A.

SKENARIO

Anda adalah seorang dokter yang baru lulus dan akan membuat sebuah Rumah Sakit. Anda
berencana untuk membuat sebuah Rumah Sakit terpadu dengan berbagai fasilitas serta sistem
informasi manajemen yang mendukung. Anda sadar, bahwa untuk membuat sebuah Rumah
Sakit yang besar, Anda tidak mungkin melakukannya sekaligus, namun bertahap. Anda harus
merencanakan fasilitas apa yang harus Anda kerjakan pada tahun pertama, tahun kedua, serta
tahun berikutnya serta sistem informasi apa yang harus disiapkan dalam mendukung fasilitas
tersebut.

Rencananya, pada tahun pertama Anda akan membuka rawat jalan dokter umum,
dokter gigi, dan apotik. Pada tahun kedua Anda akan mengembangkan klinik Anda
menjadi praktek bersama dengan beberapa dokter spesialis. Dan pada tahun ketiga
Anda akan mengembangkan laboratorium penunjang. Adapun besar biaya untuk
perancangan sistem informasi selama 3 tahun tersebut sebesar Rp. 100 juta, padahal setiap
pengembangan satu item sistem informasi membutuhkan biaya sekitar Rp. 2,5 jt. Anda harus
benar-benar memikirkan sistem informasi yang tepat, agar RS Anda bisa berjalan.

Tahun 1  25 jt

Tahun 2  30 jt

Tahun 3  45 jt

Lampiran

Kuesioner Bantu Analisa Pengembangan Item SIM-RS

No Program SIM yang akan dikembangkan Priori Priori Priorit Priori Tidak
tas tas as tas butuh
Tahun Tahun Tahun lanjut
1 2 3
1. Front office
Informasi Produk dan Layanan Rumah
1.1 Sakit
Jenis Layanan 
Fasilitas 
Tarif 
1.2 Manajemen Admission Rawat Jalan
Personal information 
Cara bayar (asuransi, non asuransi, gakin, 
dll)
Registrasi 
Appointment 
Nomor tunggu 
Pembatalan kunjungan 

1
 Status pasien yang sudah masuk dan 
belum masuk poli
1.3 Manajemen Admission Rawat Inap
Database pasien 
Registrasi 
Ketersediaan kamar 
Rencana pulang 
Booking kamar 
Pemulangan pasien 
1.4 Laporan Kunjungan Pasien
Informasi rekapitulasi jumlah pasien per 
hari
Informasi statistik jumlah pasien menurut 
klasifikasi pasien
Informasi statistik jumlah pasien menurut 
pelayanan
Informasi statistik jumlah pasien rujukan 
Penerbitan laporan daftar rawat inap 
Penerbitan laporan daftar rawat tunggu 
2. Medical Record
Database dan riwayat medical record
2.1 pasien
Biodata medical record 
Riwayat medical record 
Laporan Kunjungan dan Rekapitulasi
2.2 Pasien
Data harian rawat jalan 
Data harian rawat inap 
Data harian cek diagnosa rawat jalan 
Informasi tempat kosong 
Laporan rawat jalan kegiatan bulanan 
Laporan rawat jalan keluarga miskin 
Laporan rekap kegiatan darurat 
Rekap pengelompokan jenis pasien 
Rekap data penyakit 
Rekap data kecelakaan 
Laporan harian bangsal 
Laporan harian per jenis pelayanan 
Laporan harian per shift 
Rekap harian pasien 
Rekap harian per jenis pelayanan 
Rekap harian pasien dengan kartu sehat 
Rekap kegiatan per jenis pasien 
Laporan harian pasien 
2
 Laporan bulanan kegiatan anastesi dan 
operasi
Rekap kegiatan operasi 
Rekap intervensi bedah 
Rekap kebidanan 
Rekap menurut diagnosa 
Rekap isian formulir B.3 
Laporan buku harian laboratorium 
Laporan buku harian radiologi 
Laporan buku harian PA 
Laporan bulanan PA 
Laporan rekap ICD-10 
Rekap harian bangsal 
Rekap harian laboratorium 
Rekap harian radiologi 
Laporan index penyakit di IRNA 
3. Billing sistem
3.1 Transaksi pembayaran
Kwitansi per pasien berikut rinciannya 
Laporan biaya per pasien 
Validasi transaksi harian 
3.2 Laporan kas harian kasir 
3.3 Laporan honor dokter
Perpajakan 
Perhitungan PPh per dokter 
PPN 
4. Akuntansi
4.1 Standardisasi kode akun 
4.2 Laporan posisi kas 
4.3 Account payable
Nilai hutang setiap saat 
Rincian hutang per supplier dan jatuh 
temponya
4.4 Account receivable
Rincian piutang per pasien 
Umur piutang 
Status piutang 
Pencadangan piutang macet 
Manajemen aktiva tetap (laporan
4.5 kondisi)
Saldo awal 
Mutasi 

3
 Saldo akhir 
Kondisi aktiva 
Harga perolehan 
Penyusutan 
Nilai buku 
5. Pelaporan keuangan
5.1 Neraca 
5.2 Ikhtisar laba/rugi 
5.3 Cash flow 
5.4 Catatan atas laporan keuangan 
5.5 Daftar aktiva tetap 
5.6 Daftar piutang 
5.7 Daftar hutang 
5.8 Jurnal balik 
5.9 Audit trail 
6. Manajemen pembelian barang/jasa
6.1 Daftar supplier 
6.2 Purchase order 
6.3 Laporan penerimaan barang 
6.4 Retur pembelian 
6.5 Laporan hasil pengadaan 
6.6 Receive order 
6.7 Faktur pembelian 
7. Logistik dan Persediaan
Manajemen persediaan obat dan
7.1 barang
Stock awal 
Mutasi 
Stock akhir 
Master harga pokok dan harga jual 
Nilai persediaan setiap saat 
Sistem pencatatan persediaan 
7.2 Pengelolaan barang inventaris
Inventarisasi 
Mutasi 
Pemeliharaan 
Daftar induk barang 
Penghapusan 
7.3 Pergudangan dan distribusi barang
Penerimaan 
Penyimpanan 
Permintaan unit 
Pengeluaran/pendistribusian 

4
 Utilisasi 
Penghapusan 
7.4 Laporan-laporan 
8. Kepegawaian
8.1 Data base pegawai
Biodata pegawai 
Data keluarga 
Riwayat pekerjaan 
Riwayat pendidikan 
Riwayat training 
Data kepangkatan 
Penilaian prestasi pegawai 
Payroll 
8.2 Absensi 
8.3 Manajemen Kesehatan 
8.4 Laporan-laporan 
9. Rawat jalan/poliklinik
Daftar antrian pasien terintegrasi 
9.1 (rujukan antar poli)
9.2 Entry/informasi medis meliputi
Anamnesa 
Pemeriksaan fisik 
Diagnosa 
Terapi/tindakan medis 
Jenis biaya/pembiayaan jasa
konsultasi/tindakan 
Entry pasien yang memerlukan rawat 
9.3 inap
Entry pengiriman/pengembalian 
9.4 pemeriksaan penunjang
9.5 Entry database KIA/KB 
9.6 Entry data permintaan logistik 
10. Instalasi Gawat Darurat
10.1 Daftar antrian pasien terintegrasi 
(rujukan poli, RS)
10.2 Entry/informasi medis meliputi
Anamnesa 
Pemeriksaan fisik 
Diagnosa 
Terapi/tindakan medis 
Jenis biaya/pembiayaan jasa
konsultasi/tindakan 
Entry pemakaian obat dan alat
10.3 kesehatan 
5
 10.4 Informasi ruang rawat kosong 
Entry pasien yang memerlukan rawat 
10.5 inap
10.6 Entry data permintaan logistik 
11. Rawat inap
Daftar antrian pasien terintegrasi 
11.1 (rujukan poli, RS)
11.2 Entry/informasi medis meliputi
Anamnesa 
Pemeriksaan fisik 
Diagnosa 
Terapi/tindakan medis 
Jenis biaya/pembiayaan jasa 
konsultasi/tindakan
Entry pemakaian obat dan alat 
11.3 kesehatan
Entry pengiriman/pengembalian 
11.4 pemeriksaan penunjang
Entry asal pasien, pasien yang pindah 
115 ruang/kelas
11.6 Entry data permintaan logistik 
12. ICU/PICU/NICU
12.1 Entry/informasi medis meliputi
Anamnesa 
Pemeriksaan fisik 
Diagnosa 
Terapi/tindakan medis 
Jenis biaya/pembiayaan jasa 
konsultasi/tindakan
Entry pemakaian obat dan alat 
12.2 kesehatan
Entry pengiriman/pengembalian 
12.3 pemeriksaan penunjang
Entry asal pasien, pasien yang pindah 
12.4 ruang/kelas
12.5 Entry data permintaan logistik 
13. OK/VK
13.1 Entry/informasi medis meliputi
Anamnesa 
Pemeriksaan fisik 
Diagnosa 
Terapi/tindakan medis 
Jenis biaya/pembiayaan jasa 
konsultasi/tindakan

