Implementasi Transaksi

Implementasi Odoo 12 Dalam Melakukan Pencatatan Transaksi about:reader?
url=https%3A%2F%2Fm-faishal-
ammar.medium.com%2...
m-faishal-ammar.medium.com
Implementasi Odoo 12 Dalam

Melakukan Pencatatan Transaksi
Faishal Ammar
12-15 minutes
Assalamualaikum teman-teman semua pada tutorial kali ini, kita akan

mencoba menjalankan dan mencatat berbagai transaksi yang umumnya
terjadi dalam perusahaan retail. Tutorial ini akan dimulai dengan
persiapan awal sebelum transaksi dilakukan dan juga dari database yang
masih baru dan kosong sampai dengan membahas laporan yang
dihasilkan dalam proses accounting. Daftar transaksi dan beberapa
informasi yang digunakan diambil dari beberapa soal akuntansi SMK.
Berikut merupakan outline pembahasan pada tutorial ini :
1. Identitas Perusahaan dan beberapa informasi pendukung
2. Melakukan import data chart of account
3. Mencatat entri neraca saldo untuk periode sebelum transaksi dilakukan /

mencatat initial balance
1 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Implementasi Odoo 12 Dalam Melakukan Pencatatan Transaksi about:reader?url=https%3A%2F%2Fm-faishal-
4. Menambahkan termin pembayaran / payment terms
5. Melakukan import data partner (customer & vendors )

6. Melakukan pencatatan daftar utang dan piutang (bills & invoices )
perusahaan untuk sebelum periode pencatatan
7. Menambahkan product categories untuk metode inventory valuation

average cost
8. Menambahkan product
9. Menjalankan dan melakukan pencatatan transaksi
10. Melihat hasil pencatatan transaksi pada berbagai laporan keuangan
Yuk langsung aja kita mulai
1. Identitas Perusahaan dan beberapa informasi pendukung
Perusahaan yang akan kita jalankan pada simulasi ini bernama PT.
Kurnia. Perusahaan ini bergerak di bidang distributor perlengkapan
elektronik. PT. Kurnia melakukan pembelian stok barang dagangan nya
secara kredit ke beberapa vendor dan menjualnya secara tunai ke toko
toko lain.
Periode akuntansi perusahaan adalah siklus tahunan dimulai dari 1

Januari s.d. 31 Desember, dan setiap bulannya PT Kurnia menyusun
neraca saldo. Waktu pelaksanaan simulasi adalah akhir bulan desember
2017 dan transaksi transaksi yang dicatat adalah transaksi pada bulan ini.
Kemudian, PT Kurnia juga telah menyusun neraca saldo untuk dijadikan
sebagai jurnal awal dalam pencatatan transaksi pada simulasi ini.
Untuk menyesuaikan hal ini, teman-teman dapat mengganti nama

perusahaan yang ada atau menambahkan perusahaan baru
2 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
dengan nama PT. Kurnia pada menu :
Setting → User & Companies → Companies → Create or Edit
2. Melakukan import data chart of account
Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah menambahkan atau

menyesuaikan daftar chart of account pada database kita dengan nama
dan kode akun perusahaan. berikut merupakan daftar akun pada PT.
Kurnia :
Daftar nama akun pada PT. Kurnia
Untuk mempermudah proses input, teman-teman bisa melakukan import

data mengguna file csv yang dapat diakses melalui link berikut.
3. Mencatat neraca saldo untuk periode sebelumnya
3 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Ketika kita melakukan pencatatan periode baru, tentu kita tidak dapat
mengabaikan laporan keuangan pada periode sebelumnya, begitu pula
pada simulasi ini. Untuk lebih menyesuaikan dengan kondisi tersebut,
kita pun perlu menambahkan neraca saldo pada periode november 2017
sebagai jurnal beginning balance.
Berikut merupakan neraca saldo untuk bulan November 2017 :
Neraca Saldo November 2017
4 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Untuk menambah neraca saldo, teman-teman bisa masuk ke dalam menu

journal entries pada modul accounting, kemudian pilih create entries baru
dan menambahkan account dan nilai debit/kredit sesuai dengan tabel
diatas
Namun dikarenakan banyaknya data yang ada, akan memakan cukup

waktu untuk menambahkan account satu persatu sehingga disini saya
merekomendasikan untuk melakukan import data dengan menggunakan
file csv yang teman-teman dapat download melalui link berikut*
*sebelumnya buat journal baru dengan nama ‘Jurnal Pembukaan’ dengan

data berikut
Setelah di post untuk mengecek apakah neraca saldo berhasil dibuat,

pada menu accounting teman-teman bisa masuk ke menu reporting dan
pilih laporan balance sheet maka nilai asset dan lliability akan saama
dengan nilai pada journal entries yang telah kita buat sebelumnya.
4. Menambahkan termin pembayaran / payment terms
5 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Dalam melakukan pembelian, PT. Kurnia memiliki termin pembayaran

5/10 net 50. Apa artinya ? Termin ini mengatur nilai yang akan
perusahaan keluarkan ketika melakukan pembayaran pembelian. 5/10
menunjukan apabila perusahaan melakukan pembayaran dalam waktu
kurang dari 10 Hari sejak tagihan dibuat, maka akan ada potongan
pembayaran sebesar 5% dari total semua tagihan. Kemudian Net 50
menunjukan bahwa batas pembayaran tagihan adalah 50 Hari apabila
lebih dari itu maka akan dikenakan denda sebesar 1%.
Untuk menambahkan termin ini, teman-teman bisa masuk ke dalam menu

Payment Terms dalam modul accounting. Kemudian, pilih create dan
tambahkan payment terms dengan keterangan sebagai berikut :
Value pada kolom tersebut menunjukan persentase pembayaran dari total

semua pembayaran. Number of days menunjukan batas berlaku nya
ketentuan dalam satu baris. baris pertama menunjukan aturan 5/10
dimana apabila pembayaran dilakukan masuk ke dalam rentang 10 hari
setelah invoice dibuat, maka pembayaran yang perlu dilakukan adalah
95% atau mendapatkan diskon 5%. dan baris kedua menunjukan
pembayaran penuh apabila dilakukan dalam rentang waktu 50 hari
setelah invoice dibuat.
5. Melakukan import data partner (customer

& vendors)
Tentunya semua perusahaan memiliki relasi dengan perusahaan lain baik

dalam bentuk sebagai customer maupun sebagai vendor termasuk juga
PT. Kurnia yang sedang kita simulasikan. Berikut merupakan data
customer dan vendor dari PT.Kurnia :
6 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Daftar Customer PT. Kurnia
Daftar Supplier PT. Kurnia

Untuk menambahkan data partner ini, teman-teman bisa melakukan
import data menggunakan file csv yang dapat di download melalui link
berikut pada modul CRM → Sales → Customers
6 . Melakukan pencatatan daftar utang dan piutang (bills &

invoices) perusahaan untuk sebelum periode pencatatan
Ternyata, PT. Kurnia memiliki daftar utang piutang yang belum

terselesaikan dari sebelum desember, sehingga tentunya kita tidak dapat
mengabaikan hal ini dan perlu mencatat daftar utang piutang tersebut ke
dalam sistem Odoo kita. Bagaimana caranya ? Simak langkah berikut
Mencatat Piutang (Customer Invoices)
7 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Daftar Piutang PT. Kurnia
Untuk menambahkan invoice, teman-teman bisa melakukannya dengan

mengakses menu :
Modul Accounting → Customers→ Invoices
Kemudian teman teman dapat membuat 3 invoices baru dengan

customer, nilai piutang, dan faktur reference sesuai dengan tabel.
berikut merupakan contoh untuk toko sanex
Supaya tercatat jangan lupa untuk melakukan validate terhadap invoices

yang dibuat.
Mencatat Hutang (Vendor Bills)
8 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Daftar Utang PT. Kurnia
Untuk menambahkan bills, teman-teman bisa melakukannya dengan

mengakses menu :
Modul Accounting → Vendors → Bills
Kemudian teman teman dapat membuat 3 bills baru dengan vendors, nilai
utang, dan faktur reference sesuai dengan tabel. berikut merupakan
contoh untuk PT. Alam Sutra
Kemudian sama seperti invoices, teman-teman bisa menekan tombol

validate supaya vendor tersimpan dan tercatat dalam jurnal.
7. Menambahkan product categories untuk metode inventory

valuation average cost
Metode inventory valuation PT. Kurnia menggunakan metode average
cost sehingga kita perlu menambahkan product categories dengan costing
method average cost. Untuk menambah product categories teman-teman
bisa masuk melalui menu berikut :
9 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Modul Inventory → Configuration → Product Categories Kemudian,
lengkapi form dengan data sebagai berikut :
Setelah itu klik tombol save dan data akan tersimpan.
8. Menambahkan Product
PT. Kurnia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang peralatan

elektronik. Tentunya terdapat produk yang perlu ditambahkan dalam
database perusahaan. Berikut merupakan daftar produk yang ada pada
PT. