LAPORAN

PRAKTIKUM MANDIRI
Dosen Pendamping Lapangan: Early Maghfiroh Innayati, S. Ag. M. Si

Disusun Oleh:
Nama : Alvara Eka Salsabila
NIM : 19102040026
Prodi/Jenjang : Manajemen Dakwah/S1

PROGRAM STUDI MANAJEMEN DAKWAH

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2022
PENGESAHAN I

ii
PENGESAHAN II

iii
PENGESAHAN III

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT. yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang yang telah memberikan rahmat, nikmat serta taufik-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan pelaksanaan kegiatan Praktikum Mandiri ini dengan semaksimal
mungkin dan tepat waktu. Tanpa pertolongan dari Allah penulis tidak akan sanggup
menyelesaikan laporan ini dengan baik. Shalawat serta salam selalu penulis haturkan kepada
Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah ke zaman yang terang
benderang ini yaitu agama Islam.
Laporan ini penulis buat dengan tujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktikum
Observasi yang diampu oleh Ibu Siti Fatimah. Tak lupa pula penulis ucapkan terimakasih
kepada Ibu Early Maghfiroh Innayati, S.Ag. M.Si. Selaku dosen pendamping lapangan yang
telah membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Penulis berharap semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya bagi mahasiswa Prodi Manajemen
Dakwah.
Tentunya penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun agar lebih baik dalam
menyusun laporan selanjutnya.

Yogyakarta, 27 Mei 2022

Penulis

v
 DAFTAR ISI

PENGESAHAN I............................................................................................................................. ii
PENGESAHAN II .......................................................................................................................... iii
PENGESAHAN III......................................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... v
DAFTAR ISI................................................................................................................................... vi
BAB I ............................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1
A. Latar Belakang .................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................................................... 2
C. Tujuan Praktikum ............................................................................................................... 2
D. Tempat dan Waktu Praktikum ........................................................................................... 2
E. Metode Pelaksanaan Praktikum ......................................................................................... 4
BAB II .............................................................................................................................................. 5
GAMBARAN UMUM INSTANSI .................................................................................................. 5
A. Badan Dinas Perekonomian dan Kerjasama Sekda Kota Yogyakarta .............................. 5
1. Sejarah Singkat ................................................................................................................ 5
2. Visi dan Misi ..................................................................................................................... 5
3. Tugas dan Fungsi ............................................................................................................. 5
4. Struktur Kepegawaian ..................................................................................................... 6
B. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Yogyakarta ................................................ 7
1. Sejarah Singkat Instansi .................................................................................................. 7
2. Visi dan Misi ..................................................................................................................... 7
3. Tugas dan Fungsi ............................................................................................................. 7
4. Struktur Kepegawaian ..................................................................................................... 8
C. Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ............................................................................. 8
1. Sejarah Singkat ................................................................................................................ 8
2. Visi Misi .......................................................................................................................... 10
3. Tugas dan Fungsi ........................................................................................................... 11
4. Struktur Kepegawaian ................................................................................................... 11
BAB III .......................................................................................................................................... 12
A. Bagian Perekonomian dan Kerjasama Setda Kota Yogyakarta ...................................... 12
1. Analisis Perbandingan Kinerja Pegawai Berbasis WFO dan WFH. ............................ 12

vi
 B. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta ........................................ 14
1. Analisis Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia ................................... 14
C. Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ........................................................................... 16
1. Analisis Pengolahan Bahan Pustaka Buku .................................................................... 16
BAB IV .......................................................................................................................................... 17
PENUTUP...................................................................................................................................... 17
A. Kesimpulan ........................................................................................................................ 17
B. Saran .................................................................................................................................. 17
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................... 19

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam praktikum mandiri dengan metode observasi kerja perusahaan
merupakan kegiatan akademik yang diwajibkan kepada setiap mahasiswa Program
Studi Manajemen Dakwah yang berfungsi sebagai pemberian pengalaman langsung
berkaitan dengan pengalaman manajerial. Praktikum observasi kerja perusahaan
mempunyai tujuan mengembangkan dan mempraktikkan ilmu manajemen yang telah
diperoleh selama perkuliahan di kelas. Harapannya aspek penting dalam pelaksanaan
praktikum di lokasi mengacu kepada penerapan pengetahuan yang diperoleh saat
perkuliahan dan dilakukan secara mandiri sesuai dengan standar
perusahaan/organisasi tempat praktik.
Kegiatan praktikum mandiri ini dilaksanakan penulis di dua lembaga
pemerintahan. Pertama, Badan Perekonomian dan Kerjasama Kota Yogyakarta
karena lembaga tersebut secara garis besar memiliki tanggung jawab dalam susunan
administrasi pemerintah daerah Kotapraja Yogyakarta. Lembaga ini mengurus bidang
kepegawaian pada umumnya, perjalanan, serta pekerja harian. Kedua, Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Yogyakarta karena lembaga ini memiliki
sumber daya manusia yang cukup banyak dalam menjalankan fungsi dan tugasnya.
Diketahui saat ini Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Yogyakarta memiliki
sekitar 100 pegawai ASN dan sekitar 300 pegawai teknis yang tersebar di 8
Kemantren di Kota Yogyakarta. Ketiga, Perpustakaan Balai Bahasa Yogayakarta
karena perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta menggunkana system klasifikasi
Dewey Decimal Classification (DDC) dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka.
Berdasarkan tugas dan fungsi dari masing-masing lembaga di atas, menjadikan
penulis tertarik untuk melakukan observasi dengan tema analisis perbandingan kinerja
pegawai berbasis work from office dan work from home di Badan Perekonomian dan
Kerjasama Sekda Kota Yogyakarta, observasi dengan tema pengembangan dan
pelatihan staff sumber daya manusia di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota
Yogyakarta, dan observasi dengan tema pengolahan bahan pustaka buku di
Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta.

1
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, rumusan masalah
pada observasi ini secara garis besar adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana kinerja pegawai saat menjalankan wfh dan wfo ?
2. Bagaimana kemampuan dari para pegawai dalam menyesuaikan waktu antara wfh
dan wfo ?
3. Komunikasi yang digunakan dalam pengembangan dan pelatihan staff bidang
sumber daya manusia ?
4. Bagaimanakah proses pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan Balai
Bahasa Yogyakarta ?
C. Tujuan Praktikum
Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan dari praktikum mandiri ini
secara garis besar adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui, mendeskripsikan dan menganalisis perbandingan kinerja
pegawai berbasis work from office dqan work from home di Badan Perekoomian
dan Kerjasama Sekda Kota Yogyakarta.
2. Untuk mengetahui, mendeskripsikan dan menganalisis pengembangan dan
pelatihan sumber daya manusia di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota
Yogyakarta.
3. Untuk mengetahui, mendeskripsikan dan menganalisis bagaimana proses
pengolahan bahan pustaka di sebuah perpustakaan khusus.
D. Tempat dan Waktu Praktikum
Kegiatan praktikum mandiri ini dilaksanakan di tempat dan waktu yang
berbeda. Hal ini bertujuan agar penulis dapat mendapat wawasan dan pengetahuan
tidak hanya dari satu lembaga saja. Dalam hal ini, penulis melakukan praktikum
mandiri di tiga lembaga pemerintahah yaitu Badan Perekonomian dan Kerjasama
Sekda Kota Yogyakarta, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Yogyakarta,
Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta. Adapun jadwal kegiatan praktikum mandiri
yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut:
No Tempat Alamat Waktu
1 Badan Perekonomian Walikota Yogyakarta, Jl. Kamis, 26 Mei
dan Kerjsama Sekda Kenari No. 56, Muja Muju, 2022 pukul 08.00

2
 Kota Yogyakarta. Kec. Umbulharjo, Kota WIB.
Yogyakarta, Daerah Istimewa
Yogyakarta
2 Dinas Kependudukan Walikota Yogyakarta, Jl. Kamis, 26 Mei
dan Pencatatan Sipil. Kenari No. 56, Muja Muju, 2022 pukul 09.00
Kec. Umbulharjo, Kota WIB.
Yogyakarta, Daerah Istimewa
Yogyakarta
3 Perpustakan Balai Jl. I Dewa Nyoman Oka No. Kamis, 26 Mei
Bahasa 34, Kotabaru, Kec. 2022 pukul 09.00
Gondokusuman, Kota WIB.
Yogyakarta, Daerah Istimewa
Yogyakarta

3
 E. Metode Pelaksanaan Praktikum
Praktikum mandiri ini merupakan pengamatan jenis kualitatif dan termasuk
dalam penelitian deskriptif dimana penulis mencari informasi, meneliti, menganalisis,
dan melakukan observasi langsung di lembaga terkait. Metode pengumpulan data
yang digunakan dalam praktikum ini dilakukan melalui observasi dan wawancara
pada tiga lembaga pemerintahan yaitu Badan Perekonomian dan Kerjasama Sekda
Kota Yogyakarta, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta, dan
Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta. Berikut merupakan narasumber yang berhasil
diwawancarai oleh penulis pada lembaga-lembaga terkait:

No Lembaga Narasumber Jabatan

1 Badan Perekonomian dan Kerjasama Bapak Nanang Staff bagian humas
Sekda Kota Yogyakarta
2 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Ibu Ita Rustanti, S.Si Sekretaris
Sipil Kota Yogyakarta
3 Perpustakaan Balai Bahasa Warseno, S.Pd Staff perpustakaan
Yogyakarta

4
 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Badan Dinas Perekonomian dan Kerjasama Sekda Kota Yogyakarta

1. Sejarah Singkat
Yang diatur lewat Perwal Nomor 75 tahun 2007 yang bernama SIMPEG
(Sistem Informasi Pegawai). Di tahun yang sama Peraturan Walikota Yogyakarta
Nomor 23 tahun 2007 yang mendasari 3 unsur penilaian kinerja yang meliputi
prestasi kinerja, perilaku, dan kedisiplinan untuk meningkatkan motivasi dan
wujud pengakuan atas kinerja pegawai di lingkungan Pemerintah Kota
Yogyakarta diterbitkan.
Upaya peningkatan kualitas pegawai di lingkungan Pemerintah Kota
Yogyakarta terus dilakukan melalui pembenahan terhadap stuktur organisasi dan
tata kerja BPKSD.
2. Visi dan Misi
a. Visi
Meneguhkan Kota Yogyakarta sebagai Kota Nyaman Huni dan Pusat
Pelayanan Jasa yang Berdaya Saing Kuat untuk Keberdayaan Masyarakat
dengan Berpijak pada Nilai Keistimewaan.
b. Misi
BPKSD Kota Yogyakarta mendukung Misi ke-7 Walikota dan Wawali yaitu
Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang baik dan bersih melalui
Peningkatan Kualitas Aparatur Sipil Negara.
3. Tugas dan Fungsi
Badan Perekonomian dan Kerjasama Sekda (BPKSD) Kota Yogyakarta
memiliki tugas yakni membantu Walikota melaksanakan fungsi penunjang
penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang kepegawaian, pendidikan, dan
pelatihan. Adapun fungsi BPKSD adalah sebagai berikut:
a. Pengoordinasian perencanaan penyelenggaraan fungsi penunjang di bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
b. Pengoordinasian dan perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian,
pendidikan dan pelatihan;
c. Pengoordinasian tugas dan fungsi unsur organisasi Badan; d. pengoordinasian
penyelenggaraan perencanaan, pengadaan dan pengembangan karier pegawai;

5
 d. Pengoordinasian penyelenggaraan manajemen karier, kinerja dan
kesejahteraan pegawai;
e. Pengoordinasian penyelenggaraan administrasi kepegawaian;
f. Pengoordinasian penyelenggaraan peningkatan kompetensi sumber daya
manusia;
g. Pengoordinasian penyelenggaraan Corporate University (Corpu);
h. Pengoordinasian penyelenggaraan Human Capital Development Plan;
i. Pengoordinasian fasilitasi Korps Pegawai Republik Indonesia/Korps Profesi
ASN Pemerintah Daerah;
j. Pembinaan dan pengoordinasian penyelenggaraan tugas dan fungsi UPT
Badan;
k. Pengoordinasian pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Badan;
l. Pembinaan dan pengoordinasian penyelenggaraan tugas dan fungsi kelompok
jabatan fungsional pada Badan;
m. Pengoordinasian pengelolaan data dan informasi Badan;
n. Pengoordinasian pelaksanaan reformasi birokrasi, inovasi, sistem
pengendalian internal pemerintah dan zona integritas, ketatalaksanaan dan
budaya pemerintahan Badan;
o. Pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
Badan;
p. Pengoordinasian tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan;
q. Pengoordinasian pelaksanaan pemantauan, pengendalian, evaluasi penyusunan
laporan pelaksanaan tugas Badan; dan
r. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas
Badan.1
4. Struktur Kepegawaian
Struktur kepegawaian di Badan Perekonomian dan Kerjasama Sekda Kota
Yogyakarta terlampir.

1 Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 113 Tahun 2021.

