MODUL PRAKTEK

DASAR – DASAR KOMPUTER

Disusun Oleh :
Isra Mouludi, S.Kom, M.Kom
DOSEN POLITEKNIK ATI PADANG

0
 ............................................................................................................................ 3
I.1. Pengertian Komputer.......................................................................................................................... 3
I.2. Sejarah Singkat Komputer ................................................................................................................ 4
1. Ilustrasi sejarah Komputer .....................................................................................4
2. Evolusi Komputer ....................................................................................................4
3. Generasi Komputer ..................................................................................................5
4. Klasifikasi Komputer ...............................................................................................6
I.3. Konsep Dasar Komputer.................................................................................................................... 8
1. Perangkat Keras (Hardware) ..................................................................................9
2. Perangkat Lunak (Software) ................................................................................ 11
3. Perangkat Intelektual Manusia (Brainware) ...................................................... 13
Bab II .......................................................................................................................... 15
II.1. Personalisasi (Personalization) ................................................................................................. 16
II.2. Windows .............................................................................................................................................. 18
II.3. Pengelolaan File ................................................................................................................................ 18
II.4. Dxdiag ................................................................................................................................................... 23
II.5. Disk Properties.................................................................................................................................. 24
II.6. Mengakhiri Windows ..................................................................................................................... 27
Bab III Microsoft Word .................................................................................................................................... 30
III.1. Mengenal Microsoft Word .......................................................................................................... 29
III.2. Menu File (Alt +F).......................................................................................................................... 30
III.3. Merubah Lokasi Penyimpanan Secara Default ................................................................... 31
III.4. Membuat Dokumen Baru ............................................................................................................ 31
III.5. Mengatur Page Setup .................................................................................................................... 32
III.6. Quick Access Toolbar .................................................................................................................... 34
III.7. Home Tab ........................................................................................................................................... 35
III.9. Mail Merge ......................................................................................................................................... 57
III.10 Pembuatan Evelopes (Amplop Surat) .................................................................................. 60
III.11 Meyisip Nomor Halaman ........................................................................................................... 61
III.12 Table Of Content ............................................................................................................................ 62
III.13 Citations & Bibliography ............................................................................................................ 63
III.14 Table of Figure (Daftar Gambar) ........................................................................................... 65
Bab IV Microsoft Excel
IV.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2010............................................................... 67

1
IV.2. Lembar Kerja (Workbook).......................................................................................................... 68
IV.3. Menginputkan Data Dalam Sel .................................................................................................. 69
IV.4 Memformat Kolom dan Baris ...................................................................................................... 69
IV.5. SHEET (Lembaran Kerja) ............................................................................................................ 72
IV.6 Memformat Cells .............................................................................................................................. 74
IV.7 Fungsi Perhitungan ......................................................................................................................... 77
IV.8 Format Karakter (String).............................................................................................................. 80
IV.9 DATA SORT (Mengurutkan Data).............................................................................................. 82
IV.10 DATA FILTER (Menyaring Data)............................................................................................. 82
IV.11 Fungsi Matematika ....................................................................................................................... 82
IV.12 Fungsi Tanggal dan Waktu ........................................................................................................ 83
IV.13 Fungsi Logika .................................................................................................................................. 84
IV.15 Fungsi CountIF ............................................................................................................................... 86
IV.16 Fungsi SumIF................................................................................................................................... 86
IV.17 Fungsi Absolut ................................................................................................................................ 87
IV.18 Fungsi Lookup ................................................................................................................................ 89
IV.19 Membuat Grafik ............................................................................................................................. 92

2
I.1. Pengertian Komputer

Istilah komputer mempunyai arti luas, kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu
computare yang artinya menghitung, dalam bahasa inggris di sebut to compute.
Secara di inisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang
saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan
memberikan informasi (output) yang terorganisasi dibawah kontrol program yang
tersimpan dalam memory.

Menurut Robert H. Bilssmer 1985, komputer merupakan suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas yaitu menerima input memproses input sesuai
dengan intruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil
pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi.

Menurut Donald H. Saders 1985, komputer merupakan suatu system elektronik

yang mampu memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirangcang dan
diorganisasikan secara otomatis menerima dan menyimpan data input,
memprosesnya dan menghasilkan output berdasarkan intruksi- intruksi yang telah
tersimpan di dalam memory.

Menurut VC. Hamacher ZG, komputer merupakan mesin penghitung elektronik yang
cepat
dapat menerima informasi input digital, memproses sesuai dengan suatu program
yang tersimpan di memory (stored program) dan menghasilkan output informasi

Menurut William M Fuori, komputer merupakan suatu pemroses data (data

processor) yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk
perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika tanpa campur tangan dari
manusia mengoperasikan selama pemrosesan.

Menurut Gordon B. Davis, komputer merupakan tipe khusus alat penghitung yang
mempunyai sifat tertentu yang pasti. Dari beberapa di inisi tersebut diatas, bahwa
komputer adalah :
 Alat elektronik
 Dapat menerima input data
 Dapat mengolah data
 Memberkan informasi
 Menggunakan suatu program yang tersimpan di memory komputer (stored
program)
 Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
 Bekerja secara otomatis
3
 Sedangkan yang disebut program adalah kumpulan dari beberapa intruksi atau
perintah terperinci yang sudah disiapkan agar komputer dapat melakukan fungsinya
dengan cara yang sudah ditentukan.

Secara umum system komputer terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan
membentuk suatu satu kesatuan untuk melaksankan tujuan pokok dari system
tersebut. Tujuan pokok dari system komputer adalah mengolah data untuk
menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri
dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware.

I.2. Sejarah Singkat Komputer

1. Ilustrasi sejarah Komputer

Mengenal Sistem Perhitungan Alat Bantu Alat Bantu

Angka Bilangan Matematik Hitung Sederhana Hitung Canggih

Computer berasal dari kata kerja to compute, yang berarti menghitung. Sejarah
komputer berawal ketika manusia mulai mengenal angka, baik angka arab, angka
latin maupun angka romawi. Angka arab memiliki keunggulan, yaitu memiliki
konsep sistem bilangan. Dari sistem bilangan ini, kemudian manusia mulai
mengenal perhitungan-perhitungan matematika. Lalu dibuatlah alat bantu
hitung sederhana mulai dari kalkulator tanah, hingga abacus atau sempoa.

Ketika perhitungan yang dilakukan sampai pada tahapan yang sulit, maka
dibuatlah mesin hitung yang dapat melakukan perhitungan berulang-ulang tanpa
kesalahan.

2. Evolusi Komputer

Perkembangan teknologi komputer dapat dilihat kepada dua zaman utama yaitu
zaman sebelum tahun 1940 dan zaman selepas tahun 1940.

ZAMAN SEBELUM TAHUN 1940

Pada zaman dahulu kala thn 3000 SM, manusia mula menghitung dengan
menggunakan jari, batu, kayu kecil, simpulan tali, dan sebagainya. Manusia
mencoba mencipta alat memudahkan mereka berhitung seperti Abacus(Simpoa).
Penciptaan demi penciptaan akhirnya menghasilkan suatu sistem menghitung
yang lebih kompleks dan canggih akhirnya dikenali sebagai komputer.

4
 Pada Tahun 1642 Blaise Pascal Menciptakan Mesin hitung mekanik, yang mampu
melakukan operasi penambahan dan pengurangan terdiri dari 6 digit angka yang
diberinama dengan Kalkulator Roda Numeric (Numeric Wheel Calculator)

Pada Tahun 1694 Gottfried Wilhelm Von Leibniz mengembangkan penemuan

Pascal sehinggan mesin tersebut dapat melakukan operasi penambahan,
pengurangan, perkalian, pembagian dan perhitungan akar. Dikenal dengan nama
Desk Calculator

Pada tahun 1745, Josebh Marie Jaquar Merancang mesin pengontrol tenunan
dengan menggunakan pola Punch Card (operasi otomatis dengan kartu-kartu yang
dilubangi)

Pada Tahun 1812 Charles Babbage (ahli matematika) menemukan mesin hitung
serba guna yang dapat mengoperasikan hitungan dengan fungsi pangkat dan
logaritma dikenal dengan nama Difference Engine disempurnakan lagi dan
diberinama Analytical Engine

Pada Tahun 1887 Herman Hollerith (ahli statistik) membuat mesin pembaca
kartu berlobang yang dikenal dengan nama Cencus Machine

Pada Tahun 1837 Howard Aiken guru besar pada Universitas Harvard
mengembangkan mesin hitung otomatis dinamakan HARVARD MARK I

Pada Tahun 1946 Komputer yang sepenuhnya elektronik berhasil dibuat di Moore
School of Electrical Engeine oleh John W. Maughly bersama dengan J. Presper
Eckert. Jr diberi nama ENIAC (Elektronik Numerik Integrator and Calculator)
ENIAC merupakan zaman permulaan generasi komputer. ENIAC beratnya 30 ton
dengan 18.000 tabung hampa dan menempati ruang seluas kira-kira 180 meter
persegi, ENIAC dapat melakukan 300 operasi perkalian perdetik.

3. Generasi Komputer

ZAMAN SELEPAS TAHUN 1940

perkembangan komputer semakin meningkat setelah memasuki tahun 40-an.

Zaman ini menandakan permulaan generasi komputer.

1. Generasi Pertama

Tabung hampa udara (vacum-tube) sebagai penguat sinyal, merupakan ciri

khaskomputer generasi pertama dengan bahan bakunya terdiri dari kaca,
sehingga memiliki banyak kelemahan seperti mudah pecah dan mudah
menyalurkan panas. Untuk menetralisir panas diperlukan komponen lain yang

5
 berfungsi sebagai pendingin. Dengan adanya komponen tambahan tersebut maka
komputer menjadi besar, berat dan mahal. Contoh Komputer Generasi Pertama
adalah ENIAC (Elektronik Numerik Integrator and Calculator)

2. Generasi ke Dua

Transistor merupakan ciri khas komputer generasi kedua. Bahan bakunya terdiri
atas tiga lapis yaitu : basic, collector dan emmiter. Transistor merupakan
singkatandari Transfer Resistor, yang berarti dengan mempengaruhi daya tahan
antara dua dari tiga lapisan, maka daya (resistor) yang ada pada lapisan
berikutnya dapat pula dipengaruhi. Dengan demikian fungsi transistor adalah
sebagai penguat sinyal.
Sebagai komponen padat, transistor mempunyai banyak keunggulan seperti
misalnya ; tidak mudah pecah, tidak menyalurkan panas dan dengan demikian
komputer yang ada menjadi lebih kecil dan lebih murah. Beberapa contoh
komputer generasi kedua adalah : IBM Serie 1400, NCR Serie 304, MARK IV
(diproduksi di Jepang tahun 1957), Honeywell Model 800 dan IBM-7090 (buatan
Amerika)

3. Generasi ke tiga

Ciri khas komputer generasi ketiga adalah Integrated Circuit atau IC-Chip. IC adalah
gabungan dari ribuan transistor dalam bentuk silicium dengan bentuk kecil dan
ukuran beberapa milimeter. Contoh komputer generasi ini adalah : Apple
Computer, TRS Model 180 dan IBM S/360.

4. Generasi Keempat

Pada generasi ini ditandai dengan munculnya LSI (Large Scale Integration) yang
merupakan pemadatan ribuan IC kedalam sebuah Chip. Istilah chip digunakan
untuk menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat
rangkaianrangkaian terpadu (integrated circuits). LSI kemudian dikembangkan
dalam VLSI (Very Large Scale Integration).

Perkembangan berikutnya ditandai dengan munculnya microprocessor dan semi

conductor. Perusahaan pembuat microprocessor antara lain : Intel Corporation,
Motorola, Zilog dll. Intel Corp. mengeluarkan microprocessor dengan model 4004,
8088, 80286, 80386, 80486, 80586 atau dikenal dengan nama pentium. Sedangkan
pabrik Motorola mengeluarkan model 6502, 6800.

