PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… KodePos 93773
BAMBAEA

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KAJI BANDING

I. PENDAHULUAN
Pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu
untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan
kesehatan yang akan diberikan oleh FKTP. Akreditasi Puskesmas merupakan
pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi
yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku
berdasarkan rekomendasi surveior pada survei akreditasi dilapangan. Salah
satu unsur penting dan sangat vital yang menentukankeberhasilan akreditasi
FKTP adalah bagaimana mengatur system pedokumentasian dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi
FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti
pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari
salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi
yang baik dalam suatu institusi organisasi diharapkan fungsi - fungsi setiap
personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan
perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

II. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi
Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta
kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai
standar utama.
Pada dasarnya, kegiatan kaji banding merupakan sebuah kesempatan belajar
dan mencari informasi terkait pengelolaan dan pelaksanaan Puskesmas dari
kedua belah pihak. Kegiatan kaji banding akan lebih banyak diwarnai dengan
diskusi dan tanya jawab terkait persiapan akreditasi puskesmas di suatu
wilayah. Momen ini menjadi kesempatan bagi para kelompok kerja untuk
melakukan kajian terhadap poin-poin akreditasi secara lebih detil.
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… KodePos 93773
BAMBAEA

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), program UKM, Program
UKP, dan ADMEN Puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1) Melakukan proses pembelajaran dan menggali informasi dalam kegiatan
ADMEN Puskesmas, Program UKM, Program UKP serta MUTU
Puskesmas.
2) Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3) Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
4) Mengetahui kendala-kendala serta potensi dalam kegiatan Puskesmas
5) Menganalisis studi banding dalam kegiatan Puskesmas

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penyusunan Instrumen Kaji Banding
Rincian kegiatan :
- Membuat KAK Kaji Banding
- Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan admen
- Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKM
- Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP
2. Pelaksanaan Kaji Banding
Rincian kegiatan :
- Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding
- Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding
- Melakukan wawancara, observasi dan melihat dokumen kegiatan
3. Laporan pelaksanaan kaji banding
Rincian kegiatan : Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
4. Evaluasi kaji banding
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… KodePos 93773
BAMBAEA

Rincian Kegiatan : Melakukan evaluasi terhadap hasil yang diperoleh

terhadap Kaji Banding
5. Menganalisis Hasil Studi Banding
Rincian Kegiatan : Menganalisis segala bentuk kekuatan, kekurangan,
peluang, inovasi serta tantangan yang dimiliki Puskesmas yang di Kaji
Banding akan menjadi bahan dasar pembelajaran berharga bagi puskesmas
6. Membuat Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan kinerja puskesmas
Rincian Kegiatan : Melakukan Tindak Lanjut dari proses pembelajaran yang
didapat dari kaji banding yang akan diterapkan dan yang tidak boleh
diterapkan puskesmas terkait Sumber Daya yang dimiliki oleh Puskesmas
masing-masing
7. Membuat Laporan Pelaksanaan Perbaikan Kinerja
Rincian Kegiatan : Melakukan pembuatan Laporan dalam perbaikan serta
peningkatan kinerja puskesmas
8. Menganalisis Hasil Perbaikan Kinerja serta membuat Rencana Tindak Lanjut
Hasil Perbaikan Kinerja
Rincian Kegiatan : Melakukan analisis kembali dalam hal ini mengenai
perbaikan kinerja secara layak dan tidaknya diterapkan dan dalam jangka
waktu yang panjang untuk puskesmas dan apabila tidak maka puskesmas
akan melakukan rencana tindak lanjut yang lebih baik lagi. Demi Kepuasan
kita Bersama baik itu Staf Puskesmas khususnya dan Masyarakat pada
umumnya.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,
melakukan wawancara dengan penanggung jawab program Admen, UKM dan
UKP. Selain itu dengan melakukan observasi pelaksanaan kegiatan, melihat
dokumen hasil kegiatan.

VI. SASARAN
a. Tercapaiya instrument kaji banding
 PEMERINTAH KABUPATEN BOMBANA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS POLEANG TIMUR
Jln. Ahmad Yani No. …. Telp………… KodePos 93773
BAMBAEA

b. Terlaksananya kegiatan kaji banding

c. Terlaksananya laporan pelaksaan kaji banding
d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding
e. Tim kaji banding meliputi Kepala Puskesmas Bulu Lor, ketua akreditasi,
penanggung jawab Admen, Penanggung jawab UKP, penanggung jawab
UKM, Tim Mutu.

VII. JADWAL PELAKSAAN KEGIATAN

Kegiatan kaji banding dilaksanakan pada bulan ……………….. 2021

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan
dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding.

IX. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencatatan terhadap hasil - hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan
kepada kepala Puskesmas.