6
 Entry pemakaian obat dan alat 
13.2 kesehatan
Entry pengiriman/pengembalian 
13.3 pemeriksaan penunjang
Entry asal pasien, pasien yang pindah 
13.4 ruang/kelas
13.5 Entry data permintaan logistik 
Entry data laporan operasi dan 
13.6 persalinan
14. Medical Check Up
14.1 Informasi data pasien 
14.2 Data perusahaan/instansi 
14.3 Paket MCU 
14.4 Pemeriksaan penunjang 
14.5 Laporan pendapatan 
15. Laboratorium
15.1 Registrasi pasien 
15.2 Jenis pemeriksaan 
15.3 Pencetakan hasil pemeriksaan 
Laporan data statistik jumlah 
15.4 pemeriksaan
Laporan data statistik jenis 
15.5 pemeriksaan dan pendapatan
Laporan data statistik dokter 
15.6 pemeriksa per periode
15.7 Laporan pemakaian stok reagen 
15.8 Rujukan pemeriksaan laboratorium 
16. Radiologi
16.1 Registrasi pasien 
16.2 Jenis pemeriksaan 
16.3 Pencetakan hasil pemeriksaan 
Laporan data statistik jumlah 
16.4 pemeriksaan
Laporan data statistik jenis 
16.5 pemeriksaan dan pendapatan
Laporan data statistik dokter 
16.6 pemeriksa per periode
16.7 Rujukan pemeriksaan radiologi 
16.8 Pengelompokan pemeriksaan pasien 
17. Farmasi
17.1 Pembelian:
Daftar supplier 
Purchase Order 
Laporan penerimaan barang 

7
 Retur pembelian 
Laporan hasil pengadaan/pembelian 
bulanan
Database master barang (nama, sediaan, 
distributor, harga, dll)
17.2 Instalasi farmasi
Transaksi rawat jalan 
Transaksi rawat inap 
Transaksi kopi resep dari luar 
Transaksi obat karyawan 
Inventori 
Resep yang keluar per item obat 
Laporan-laporan 
18. Instalasi Gizi
18.1 Register pasien 
18.2 Data statistic pengeluaran menu 
makanan pasien berdasarkan diit dan
tariff kelas
18.3 Laporan data statistic jumlah makan 
per pasien masuk dan pulang
18.4 Laporan data statistic pengaturan 
makanan staf/karyawan
18.5 Laporan pengeluaran pembelian bahan 
basah, bahan kering, makanan siap saji
dan bahan bakar
18.6 Pengaturan konsultasi diit pasien rawat 
inap dan rawat jalan