4. Klasi ikasi Komputer

Terdapat banyak tipe komputer yang sangat bervariasi dalam ukuran, biaya, daya
kumputasi, dan tujuan penggunaannya. Komputer yang paling umum adalah
Personal Computer, yang digunakan di sekolah-sekolah, kantor, rumah-rumah.
Personal Computer merupakan bentuk paling umum dari komputer desktop.

6
Komputer desktop memiliki unit pengolahan dan penyimpanan, display visual dan
unit output audio dan keyboard yang ditempatkan secara mudah di meja kantor
atau rumah. Media penyimpanan tersebut berupa harddisk, CD-ROM, dan disket
atau flashdisk. Komputer notebook portable adalah versi ringkas dari personal
komputer dengan semua komponennya terpaket dalam satu unit tunggal seukuran
kopertipis.

Super computer digunakan untuk perhitungan numeric skala besar seperti

perkiraan cuaca, desain dan simulasi pesawat terbang. Dalam sistem enterprice,
server dan supercomputer, unit fungsionalnya yang banyak processor, dapat
terdiri dari sejumlah unit besar dan sering kali terpisah.

Komputer oleh beberapa professional diklasifikasi menjadi beberapa sudut

pandang, ada yang menggolongkan yang berdasarkan data yang diolah,
berdasarkan penggunaannya, berdasarkan ukuran dan berdasarkan generasi serta
berdasarkan yang lain.

a. Komputer Berdasarkan Data Yang Diolah

Berdasarkan data yang diolahnya komputer dapat digolongkan kedalam tiga

golongan yaitu :
1. Komputer Analog, yang digunakan untuk mengolah data kualitatif, bekerja
secara kontiyu dan bukan data yang berbentuk angka, tetapi dalam bentuk isik
misalnya alat hitung ; arus listrik, temperature, kecepatan, tekanan dan
sebagainya

2. Komputer Digital, digunakan untuk mengolah data kuantitatif (huruf, angka,

kombinasi angka dan huruf, karakter-karakter khusus) dan memerlukan
bahasa perantara, misalnya Komputer PC dll
Keunggulan dari computer ini adalah
- memproses data lebih tepat dibandingkan dengan computer analog.
- Dapat menyimpan data selama masih dibutuhkan untuk diproses

3. Komputer Hybrid, merupakan kombinasi antara komputer analog dengan

komputer digital, misalnya faxcimile atau Komputer jenis ini banyak
digunakan oleh rumah sakit yang digunakan untuk memeriksa keadaan tubuh
dari pasien, yang pada akhirnya, komputer bisa mengeluarkan pelbagai analisa
yang disajikan dalam bentuk gambar, gra ik ataupun tulisan.

b. Komputer Berdasarkan Ukurannya

Komputer yang dibedakan berdasakan bentuk dan ukuran fisik dibedakan atas
;
1. Tower (Menara),
2. Desktop (Meja)
3. Portable
4. Notebook
5. Subnotebook

7
 6. NetBook

d. Komputer Berdasarkan Processor (Kapasitas)

1. Komputer Mikro (Personal Computer)

Pada awalnya, komputer jenis ini diciptakan untuk memenuhi kebutuhan
perorangan (personal). Memori yang dimiliki oleh sebuah personal komputer
pada awalnya hanya berkisar antara 32 hingga 64 KB (Kilo Byte). Tetapi dalam
perkembangannya memori sebuah personal komputer sampai diatas 1 GB
(Giga Byte). Komputer personal model Apple II merupakan pelopor dari
kelahiran personal komputer yang ada pada saat ini.

2. Komputer Mini
Komputer mini mempunyai kemampuan beberapa kali lebih besar jika
dibanding dengan personal komputer. Hal ini disebabkan karena
microprocessor yang digunakan untuk memproses data memang mempunyai
kemampuan jauh lebih unggul jika dibandingkan dengan microprocessor yang
digunakan pada personal komputer. Ukuran fisiknya dapat sebesar almari
kecil. Komputer mini pada umumnya dapat digunakan untuk melayani lebih
dari satu pemakai (multi user). Dalam sistem multi user ini, pada akhirnya
personal komputer banyak digunakan sebagai terminal yang berfungsi untuk
memasukkan data. Contoh komputer mini : IBM AS-400

3. Komputer Mainframe
Mainframe adalah, mainframe memiliki processor lebih dari satu. Dengan
demikian, dari segi kecepatan proses mainframe jauh lebih cepat jika
disbanding dengan mini komputer. Kecepatan kerja mainframe mencapai 1
milyar operasi perdetik (1 giga operations per-seconds = 1 GOPS). Kecepatan
ini sangatlah diperlukan, karena mainframe biasanya digunakan untuk
memproses data-data yang mempunyai kapasitas sangat besar dan disamping
itu mainframe biasanya juga digunakan oleh puluhan hingga ratusan pemakai
yang bekerja secara bersama-sama.

4. Super-komputer
Sesuai dengan namanya, super komputer memiliki ciri khas, yaitu kecepatan
proses yang tinggi serta memiliki kemampuan menyimpan data yang jauh
lebih besar apabila dibanding dengan mainframe. Harga super komputer
sangatlah besar dan mahal. Salah satu contoh super komputer adalah Cray-2.
Pengguna super komputer biasanya negara-negara yang sudah maju ataupun
perusahaanperusahaan yang sangat besar, seperti misalnya industri pesawat
terbang Nurtanio. Kemampuan lain yang dimiliki oleh super komputer adalah
mampu membaca/menyadap pelbagai data dari satelit.

I.3. Konsep Dasar Komputer

8
Pada dasarnya, komputer adalah mesin yang memiliki perangkat keras yang
terdiri dari perangkat input, proses dan output serta perangkat lunak yang terdiri dari
sistem operasi dan program aplikasi.

Ilustrasi Konsep Dasar Komputer

KOMPUTER

HARDWARE SOFTWARE BRAINWARE

ALAT INPUT SISTEM OPERASI SISTEM ANALIS

ALAT PROSES PROGRAM APLIKASI PROGRAMER/TEKNISI

ALAT OUTPUT BAHASA PEMOGRAMAN USER

Cara kerja komputer:

Pemakai (user) memasukkan data dan perintah melalui perangkat input. Data dan
perintah tersebut selanjutnya dikirimkan kepada perangkat proses untuk diolah. Hasil
pengolahan data dan perintah tersebut akhirnya ditampilkan pada perangkat output.

Secara prinsip komputer selalu memiliki sebuah konsep dasar yaitu INPUT – PROSES –
OUTPUT. Komputer apapun jenisnya, selalu memiliki suatu peralatan yang disebut
sebagai : Input Device, Central Processing Unit, Output Device dan External Memory

1. Perangkat Keras (Hardware)

a. Input Device
Input device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk memasukkan data ke
dalam komputer. Jenis input device yang dimiliki oleh komputer cukup banyak
diantaranya :
1. Keyboard
2. Mouse
3. Touchscreen
4. Scanner OCR (mislanya untuk membaca
jawaban UMPTN)
5. Scanner Barcode (membaca kode bar misalnya di kasir supermarket)
6. Sensor (misal pada robot)
7. Camera
8. Microphone

9
• Central Processing Unit (CPU)
Bagian ini berfungsi sebagai pemegang kendali dari jalannya kegiatan computer dan
dikarenakan itu, CPU juga disebut sebagai otak dari komputer. Selain itu, CPU juga
berfungsi sebagai tempat untuk melakukan pelbagai pengolahan data. Pekerjaan
pengolahan data diantaranya : mencatat, melihat, membaca, menghitung, mengingat,
mengurutkan maupun membandingkan.

Dalam bekerja, fungsi dari CPU terbagi menjadi :

 Internal Memory/Main Memory, berfungsi untuk menyimpan data dan program.

Jenis main memory adalah :
1. RAM (Random Access Memory)
RAM adalah memory yang dapat dimasuki (diakses)
ataupun ditulis, memori ini sifatnya sementara dan
akan hilang memorinya (data) kalau listrik dimatikan
2. ROM (Read Only Memory)
ROM adalah memori yang hanya dapat dibaca
komputer tapi tidak bisa diisi. Biasanya sering disebut
dengan BIOS
3. Chache Memory
Adalah memori berkecepatan tinggi tapi mahal
harganya. Dalam computer difungsikan untuk menyimpan data yang sering diakses
berulang-ulang sehingga dapat untuk mempercepat proses.

 ALU (Arithmatic Logical Unit), untuk melaksanakan perbagai macam perhitungan.

 Control Unit, bertugas untuk mengatur seluruh operasi komputer. CPU juga disebut
sebagai microprocessor. Dimana untuk bekerja microprocessor dipengaruhi oleh
kapasitas pemrosesan Bit-nya dan juga frekuensi kerjanya.

b. Output Device
Output device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk mengeluarkan
hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU kedalam suatu
media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk penyimpanan
data hasil proses. Jenis output device yang dimiliki oleh computer dapat digolongkan
4 bentuk :
1. Tulisan (huruf, angka, karakter khusus, simbol lain)
2. Image (grafik, gambar)
3. Suara
4. Bentuk yang dapat dibaca oleh mesin

Sedangkan alat output komputer diantaranya :

1. Monitor/ Screen/ Display
2. Printer (dot matrix, inkjet, laser dll)
3. Plotter
4. Speaker
5. Disk drive

10
 c. External Memory

External memory bisa diartikan sebagai memory yang berada diluar CPU. Juga disebut
sebagai Secondary Storage ataupun Backing Storage ataupun Memory Cadangan yang
berfungsi untuk menyimpan data dan program. Agar dapat berfungsi, data dan
program yang tersimpan didalam external memory harus dipindahkan terlebih dahulu
kedalam internal memory.

Jenis external memory diantaranya :

1. Hard Disk
2. Floopy Disk
3. Magnetik tape (pita magnetik)
4. Optic Disk (CD-ROM)
5. Flash Disk
6. Mikro Disk

2. Perangkat Lunak (Software)

perangkat lunak yaitu bagian komputer yang terdiri dari serangkaian kode-kode bilangan
binner yang memiliki susunan tertentu supaya membentuk perintah atau penugasan
tertentu pula.

Perangkat Lunak di golongan dari beberapa bagian

a. Sistem Operasi
Merupakan sekumpulan program kendali yang mengelola seluruh sumber daya untuk
menjalankan perintah serta menunjang program aplikasi.

Sistem operasi terdapat dua model / basis :

 CLI (command line interface) berarti setiap perintah dan data harus dituliskan
menggunakan keyboard.
 GUI (Graphical User Interface) berarti data dan perintah dapat dimasukkan
melalui tampilan gra is / gambar

Contoh system operasi:

DOS

Disk Operating System, sistem operasi yang berbasis CLI (command lineinterface) dan
bersifat single user.

UNIX
Dikembangkan oleh 4 orang ahli di laboratorium Bell Amerika serikat. Awalnya berbasis
CLI, namun sudah bersifat multi user. Kelebihannya adalah stabil, dan memiliki tingkat

11
keamanan data yang baik. Kelemahannya, hanya bisa digunakan oleh computer
mainframe.

Windows

Software buatan Microsoft corporation milik Bill Gates. Sistem operasi berbasis GUI
(Graphical User Interface) ini awalnya masih bersifat single user, namun sekarang sudah
multiuser, dengan sistem keamanan yang cukup baik. Sangat populer, namun karena
berlisensi komersil maka banyak dibajak oleh pengguna komputer.

Linux

Sistem operasi turunan dari UNIX. Program inti dibuat/diprakarsai oleh Linus Benedict
Torvalds, mahasiswa Universitas Finlandia tahun 1990-an. Linux merupakan UNIX yang
dapat bekerja pada komputer pribadi, bahkan komputer mainframe. Bersifat Open source
Karena dikembangkan oleh komunitas programer di banyak penjuru dunia.

Solaris

sistem operasi buatan SUN Microsystem.

Symbian

Sistem operasi yang banyak digunakan pada telepon genggam.

b. Program Aplikasi

Program yang dibuat digunakan untuk keperluan tertentu.

Contoh :
 Of ice – software untuk keperluan perkantoran yang meliputi pengolah kata,
pengolah angka, presentasi, dan database, bahkan pembuatan website dan
penerbitan. Nama-nama program of ice ini antara lain Microsoft of ice, Open
Of ice, Star Of ice, Cross Over Of ice, dan lain-lain.
 Multimedia – softare untuk mengolah gambar dan atau suara. Nama-nama
programnya antara lain: winamp, jet audio, auda city, dll (audio/suara) xing mpeg
player, dvd player, dll (penampil video), ulead video studio, adobe premiere, sonic
(editing video), corel draw, paint, (menggambar), adobe photoshop, corel paint,
adobe cs-2 (edit gambar). Dan masih banyak lagi.
 Browser – aplikasi untuk membuka halaman-halaman website internet. Nama
programnya antar lain internet explorer, opera, irefox, mozzila, netscape, dll.

12
  Instant Messaging – aplikasi internet untuk bercakap-cakap secar real time. MIRc,
Yahoo messager, dll
 CAD – Computer Aided Design. Program untuk membantu gambar rancang
bangun. Contoh: AutoCad, 3D studio Max, dll.
.
c. Bahasa Pemprograman.

Bahasa dengan kode-kode tertentu untuk membuat program-program aplikasi,

bahkan untuk membuat sistem operasi.
Contoh: Cobol, Pascal, Basic, C, C++, C#, Java, dll.

3. Perangkat Intelektual Manusia (Brainware)

Pengertian brainware adalah orang yang menggunakan atau mengoprasikan perangkat

komputer. Seperti contoh dari brainware yaitu programmer, netter (sebutan untuk orang
yang sedang melakukan surfing di internet), serta orang yang sedang menggunakan
perangkat komputer

Atau definisi brainware yaitu manusia yang terlibat dalam mengoperasikan atau
pemakaian serta mengatur sistem di dalam perangkat komputer. Dapat diartikan juga
sebagai perangkat intelektual yang mengoperasikan dan juga mengeksplorasi
kemampuan dari perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Yang
mengoperasikan komputer sering disebut dengan user.
User atau brainwere ada beberapa macam, contohnya seperti di bawah ini:

a. Progarammer
Programmer yaitu orang yang memiliki kemampuan untuk menguasai salah satu
ataupun banyak bahasa pemrograman. Programer dapat juga dikatakan sebagai
pembuat dan petugas yang mempersiapkan program-program yang diperlukan pada
sistem komputerisasi yang akan dirancang.

b. Administrator
Adminstrator dalah orang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi dan juga
program yang berjalan pada sebuah sistem komputer atauoun pada jaringan
komputer.

c. Operator
Operator yaitu orang yang bertugas melayani dan menjalankan sistem maupun
peralatan yang ada hubungannya dengan perangkat komputer, misalnya seperti
menyiapkan data untuk diakses, merawat sistem komputer, dan sebagainya.

Brainware termasuk bagian yang sangat penting dari sebuah sistem komputer. Hardware
komputer tidak akan dapat bekerja tanpa adanya software, sedangkan software dan
hardware tidak akan bekerja tanpa adanya brainware. Jadi 3 (tiga) komponen ini saling
terkait dan saling membutuhkan satu sama lain.

Konsep antara peangkat keras/hardware – perangkat lunak/software – Brainware adalah

merupakan konsep Tri Tunggal yang tidak bisa dipisahkan satu sama lain. Untuk tahap
pertama, manusia hasrus memasukkan program terlebih dahulu ke dalam perangkat
13
komputer. Lalu setelah program tersimpan di dalam komputer, maka komputer baru
dapat bekerja untuk membantu manusia dalam menyelesaikan persoalan maupun
pekerjaannya.

Soal Latihan :

1. Jelaskan Pengertian Komputer

2. Jelaskanlah perkembangan komputer dilihat dari dua zaman, zaman sebelum
1940an dan setelah 1940an serta berikan contoh
3. Sebutkan perbedaan computer genarasi pertama dengan generasi kedua
4. Jelaskanlah Komputer berdasarkan data yang di olah
5. Pada Bagian Perangkat Keras (Hardware) Komputer ada yang disebut Central
Procesing Unit (CPU) Jelaskan fungsi dari bagian perangkat keras ini
6. Dalam suatu CPU terdapat 2 Memori yang mempunyai fungsi yang berbeda
sebutkankanlah nama memori tersebut dan perbedaan kerja dari keduanya
7. Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan External Memory ?
8. Jelaskan yang dimaksud dengan Sistem operasi dan sebutkan perbedaan Sistem
Operasi berbasis CLI dengan GUI
9. Apa perbedaan perangkat lunak Sistem Operasi dengan perangkat lunak Program
Aplikasi ?
10. User / Brainware dikelompokkan dalam tiga macam intelektual pengguna
sebutkan dan jelaskanlah dari ketiga macam brainware tersebut

14
 Windows adalah salah satu software sistem operasi yang dikeluarkan oleh
perusahaan Microsoft Inc. Microsoft Windows adalah software sistem informasi yang
paling populer untuk para pengguna PC, Tampilan Windows yang “user friendly”
membuatnya menjadi pilihan utama.

Melihat perkembangan Windows yang sangat pesat yang dimulai dari awal tahun
sembilan puluhan dengan mengeluarkan Windows versi 3.11 lalu disusul dengan
Windows 95, 98, 2000, Me, Windows XP, Vista, Seven, windows 8 , dan Windows 10
Semakin baru dari versi maka akan semakin memudahkan para penggunanya dalam
menggunakan sistem operasi tersebut maupun dengan dukungan dari software aplikasi
yang lain.
Windows Environtment (Lingkungan Windows) merupakan suatu sistem terpadu
(Sistem Operasi) yang memudahkan pengguna untuk memanfaatkan semua resources
yang ada di dalam komputer (Baik hardware maupun software).

Penggunaan interface yang berbasis grafik membuat Windows mudah dimengerti

bahkan oleh orang awam. Tampilan awal dari Windows disebut Desktop Windows
dimana di dalam Desktop terdapat area kerja seperti gambar berikut tampilan dari
Windows 10 :

WALLPAPER

TASKBAR
ICON

START MENU

15
Icon, merupakan suatu lambang atau gambar yang mengandung perintah untuk
mengeksekusi program tertentu.

 Wallpaper, merupakan tampilan dasar windows, dalam keadaan standard akan

tampil logo windows, namun bisa ganti sesuai keinginan user.
 Di dalam taskbar terdapat tombol start, system tray, dan aplikasi yang sedang
diminimize. Dimana tombol start berfungsi untuk mengakses utility dan aplikasi
windows sedangkan system try berisikan kumpulan aplikasi-aplikasi yang
quickStart. Pada taskbar juga terdapat tombol kumpulan program - program aktif.
 Desktop, merupakan pusat kontrol bagi windows, apabila kita ingin
mengoperasikan sebuah program kita dapat mengklik langsung dari tombol Start.

II.1. Personalisasi (Personalization)

Pada bagian pengaturan ini Anda dapat mengatur personalisasi PC Windows 10 Anda
yang terdiri pada pengaturan gambar latar belakang (background), suara (sounds), warna
(colors), layar terkunci (lock screen), start menu, serta tema, dengan cara mengklik kanan
pada layar desktop dan memilih menu personalize

Pada kotak dialog Properties terdapat beberapa menu tab antara lain :
1. Background  berfungsi untuk mengganti gambar background dengan contoh
gambar yang lain atau dengan koleksi gambar pribadi.
2. Color  berfungsi untuk mengatur tampilan warna windows.
3. Lock Screen  dengan adanya Lock Screen, kita dapat mencegah orang lain
mengakses komputer dan laptop tanpa sepengetahuan kita
4. Themes  berfungsi untuk mengganti penampilan desktop dengan contoh model
tampilan yang sudah disediakan secara instant oleh Windows 10.
5. Font  berfungsi untuk menabah jenis font yang kita inginkan di windows

16
 6. Start  berfungsi untuk melakukan pengaturan tampilan pada menu start
windows seperti pengaturan menampilkan aplikasi, menset tampilan start
menjadi full screen, menampilkan aplikasi yang telah digunakan, dll
7. Taskbar  berfungsi untuk pengaturan / settings Taskbar , seperti mengunci
taskbar, menset taskbar automatis hilang dari desktop, dan beberapa seting
lainnya

Latihan 1 :

Ikutilah Langkah berikut ini untuk mempraktekkan penggunaan Personalization

a. Menggunakan Themes

Klik pada tab Themes lalu klik pada Apply a Theme untuk memilih jenis tema yang
diinginkan.

b. Menggunakan Background dan Color

Lakukanlah settingan dengan terhadap Background dan Warna tampilan Windows

c. Mengganti Font

Tambahkanlah jenis font pada windows dengan cara mengklik pada pada link get more
font in Microsoft Strore

d. Melakukan Setting tombol Start

Cobakanlah settingan tombol start dari beberapa setingan yang disediakan berikut dan
lihat hasilnya

17
e. Melakukan Setting Taskbar

Cobakanlah beberapa setingan Taskbar berikut dan lihat hasilnya

II.2. Windows
Sesuai dengan namanya “windows”, maka aplikasi-aplikasi program yang ditampilkan
juga berbentuk window. Setiap tampilan window, pasti akan dijumpai tanda atau icon
yang berada pada sudut kanan atas. Fungsi dari icon tersebut adalah :
• Minimize Untuk men-non-aktifkan sementara aplikasi yang sedang berjalan.
Setelah klik tombol minimize maka tombol toolbar shortcut akan tidak aktif (lihat gambar
2.1.3), dan bila akan mengaktifkan kembali aplikasi program tersebut, klik saja tombol
toolbar shortcut, maka aplikasi program tersebut akan ditampilkan pada komputer.

• Restore Down / Maximize Untuk menampilkan ukuran dari window, ukuran

disini ada dua yaitu, ukuran sebenarnya dan ukuran satu layar penuh. Untuk ukuran
sebenarnya bias diubah menjadi lebih kecil ataupun lebih besar.

