BAB IV

ANALISA DAN HASIL

4.1 Analisa Sistem

Analisa Sistem yang ada pada prinsipnya adalah mempelajari sistem yang

sedang berjalan dengan melakukan penelitian sistem dan pengamatan terhadap

unit kerja yang akan terlibat dalam melakukan proses Sistem Informasi

Pengolahan data Pasien di Puskesmas Sungai Liuk. Hal ini bertujuan untuk

mengetahui secara jelas dan terinci proses Sistem Informasi Peengolahan data

pasien di Puskesmas Sungai Liuk, serta untuk menganalisa permasalahan-

permasalahan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan.

4.1.1 Aliran Sistem Yang Sedang berjalan

Adapun aliran dari sistem informasi data pasien yang lama adalah sebagai

berikut :

1. Petugas nomor antrian memberikan kartu pendaftaran kepada pasien.

2. Pasien mengisi kartu pendaftaran tersebut.

3. Kemudian kartu tersebut diberikan kembali kepetugas nomor antrian. Petugas

nomor antrian mencatat data ke buku besar. Petugas nomor antrian

memberikan nomor antrian kepada pasien.

4. Lalu petugas poli melakukan pengobatan lalu petugas poli mencatat data pasien

dan resep obat.

5. Lalu petugas poli mencatat data pasien dan membuat laporan data pasien

berobat

47
 48

6. setelah itu petugas poli membuat laporan diagnosa pasien untuk diserahkan ke

kepihak petugas nomor antrian pada puskesmas

 49

Pasien Petugas Pendaftaran Poli Kepala Puskemas

Karcis
Karcis
No Antrian

Mengisi Karcis Periksa

Data
Pasien

Karcis Mencatak
Data Ke
Buku
Besar
Resep
No Antrian Obat
No Antrian Lap.data
Pasien berobat
Data
A Pasien
Acc

Resep
Obat

Lap. data Lap.data

pasien berobat Pasie berobat

Lap.data A
Pasien berobat

Sumber : Puskesmas Sungai Liuk

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Yang Sedang Berjalan
 50

4.1.2 Aliran Sistem Yang Diusulkan

Aliran Sistem Informasi Yang Diusulkan
Pasien Petugas Poli SP2TP Kepala
Pendaftaran Puskusmas

Data Pasien Data Pasien

Data Pasien Berobat
No Antrian

Catat
Data Entry Data
Pasien Periksa Pasien Berobat
Pasien Laporan Data
No Antrian No Antrian Perawatan
Pasien
DATABASE

Resep Obat Resep

Obat Acc
Lap.Data
Perawatan
Data Pasien Pasien
Berobat
Lap. Sudah
di acc

Lap.Sudah
Di Acc A

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Yang Diusulkan

 51

4.2 Desain Sistem Secara Global

Desain sistem secara global ini sangat berguna bagi penulis dalam

melakukan perancangan yang lebih rinci. Rancangan global ini juga gambaran

secara umum kepada pemakai mengenai informasi apa saja yang dapat dihasilkan

dari sistem baru ini :

Menu Utama

File Laporan Exit

Entry Data Poli Laporan Data Perawatan Perpoli

Entry Data Pasien

Entry Data Perawatan

Gambar 4.3 Struktur Program

4.3 Desain Terperinci

Desain terperinci ini merupakan lanjutan dari perancangan sistem secara

global yang menerapkan sistem secara terperinci, adapun desain terperinci

tersebut terdiri atas desain file, desain input, desain output dan logika program

yang akan dituangkan dalam bentuk flowchart.

4.3.1 Desain File

Desain file merupakan media penyimpanan yang bersifat sementara,

disamping itu fungsi desain tersebut digunakan untuk proses pengolahan data baik
 52

itu proses pengenterian data maupun proses pembuatan laporan. Adapun bentuk

rancangan tersebut dapat dilihat pada format berikut :

1. File Pasien
Tabel 4.1 Desain File Pasien
Nama Database : PUSKESMAS.mdb
Nama Tabel : pasien
Primary Key : Nik
No Nama Field Type Data Widht Keterangan
1. Nik Text 15 Nik Pasien
2. nm_pas Text 25 Nama Pasien
3. Jk Text 12 Jenis Kelamin
4. tmp_lhr Text 25 Umur Pasien
5. tgl_lhr Text 3 Alamat Pasien
6. gol_d Text 2 Golongan Darah
7 pek Text 25 Pekerjaan
8 almt Text 25 Alamat
9. umur Text 10 Umur

2. File Poli
Tabel 4.2 Desain File Poli
Nama Database : PUSKESMAS.mdb
Nama Tabel : poli
Primary Key : kd_poli
No Nama Field Type Data Widht Keterangan
1. kd_poli Text 5 Kode Poli
2. nm_poli Text 15 Nama Poli
 53

2. File Perawatan

Tabel 4.3 Desain File Perawatan

Nama Database : PUSKESMAS.mdb
Nama Tabel : perawatan
Primary Key : no_reg
No Nama Field Type Data Widht Keterangan
1. no_reg Text 5 Nomor Registrasi
2. kd_poly Text 4 Kode Poli
3. nm_dok Text 20 Nama_Dokter
4. diagnosa Text 50 Diagnosa
5. tgl_berobat Date/Time 8 Tanggal Berobat
6. keluhan Text 50 Keluhan
7. nik Text 15 Nik
8. jenis Text 15 Jenis Berobat

4.3.2 Desain Input

Desain input adalah rancangan dari input data yang akan diproses. Dalam

rancangan ini, juga menampilkan tombol proses yang terdiri dari tombol simpan,

edit, hapus, bersih dan keluar.

1. Desain Input Poli

Entry Data Poli
Simpan
Kode Poli X (4)
Batal
Nama Poli X(15)
Edit

Hapus

Keluar
 54

Gambar 4.4 Desain Input Poli

2. Desain Input Pasien
Entry Data Pasien

Nik X (15)

Nama Pasien X (25)

Jenis Kelamin X (12)

Tempat/Tgl Lahir X (25) 99/99/9999

Umur X (10)

Golongan Darah X (2)

Pekerjaan X (25)

Alamat X (25)

Simpan Batal Edit Hapus Keluar

Gambar 4.5 Desain Input Pasien

3. Desain Input Perawatan
Entry Data Perawatan

Nomor Registrasi X (5)

Nik X (15)

Nama Pasien X (25)

Jenis Kelamin X (12)

Tempat/Tgl Lahir X (25) 99/99/9999

Golangan Darah X (2)

 55

Pekerjaan X (25)

Alamat X (50)

Kode Poli X (4)

Nama Poli X (15)

Nama Dokter X (25)

Jenis Berobat X (16)

Diagnosa X (25)

Tanggal Berobat 99/99/9999

Keluhan X (30)

Simpan Batal Edit Hapus Keluar

Gambar 4.6 Desain Input Perawatan

 56

4.3.3 Desain Output

Desain Output merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output ini dapat berupa hasil yang

dikeluarkan di media keras berbentuk laporan dan output yang berupa hasil dikeluarkan ke media lunak tampil

dilayar monitor.

1. Laporan Perawatan Pasien Perpoli

Tabel 4.5 Laporan Perawatan Pasien Perpoli
LAPORAN PERAWATAN PASIEN PERPOLI
Kd_poli : X (1)
Poli : X (25)
Nik Nama Jenis Golongan Alamat Nama Diagnosa Tanggal Jenis Keluhan
Pasien Kelamin Darah Dokter Berobat Berobat
X(15) X(25) X(12) X(2) X(50) X(25) X(25) 99/99/999 X(16) X(15)

X(15) X(25) X(12) X(2) X(50) X(25) X(25) 99/99/999 X(16) X(15)

Sungai Liuk, 2022

Kepala Puskesmas,

(.................)
 57

4.4 Logika Program

Algoritma adalah serangkaian proses yang menggambarkan logika dari

aplikasi yang dibuat

1. Flowchart Menu Utama

START

Pilih : File
Laporan

File Sub Menu File

Sub Menu
Laporan Laporan

STOP

Gambar 4.7 Flowchart Menu Utama

 58

2. Flowchart Sub Menu File

SUB Menu
File

Pilih:
Entry Data Pasien
Entry Data Poli
Entry Data Perawatan

Y
Pi=’Pasien’ Entry
Data Pasien

T
Y
Pi=’Poli’ Entry Data
Poli
T

Pil=’Perawatan’ Y Entrty Data

Perawatan

MENU UTAMA

Gambar 4.8 Flowchart Sub Menu File

 59

3. Flowchart Entry Data Pasien

Entry Data
Pasien

Input: Nik_pas

Cari Data

T Input T Y Tampil
Ketemu
Data Data

Y
Edit Edit

T Hapus Y Edit
Simpan
Y
Simpan Data
Y

Y
Keluar

Menu Utama

Gambar 4.9 Flowchar Entry Data Pasien

 60

4. Flowchart Entry Poli

Entry Data
Poli

Input: Kd_poli

Cari Data

T Input T Y Tampil
Ketemu
Data Data

Y
Edit Edit

T
T Hapus Y Edit
Simpan
Y
Simpan Data
Y

Y
Keluar

Menu Utama

Gambar 4.10 Flowchart Entry Data Poli

 61

5. Flowchart Entry Perawatan

Entry Data
Perawatan

Input: no_reg

Cari Data

T Y Tampil Data
Ketemu
Perawatan

T Input:
Nik_pas

Ketemu
Y

Tampil Data Pasien

Y
Ketemu Edit

T
Input: Kode Poli
Y

T Ketemu Hapus
Ketemu

Y T
Input; Nama Dokter,
Jenis Berobat,Diagnosa,
Tgl_Berobat, Keluhan.

Y
Simpan SimpanData
T

T Keluar

Y
Batal Batal
Y Menu Utama

Gambar 4.11 Flowchart Entry Data Perawatan

 62

6. Flowchart Sub Menu Laporan

Sub Menu Laporan

Pilih Laporan:
1. Keseluruhan Jenis Kelamin
2. Keseluruhan Katagori
3. Perpoli

Pil= ‘1’ Keseluruhan Jenis

Kelamin

Pil= ‘2’ Keseluruhan

Katagori

Pil= ‘3’ Perpoli

MENU UTAMA

Gambar 4.12 Flowchart Sub Menu Laporan

 63

7. Flowchart Laporan Perawatan Perpoli

Laporan
Perawatan Perpoli

Input : kd_poli

Tampilan Laporan
Perawatan Perpoli
Y
Print Laporan
Print
Perawatan Perpoli
T Y

Keluar

Sub Menu
Laporan

Gambar 4.15 Flowchart Laporan Perawatan Perpoli