Perfect Store Log Book

Nama Toko :
 Guideline
Panduan pengisian form Attendance
 Plan dan actual attendance diisi sesuai dengan ketentuan berikut :
- Pagi = P - Off = O - Sakit = Sakit - Traning = T
- Siang = S - Cuti = C - Izin = Izin
Catatan untuk SEC :
 Kolom nama diisi dengan nama SEC yang ada di toko
Attendance  Plan dan summary plan diisi per 10 hari, berdasarkan ketentuan plan attendance dari Team Leader
 Actual dan summary actual diisi setiap hari
 Pada kolom summary plan dan summary actual, jika tidak ada plan (PSOC) dan actual (PSOC) diisi dengan tanda ( - )
Catatan untuk Leader :
 Setiap melakukan PJP di toko, SPV / TL melakukan verifikasi attendance SEC, dengan memberikan paraf di kolom pada setiap tanggal
 Jika satu store memiliki lebih dari 7 SEC form ini diprint 2 lembar atau sesuai dengan kebutuhan
 Team Leader wajib mengatur plan attendance SEC setiap 10 hari
Panduan pengisian form Store Checklist
 Preparation of the day dan closing of the day wajib diisi dengan tanda checklist () setiap hari
Catatan untuk SEC :
Store Checklist  Preparation of the day dikerjakan oleh SEC yang mendapatkan jadwal shift pagi dan isi inisial nama SEC
 Closing of the day di kerjakan oleh SEC yang mendapatkan jadwal shift siang dan isi inisial nama SEC
Catatan untuk Leader :
 Setiap melakukan PJP di toko, team leader wajib melakukan validasi
Panduan pengisian form PSI :
 List Model isi sesuai dengan AVA ( M )
 Nama dan urutan penulisan model disesuaikan dengan AVA terupdate setiap bulannya
 Stock yang diisi hanya stock fresh
 Di isi setiap malam dengan ketentuan :
- P = Purchase (Barang Masuk) di hari tersebut
- S = Sell (Jualan) di hari tersebut
PSI
- I = Inventory (Stock) di hari tersebut
Catatan untuk SEC :
 PSI diisi oleh SEC setiap Pagi, diisi oleh SEC Shift Pagi
 Jika tidak ada barang masuk (P), tidak ada penjualan (S) dan tidak ada stock (I) diisi dengan tanda ( - )
 Purchase setiap tanggal 1 diisi total Inventory di tanggal 30/31 akhir bulan sebelumnya, jika ditanggal 1 ada tambahan Purchase maka
barang tersebut ditambahkan di Purchase dan Inventory ketika closing of the day
  Simulasi pengisian PSI (dengan kondisi tidak ada sisa stock di tanggal 30/31 diakhir bulan sebelumnya) :
Tanggal 1 : Barang masuk A53 sebanyak 3 unit, terjadi transaksi sellout A53 1 unit, jadi stock A53 yang tersisa 2 unit
Tanggal 2 : Tidak ada barang masuk, terjadi transaksi sellout A53 1 unit, jadi stock A53 yang tersisa 1 unit
Tanggal 3 : Barang masuk A53 5 unit, tidak ada terjadi transaksi sellout A53, jadi stock A53 yang tersisa 6 unit
Tanggal 4 : Tidak ada barang masuk, tidak terjadi transaksi sellout A53, jadi stock A53 yang tersisa 6 unit