• Close / Close Window Untuk mengakhiri atau menutup aplikasi program atau bisa
juga menggunakan menubar File -> Close untuk menutup lembar kerjanya dan File -> Exit
untuk menutup aplikasi programnya

II.3. Pengelolaan File

18
Dalam pemakaian komputer sehari-hari, pengelolaan file dalam data sangat diperlukan.
Untuk melihat isi yang ada dalam komputer, bisa digunakan window explorer dengan
cara :
 klik kanan mouse pada toolbar start
 pilih documents, atau klik gambar kaca pembesar (search) ketik ile explorer
 maka akan ditampilan seperti gambar dibawah :

.
Windows explorer merupakan sebuah program dari windows yang berfungsi untuk
melihat, mengatur dari semua sumber daya komputer yang ada. Windows explorer dapat
digunakan untuk mengetahui isi komputer kita, mengatur media simpan, membuat folder,
menggandakan file, membuka file ke dalam program aplikasi tertentu dan lain
sebagainya.
Pada jendela windows explorer terbagi menjadi dua bagian utama yaitu folders di bagian
kiri yang berfungsi untuk mengetahui hirarki susunan folder beserta media simpannya.
Dibagian kanan terdapat jendela files yang berfungsi untuk memunculkan isi dari folder
yang sedang aktif. Folder yang sedang ditunjuk biasanya bergambar atau dapat
dilihat pada box address dalam gambar berikut :

a. Memformat Media Penyimpanan

1. pasang flaskdisk pada usb

2. Klik kanan pada flaskdisk yang aktif (F:)
3. Klik menu Format pada menu yang baru saja muncul. Maka akan muncul jendela
untuk memformat media penyimpanan seperti berikut :

19
 4. Klik pada capacity untuk memilih kapasitas disket yang akan di format.
5. Klik pada textbox volume label untuk memberikan nama pada disket. Ketik nama
anda.
6. Klik tombol Start untuk memulai proses format. Maka akan muncul pesan seperti
berikut:

7. Maksudnya adalah konfirmasi apakah anda akan benar-benar memformat disket,

arena proses format akan menghapus semua isi disket.
8. Klik tombol OK. Anda tunggu beberapa saat untuk menyelesaiakn proses format
tersebut.
9. Klik tombol OK ketika muncul pesan bahwa proses format sudah selesai.
10. Klik tombol Close untuk mengakhiri proses format.

b. Membuat Folder
1. Anda masih aktif di jendela windows explorer.
2. Klik Drive D: atau Drive Posisi Flashdisk berada
3. Klik menu File  New  Folder. Maka pada jendela sebelah kanan akan muncul

folder seperti berikut

4. Hapuslah tulisan New Folder lalu ketik nama folder misalnya dataku, lalu tekan
enter.
5. Untuk melihat hirarkinya anda klik tanda + (plus) yang terdapat pada folder

rootnya

20
 6. Lanjutkan untuk membuat folder yang lain sehingga menjadi seperti berikut ini :

c. Mengganti Nama File

1. Aktifkan folder yang akan diganti nama misalnya folder kantor
2. Klik menu file  rename. Maka teks kantor akan terblok.
3. Hapus tulisan kantor dan ganti menjadi Office.
4. Tekan Enter.

d. Menghapus Folder
1. Aktifkan folder yang akan dihapus misalnya folder musik.
2. Klik tombol delete pada keyboard. Maka akan muncul jendela konfirmasi apakan
anda akan benar-benar menghapus folder tersebut?

3. Tekan tombol Yes untuk melakukan proses penghapusan. Tidak hanya folder
musik saja yang terhapus namun juga sub folder yang berada dibawahnya akan
terhapus berikut juga isi dari folder tersebut.

f. Menggandakan File

1. Cari dan aktifkan file yang akan digandakan misalnya file logo yang terdapat
pada folder fileku di drive c:
2. Klik menu edit  copy
3. Klik folder tujuan penggandaan. Misalnya di folder dataku yang terdapat pada 3
½ floopy (A:)
4. Klik menu edit  Paste

21
g. Memindahkan File

1. Cari dan aktifkan file yang akan dipindahkan misalnya file peta yang terdapat
pada folder fileku di drive c:
2. Klik menu edit  cut
3. Klik folder tujuan penggandaan. Misalnya di folder Office yang terdapat pada 3 ½
floopy (A:)
4. Klik menu edit  Paste

h. Memberikan Atribute Pada File/Folder

1. Klik file/folder yang akan diberikan atribut.

2. Klik menu file  properties. Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :

3. Ada tiga macam atribut yang bisa kita berikan yaitu

a. Read Only  file/folder hanya dapat dibaca saja tanpa bisa dirubah isinya.
b. Hidden  file/folder disembunyikan sehingga tidak tampak.
4. Klik salah satu dari atribut.
5. Klik OK

Setelah kita melakukan penataan file dengan baik, belum tentu kita dapat mengingat
secara keseluruhan dari nama file ataupun nama folder yang ada. Ada saatnya kita lupa
nama foldernya atau lupa letak dari foldernya atau nama filenya sekalipun, untuk itu kita
memerlukan pencarian berdasarkan apa yang kita ingat tentang nama atau extention
(format) dari file tersebut.
Secara prinsip komputer akan melakukan pencarian berdasarkan kata kunci yang ada,
meskipun itu hanya satu huruf saja. Adapun cara melakukan pencarian file adalah sebagai
berikut :

Klik tombol Start

Klik Search (gambar kaca pembesar)

22
 Gambar Window Search Result

Masukkan kata kunci pada box paling atas (Search for files and folders named), seperti
contoh :

 Mengetik Nama File

 Mengetik Simbol *.Nama Extention File
 Mengetik Huruf Awal File missal A*.*
 Mengetik Huruf Awal ditambah beberapa tanda Tanya misal A???.*

kemudian tentukan lokasi pencarian pada box Look In (pilih Local Harddrives – untuk
pencarian keseluruh ruang hardisk yang ada) dan klik tombol Search Now. Setelah itu
proses pencarian akan dilaksanakan dan hasil pencarian akan dimunculkan pada kolom
sebelah kanan.

II.4. Dxdiag

Terkadang kita perlu mengetahui spesifikasi komputer yang kita gunakan. Untuk dapat
mengetahui hal tersebut dapat dilakukan dengan cara :
 Klik Start - Run
 Lalu ketikkan dxdiag
 klik OK

Sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

23
II.5. Disk Properties
Karena penggunaan, terkadang hardisk bisa mengalami kerusakan atau bad sector.
Windows sudah menyediakan beberapa utility untuk mengatasi hal tersebut. Pada
windows explorer, klik kanan pada salah satu drivenya lalu klik properties. Akan muncul
tampilan sebagai berikut :

Pada bagian Tab General berisikan Informasi dari kapasitas Hardisk kita. Disk CleanUp
berfungsi untuk menghilangkan file-file kosong atau file yang sudah tidak diperlukan lagi
oleh sistem sehingga ruang hardisk dapat menjadi lebih lebar

24
Pada tab Tools terdapat beberapa utility yaitu :

Error Checking
Fungsinya adalah untuk memperbaiki bad sector pada hardisk juga sekaligus untuk
mengkoreksi file system yang error
Disk Defragmenter
Fungsinya adalah untuk merapikan data yang tersimpan secara terpecah dan tidak
kontinu akibat sesuatu dan lain hal. Dengan menjalankan Disk Defragmenter, komputer
akan dapat lebih cepat dalam mengakses data.
Backup
Fungsinya adalah untuk membackup file yang ada di disk yang bersangkutan.
Task Manager
Ketika sedang memakai sistem operasi windows, terkadang ada aplikasi yang kita
jalankan tidak bisa menerima perintah yang kita berikan (Not Responding atau Hang).
Untuk mengatasi hal tersebut kita bisa menggunakan Task Manager untuk
menghentikan program tersebut. Pada keyboard tekan kombinasi tombol ctrl + alt + del
sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Pada dialog box di atas terlihat di kolom status bahwa semua program yang dijalankan dalam
kondisi running yang artinya semua berjalan dengan normal. Jika di status terdapat tulisan not
responding, maka program tersebut tidak berjalan normal. Untuk mengakhiri program tersebut
klik pada program yang not responding lalu klik End Task.

Task Manager juga biasa digunakan untuk meihat services apa saja yang sedang aktif

 Processes, proses program akan ditampilkan secara detail meliputi Image Namme,
Users, PID, CPU, Mem Usage dll.

25
 Performance, Menampilkan performance dari komputer dan sistem anda, didalamnya
termasuk Physical Memory, Kernel, CPU Usage.

 Networking, Informasi yang disajikan berupa prosentase utility koneksi jaringan yang
sedang berjalan pada komputer kita dengan mengklik pilihan text Wi-Fi

26
 Users, Informasi yang disajikan berupa user-user yang berjalan di computer dan
sistem anda.

II.6. Mengakhiri Windows

Setiap akan mematikan komputer, ada beberapa langkah yang harus dilakukan. Langkah
ini untuk menghindari kerusakan pada system ataupun pada perangkat keras, khususnya
hard disk. Memang bila kita mematikan komputer secara langsung efek kerusakannya
tidak akan cepat terjadi, namun alangkah baiknya kalau kita merawat apa yang sudah ada
dengan cara yang telah ditentukan, supaya computer dapat bertahan dalam waktu yang
lama.

Cara mematikan komputer atau keluar dari Operating System Windows adalah :
 Klik tombol Start
 Klik Power…
 dan pilih Shut down

Gambar Window Search Result

27
Pilih menu Shut Down, maka proses keluar dari Operating System Windows sedang
dilakukan sampai selesai

28
III.1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa
digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel,
menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2013 terdiri atas Title Bar, Quick
Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, danView Toolbar. Tampilan area kerja
dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1 Tampilan Area Kerja

29
Apa yang baru di Microsoft 2013

Microsoft Word 2013 memberikan tampilan yang lebih memudahkan pengguna dalam
menggunakan tools atau fitur-fitur yang disediakan

Keterangan :
1. Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung Nampak pada jendela (biasa
disebut ribbon)
2. Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks
3. Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan perintah Saat
mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul kotak dialog
Untuk dapat dibuka dalam Word versi sebelumnya, dokumen Word 2013 perlu
disimpan dalam format Word 1997-2003.DOC. Format dokumen dapat dijumpai pada
pilihan save As dalam Menu Bar File

III.2. Menu File (Alt +F)

Merupakan lokasi pusat untuk mengelola dan berbagi dokumen. Saat mengklik Menu File
yang berada di sudut kiri atas jendela, Word akan menampilkan menu File yang
memungkinkan kita mengakses perintah-perintah umum. Berikut ini adalah tampilan
saat Menu File dipilih :

30
III.3. Merubah Lokasi Penyimpanan Secara Default

Klik Menu File lalu klik Options

Klik Advanced selanjutnya klik Save

Pada bagian Default file Location klik browse untuk menentukan lokasi penyimpanan
data default yang baru klik folder atau buat folder baru selanjutnya klik OK

III.4. Membuat Dokumen Baru

Setelah Muncul Tampilan Screen Layout seperti gambar … diatas, sekarang kita membuat
lembaran kerja (dokumen) baru sebagai berikut :

1. Klik File
31
 2. Klik New kemudian
3. klik blank dokument

Atau dengan cara kunci pintas pada keyboard Ctrl + N

III.5. Mengatur Page Setup

Biasa jika kita ingin mengetik suatu laporan atau dokumen, sudah semestinya mengatur
ukuran kertas, jarak spasi , ukuran margin, pada Microsoft Word 2010 biasanya telah
disediakan suatu tombol yang berisikan pilihan untuk mengatur kertas yang diinginkan
yang berada pada bagian Ribbon Page Setup dimana untuk pengaturan kertas biasanya
kita gunakan Tombol Margins , Orientation, Size secara praktis

Untuk mengatur page setup seperti tampilan Ms. Word 2003 klik Ribbon dibagian bawah
kanan seperti pada gambar maka akan tampil seperti tampilan Ms. Word 2003

32
Biasanya tampilan page Setup secara Default mempunyai satuan ukuran dalam Inchi
untuk pertama kalinya, jika kita ingin mengatur dalam satuan centimeter langkahnya
sebagai berikut :

1. Klik File lalu options

2. Klik Advanced
3. Pada bagian Display atur di bagian Show measurement in unit of :
4. Pilih satuan yang diinginkan (Inchis, Centimeters, Melimeters, Points Picas)

a. Menampilkan Text Boundaries / Batas Text

1. Klik Tab File

2. Klik Options
3. Klik Advanced
4. Pada Bagian Show document content klik kotak ceklist Show text boundaries
5. OK

33
Maka tampilan lembaran kerja seperti gambar berikut

Text
Bondaries

III.6. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar yang berada di atas tabs menyediakan akses mudah terhadap
perintah-perintah yang umum digunakan. Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save
(Ctrl + S), Undo (Ctrl+Z), dan Redo(Ctrl + Y). Meskipun demikian, saat kita mengklik
anak panah Customize Quick Access Toolbar, Word akan menampilkan daftar perintah
yang dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick Access Toolbar.

34
a. Hotkey / shortcut

Merupakan kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard untuk melakukan suatu
proses tertentu

Misal: Ctrl+C mengcopy (menyalin) file

Ctrl+V meletakkan hasil copy-an (salinan)
Ctrl + X Memotong (Cut)
Ctrl + U Undo
Ctrl + Y Redo

III.7. Home Tab

a. Clipboard

35
b. Font

Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan
format sesuai selera. Jenis format huruf meliputi :

 Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
 Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)
 Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]
 Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll
 Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
 Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll

c. Blok Text

Fungsi blok text adalah memilih text atau paragraph yang akan kita seting sesuai dengan
pilihan seting font atau clipboard yang kita lakukan cara memblok text bias
menggunakan mouse secara langsung pada text berupa klik drug pada text atau dengan
cara hotkey dengan keyboard

1. Ctrl + Shift + Panah kiri / kanan 1 x = Blok 1 Text / Kata

2. Ctrl + Shift + Panah kiri / kanan beberapa kali = Blok beberapa Text / Kata
3. Ctrl + Shift + Panah Bawah = Blok Satu Paragraf
4. Ctrl + Shift + Panah Bawah beberapa kali = Blok beberapa Paragraf

Latihan 1.
Ketiklah pengaturan Font text berikut ini dan simpan dengan nama Latihan Kinerja 1

Tulislah teks berikut : Xn-1 K2SO4 Coretan dinding Dianggap Penting Tegas
Tulislah teks ini dengan jenis huruf Arial size 12pt

36
 Semua berawal dari pandangan lalu turun ke hati bermuara menjadi cinta
Ubahlah teks tersebut dengan Font Size yang lebih besar
Ubahlah teks tersebut dengan jenis huruf Times New Romans size 14pt
Ubahlah dengan memberi jenis huruf dan size yang berbeda

d. Paragraph

Teks akan dianggap satu paragraph bila diakhiri dengan menekan tombol enter. Format
pada paragraph meliputi :
Ruler margin (Indentation)
Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent

Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

Hanging Indent
Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

Left Indent
Pengaturan batas kiri untuk semua teks

Right Indent
Pengaturan batas kanan untuk semua teks

Spacing : Batas antar Paragraph

Line Spacing : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 Ctrl +1
spasi, , 1½ spasi Ctrl + 5, 2 spasi Ctrl + 2)

Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari
paragraph sebelumnya.

37
 After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari
paragraph berikutnya/dibawahnya.

Alignment : Perataan paragraph

Left (Ctrl + L) : Paragraph diatur rata kiri

Right (Ctrl + R : Paragraph diatur rata kanan

Center (Ctrl + E) : Paragraph diatur rata ditengah (sentris)

Justify (Ctrl + J) : Paragraph diatur rata kiri dan kanan

38
Latihan 2 :

Tulislah contoh naskah berikut ini dengan page setup Top : 3 Cm Left : 3 Cm Right : 2.5
Cm Bottom : 2.5 Cm simpan dengan nama Latihan Kinerja 2

TANTANGAN Font 14pt

Salah satu tantangan besar bagi IPB sekarang ini baik sebagai institusi maupun sebagai
individu yang berkecimpung dalam bidang pertanian, adalah bagaimana kita bersama-
sama mewujudkan kualitas hidup melalui pembangunan pertanian dan pedesaan yang
berkelanjutan berwawasan holistik di tengah badai krisis pada hampir semua sektor
kehidupan.

Sikap mandiri perlu pula dimiliki oleh seluruh alumni baik lulusan Strata S 0, S1, S2,
maupun S3. Kemandirian itu akan melepaskan diri dari ketergantungan akan
ketersediaan lapangan kerja, karena apabila merujuk pada data ketenagakerjaan maka
pertumbuhan tenaga kerja akan mengikuti formulasi x1n+1 + x2n .

Kemandirian itu pula yang memungkinkan untuk menjembatani kesuksesan dalam

meraih peningkatan kualitas hidup individu, yang akhirnya bermuara pada peningkatan
kualitas hidup secara kumulatif.

Uraian ini telah dipublikasikan melalui media massa terbitan nasional baik media cetak
maupun elektronik dan telah menjadi sumber berita bagi beberapa acara di
stasiun televisi dalam program acara Talk Show yang mengupas pembangunan
sektor pertanian dan pedesaan.

Catatan :

Font Type Cambria, Font Size 12pt

39
e. Tabulasi (TAB)

Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word adalah pemberian tanda tabulasi
yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris. Tanda
tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
 Left Tab (  ) : teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
 Right Tab (  ) : teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab
 Center Tab (  ) : teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab

Cara membuat tanda tab adalah dengan meng-click mouse di ruler atas pada posisi yang
akan diberikan tanda tab. Sedangkan untuk memilih jenis tanda tab adalah dengan meng-
click tanda yang terletak pada ujung kiri ruler atas.

Tombol untuk memilih

jenis tab

Ruler atas
Tanda tab

Contoh, untuk membuat naskah seperti di bawah ini diperlukan tanda tabulasi :

40
Langkah untuk membuat tab pada naskah tersebut :
1. Tempatkan kursor pada baris di work area dimana naskah tersebut akan dibuat
2. Pilihlah jenis tab yang akan dibuat
3. Arahkan mouse pada ruler atas, bila sudah berada pada posisi yang benar, lakukan
single click hingga muncul tanda tab.
4. Ulangi langkah tersebut di atas untuk membuat tanda tab lainnya
5. Bila semua tanda tab yang dibutuhkan sudah dibuat, maka tulislah teks yang
dimaksud dan untuk berpindah antara tabulasi digunakan tombol Tab.

f. Bullet dan Numbering

Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan
penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-
uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.

Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol

Contoh :

Yang termasuk group Microsoft Office :

 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft Access
 Microsoft Power Point

Cara menggunakan Bullet :

1. Klik Home
2. Pada Ribbons Paragraph klik tombol Bullet (secara default bullet yang aktif adalah
bullet berupa symbol bulatan hitam jika ingin merubah bentuk symbol dapat
mengklik panah disamping kanan tombol bullet dan memilih symbol yang
diinginkan pada Bullet Library
3. Bila ingin menambahkan Model symbol yang baru dapat mengklik pada bagian
De ine New Bullet…
4. Pilih Bullet Charakter berupa symbol / picture pada tombol yang disediakan lalu
klik OK

41
Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor / abjad

Contoh :

Untuk menghidupkan komputer lakukan langkah berikut :

1. Pastikan kabel telah tersambung pada saklar listrik
2. Tekan tombol ON/OFF pada CPU
3. Tekan tombol Power pada Monitor
4. Tunggu hingga pada monitor menampilkan sistem windows

Cara menggunakan Numbering :

1. Klik Home
2. Pada Ribbons Paragraph klik tombol Numbering (secara default Numbering yang
aktif adalah angka jika ingin merubah bentuk penomoran dapat mengklik panah
disamping kanan tombol Numbering dan memilih penomboran yang diinginkan
pada Numbering Library
3. Bila ingin menambahkan Format penomoran yang baru dapat mengklik pada
bagian De ine New Numbering Format…
4. Atur Number Style yang diinginkan
5. Buat Number Format yang diinginkan dengan menambah symbol di samping kiri
dan kanan Format contoh {1}, [1], <1>, 1.> dll
6. Klik OK

42
 2
2

g. Multilevel List

Multilevel List merupakan penomoran otomatis dengan angka / huruf secara bertingkat,
tingkatan penomoran yang disediakan sampai dengan 9 Level

Contoh :

1. Pendahuluan
a. Hardware
i. Input
ii. Proses
iii. Output
b. Software
c. Brainware
2. Dst..
Cara menggunakan Multilevel List :

1. Klik Home

43
2. Pada Ribbons Paragraph klik tombol Multilevel List (secara default Multilevel List
seperti contoh diatas) jika ingin merubah dapat memilih model pada ListLibrary
3. Bila ingin Merubah Format penomoran yang baru dapat mengklik pada bagian
De ine New Multilevel List …
4. Pilih Level yang akan dimodi ikasi
5. Tentukan Number Style untuk level yang dipilih (1,2,3…I,II,III,…,i, ii, iii,..A,B,C…,
a,b,c… dll)
6. Atur Posisi perataan text pada text Indent Text
7. Klik OK

3
6

44
Latihan 3

Buatlah Daftar Isi berikut dengan menggunakan Tabulasi dan Penomoran yang telah
dibahas sebelumnya simpan dengan nama Latihan Kinerja 3 gunakan spasi 1,5 Font 12pt

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
II. RUANG LINGKUP BIOTEKNOLOGI PERIKANAN ........................... 4
III. BIOTEKNOLOGI PERIKANAN ............................................................... 6
3.1. Manipulasi Hormon Reproduksi ........................................... 8
3.1.1 Manipulasi Hormon Reproduksi Ikan ...................... 10
3.1.2 Manipulasi Hormon Reproduksi Udang .................. 13
3.1.3 Manipulasi Hormon Kendali Jenis Kelamin ........... 18
3.2. Rekayasa Genetik ........................................................................ 25
IV. PROSPEK BIOTEKNOLOGI AKUAKULTUR ...................................... 30
V. PENUTUP ...................................................................................................... 45

Untuk pembuatan garis titik secara otomatis lakukan langkah dibawah ini :

1. Klik Ribbon Pada Bagian bawah kanan Paragraph maka kota dialog paragraph
akan tampil seperti gambar berikut :

2. Klik Tombol Tabs

45
 3. Tentukan Tab Stop position misal 14,29 cm
4. Tentukan bagian Tab Alignment pada options pilihan yang disediakan misal
Alignment Right
5. Pilih options leader misal options no 2
6. Klik OK

h. Styles

Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan.
Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:

1. Klik panah ke bawah pada grup styles

2. Klik pada tombol new style
3. Akan muncul kotak dialog
“Create New Style from Formatting”
4. Atur style yang diinginkan
5. Klik OK

46
i. Editing

III.8. Insert Tab

2. Tables

Table pada word merupakan kumpulan baris dan kolom untuk mengorganisasi
informasi. Pertemuan antara baris dan kolom disebut cell dan cell tersebut diisi dengan
teks.

Cara Pembuatan Tabel ada beberapa cara :

1. Insert dengan Matrik Kolom dan Baris yang telah disediakan terdiri dari 10
Kolom x 8 Baris
2. Insert Table… dengan kotak dialog seperti pada Ms. Word 2003
3. Membuat Tabel dengan cara manual menggunakan Fasilitas Draw Table
4. Membuat Tabel di dalam Tampilan Excel Spreadsheet
5. Membuat Tabel dengan model table yang telah disediakan dengan Quick Table
6. Membuat Table dengan membuat isi data terlebih dahulu baru dibuat Table
dengan Fasilitas Convert Text To Table

47
 1

3 2

4 6

Insert Table… Excel Spreadsheet

48
 Quick Tables

Konversi Text ke Tabel (Convert Text to Table)

Contoh buatlah text seperti berikut ini :

No, Nama, Program Studi, Lokal

1, Dian, Manajemen Industri, MI-1C
2, Rudi, Manajemen Industri, MI-2A
3, Weno, Kimia Analisis, KA-2B

1. Drag teks yang akan dikonversikan ke dalam table dengan mouse dan gunakan
karakter pemisah seperti koma atau tab untuk menandai dimana letak batas
kolom
2. Klik Insert tab dan klik Table dalam group tables
3. Klik Convert Text to Table
4. Dalam dialog Convert Text To Table yang muncul, pilih jumlah kolom dan baris
yang akan dibuat misal 4 kolom
5. Pilih tanda pemisah dimana kita akan meletakkan batas kolom dalam “Separate
text at” misal : other koma (,)

Hasilnya

49
 No Nama Program Studi Lokal
1 Dian Manajemen Industri MI-1C
2 Rudi Manajemen Industri MI-2A
3 Weno Kimia Analisis KA-2B

Konversi Table to Text

1. Pilih baris dan kolom yang akan dikonversikan ke

paragraf dengan men-drag mouse
2. Klik Layout tab yang terdapat dalam Table tools
dan klik Convert to Text yang terdapat dalam grup
data
3. Dalam kotak dialog yang muncul, pilihlah karakter
pemisah pada bagian separate text with

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
 Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Klik kanan pada table  Insert  Insert …… (sesuai yg anda inginkan)
 Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
o Block baris atau kolom yang anda inginkan terlebih dahulu
o Klik kanan  Merge Cells
 Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
o Block tabel terlebih dahulu
o Klik kanan  Table Properties

50
 Latihan 4

Buatlah Tabel berikut dengan cara yang pernah dipelajari, simpan dengan nama
Latihan Kinerja 4

KELURAHAN BARU (PNPM-MP 2008)

JMLH
NO KABUPATEN / KOTA TIPOLOGI
KEC JML KEL
NORMAL SULIT REMOTE
1 Kota Padang 5 33 33 - -
2 Kota Pariaman 3 52 52 - -
3 Kota Padang Panjang 2 9 9 - -
4 Kota Sawah Lunto 4 23 23 - -
5 Kab Sijunjung 1 19 19 - -
6 Kota Payakumbuh 3 35 35 - -
7 Kota Bukittinggi 2 8 8 - -
8 Kab Limah Puluh Kota 1 9 9 - -
9 Kab Padang Pariaman 1 10 10 - -
10 Kota Solok 1 6 6 - -
TOTAL 23 204 204 - -

Hitunglah Total dengan menggunakan Formula dengan cara sebagai berikut :

1. Posisikan Cursor pada Cell Total yang akan dihitung

2. Klik Tab Layout
3. Klik Formula
4. Klik OK
5. Ulangi untuk kolom berikutnya

51
Latihan 5
Buatlah Text seperti berikut ini simpan dengan nama Latihan Kinerja 5

NO,NAMA BARANG,HARGA BARANG,JUMLAH BARANG,JUMLAH BAYAR

1, KERTAS HVS A4, 25000,10,
2, TINTA PRINTER, 250000,25,
3, SPIDOL, 15000,45,
4, LEM KERTAS, 30000,30,
5, PENA, 2000,50,

Konversikan Text ke dalam bentuk Table dengan hasil seperti berikut :

HARGA JUMLAH JUMLAH

NO NAMA BARANG
BARANG BARANG BAYAR
1 KERTAS HVS A4 25000 10 250.000
2 TINTA PRINTER 250000 25 6.250.000
3 SPIDOL 15000 45 675.000
4 LEM KERTAS 30000 30 900.000
5 PENA 2000 50 100.000

Hitunglah Jumlah Bayar dengan Formula seperti berikut dengan mengalikan Cell seperti
pada penggunaan Excel Spreadsheet :

=C2*D2
=C3*D3
=C4*D4
=C5*D5
=C6*D6

Tambahkan Baris dibawah seperti berikut :

TOTAL KESELURUHAN
NILAI MAXIMUM
NILAI MINIMUM
RATA-RATA
JUMLAH RECORD

Hitung Total, Nilai Maximum, Minimum, Rata-rata, Jumlah Record dengan menggunakan
formula dengan rumus seperti berikut :

Menghitung Total Buat rumus : =SUM(ABOVE)

Menghitung Nilai Tertinggi : =MAX(E2;E3;E4;E5;E6)

52
Menghitung Nilai Tertinggi : =MIN(E2;E3;E4;E5;E6)
Menghitung Rata-rata: =AVERAGE(E2;E3;E4;E5;E6)
Menghitung Jumlah Record Data : =COUNT(E2;E3;E4;E5;E6)

Catatan : Jika setingan computer saat sekarang adalah English ganti tanda pemisah (;)
cells pada rumus diatas dengan tanda koma (,)

Tentukan Number Format : dengan pilihan format : Rp#.##0,00;(Rp#.##0,00)

Hasil Akhir seperti berikut ini :

HARGA JUMLAH JUMLAH

NO NAMA BARANG
BARANG BARANG BAYAR
1 KERTAS HVS A4 25.000 10 250.000
2 TINTA PRINTER 250.000 25 6.250.000
3 SPIDOL 15.000 45 675.000
4 LEM KERTAS 30.000 30 900.000
5 PENA 2.000 50 100.000
TOTAL KESELURUHAN 160 Rp8.175.000,00
NILAI MAXIMUM Rp6.250.000,00
NILAI MINIMUM Rp100.000,00
RATA-RATA Rp1.635.000,00
JUMLAH RECORD 5

Pembuatan Kolom

1. Click tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3. Pilih format kolom yang diinginkan
4. Atau dapat menggunakan Kotak Dialog dengan Mengklik More Columns…

a. Tentukan Jumlah Kolom pada Number of Columns

b. Jika ingin membuat garis batas antar kolom dapat mengkik kotak ceklist
pada Line between

53
 c. Jika ingin mengatur lebar kolom berbeda hilangkan tanda ceklist pada
Equal column width dan atur lebar kolom pada bagian width and spacing
d. Atur format untuk dengan memilih Whole document untuk semua halaman ,
This Point Forward untuk bagian selanjutnya
e. Klik OK

Membagi Halaman dari Beberapa Kolom

1. Klik Page Layout

2. Seting Kolom menjadi satu lalu ketik text yang akan dibuat
3. Posisikan Cursor pada baris terakhir
4. Klik Page Break pilih section Break Continous
5. Klik Page Setup Pilih Column yang diinginkan misal 2
6. Klik OK

4
1

54
Latihan 6
Buatlah Naskah berikut ini dengan Page Setup Top 3 Cm, Left 3 Cm Right 2 Cm Bottom 2.5 Cm Font
Calibri Font Size 11 Pt (Simpan dengan nama Latihan Kinerja 6)

Jurnal Penelitian Volume XII, 2002

STUDI KINETIKA KONVERSI DISTILAT ASAM LEMAK KELAPA MENJADI PENGEMULSI

MENGGUNAKAN ENZIM LIPASE Rhizomucor meihei DALAM REAKTOR TANGKI KONTINYU 1

ABSTACT

Cococnut fatty acid ditillate (CFAD) was converted to emulsifier blends using a continous stirred tank
reactor (CSTR). The reactor was operated at 55oC, with 3 : 1 glycerol-CFAD volume ratio. Lipase from
Rhizomucor meihei was used as biocatalyst. Relationship between power number and Reynold
number at the reactor was expressed as : Npo = 2,8804.NRe-2,7521.

PENDAHULUAN
Emulsi bahan pangan yang berupa
campuran antara gliserol (MAG) dan diasil
gliserol (DAG) menguasai pangsa pasar dunia
sampai 75% (Garcia et al.,1996). Pemakaian
yang umum untuk pengemulsi seperti ini
misalnya dalam pembuatan es krim (Marshall
& Arbuckle, 1996).
Metode Penelitian
Comissioning Sistem Pemroses
Perancangan reaktor didasarkan pada
prinsip tangki pengaduk yang diberi pemanas
berbentuk jacket. Volume kerja reaktor yang
dikehendaki adalah 100 ml, dan alat
pendukung disesuaikan dengan alat yang
tersedia.

Enzim lipase pada prinsipnya dapat Analisis Distribusi Waktu Tinggal

mengkatalisis pembentukan monoasil mellalui
tiga cara. Cara pertamaberupa esterifikasi
sederhana dari asam lemak dan gliserol. Cara
kedua hidrolisis terbatas. Cara ketiga transfer
asil antara ester asam lemak dan gliserol.
METODOLOGI
Bahan dan Alat
Bahan utama yang dipakai sebagai
substrat sistem reaksi adalah gliserol teknis
buatan Cusson, CFAD dari PT Barco – Jakarta.
Bahan kimia yang dipakai : (1) pelarut
reaksi, (2) fasa mobil HPLC, (3) gas pendorong
Nitrogen.
Peralatan utama .: (1) sistem pemroses
kontinyu, (2) HPLC dengan evaporative light-
scattering detector (ELSD), (3)
spektrofotometer.
Gliserol dipilih sebagai komponen kunci
(key component) pada analisis terhadap
distribusi waktu tinggal. Pengadukan pada
reaktor dan homogenizer sambil dialirkan
fluida sehingga membentuk space time 1 jam.
Reaktor disuntikkan zat warna 4 tetes,
pengambilan sampel pada aliran keluar setiap
15 menit.
HASIL PEMBAHASAN
Rancangan sistem pemroses
Sistem proses terdiri atas : tangki, gliserol,
tangki CFAD, homogenizer, pompa peristaltik,
reaktor, decanter, tangki gliserol sisa, dan
tangki produk. Sistem proses utama berupa
reaktor kontinyu.
Karakteristik Pengadukan Reaktor
Pengamatan visual terhadap kondisi
pencampuran dalam reaktor, serta

55
perhitungan distribusi waktu tinggal materi (1) suhu 55oC
penjejak (tracer). Laju putaran pengaduk di (2) pengadukan 600 rpm
atas 600 rpm (skala 6) terjadi pencampuran (3) perbandingan volum gliserol : CFAD
homogen antara fasa gliserol, fasa minyak dan adalah 3 : 1
partikel enzim. Hasil maksimum dicapai pada space time 6 jam,
KESIMPULAN kondisi steady state dicapai jika waktu proses
sama dengan space time.
Konversi distilat asam lemak kelapa
menjadi pengemulsi menggunakan enzim
lipase dapat dilakukan dalam reaktor kontinyu
berbentuk continuous stirred tank reactor.
Kondisi operasi ditentukan oleh :

1
Makalah dipresentasikan pada Seminar Nasional PATPI, Semarang 9-10 Oktober 2001

56
III.9. Mail Merge

Merupakan fasilitas yang memungkinkan kita untuk mengirimkan dokumen seperti surat ke
banyak alamat tujuan dengan isi dan informasi yang sama sehingga tidak perlu dilakukan
pengetikan secara berulang-ulang.

Pembuatan Mail Merge : 2

1. Klik tab Mailings

2. Pilih Start Mail Merge, kemudian pilih
Letters
3. Untuk membuat daftar penerima, pilih
Select Recipients Type New List
4. Kemudian akan muncul kotak dialog New
Address List
5. Klik Customise Columns
6. Delete Semua File Name yang ada
didalam kotak
7. Klik Add Input File Name Sesuai
rancangan
8. Klik OK
9. Masukkan daftar alamat kemudian klik OK dan Save simpan nama ile surat
tersebut

4
7

9 8

57
10. Untuk membuat alamat penerima surat, pilih Select Recipients Use Existing
List, kemudian pilih data yang di Save sebelumnya.
11. Selanjutnya anda mengatur, item apa saja yang akan anda tampilkan dengan
menggunakan pilihan menu yang ada pada Write & Insert Fields
12. Klik Insert Merge Field untuk memasukkan Field yang telah dibuat kedalam surat
13. Klik Preview Results untuk melihat hasil
14. Setelah selesai klik Finish Print Documents Jika ingin cetak ke lembaran kertas
atau klik Edit Individual Document Jika Menampilkan semua surat dalam beberapa
halaman

11

13

14

58
Latihan 7
buatlah surat berikut ini simpan dengan nama Latihan Kinerja 7

HOTEL PELANGI
Jl. Jatayu No 122 Padang Telp 0751-555123 Fax. 0751-555234

No : «No_Surat» Tanggal : «Tgl_Surat»

Kepada Yth :

«Perusahaan»
«Alamat»

Dengan hormat,
Dengan ini diberitahukan bahwa pada tanggal «Tgl_Giro» kami akan menyerahkan sebuah Bilyet
Giro Bank Simulasi sebesar «Jml_Giro»
Adapun perincian dari pembayaran diatas adalah sebagai berikut :

«Bayar1» untuk melunasi hutang bulan lalu

«Bayar2»untuk membayar sebagian faktur tanggal «Tgl_Faktur»

Untuk pembayaran ini kami berhak mendapatkan potongan sebesar 2% dari pembayaran faktur
tanggal «Tgl_Faktur»

Demikianlah penjelasan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Hormat kami
Kasub Bagian keuangan,

Anton Sari Alam, SE

59
III.10 Pembuatan Evelopes (Amplop Surat)
Amplop surat merupakan suatu media tempat suatu surat disimpan untuk dikirim ke alamat
tujuan pembuatan alamat, pembuatan alamat surat pada amplop surat dapat kita gunakan
fasilitas Mailings dimana data alamat pada surat yang telah kita buat sebelumnya kita
gunakan tanpa harus mengetik kembali alamat tujuan surat tersebut, caranya sebagai
berikut :

Cara 1 Membuat amplop beda Document

1. Klik Mailings
2. Klik Start Mail Merge -> Envelopes
3. Pilih Ukuran Amplop yang diinginkan
4. Klik OK
5. Klik OK
6. Sisipkan Field alamat pada bagian amplop yang tampil dengan cara klik Mailings lalu
klik Insert Merge Field kemudian pilih Field yang akan di temple atau disisipkan
7. Klik File Lalu Klik Save As untuk menyimpan Setingan Amplop tersebut

Cara 2 Membuat amplop satu Document dengan surat

1. Letakkan Cursor pada bagian Bawah Halaman Surat

2. Klik Page Layout
3. Klik Break, klik Continous
4. Letakkan Cursor pada halaman kosong dibawah format surat
Klik Mailings
5. Klik Start Mail Merge -> Envelopes
6. Klik OK
7. Klik Cancel
8. Klik Mailings
9. Klik Tool Envelope pada Group Create
10. Pilih Ukuran Amplop yang diinginkan
11. Klik OK
12. Sisipkan Field alamat pada bagian amplop yang tampil dengan cara klik Mailings lalu
klik Insert Merge Field kemudian pilih Field yang akan di temple atau disisipkan

60
III.11 Meyisip Nomor Halaman
Nomor halaman merupakan suatu tanda dari suatu halaman dokumen supaya orang yang
membaca dari suatu halaman mudah untuk mencari halaman yang dituju. Pembuatan
halaman pada suatu dokumen terdapat berbagai format halaman seperti 1,2,3,.. / i, ii, iii,.. /
a, b, c,… dll adapun caranya sebagai berikut :

1. Klik Insert
2. Klik Page Number
3. Pilih Posisi Halaman yang diinginkan Top fo Page / Bottom of Page

1
3

4. Bila ingin merubah format halaman klik Page Number lagi lalu Format Page
Numbers pilih jenis format yang diinginkan misal i,ii,iii,…

Membuat Nomor Halaman Beda Format

Dalam pembuatan halaman suatu dokumen kadang kala ada halaman yang berbeda format
misalkan pada halaman pertama dan kedua format halaman menggunakan format angka
romawi (i,ii,iii,..) dan selanjutnya format angka biasa (1,2,3…)

Cara pembuatannya sebagai berikut :

1. Ulangi langkah diatas

2. Pindahkan posisi cursor pada bagian terakhir halaman kedua
3. Klik Page Layout
4. Klik Breaks
5. Klik Continuos
6. Kemudian pindahkan cursor pada halaman ketiga untuk format halaman yang lain
misal (1,2,3…) klik Page Number, Klik Format Page Numbers

61
III.12 Table Of Content
Daftar isi merupakan salah satu bagian dari penulisan terstruktur, seperti karya ilmiah, laporan
kerja, karya tulis, dan buku. Daftar isi memuat daftar dari isi atau judul bab/chapter yang ada secara
keseluruhan dari awal hingga akhir termasuk letak halaman.

Pembuatan Daftar Isi

1. Sorot teks (judul bab) yang akan
dimasukkan ke dalam daftar isi,
kemudian klik Add Text dan
sesuaikan dengan Level-nya
2. Klik tab References pada ribbon
3. Pilih icon Table of Contents
4. Kemudian pilih Insert Table of
Contents Maka akan muncul kotak
dialog Table of Contents, kemudian
klik OK

62
III.13 Citations & Bibliography

Daftar Pustaka merupakan bagian dari penulisan terstruktur seperti karya ilmiah, laporan,
karya tulis, dan buku yang berisi keterangan sumber atau referensi berupa buku, artikel, dsb.
Daftar pustaka biasa memuat nama pengarang, tahun terbit, judul, kota tempat diterbitkan,
dan nama penerbit.

Pembuatan Daftar Pustaka

1. Pilih tab References pada ribbon
2. Kemudian pilih menu Insert Citation yang tersedia dalam grup Citations &
Bibliography Add New Source
3. Kemudian akan muncul kotak dialog Create Source. Anda tinggal menginputkan
data kemudian apabila sudah selesai klik OK Kemudian pilih Bibliography, maka
seluruh data yang telah anda inputkan ke kotak dialog Create Source akan
ditampilkan.
4. Untuk merubah bentuk format daftar pustaka dapat memilih pada bagian Style
5. Untuk menyimpan daftar pustaka kedalam gallery , blok daftar pustaka yang telah
dibuat Klik Save Selection to Bibliography Gallery
6. Ketik nama gallery sesuai keinginan anda lalu klik OK

63
Latihan 8

Buatlah daftar pustaka seperti berikut , simpan dengan nama Latihan Kinerja 8

DAFTAR PUSTAKA

Afirda, B. (2003). Ekonomi Sumber Daya Manusia. Jakarta: Ghalia Jakarta.

Arsyad, L. (1999). Ekonomi Pembangunan Edisi Ke Empat. Yogyakarta: STIE YKPN.

Saparmoko, I. (1997). Ekonomi Pembangunan. Yogyakarta: BPIE.

Sitorus, J. (2000, Desember 13). Nakertrans. Dipetik April 13, 2008, dari www.nakertrans.go.id:
http://www.nakertrans.go.id

64
III.14 Table of Figure (Daftar Gambar)

Daftar Gambar merupakan bagian dari suatu pembuatan dokumen terstruktur dari suatu
dokumen atau laporan yang kusus menampilkan daftar dari posisi halaman gambar yang
berada pada suatu dokumen yang kita buat.

Cara Pembuatan Daftar Gambar sbb :

1. Kita telah mempunyai dokumen yang mana suatu halaman telah berisikan gambar –
gambar yang akan kita buatkan daftarnya
2. Klik Menu References Pada Group Captions klik Insert Captions
3. Klik New Label untuk mengganti format Caption misal ketik Label : Gambar klik OK
4. Letakkan posisi cursor dibawah gambar pertama klik OK ketik keterangan gambar
yang dibuat
5. Lanjutkan pada gambar berikutnya sampai selesai
6. Klik Table of Figure untuk menempelkan ke halaman daftar Gambar

65
Latihan 9

Buatlah halaman seperti gambar berikut, terdiri dari 3 halaman sisip gambar seperti
contoh simpan dengan nama Latihan Kinerja 9

Maka hasil akhir Daftar Gambar Sbb :

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Komputer .................................................................................................................1

Gambar 2 Alam .......................................................................................................................... 1
Gambar 3 Logo ........................................................................................................................... 2
Gambar 4 Perkakas ................................................................................................................... 2

66
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,
bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke
dalam bentuk grafik/diagram.

Fungsi Kolom Toolbar

Cell Aktif Name Formula Bar
Range

Baris

Name Sheet

Tampilan area kerja MS Excel

Iv.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2010

Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.

Menu File

67
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms
Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

IV.2. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Cell

Cell merupakan

Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi

Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal
dan
horisontal.

Column Heading

68
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang
tersedia yaitu 256 kolom.

Sel : Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range : Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

Formula Bar

tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus
formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.

IV.3. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan

 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan ENTER untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
diedit.
 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol DELETE di keyboard.

Jenis data dalam Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

 Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
 Numerik : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-
9
 Date : data tanggal
 Time : data waktu
Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………)
atau tanda tambah (+………).

IV.4 Memformat Kolom dan Baris

69
Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan
ukuran yang diinginkan

Klik dan Geser sesuai

ukuran yang
diinginkan

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka :

1. Blok kolom yang ingin diubah kolomnya

menggunakan mouse atau menggunakan
tombol keyboard.
2. Kemudian klik tab Home dan klik icon
Format, Klik Column Width
3. Isi lebar kolom dan tekan Ok

Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan
ukuran yang diinginkan

70
 Klik dan Geser
Sesuai dengan
Keinginan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris,

maka :
1. Blok baris yang ingin diubah kolomnya
menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard.
2. Kemudian klik tab Home dan klik icon
Format, Klik Row Width
3. Isi lebar baris dan tekan Ok

71
IV.5. SHEET (Lembaran Kerja)

Menambah Sheet Baru

Klik Icon

Mengganti Nama Sheet

Klik kanan di Sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename

Menghapus Sheet

Klik kanan pada sheet yang akan dihapus Pilih Delete

Latihan 10
72
Buatlah table dibawah ini dan simpan dengan nama Latihan Kinerja 10

73
IV.6 Memformat Cells
Meng-copy dan Memindahkan Isi Sel

Meng-copy Sel

Blok sel yang ingin di-Copy

Pilih tab Home – grup Clipboard – Copy (Ctrl
+ C) Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-
an
Pilih tab Home – grup Clipboard – Paste (Ctrl
+ V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel

Blok sel yang ingin dipindahkan

Pilih tab Home – grup Clipboard – Cut (Ctrl +
X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil
pindahan
Pilih tab Home – grup Clipboard – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)
Blok kedua sel tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda
tambah
Kemudian tarik ke bawah
55
3. Menggabungkan Sel

Blok sel yang ingin digabungkan

Pilih tab Home
Pilih grup Alignment klik Merge

4. Mengetengahkan Teks
74
1. Klik tab Home
2. Klik di tanda panah icon Alignment

2. Klik Alignment
4. Pada Horizontal pilih Center
5. Pada Vertical pilih Center
6. Klik Ok

56

5. Mengatur Tata Letak Teks

1. Klik sel dimana terdapat teks yang ingin

diatur tata letaknya
2. Klik Alignment
3. Pada Orientation aturlah tata letak dan
derajat kemiringan teks
4. Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel

75
1. Blok seluruh sel yang ingin diberi garis table
2. Klik Alignment
3. Klik Border
4. Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
5. Ok

57
7. Membuat Simbol Mata Uang

1. Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang

2. Klik Alignment
3. Pilih Number
4. Klik Accounting
5. Pilih mata uang di Symbol
6. Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

76
1. Blok semua sel yang berisi angka
2. Klik Alignment
3. Klik Number – Custom
4. Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
5. Klik Ok

Latihan 11
Kerjakanlah latihan berikut dengan langkah yang telah dijelaskan diatas simpan dengan nama
Latihan Kinerja 11

IV.7 Fungsi Perhitungan

1. Operasi Matematika

77
 Operator Matematika yang digunakan adalah :

Setiap memasukkan / membuat rumus selalu didahului dengan tanda sama dengan
( = ) dan setelah memasukkan rumus diakhiri dengan Enter

2. Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk
penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter
6. Fungsi Count(……)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk
penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
78
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya
adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk
penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power(……)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk
penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4)
: 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya

adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter

79
Latihan 12
Kerjakanlah table dibawah ini dengn mengisi Kolom Total menggunakan operasi matematika
dan simpan dengan nama Latihan Kinerja 12 :

TABEL HARGA BARANG

ATIP KOMPUTER SALES AND ACCESSORIES

NO NAMA BARANG HARGA BARANG JUMLAH TOTAL HARGA

SATUAN
1 MONITOR LCD 15" Rp 1.200.000 2 UNIT
2 KEYBOARD Rp 30.000 4 BUAH
3 MOUSE Rp 25.000 10 BUAH
4 FLASH DISK 4GB Rp 65.000 5 BUAH
5 PRINTER Rp 700.000 3 UNIT
6 MOTHER BOARD Rp 400.000 6 BUAH
7 MEMORY DDR2 Rp 250.000 5 BUAH
8 WEB CAM Rp 75.000 4 BUAH
9 CATRID TINTA Rp 150.000 2 BUAH
10 CD RW BLANK Rp 200.000,000 2 KOTAK
TOTAL KESELURUHAN
NILAI TERTINGGI
NILAI TERENDAH
RATA-RATA
JUMLAH DATA

IV.8 Format Karakter (String)

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk
umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(B2,3) Hasilnya : LEM

80
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(B2,2,3) Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA

Fungsi String lainnya

 CONCATENATE(txt1,txt2) : untuk menggabungkan 2 string yaitu txt1, dan txt2

 LEN(Teks) : untuk menghitung panjang (banyaknya karakter) pada
teks
 LOWER(Teks) : untuk mengubah teks menjadi huruf kecil
 MID(teks,posisi,jumlah) : untuk mengambil sebagian huruf pada teks dari posisi
tertentu sebanyak jumlah
 SERCH(teks1,teks2) : mencari posisi ‘teks1” yang berada pada “teks2”
 UPPER(teks) : untuk mengubah teks menjadi huruf capital
 TEXT(angka) : untuk mengubah data angka menjad bersifat angka
81
  VALUE(teks) : untuk mengubah data karakter menjadi bersifat angka

IV.9 DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – Klik icon Sort
Klik AZ untuk pengurutan Ascending
(diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending
(diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)

IV.10 DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel
Pilih tab Data –Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon
Filter

Contoh :

IV.11 Fungsi Matematika

Fungsi ini digunakan pada perhitungan perhitungan matematika sehingga pada aplikasi
perkantoran jarang dipakai. Beberapa fungsi penting yang perlu diketahui :

 ABS : absolute = angka selalu bernilai positif

 INT : Integer = membulatkan angka (tanpa pecahan)
82
 SQRT : Square root = nilai akar dari suatu bilangan
 MOD : modulus = sisa pembagian dengan rumus = MOD(nilai, nilai pembagi)
 PI : konstanta matematika PHI yang bernilai 3.14159265358979
 SIN,TAN,COS : sinus tangent dan cosinus dari suatu sudut

Latihan 13
Carilah nilai fungsi matematika dari angka ditabel dibawah simpan dengan nama Latihan Kinerja
13

Masing masing kolom masukkan rumus fungsi matematika sesuai dengan judul kolomnya

Hasil Akhir yang diperoleh :

IV.12 Fungsi Tanggal dan Waktu

1. DATE(thn;bln;tgl)
Fungsi ini mengahasilkan angka seri yang mempresentasikan tanggal system pada
computer. Sebagai patokan angka seri dimulai dari angka 1, yakni mewakili tanggal 1
Januari 1900. Misalnya =DATE(98,10,29) yaitu tanggal 29 oktober 1998. Oleh Excel
tanggal tersebut disimpan dengan angka seri 360997, karena sejak tanggal 1 januari
1900 hingga 29 Oktober 1998 sudah berusia 36097 hari

83
2. TIME(jam;menit;detik)
Menghasilkan angka decimal dari 0 sampai 0,99999999 yang merupakan jam
0:00:00(12:00:00 A.M) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M) perhatikan contoh berikut :

TIME(12;0;0) Angka seri 0.5 sama dengan jam 12:00:00 P.M

TIME(16;48;10) Angka seri 0.700115741 sama dengan 4:48:10 P.M

TEXT(TIME(23;18;14);”h:mm:ss AM/PM”) : “11:18:14 PM”

3. Pengembangan Fungsi Tanggal dan Waktu

 DAY(Ekspresi_Tanggal) : mengahasilkan nilai tanggal (0 s/d 31)
 MONTH(Ekspresi_Tanggal) : nilai bulan (0 s/d 12)
 YEAR(Ekspresi_Tanggal) : nilai tahun (1900 s/d 9999)
 NOW() : tanggal dan waktu sekarang
 TODAY() : menghasilkan angka seri untuk tanggal hari ini
 WEEKDAY() : mencari urutan nama-nama hari (1 s/d 7)
 DAYS360(Tgl_awal,Tgl_akhir) : selisih dua tanggal
 DATEVALUE(Ekspresi_Tanggal) : mengubah tanggal yang berformat text
menjadi angka seri
 HOUR(Ekpresi_Jam) : menghasilkan jam pada system (0 s/d 24)
 MINUTE(Ekpresi_Jam) : menghasilkan menit (0 s/d 60)
 SECOND(Ekpresi_Jam) : menghasilkan detik (0 s/d 60)
 TIMEVALUE : jam berformat teks menjadi angka seri

IV.13 Fungsi Logika

Fungsi ini berguna untuk menentukan masalah berdasarkan kondisi yang ada. Kondisi yang
merupakan ekspresi logika diperiksa, jika BENAR (true) maka masalah yang dikerjakan
adalah PERNYATAAN BENAR, begitu juga sebaliknya Adapun rumus pemakaiannya :

= IF(Kondisi, penyataan_benar,pernyataan_salah)

contoh :

=IF(B5>5 “Lebih dari 5, “urang dari 5”)

=IF(B5+B6),2000,500)

Beberapa catatan penting :

 Jika jumlah kondisi lebih 2 maka digunakan IF Bersarang (nested-if) atau lebih mudah
disebut IF dalam IF, Bentuk penulisannya :

=IF(kondisi_1,pbenar_1,IF(kondisi_2,pbenar_2,IF(kondisi_3,pbenar_3,p_benar_4)))
84
  Jumlah IF – Jumlah Kondisi – 1. Untuk Kasus diatas : ∑IF = 4 – 1 = 3
 Pemakaian fungsi IF sering dipadukan dengna fungsi-fungsi lainnya.

Latihan 14
Sebagai latihan ketiklah table dibawah ini (disimpan dengan nama Latihan Kinjerja 14) :

Perhatian kolom Kode yang mempunyai format sebagai berikut : XYY-999 dimana X=Kode
Kelas, YY=Kode Shift, 999=Nomor Urut. Isilah Nama Kelas dan Shift dengan ketentuan
sebagai berikut :

X Nama Kelas YY Shift

A AutoCAD 01 Pagi
B SPSS 02 Siang
C C++ Advance 03 Malam
D Visual Foxpro

Ketiklah rumus-rumus berikut pada sel yang kosong pada soal diatas lalu hasilnya dicopy
hingga baris bawah.

NamaKelas : =IF(Left(A5,1)=”A”,”AutoCAD”,IF(Left(A5,1)=”B”,”SPSS”,

IF(Left(A5,1)=”C”,”C++Advance”,”Visual FoxPro”)))

Shift: =IF(MID(A5,2,2)=”01”,”Pagi”,IF(MID(A5,2,2)=”02”,”Siang”,,”Malam”))

Diskon =IF(E5>1000000,20%*E5,10%*E5)

Bersih =E5-H5

Perhatian Hasil Akhir ini :

85
IV.15 Fungsi CountIF
Countif(Range;Creteria)

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data yang memiliki nilaisama
dalam range Misalkan pada contoh, kita ingin menghitung berapa banyak dari data yang
berjenis kelamin pria dan yang berjenis kelamin wanita

IV.16 Fungsi SumIF

Sumif(range;criteria;[sum_range])

Merupakan fungsi untuk menjumlahkan, berdasarkan kriteria. Range adalah range cell yang
akan diseleksi, criteria adalah syarat yang harus dipenuhi oleh masing-masing cell pada
range tersebut, sum_range adalah range yang akan dijumlahkan.

Contoh :

86
Misalkan D9 adalah jumlah biaya yang harus dikeluarkan, khusus untuk Pensil
Range adalah B3:B7
Criteria adalah “Pensil”
Sum_Range adalah E3:E7

IV.17 Fungsi Absolut

Fungsi Absolut berfungsi untuk mengunci suatu cell dalam suatu perhitungan/formula
dengan cara menekan tombol F4 yang dilambangkan dengan simbol $

Fungsi absolute terbagi dua :

Semi Absolut

Absolut Kolom : Penguncian pada cell secara kolom ($kolom baris)

Absolut Baris : Penguncian pada cell secara Baris (kolom$baris)

Absolut Mutlak

Penguncian pada cell secara baris dan kolom

87
Fenomena ini dikenal dengan fungsi relatif
Bagaimana jika kita ingin salah satu alamat cell bernilai tetap sementara yang lain berubah
ketika dicopy?

Pada E2 sampai E5 nilai C2 tetap, sedangkan B2 relatif sampai dengan B5.

Tetap Statis

Tanda Dollar $

88
  Pada E2, tambahkan tanda $ diawal penanda Kolom (C) dan diawal penanda baris (2)
untuk cell C2
 Copykan E2 ke E3 sampai dengan E5
 Penambahan tanda dolar juga bisa menggunakan tombol F4

Latihan 15
Kerjakanlah soal dibawah ini dgn cara yang telah dipelajari diatas dan simpan dengan nama
Latihan Kinerja 15

IV.18 Fungsi Lookup

1. VLOOKUP
89
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Vlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(B3,$F$6:$H$9,2) Dimana B3

(kolom B baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang
ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel
Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard.
Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan yang ada di Tabel Perbandingan (kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(B3,$F$6:$H$9,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).
75
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :

90
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom jabatan, maka ketik rumus =Hlookup(A3,$F$9:$J$11,2) Dimana A3

(kolom A baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji, kemudian data yang ada dalam
Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji.
Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus
ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Hlookup(A3,$F$9:$J$11,3), maka caranya sama
seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

Latihan 16
Kerjakanlah soal dibawah ini dgn cara yang telah dipelajari diatas dan simpan dengan nama
Latihan Kinerja 16

Carilah Jenis Film dengan menggunakan Fungsi Lookup,

91
Lama Pinjam = Tgl Kembali – Tgl Pinjam
Denda
Jika Lama Pinjam > 2 Hari Maka Denda = Rp. 1000

IV.19 Membuat Grafik

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan
dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin
meningkat atau semakin menurun.

Latihan 17

Ikutilah intruksi dibawah ini dan simpan latihan dengan nama Latihan Kinerja 17

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini.
Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat gra ik
2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.
3) Misal grafik column type 3D – Clustered Column
4) Gambar Grafik berdasarkan data table akan tampil dan akan mengaktifkan sekaligus menu
Design
5) Gunakan menu quick layout untuk mengatur tampilan secara mudah
6) Klik Chart Title untuk menambah judul Grafik
7) Klik Axis Title Sumbu X / Y untuk mengganti nama sumbu pada gra ik

92
8) Ganti Data Sumbu Axis sumbu X dgn tahun 2006 – 2010 dengan cara klik kanan pada
angka 1 – 5 kemudian pilih Select Data selanjutnya pilih menu Edit, select tahun pada
table bantu, lalu klik OK dan klik OK sekali lagi

93
 4

8
7

94
 8

Hasil Akhirnya tampak seperti gambar dibawah ini :

2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
95
Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column bias membuat
banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata
lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa
jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter
benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat gra ik pie missal pada
program studi Ekonomi Pembangunan

2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan (pilih charts Pie).

3) Lakukan Setting pada menu Design dengan mengatur :

 Quick Layout
 Chart Styles (pilih chart style yg diinginkan)
 Ganti Legend dengan tahun dgn cara klik pada angka legend 1 – 5 kemudian
klik select data klik edit kemudian select data tahun 2006 – 2010 lalu klik
OK, OK
 Coba lakukan Design yang lain terhadap Gra ik
96
sehingga hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat tampak seperti gambar dibawah ini

97