Perfect Store Log Book

(Field Force Operation)

Nama Toko :
 Guideline
Panduan pengisian form Attendance
• Plan dan actual attendance diisi sesuai dengan ketentuan berikut :
- Pagi = P - Off = O - Sakit = Sakit
- Siang = S - Cuti = C - Izin = Izin
Catatan untuk SEC :
• Kolom nama diisi dengan nama SEC yang ada di toko
Attendance • Plan dan summary plan diisi per 10 hari, berdasarkan ketentuan plan attendance dari Team Leader
• Actual dan summary actual diisi setiap hari
• Pada kolom summary plan dan summary actual, jika tidak ada plan (PSOC) dan actual (PSOC) diisi dengan tanda ( - )
Catatan untuk Team Leader :
• Setiap melakukan PJP di toko, TL melakukan verifikasi attendance SEC, dengan memberikan paraf di kolom pada setiap tanggal
• Jika satu store memiliki lebih dari 5 SEC form ini diprint 2 lembar atau sesuai dengan kebutuhan
• Team Leader wajib mengatur plan attendance SEC setiap 10 hari
Panduan pengisian form Store Checklist
• Preparation of the day dan closing of the day wajib diisi dengan tanda checklist (✓) setiap hari
Catatan untuk SEC :
Store Checklist • Preparation of the day dikerjakan oleh SEC yang mendapatkan jadwal shift pagi dan isi inisial nama SEC
• Closing of the day di kerjakan oleh SEC yang mendapatkan jadwal shift siang dan isi inisial nama SEC
Catatan untuk Team Leader :
• Setiap melakukan PJP di toko, team leader wajib melakukan validasi
Panduan pengisian form PSI :
• List Model isi sesuai dengan RIS (C Star & C)
• Urutan penulisan model disesuaikan dengan RIS terupdate setiap bulannya
• Stock yang diisi hanya stock fresh
• Di isi setiap malam dengan ketentuan :
- P = Purchase (Barang Masuk) di hari tersebut
- S = Sell (Jualan) di hari tersebut
PSI
- I = Inventory (Stock) di hari tersebut
Catatan untuk SEC :
• PSI diisi oleh SEC setiap melakukan closing of the day
• Jika tidak ada barang masuk (P), tidak ada penjualan (S) dan tidak ada stock (I) diisi dengan tanda ( - )
• Purchase setiap tanggal 1 diisi total Inventory di tanggal 30/31 akhir bulan sebelumnya, jika ditanggal 1 ada tambahan Purchase maka
barang tersebut ditambahkan di Purchase dan Inventory ketika closing of the day
 • Simulasi pengisian PSI (dengan kondisi tidak ada sisa stock di tanggal 30/31 diakhir bulan sebelumnya) :
Tanggal 1 : Barang masuk A51 sebanyak 3 unit, terjadi transaksi sellout A51 1 unit, jadi stock A51 yang tersisa 2 unit
Tanggal 2 : Tidak ada barang masuk, terjadi transaksi sellout A51 1 unit, jadi stock A51 yang tersisa 1 unit
Tanggal 3 : Barang masuk A51 5 unit, tidak ada terjadi transaksi sellout A51, jadi stock A51 yang tersisa 6 unit
Tanggal 4 : Tidak ada barang masuk, tidak terjadi transaksi sellout A51, jadi stock A51 yang tersisa 6 unit

Tanggal
Model PSI
1 2 3 4
P 3 - 5 -
A51 S 1 1 - -
I 2 1 6 6

Catatan untuk Team Leader :

