Memo, Menu, Schedule, Sign

MEMO

Masih tentang pelajaran dasar yang berkaitan dengan kehidupan sehari-hari

seperti memo (memo), menu (menu), schedule (jadwal), dan sign (tanda). Banyak dari itu semua
sudah seringkali kita temui menggunakan bahasa Inggris seperti menu di kafe atau restoran,
jadwal keberangkatan di stasiun kereta hingga tanda-tanda yang kita temui di mal yang juga
menggunakan bahasa Inggris. Karena itulah kenapa materi ini dipelajari karena akan sangat
banyak manfaatnya untuk kehidupan sehari-hari.

A. MEMO

1. Pengertian Memo

Memo adalah singkatan dari memorandum yang merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang

ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah dipahami. Dalam penggunaannya, memo ada
yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat
pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat
pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang
lain yang memiliki hubungan akrab.

2. Fungsi Memo

Memo dibuat untuk berbagai tujuan, yaitu:

 Memberikan informasi atau topik tertentu

 Mengkomunikasikan tentang perubahan
 Memperkenalkan ide baru
 Menkonfirmasi hasil pembicaraan atau persetujuan
 Meminta informasi atau tindakan

3. Jenis Memo

1. Memo yang bersifat resmi | Memo yang bersifat resmi ini biasanya digunakkan olah pimpinan
sebuah instansi atau perusahaan kepada bawahannya atau sebaliknya.

2. Memo yang bersifat tidak resmi (pribadi) | Memo yang bersifat tidak resmi ini biasanya
digunakan sebagai nota atau surat tidak resmi antar teman atau kerabat.  Memo jenis ini biasanya
ditulis antar teman dengan tujuan menyampaikan pesan yang bersifat hubungan pribadi antar
teman atau antar personal yang mempunyai hubungan dekat.

4. Perbedaan antara Memo, Surat Bisnis dan Pengumuman

Kerap kali memo disamakan dengan surat bisnis atau pengumuman. Lalu apa yang
membedakan? Simaklah perbedaan yang menjadi ciri dari memo.

 Memo adalah surat khusus yang dibuat untuk keperluan khusus didalam sebuah instansi atau
perusahaan. Tidak seperti pengumuman yang merupakan konsumsi publik yang ditujukan
untuk masyarakat luas dan bersifat berbuka, memo digunakan secara internal dalam suatu
organisasi dan bersifat informal, oleh karena itu seringkali diumumkan seperti pengumuman
karena ditujukan untuk banyak orang yang tidak mungkin dikirimkan satu-persatu kepada
pekerja seperti surat bisnis.
 Merupakan sebuah bentuk komunikasi berupa arahan, saran, atau penjelasan mengenai suatu
hal.
 Mempunyai bagian bentuk surat yang lebih singkat (kurang dari setengah halaman)
dibandingkan dengan surat resmi lainnya.
 Disebabkan oleh penggunannya yang terbatas memo selalu mencantumkan nama instansi atau
perusahaan diatas kepala memo

5. Struktur Memo

Sebuah memo umumnya memiliki 3 bagian struktur umum (generic structure), yaitu:

1. Pembukaan | Bagian yang berisi penerima, pengirim, tanggal, dan tujuan dari memo.
yaitu: Receiver (to/cc/bcc), Sender, Address, Date, Subject/ Re. Berikut istilah memo dalam
email:

Date: konvensi tanggal yang digunakan sebagai berikut: October 21st, 2016 (American English),
21 October 2011 (British English), 11/21/2011 (American English), 21/11/2011 (British English)
To: penerima memo
Cc: singkatan dari carbon copy, yang merupakan penerima salinan memo/tembusan, penerima
memo “to:” bisa melihat penerima “cc:” dan “bcc:”
Bcc: singkatan dari blind carbon copy, orang yang menerima tembusan dan penerima dalam
kolom “to:” tidak bisa melihat penerima dalam kolom ini
Re: yang artinya in the matter of (dalam persoalan), regarding (mengenai), with reference
to (mengacu pada) yang artinya sama seperti subjek.

2. Isi pesan (Content) | Berupa pesan singkat yang padat dan mudah dimengerti oleh penerima
memo.

3. Penutup | Bagian yang berisi tanda tangan dan nama jelas orang yang memberikan memo.

6. Ungkapan dalam Memo

Beberapa frasa umum:

 Please be advised… (Harap maklum…)
Ini merupakan frasa yang sopan untuk mengatakan we wish to inform you that…
 This is to inform… (Memo ini untuk menginformasikan…)
 Please note that… (Harap dicatat bahwa…)
Ini merupakan frasa yang formal untuk mengambil perhatian orang secara langsung, namun
terkesan tidak sopan jika memo tidak diawali dengan pendahuluan.
 Should you have any questions,… (Jika memiliki pertanyaan…)
 If you have any questions,… (Jika memiliki pertanyaan…)
 For further information,… (Untuk informasi selengkapnya…)

Berikut ini merupakan tanggapan yang diharapkan diterbitkannya memo:

 You must… (Harus…)
 (Employees) are asked… ([Pegawai] diminta…)
 … at your earliest convenience. (frasa yang baik dan sopan untuk menggantikan permintaan
“whenever you have time” atau “as soon as you’re able”
 … will come into effect. ([sesuatu] akan mulai berlaku)
 Please contact… (Tolong hubungi…)

7. Contoh Memo

1) Contoh Memo Resmi Sekolah

SMAN 43 Makasar
Minangkabau road, Manggarai, South Makasar
Memo

From : Principal
To : All Teachers SMAN 43 Makasar
Date : 12 April 2010
Subject : Prepared Competition

To win the sport and the arts Competetion level National, next month. I hope the Mr / Mrs.
teachers should collaborate to help students who will participate in the speech contest.

Head Teacher
(Signature)
Anis Mulyati
B. MENU

1. Definisi Menu

Menu adalah daftar hidangan yang tersedia di sebuah restoran. Tiap restoran memiliki kata-kata
berbeda dalam menyebutkan hidangan dalam menu agar terdengar lebih enak.

2. Jenis Hidangan Menu/ Bagian-Bagian dalam Menu

Menu terbagi menjadi beberapa bagian.

Also known as Example items

Section (Bagian)
(Dikenal sebagai) (Contoh hidangan)

Appetizers (Makanan
Combo Platters, Snacks, Starters Garlic Bread, Cheese Plate, Nachos
Pembuka)

Salads and Soups (Salad dan Garden Fresh, Greens, Low Calorie Tossed Salad, Caesar Salad, Soup of
Sup) Choices, Low-fat Selections the Day

Burgers, From the Deli, Lunch Menu, Chicken Sandwich, Beef Burgers,
Sandwiches (Roti Isi)
Wraps Sandwich

Italian (Makanan Itali) Noodles, Pasta, Pizza Spaghetti, Pizza, Fetuccini

Main Course (Makanan
Entrée, Dinners, Main Dish, Main Event Steak, Chicken Stir-fry, Fried Rice
Utama)

Sides (Makanan
Accompaniments, On the Side, Side Dishes French Fries, Dim Sum
Pendamping)

Fish and Chips, Battered Shrimp,

Seafood (Makanan Laut) Catch of the Day, Fish, Fresh from the Sea
Smoked Salmon

Mexican (Makanan South of the Border, Tex-Mex Fajitas, Nachos, Enchilladas

 Also known as Example items
Section (Bagian)
(Dikenal sebagai) (Contoh hidangan)

Meksiko)

BBQ Ribs, Hot Wings, Chicken

Specialities (Menu Khusus) Signature Items, Favorites, Pleasers, 5 Stars
Cordon Bleu

Desserts (Makanan Penutup) Sweets, Treats, For the Sweet Tooth Apple Pie, Cheesecake, Banana Split

Drinks, Non-alcoholic beverages,

Beverages (Minuman) Soda Pop, Juice, Milk
Refreshments

Kids Menu (Menu Anak- Juniors, Kids Stuff, Little Tikes, For the Spaghetti and Meatballs,
anak) Munchkins Cheeseburger, Chicken Fingers

3. Kata Deskriptif dan Ungkapan dalam Menu (Descriptive words &

Expressions in Menu)

Jika ingin menarik perhatian pelanggan, maka gunakan bahasa spesial dalam menu. Hal ini
dipercaya agar pelanggan tertarik memesan menu lebih banyak seperti appatizers atau dessert.

Meaning
Description Example items
(maksud dari kata
(kata deskriptive) (contoh ungkapannya)
deskriptive tersebut)

Guest can have this food “All burger selections are available with whole wheat
Available with
served with other items buns”

Guests can have more without

Bottomless, free refills “Coffee and tea is bottomless”
paying

Chunky Many large pieces of meat or “A steaming bowl of chunky vegetable soup”

 Meaning
Description Example items
(maksud dari kata
(kata deskriptive) (contoh ungkapannya)
deskriptive tersebut)

vegetables

Covered in a sauce (often

Coated in, glazed “Breast of chicken coated in teriyaki sauce”
before cooking)

Makes a crunchy sound when

Crispy “Caesar salad with fresh lettuce and crispy croutons”
you chew

A small amount of liquid “Apple pie and vanilla ice

Drizzled with
poured over top cream drizzled with butterscotch”

Final step of the food “A generous portion of spaghetti and garlic tomato
Finished with
preparation sauce, finished with homemade meatballs”

Just off the farm/out of the

Fresh “All omelets are made with three fresh egg whites”
garden

“Our dinners are garnished with fresh parsley and

Garnished with Decorated with
seasonal fruit”

Generous portion, “All sandwiches are served with a generous portion of

A large amount of
heaping, loaded with fresh cut fries“

Home style, homemade,

From a recipe (not a package) “Try our chef’s homemade chili with fresh baked bread“
made from scratch

With liquid remaining for “Garden salad with juicy tomatoes, cucumbers, and

Juicy
taste onions“

Lightly breaded, Rolled in bread crumbs, eggs, “Our fish is lightly battered in beer“
 Meaning
Description Example items
(maksud dari kata
(kata deskriptive) (contoh ungkapannya)
deskriptive tersebut)

battered or other mixture and cooked

Left in fridge to soap up

Marinated in “Our steaks are marinated in a rich peppercorn sauce“
sauce/ juice/ flavoring

“A vegetable medley tossed in olive oil and served over

Medley Variety, mixture
rice“

Appearance causes mouth to “Finish your meal off with one of

Mouth watering
salivate our mouth watering desserts“

On a bed of On top of a layer of “A ginger chicken stir fry served on a bed of rice“

Produce varies at different

Seasonal “Ask your server about our seasonal fruit pies“
times during the year

Seasoned with Herbs and spices added “Roasted chicken seasoned with fresh basil and oregano“

4. Contoh Menu
 Dok. https:/
/www.tripadvisor.com.sg/

C. SCHEDULE

1. Definisi Schedule

Schedule secara literal artinya jadwal. Pengertian jadwal menurut kamus besar bahasa Indonesia
adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja, daftar atau tabel kegiatan
atau rencana kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci.

Schedule (jadwal) juga merupakan alat manajemen waktu yang berisi daftar kegiatan dan waktu
pelaksanaan. Jenis teks ini bertujuan agar kegiatan yang sudah direncanakan dapat terlaksana
dengan baik dan sesuai rencana.

Oleh karena itu penting bagi kita untuk membuat jadwal sebagai pengingat kegiatan apa saja
yang akan dilakukan dan menjadi acuan agar kegiatan yang telah disusun dapat berjalan sesuai
dengan apa yang direncanakan di jadwal. Terlebih lagi jadwal dalam bahasa Inggris sudah
banyak digunakan di tempat-tempat umum, jadi, yuk kita kenali macam-macam jadwal beserta
kata umum yang sering muncul di jadwal dalam berbahasa Inggris.

2. Bagian-Bagian dalam Schedule

1. Grid, sebuah kerangka bergaris dan berjarak.

2. Waktu, dengan menyebutkan jangka waktu pendek mulai dari jam hingga hari, serta jangka
waktu lama seperti bulan hingga tahun.
3. Daftar tugas atau informasi dengan frasa singkat