hj. MAKIANI, S.H.,M.M.,MARS
Pembina Utama Muda
NIP 196504131996032001
PENGERTIAN Tata cara melakukan penataan urutan berkas rekam
medis gawat darurat yang disusun sesuai dengan
urutan yang telah ditetapkan.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
pelaksanaan dalam pengelolaan berkas rekam medis
gawat darurat.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD Palembang BARI
Nomor: 445/367/RSUD/2018 tentang urutan berkas
rekam medis gawat darurat.
PROSEDUR Formulir rekam medis gawat darurat disusun sesuai
urutan sebagai berikut :
1. Pendaftaran Pasien/Identitas Pasien;
2. Pengkajian Medis Gawat Darurat(Form.RM01-
02/IGD);
3. Ringkasan Keluar dan Pengobatan (Form.RM
024A/IGD);
4. Asuhan Keperawatan Gawat Darurat(Form.RM
03/IGD);
5. Observasi Komprehensif (Form. RM 04/IGD);
6. Tindakan Perawatan (Form. RM 05/IGD);
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH URUTAN BERKAS REKAM MEDIS
PALEMBANG BARI GAWAT DARURAT
- 2/2
- 1/3
Jln. Panca Usaha No. 1
Seberang Ulu 1 Palembang
Telp. (0711) 514165 – 519211
Tanggal Terbit Ditetapkan oleh:
DIREKTUR
RSUD PALEMBANG BARI,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Hj. MAKIANI, S.H.,M.M.,MARS
Pembina Utama Muda
NIP 196504131996032001
PENGERTIAN Tata cara pencatatan data pasien pada lembar rekam
medis yang meliputi data identitas, data sosial pasien,
pelayanan dan perawatan, pengobatan dan tindakan
yang diberikan selama pasien di rumah sakit.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
melaksanakan pengisian berkas rekam medis.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD Palembang BARI
Nomor: 445/366/RSUD/2018 tentang Petunjuk
Pengisian berkas rekam medis.
PROSEDUR 1. Data identitas dan data sosial pasien seperti nomor
Rekam Medis, nama lengkap pasien, tanggal lahir,
jenis kelamin, agama, pendidikan, nama ayah,
nama ibu, pekerjaan, alamat, status perkawinan,
tanggal dan jam masuk dan lain - lain diisi oleh
petugas pendaftaran pada saat pasien mendaftar;
2. Anamnese dan pemeriksaan fisik, pemeriksaan
penunjang dan pengobatan harus ditulis dengan
jelas dan benar serta di paraf oleh dokter dan
perawat yang bertugas;
- 2/3
Jln. Panca Usaha No. 1
Seberang Ulu 1 Palembang
Telp. (0711) 514165 – 519211
PROSEDUR 3. Diagnosa utama, diagnosa akhir harus diisi dan
ditulis dengan jelas dan benar oleh dokter ruangan/
dokter yang memulangkan pasien/ dokter yang
bertanggung jawab;
4. Semua konsultasi yang dilakukan terhadap pasien
harus ditulis dan diisi lengkap serta ditanda tangani
oleh dokter;
5. Semua pencatatan harus ditanda tangani oleh
dokter/tenaga kesehatan lainnya sesuai dengan
kewenangannya dan ditulis nama terangnya serta
diberi tanggal;
6. Pencatatan yang dibuat oleh mahasiswa
kedokteran dan mahasiswa lainnya ditanda tangani
dan menjadi tanggung jawab dokter yang merawat
atau oleh dokter pembimbingnya;
7. Catatan yang dibuat oleh Residens harus diketahui
oleh dokter pembimbingnya;
8. Dokter yang merawat dapat memperbaiki kesalahan
penulisan dan melakukan nya pada saat itu juga
serta dibubuhi paraf;
9. Penghapusan tulisan dengan cara apapun tidak
diperbolehkan.
Unit terkait 1. Instalasi Rawat Jalan
2. Instalasi Rawat Inap
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Komite Medik
- 3/3
Jln. Panca Usaha No. 1
Seberang Ulu 1 Palembang
Telp. (0711) 514165 – 519211
Unit terkait 5. Bagian Rekam medis
6. Penunjang Medik