Tanggal
Model PSI
1 2 3 4
P 3 - 5 -
A53 S 1 1 - -
I 2 1 6 6

Catatan untukLeader :
 Setiap melakukan PJP di toko, TL wajib check pengisian PSI
 Form PSI digunakan untuk analisa stock dan sellout
Panduan pengisian form Weekly target Qty
 Target Qty Model diisi disetiap segment, disesuaikan dengan AVA ( M ) Brandshop
 Total ( total target & actual sellout by segment ) , Grand total ( total target & actual sellout dari semua segment )
 %Ach diisi di total sellout selama satu minggu, hanya diisi di kolom total & grand total saja
 Actual per SEC diisi oleh penjualan individu SEC dan di update setiap hari, jika tidak ada penjualan maka di isi ( - )
Weekly target Qty Catatan untuk SEC :
 Weekly target diisi oleh SEC di setiap minggu di hari senin, sesuai dengan target yang diberikan SPV ? TL
 Form target hanya 4 week, jika dalam 1 bulan ada 5 week, maka target dan actual week 5 di gabung dengan week 4
Catatan untuk Team Leader :
 SPV, Team Leader dan Galaxy Master wajib memvalidasi form weeky setiap PJP
 Jika satu store memiliki lebih dari 1 SEC form ini diprint sesuai dengan kebutuhan SEC di toko
Panduan pengisian form Visitor
 Form visitor (Tanggal, Nama, Posisi, Finding, Paraf visitor) diisi oleh siapapun team Samsung yang visit ke toko
 Semua temuan yang berhubungan dengan operational toko diisi di form visitor
 Khusus kolom action diisi oleh SEC, untuk menanggapi temuan dan masukan dari visitor
Form Visitor
Catatan untuk SEC :
 SEC wajib meminta siapapun dari team Samsung yang visit, untuk mengisi form visitor dan paraf
Catatan untuk Team Leader :
 Setiap melakukan PJP di toko, Team leader dan Galaxy Master wajib mengisi form visitor (Sebagai evidence melakukan PJP)
 SELL OUT HISTORY
BULAN : BULAN : BULAN :
MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE

BULAN : BULAN : BULAN :

MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE

BULAN : BULAN : BULAN :

MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE

BULAN : BULAN : BULAN :

MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE
Perfect Store Log Book
Nama Toko : ____________
Bulan: _________________
MONTHLY COMMITMENT
Bulan : _______________

“Saya berkomitmen untuk menjalankan Perfect Store Log Book dengan Baik.

Jika ditemukan ada kesalahan maupun kelalaian dalam pengisian, maka saya siap menerima sanksi yang diberikan”

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

 Form Attendance
Nama Paraf
Tanggal Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual TL Toko
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 TANGGAL
DIMENSI ITEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PREPARATION OF THE DAY (30 menit sebelum opening) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pastikan SEC sudah melakukan grooming sesuai
Grooming
standard yang ditetapkan.
Pastikan SEC sudah melalukan absen melalui AMS,
Absensi Amano, Log Book dan kehadiran sesuai dengan
Plan Mingguan
Pastikan SEC mengetahui Target, Pencapaian dan
S-Champion
Promo hari ini.
Briefing In Store Briefing pagi kepada semua FL (15 menit).

Lakukan pembersihan toko secara umum (Meja,

Store
Smart Table, Etalase, Lantai Bersih, RDU/Dummy
Cleanliness
Bersih).
Periksa stock update yang tersedia di toko
Cek Stock
Cek RDU dan Periksa apakah RDU sudah menyala dan POSM
POSM dipasang sesuai guideline RIS.
CLOSING OF THE DAY √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pemeliharaan Pastikan kondisi toko sudah rapi & bersih sebelum
dasar closing.
Pastikan saat akan closing RDU mati dan dalam
RDU Display
kondisi aman.
Pastikan SEC sudah melakukan absen pulang di
Absensi AMS dan Amano.
Pastikan semua penjualan hari ini sudah diinput
ke dalam sistem SSK
Pastikan kebutuhan report yang diperlukan sudah
Reporting diinput ke dalam System.
Pastikan Perfect store logbook diisi lengkap

Preparation of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Pagi) diisi insial
nama SEC
Closing of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Siang) diisi insial nama
SEC
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL PRM S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL
S
MMH
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL U&E S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL TWA S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
Perfect Store Log Book
Nama Toko : ____________
Bulan: _________________
MONTHLY COMMITMENT
Bulan : _______________

“Saya berkomitmen untuk menjalankan Perfect Store Log Book dengan Baik.