• Setiap melakukan PJP di toko, TL wajib check pengisian PSI
• Form PSI digunakan untuk analisa stock dan sellout
Panduan pengisian form Sell Out Daily
• Plan = Target daily
• Pengisian amount ribuan rupiah (Contoh : 200,000,000 ditulis 200,000)
• Actual total adalah total penjualan di hari tersebut
• Actual per SEC diisi oleh penjualan individu di hari tersebut, jika SEC off maka di isi (OFF), jika tidak ada penjualan maka di isi ( - )
Sell Out Daily Catatan untuk SEC :
• Plan sell out diisi oleh SEC setiap hari ketika preparation of the day, sesuai dengan target yang diberikan oleh Team Leader
• Actual sell out dan sell out individu diisi oleh SEC setiap hari ketika closing of the day
Catatan untuk Team Leader :
• Team leader harus memberikan daily target ketika preparation of the day
• Jika satu store memiliki lebih dari 5 SEC form ini diprint 2 lembar atau sesuai dengan kebutuhan
Panduan pengisian form Visitor
• Form visitor (Tanggal, Nama, Posisi, Finding, Paraf visitor) diisi oleh siapapun team Samsung yang visit ke toko
• Semua temuan yang berhubungan dengan operational toko diisi di form visitor
• Khusus kolom action diisi oleh SEC, untuk menanggapi temuan dan masukan dari visitor
Form Visitor
Catatan untuk SEC :
• SEC wajib meminta siapapun dari team Samsung yang visit, untuk mengisi form visitor dan paraf
Catatan untuk Team Leader :
• Setiap melakukan PJP di toko, Team leader dan Galaxy Master wajib mengisi form visitor (Sebagai evidence melakukan PJP)
 SELL OUT HISTORY
BULAN : BULAN : BULAN :
MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE

BULAN : BULAN : BULAN :

MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE

BULAN : BULAN : BULAN :

MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE

BULAN : BULAN : BULAN :

MONTH
QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP) QTY VALUE (RP)
TARGET
SELL OUT ACHIEVEMENT
% (SELL OUT ACH/TARGET)
CAPA
MARKET SHARE
Bulan :

“Saya berkomitmen untuk menjalankan Perfect Store Log Book dengan Baik.

Jika ditemukan ada kesalahan maupun kelalaian dalam pengisian, maka saya siap menerima sanksi yang diberikan”

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

Bulan :

“Saya berkomitmen untuk menjalankan Perfect Store Log Book dengan Baik.

Jika ditemukan ada kesalahan maupun kelalaian dalam pengisian, maka saya siap menerima sanksi yang diberikan”

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

Bulan :

“Saya berkomitmen untuk menjalankan Perfect Store Log Book dengan Baik.

Jika ditemukan ada kesalahan maupun kelalaian dalam pengisian, maka saya siap menerima sanksi yang diberikan”

TL : Galaxy Master : SEC : SEC : SEC : SEC : SEC :

Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd Ttd

 Form Attendance
Bulan :

Nama Summary Plan Summary Actual Paraf

Tanggal Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual Plan Actual P S O C P S O C TL Toko
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 Form Store Checklist
TANGGAL
DIMENSI ITEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PREPARATION OF THE DAY (30 menit sebelum opening) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pastikan SEC sudah melakukan grooming sesuai
Grooming
standard yang ditetapkan.
Pastikan SEC sudah melalukan absen melalui AMS,
Absensi Amano, Log Book dan kehadiran sesuai dengan
Plan Mingguan
Pastikan SEC mengetahui Target, Pencapaian dan
S-Champion
Promo hari ini.
Briefing pagi kepada semua FL (15 menit).
Briefing In Store
Lakukan pembersihan toko secara umum (Meja,
Store
Smart Table, Etalase, Lantai Bersih, RDU/Dummy
Cleanliness
Bersih).
Periksa stock update yang tersedia di toko
Cek Stock
Cek RDU dan Periksa apakah RDU sudah menyala dan POSM
POSM dipasang sesuai guideline RIS.
CLOSING OF THE DAY √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pemeliharaan Pastikan kondisi toko sudah rapi & bersih sebelum
dasar closing.
Pastikan saat akan closing RDU mati dan dalam
RDU Display
kondisi aman.
Pastikan SEC sudah melakukan absen pulang di
Absensi AMS dan Amano.
Pastikan semua penjualan hari ini sudah diinput
ke dalam sistem SSK
Pastikan kebutuhan report yang diperlukan sudah
Reporting diinput ke dalam System.
Pastikan Perfect store logbook diisi lengkap

Preparation of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Pagi) diisi insial
nama SEC
Closing of the day dikerjakan oleh SEC (Shift Siang) diisi insial nama
SEC
 Form PSI
Bulan :

Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form PSI
Bulan :

Tanggal
Model PSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 29 30 31
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
P
S
I
 Form Sell Out Daily
Bulan :

Plan Actual Total Actual per SEC Paraf

Tanggal
Qty Amt % (vs Target) Qty Amt % (vs Plan) TL Toko RSMO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 Form Visitor
Bulan :

Tanggal Nama Posisi Finding Action Paraf visitor