6
B. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Yogyakarta
1. Sejarah Singkat Instansi
Sebelum dibentuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Yogyakarta urusan kependudukan dan pencatatan sipil diselenggarakan oleh
Badan Kependudukan, Keluarga Berencana dan Catatan Sipil (BKKBC). Pada
tahun 2008 melalui Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang
Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas Pokok Dinas Daerah maka
dibentuk 10 Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta diantaranya
adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Mengacu pada Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2012 tentang Keistimewaan
Daerah Istimewa Yogyakarta dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah, dan Peraturan Daerah Istimewa Daerah Istimewa
Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2015 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta maka dibentuk perangkat daerah baru di lingkungan
Pemerintah Kota Yogyakarta. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menjadi
Organisasi Perangkat Daerah dengan nama yang sama yaitu Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
2. Visi dan Misi
a. Visi
Sebagai Institusi yang handal dalam pengelolaan lingkungan hidup untuk
mewujudkan masyarakat Kota Yogyakarta yang berbudaya dan berwawasan
lingkungan.
b. Misi
-Meningkatkan Kesejahteraan dan Keberdayaan Masyarakat
-Memperkuat Ekonomi Kerakyatan dan Daya Saing Kota Yogyakarta
-Memperkuat Etika, Moral dan Budaya Masyarakat Kota Yogyakarta
-Meningkatkan Kualitas Pendidikan, Kesehatan, Sosial dan Budaya
-Memperkuat Tata Kota dan Kelestarian Lingkungan
-Membangun Sarana Prasarana Publik dan Permukiman
-Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih

3. Tugas dan Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu
Walikota melaksanakan urusan pemerintahan di bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil.

7
 a. pengoordinasian perencanaan penyelenggaraan urusan di bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
b. pengoordinasian dan perumusan kebijakan teknis di bidang administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil;
c. pengoordinasian tugas dan fungsi unsur organisasi Dinas;
d. pengoordinasian penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk;
e. pengoordinasian penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil;
f. pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan dan pemanfaatan data;
g. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Dinas;
h. pembinaan dan pengoordinasian penyelenggaraan tugas dan fungsi
kelompok jabatan fungsional pada Dinas;
i. pengoordinasian pengelolaan data dan informasi Dinas;
pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
Dinas;
j. pengoordinasian pelaksanaan reformasi birokrasi, inovasi, sistem
pengendalian internal pemerintah dan zona integritas, ketatalaksanaan dan
budaya pemerintahan Dinas;
k. pengoordinasian tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan;
l. pengoordinasian pelaksanaan pemantauan, pengendalian, evaluasi dan
penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas; dan
pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
bidang tugas Dinas.
4. Struktur Kepegawaian
Struktur kepegawaian di Dinas Lingkungan Hidup Kota Yogyakarta
terlampir.

C. Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta

1. Sejarah Singkat
Pada tanggal 17 Agustus 1945 Indonesia merdeka. Setelah merdeka,
pemerintah memandang perlu untuk mendirikan sebuah lembaga yang bertugas
menangani masalah bahasa. Oleh karena itu, pada Juni 1947, dibentuk Panitia
Pekerja Bahasa Indonesia, diketuai K.R.T. Amin Singgih. Namun, akibat
peristiwa politik saat itu, Panitia Pekerja Bahasa Indonesia tidak segera dapat
bekerja karena pusat pemerintahan berpindah dari Jakarta ke Yogyakarta. Setelah

8
pusat pemerintahan berada di Yogyakarta, panitia tersebut mulai bekerja dan pada
Februari 1948 berhasil membentuk sebuah lembaga bernama Balai Bahasa. Saat
itu Balai Bahasa dipimpin oleh Amir Dahlan (A. Dahler) dan berkantor di Sekolah
Guru Puteri, Jalan Jati 2, Yogyakarta. Amir Dahlan hanya beberapa bulan
memimpin Balai Bahasa karena pada 8 Juni 1948 beliau meninggal. Pada tanggal
19 Desember 1948, terjadilah suatu peristiwa menyedihkan, yakni Belanda
menyerbu Yogyakarta. Akibatnya, Balai Bahasa, begitu juga dengan lembaga-
lembaga lainnya, tidak dapat menjalankan aktivitasnya. Barulah ketika Belanda
meninggalkan Yogyakarta (Juni 1949), D. Martadarsana, wakil sekretaris Balai
Bahasa, membuka kembali kantor Balai Bahasa di rumahnya, Jalan Merbabu 15,
Yogyakarta. Saat itu Balai Bahasa dipimpin oleh R.T. Singgih (sebagai pejabat
sementara) yang kemudian digantikan oleh Prof. Dr. Prijono sampai akhir Juli
1949.
Sejak Juni 1951 Balai Bahasa dipindahkan dari Yogyakarta ke Jakarta. Pada
Agustus 1952, Balai Bahasa menjadi bagian Fakultas Sastra Universitas
Indonesia. Pada saat itu nama Balai Bahasa diganti menjadi Lembaga Bahasa dan
Budaya. Lembaga Bahasa dan Budaya mempunyai tiga cabang, yaitu di (1)
Yogyakarta, dipimpin oleh Tardjan Hadidjaja, (2) Singaraja, dipimpin oleh Dr. R.
Goris, dan (3) Makasar, dipimpin oleh Abdurrahim. Ketika itu Lembaga Bahasa
dan Budaya Cabang Yogyakarta memiliki dua kantor, yaitu (1) Lembaga Bahasa
dan Budaya Cabang Yogyakarta, berada di bawah naungan Universitas Indonesia,
dipimpin oleh Tardjan Hadidjaja hingga 1960, kemudian digantikan oleh
Tedjosoesastro, dan (2) Jawatan Kebudayaan Bagian Bahasa, berada di bawah
naungan Jawatan Kebudayaan, dipimpin oleh Sumidi Adisasmita.
Pada tahun 1966 nama Lembaga Bahasa dan Budaya diubah menjadi
Direktorat Bahasa dan Kesusastraan. Kedudukannya tidak lagi berada di bawah
Fakultas Sastra UI, tetapi di bawah Direktorat Jenderal Kebudayaan, Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan. Pada tahun 1969 nama direktorat itu diubah lagi
menjadi Lembaga Bahasa Nasional. Lembaga yang berada di Yogyakarta disebut
Lembaga Bahasa Nasional Cabang II. Sejak Desember 1969 Lembaga Bahasa
Nasional Cabang II dipimpin Drs. Mudjanattistomo, menggantikan Tedjosoesastro
yang memasuki usia pensiun. Pada tahun 1975 Drs. Mudjanattistomo bertugas ke
Belanda dan untuk sementara lembaga ini dipimpin Dr. Soepomo

9
 Poedjosoedarmo. Setelah pulang ke Indonesia (1977), Drs. Mudjanattistomo
kembali memimpin lembaga ini hingga 1978.
Sejak April 1975 Lembaga Bahasa Nasional (di Jakarta) diubah namanya
menjadi Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, sedangkan sejak Agustus
1978, nama Lembaga Bahasa Nasional Cabang II (di Yogyakarta) diubah menjadi
Balai Penelitian Bahasa. Secara berturut-turut, Balai Penelitian Bahasa
Yogyakarta dipimpin oleh Dra. Wedhawati (sebagai pjs., 1978-1983), Prof. Drs.
M. Ramlan (1983-1987), Dr. Sudarjanto (1987-1991), dan Drs. Suwadji (1991-
2002). Sejak tahun 2002 s.d. 2007, Balai Bahasa Provinsi DIY dipimpin oleh Drs.
Syamsul Arifin, M.Hum, pada tahun 2007 s.d. 2017, Balai Bahasa DIY dipimpin
oleh Dr. Tirto Suwondo, M. Hum. Lalu, pada tahun 2017, Balai Bahasa DIY
dipimpin oleh Drs. Pardi, M.Hum. Pada bulan September 2020, Drs. Imam Budi
Utomo, M.Hum. mulai memimpin Balai Bahasa Provinsi D.I. Yogyakarta.
Sementara itu, sejak tahun 1999, nama Pusat Pembinaan dan Pengembangan
Bahasa diubah menjadi Pusat Bahasa, sedangkan nama Balai Penelitian Bahasa
diubah lagi menjadi Balai Bahasa. Perkembangan selanjutnya, sejak tahun 2012,
nama Pusat Bahasa diubah menjadi Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa,
sedangkan Balai Bahasa Yogyakarta diubah menjadi Balai Bahasa Daerah
Istimewa Yogyakarta.
Kemudian nama Balai Bahasa Daerah Istimewa Yogyakarta berubah menjadi
Balai Bahasa Provinsi D.I. Yogyakarta berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2. Visi Misi
a. Visi
Terwujudnya insan berkarakter dan jati diri bangsa melalui bahasa dan sastra
b. Misi
- Meningkatkan mutu kebahasaan dan kesastraan (Indonesia dan Daerah)
serta pemakaian dan apresiasinya.
- Meningkatkan keterlibatan peran bahasa dan sastra (Indonesia dan Daerah)
dalam membangun ekosistem pendidikan dan kebudayaan.

10
 - Meningkatkan keterlibatan para pemangku kepentingan dalam upaya
pengembangan, pembinaan, dan pelindungan bahasa dan sastra Indonesia
dan Daerah (Jawa).

3. Tugas dan Fungsi

a. Tugas
Melaksanakan pelindungan dan pemasyarakatan bahasa dan sastra Indonesia
di wilayah kerjanya.
b. Fungsi
- Pelaksanaan pemetaan bahasa dan sastra daerah di wilayah kerjanya
- Pelaksanaan inventarisasi kosakata dan karya sastra di wilayah kerjanya
- Pelaksanaan konservasi dan revitalisasi bahasa dan sastra daerah di
wilayah kerjanya
- Pelaksanaan pemsyarakatan bahasa Indonesia di wilayah kerjanya
- Pelaksanaan fasilitas perlindungan dan pemasyarakatan bahasa dan sastra
daerah di wilayah kerjanya
- Pemberian layanan kebahasaan dan kesastraan di wilayah kerjanya
- Pelaksanaan kemitraan di bidang kebahasaan dan kesastraan
- Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang kebahasaan dan
kesastraan di wilayah kerjanya
- Pelaksanaan urusan administrasi.

4. Struktur Kepegawaian
Struktur kepegawaian di Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta terlampir.

11
 BAB III

HASIL KEGIATAN PRAKTIKUM

A. Bagian Perekonomian dan Kerjasama Setda Kota Yogyakarta

1. Analisis Perbandingan Kinerja Pegawai Berbasis WFO dan WFH.
Beberapa bidang yang tersedia di Badan Perekonomian dan Kerjasama pada
Kinerja Pegawai Berbasis WFO dan WFH di Kota Yogyakarta adalah sebagai berikut:
Jenis Bidang Tugas
Bidang Manajemen Membantu Kepala Badan dalam melaksanakan
Karier Kinerja dan perumusan kebijakan, pengoordinasian,
Kesejahteraan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
program di bidang manajemen karier kinerja dan
kesejahteraan.
Subbidang Manajemen Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
Karier dan Kinerja kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
dan pemberian bimbingan kegiatan manajemen
karier dan kinerja pegawai.
Subbidang Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
Kesejahteraan dan kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
Penghargaan dan pemberian bimbingan kegiatan kesejahteraan
dan penghargaan pegawai.
Bidang Peningkatan Membantu Kepala Badan dalam melaksanakan
Kompetensi SDM perumusan kebijakan, pengoordinasian,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian
program di bidang peningkatan kompetensi
sumber daya manusia.
Subbidang perencanaan Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
peningkatan kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
Kompetensi dan pemberian bimbingan kegiatan perencanaan
peningkatan kompetens pegawai.
Subbidang Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
Penyelenggaraan kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
Pelatihan dan pemberian bimbingan pelaksanaan kegiatan

12
 penyelenggaraan pelatihan.
Subbidang Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
Pengendalian kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
Peningkatan dan pemberian bimbingan kegiatan pengendalian
Kompetensi peningkatan kompetensi.
Bidang Administrasi Membantu Kepala Badan dalam melaksanakan
Kepegawaian perumusan kebijakan, pengoordinasian,
pembinaan, pengawasan dan pengendalian
program di bidang administrasi kepegawaian.
Subbidang Pembinaan Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
dan Pemberhentian kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
dan pemberian bimbingan kegiatan pembinaan
dan pemberhentian pegawai.
Subbidang Mutasi dan Mengumpul dan mengolah bahan perumusan
Kepangkatan kebijakan teknis, serta pembinaan di bidang
mutasi dan kepangkatan.
Subbidang Data dan Melaksanakan penyiapan bahan perumusan
Sistem Informasi kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian
dan pemberian bimbingan kegiatan pengelolaan
data dan sistem informasi kepegawaian.

Dalam suatu organisasi, tentu terdapat hambatan-hambatan yang dialami,

termasuk pada proses perencanaan sumber daya manusia. Adapun hambatan yang
biasanya terjadi adalah sebagai berikut:
a. System, yang kerap down dan harus diakses diluar jam kerja.
b. Tidak berdiri sendiri. Bekerja dibawah aturan pemerintah pusat dan harus
bekerja sama dengan KEMENPANRB dan BPKSD. Hal ini menjadikan
penambahan rentang kendali.
Hambatan-hambatan yang ada dalam proses perencaan sumber daya
manusia secara tidak langsung menjadi faktor pendukung pula. Hal tersebut dapat
dilihat sebagai berikut:

13
 a. Adanya system memudahkan substansi bagian pengadaan dan perencanaan
tinggal menerima dan mengolah data yang ada.
b. Adanya aturan mutlak dari pusat dan harus bekerja sama dengan beberapa
instansi menjadikan kontral dimana tidak ada yang bisa bermain dibagian
teknis.
B. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta
1. Analisis Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Dinamika lingkungan dan kehidupan yang selalu berubah menuntut organisasi
untuk memperoleh SDM yang berkualitas. Pelatihan dan pengembangan merupakan
suatu hal umum yang dilakukan organsisasi atau perusahaan dalam mengupgrade
kualitas sumber daya manusia yang dimilikinya. Hal yang sama dilakukan pula oleh
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Yogyakarta, yaitu melakukan kegiatan
pelatihan dan pengembangan bagi para pegawai.
Tujuan dilakukan pelatihan dan pengembangan di Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota Yogyakarta adalah untuk meningkatkan skill/kualitas kerja
pegawai, meminimalisasi kesalahan dalam bekerja, sesuai dengan beberapa tujuan
yang dikemukakan oleh Haryanto yaitu meningkatkan produktivitas kerja, efisiensi
waktu, meminimalisasi kesalahan, meningkatkan moral, dan juga untuk jenjang karir. 2
Selain itu manfaatnya adalah organisasi akan berkemampuan menyesuaikan diri
dengan kebutuhan sekarang, mempunyai SDM yang selalu tampil meyakinkan dalam
melaksanakan pekerjaan, serta mampu menjawab tantangan perkembangan keadaan
masa depan
Kegiatan pelatihan dan pengembangan biasanya diadakan karena ada usulan
dari Badan Kependudukan dan Pencattan Sipil (Disdukcapil) Kota Yogyakarta.
Pemilihan pegawai yang akan mengikuti kegiatan tersebut dipilih oleh bidang
kepegawaian dengan menyesuaikan kriteria atau jenis pelatihan yang akan diadakan.
DKPS hanya berperan dalam pengajuan karyawan yang akan melakukan pelatihan,
sedangkan pelaksananya adalah Disdukcapil.
Selain itu, terdapat pelatihan yang diadakan oleh DKPS biasanya ditujukan
kepada masyarakat dan pegawai teknisi. Kegiatan pelatihan untuk masyarakat
biasanya di dilaksanakan di Kelurahan dan Kematren. Jenis-jenis pelatihan yang
dilaksanakan disesuaikan dengan bidang-bidang yang ada dalam Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Yogyakarta. Contohnya bidang BangPas

2 Haryanto, Malayu S.P, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi. Jakarta: PT. Bumi Aksara, 2005, hlm. 70.

14
 (Pengembangan dan Kapasitas) melakukan pelatihan untuk bank sampah. Teknisnya
setiap Kelurahan diambil beberapa personil. Contoh pelatihan untuk pegawai teknisi
yaitu pada pegawai golongan II melakukan pelatihan computer dasar.
Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia dilakukan di kantor BKPS
Kota Yogyakarta, Kemantren dan Kelurahan setempat dengan menyesuaikan materi,
peserta dan mentor pelatihan. Proses pelatihan dan pengembangan biasanya
dilaksanakan 2-3 hari dengan menggunakan 2 metode yaitu mengajarkan teori-teori
yang dibutuhkan kemudian melatih peserta sambil mempraktikkannya. Kedua metode
ini sangat efektif digunakan dalam melatih pegawai di DPKS Kota Yogyakarta.
Manfaat pengembangan karyawan yaitu menyangkut image organisasi atau
perusahaan, hal ini sesuai dengan yang dipaparkan oleh Saydam tentang manfaat
pengembangan SDM yaitu organisasi akan berkemampuan menyesuaikan diri dengan
kebutuhan sekarang, organisasi akan mempunyai SDM yang selalu tampil
meyakinkan dalam melaksanakan pekerjaan, organisasi akan mampu menjawab
tantangan perkembangan keadaan masa depan, program organisasi akan tidak pernah
ketinggalan dari para pesaingnya. 3
Pelatihan dan pengembangan yang dilakukan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta telah memenuhi unsur-unsur pelatihan dan
pengembangan. Hal ini dapat dilihat sebagai berikut:
a. Tujuan serta sasaran pelatihan dan pengembangan sudah jelas.
b. DPKS memiliki tim training yang profesional dari BPKS Kota Yogyakarta.
c. Materi pelatihan dan pengembangan telah sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai.
d. Para pegawai DPKS dapat mengikuti program pelatihan dan pengembangan
sesuai dengan prosedur.
Hambatan yang biasanya terjadi adalah teknis. Adanya pelatihan dan
pengembangan mendapat respon yang cukup baik dari para pegawai. Hal ini
menjadikan proses pelatihan dan pengembangan menjadi lebih efektif dengan
menghasilkan sumber daya yang lebih berkualitas.
Kegiatan pelatihan dan pengembangan ini tidak serta merta hanya
sebuah teori yang hanya didapatkan peserta saat hari kegaitan berlangsung
saja, namun peserta juga mendapat fasilitator yang akan terus memantau hasil

3 Saydam, Gouzali, Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Management): Suatu Pendekatan Mikro

(Dalam Tanya Jawab). Cetakan Kedua. Jakarta: Penerbit Djambatan, 2000, hlm. 50.

15
 dari pelatihan yang telah diberikan. Baik pelatihan dan pengembangan yang
diadakan atas pengajuan dari BPKS atau dari DPKS sendiri.
C. Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta
1. Analisis Pengolahan Bahan Pustaka Buku
Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta di pimpin oleh kepala perpustakaan
yang bertanggung jawab langsung ke pemerintah Kota Yogyakarta. Perpustakaan
Balai Bahasa Yogyakarta mempunyai empat bagian dengan struktur organisasi
matriks, yaitu :
a. Bagian pengembangan koleksi
Bidang ini terdiri atas sub bagian monograf dan serial (tercetak dan
tidak tercetak) dan sub bagian pemeliharaan koleksi. Sub bagian monograf dan
serial mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam menyeleksi bahan pustaka,
melakukan verifikasi dan bibliografi, melakukan pemisahan bahan pustaka
yang dibutuhkan oleh pemustaka Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta. Sub
bagian ini juga bertugas menghimpun koleksi karya menghimpun jurnal dan
majalah populer.
b. Pengolahan bahan pustaka
Bagian ini terdiri atas sub bagian klasifikasi, katalogisasi, dan sub
bagian organisasi data. Sub bagian klasifikasi bertanggung jawab dalam
mengolah bahan pustaka, agar dapat segera disebar luaskan kepada
pemustaka. Sedangkan sub bagian katalogisasi bertugas melakukan
pendeskripsian fisik bahan pustaka atau melakukan deskripsi bibliografi
menggunakan AACR2, selanjutnya melakukan analisis subyek berupa
penentuan tajuk subyek dengan menggunakan daftar tajuk subyek dengan
menggunakan daftar tajuk subyek perpustakaan serta penentuan nomor
klasifikasi bahan pustaka dengan menggunakan Dewey Decimal Classification
(DDC) edisi 23.

16
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan serta analisis yang dilakukan penulis pada
bab 3 maka kesimpulan dari praktikum mandiri ini pertama berkaitan dengan Kinerja
Pegawai berbasis WFO dan WFH pada Badan Perekonomian dan Kerjasama dalam
hal ini BPKSD Kota Yogyakarta hanya bertugas dalam mempersiapkan, dan
selebihnya kinerja yang dilakukan masih normal seperti biasanya.
Kedua, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia di Dinas
Kependudukan, Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta, dan Perpustakaan Balai Bahasa
Yogyakarta dilakukan dengan menggunakan dua metode yaitu penyampaian teori dan
praktik langsung. Pelatihan dan pengembangan dilaksanakan atas dasar usulan dari
BKPS Kota Yogyakarta yang kemudian ditindaklanjuti oleh bagian kepegawaian
untuk mengirimkan pegawai yang sesuai dengan materi pelatihan dan pengembangan.
Selain itu terdapat pelatihan dan pengembangan yang dilakukan atas dasar rencana
kerja dari DKPS Kota Yogyakarta sendiri untuk pegawai teknis dan masyarakat.
Kegiatan pelatihan dan pengembangan telah dilakukan sesuai prosedur yang
ditetapkan oleh BKPSD Kota Yogyakarta serta DKPS Kota Yogyakarta.
B. Saran
Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan berkaitan dengan perencanaan
sumber daya manusia di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber daya
Manusia Kota Yogyakarta yakni pemerintah pusat perlu meningkatkan kualitas
system yang digunakan pada proses rekrutmen dan seleksi agar BPKSD selaku
pelaksana dapat mengakses system dengan mudah yang nantinya informasi dapat
segera tersampaikan oleh masyarakat.
Kemudian, beberapa saran yang dapat penulis sampaikan berkaitan dengan
pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a. Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang telah ditetapkan
harus dijalankan sesuai dengan prosedur yang ada dan berkelanjutan guna
meningkatkan kompetensi pegawai.

17
b. Perlu adanya rotasi jabatan yang jelas agar pada proses pemilihan pegawai
yang akan mengikuti kegiatan pelatihan dan pengembangan, semua pegawai
dapat ikut serta kegiatan tersebut walaupun secara bergantian.
c. Hasil evaluasi pegawai setelah melakukan kegiatan pelatihan dan
pengembangan disampaikan secara transparan, agar pegawai yang kurang
berkompetensi, dapat diwajibkan untuk mengikuti program pelatihan dan
pengembangan kembali.

18
 DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu S.P, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi. Jakarta: PT. Bumi
Aksara, 2005.
Peraturan Pemerintah Kota Yogyakarta Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Pembentukan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Lingkungan Hidup.
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 113 Tahun 2021.
Saydam, Gouzali, Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Management):
Suatu Pendekatan Mikro (Dalam Tanya Jawab). Cetakan Kedua. Jakarta: Penerbit
Djambatan, 2000.

19
Lampiran 3: Kegiatan observasi dan wawancara bersama narasumber di BPKSD dan DPKS
Kota Yogyakarta

20
21