Jika ditemukan ada kesalahan maupun kelalaian dalam pengisian, maka saya siap menerima sanksi yang diberikan”

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

 Form Attendance
Nama Paraf
Tanggal Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual TL Toko
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 TANGGAL
DIMENSI ITEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PREPARATION OF THE DAY (30 menit sebelum opening) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pastikan SEC sudah melakukan grooming sesuai
Grooming
standard yang ditetapkan.
Pastikan SEC sudah melalukan absen melalui AMS,
Absensi Amano, Log Book dan kehadiran sesuai dengan
Plan Mingguan
Pastikan SEC mengetahui Target, Pencapaian dan
S-Champion
Promo hari ini.
Briefing In Store Briefing pagi kepada semua FL (15 menit).

Lakukan pembersihan toko secara umum (Meja,

Store
Smart Table, Etalase, Lantai Bersih, RDU/Dummy
Cleanliness
Bersih).
Periksa stock update yang tersedia di toko
Cek Stock
Cek RDU dan Periksa apakah RDU sudah menyala dan POSM
POSM dipasang sesuai guideline RIS.
CLOSING OF THE DAY √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pemeliharaan Pastikan kondisi toko sudah rapi & bersih sebelum
dasar closing.
Pastikan saat akan closing RDU mati dan dalam
RDU Display
kondisi aman.
Pastikan SEC sudah melakukan absen pulang di
Absensi AMS dan Amano.
Pastikan semua penjualan hari ini sudah diinput
ke dalam sistem SSK
Pastikan kebutuhan report yang diperlukan sudah
Reporting diinput ke dalam System.
Pastikan Perfect store logbook diisi lengkap

Preparation of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Pagi) diisi insial
nama SEC
Closing of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Siang) diisi insial nama
SEC
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL PRM S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL
S
MMH
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL U&E S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL TWA S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
Perfect Store Log Book
Nama Toko : ____________
Bulan: _________________
MONTHLY COMMITMENT
Bulan : _______________

“Saya berkomitmen untuk menjalankan Perfect Store Log Book dengan Baik.

Jika ditemukan ada kesalahan maupun kelalaian dalam pengisian, maka saya siap menerima sanksi yang diberikan”

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

 Form Attendance
Nama Paraf
Tanggal Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual TL Toko
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 TANGGAL
DIMENSI ITEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PREPARATION OF THE DAY (30 menit sebelum opening) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pastikan SEC sudah melakukan grooming sesuai
Grooming
standard yang ditetapkan.
Pastikan SEC sudah melalukan absen melalui AMS,
Absensi Amano, Log Book dan kehadiran sesuai dengan
Plan Mingguan
Pastikan SEC mengetahui Target, Pencapaian dan
S-Champion
Promo hari ini.
Briefing In Store Briefing pagi kepada semua FL (15 menit).

Lakukan pembersihan toko secara umum (Meja,

Store
Smart Table, Etalase, Lantai Bersih, RDU/Dummy
Cleanliness
Bersih).
Periksa stock update yang tersedia di toko
Cek Stock
Cek RDU dan Periksa apakah RDU sudah menyala dan POSM
POSM dipasang sesuai guideline RIS.
CLOSING OF THE DAY √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pemeliharaan Pastikan kondisi toko sudah rapi & bersih sebelum
dasar closing.
Pastikan saat akan closing RDU mati dan dalam
RDU Display
kondisi aman.
Pastikan SEC sudah melakukan absen pulang di
Absensi AMS dan Amano.
Pastikan semua penjualan hari ini sudah diinput
ke dalam sistem SSK
Pastikan kebutuhan report yang diperlukan sudah
Reporting diinput ke dalam System.
Pastikan Perfect store logbook diisi lengkap

Preparation of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Pagi) diisi insial
nama SEC
Closing of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Siang) diisi insial nama
SEC
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL PRM S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL
S
MMH
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL U&E S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
TOTAL TWA S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor
 Form Visitor
Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor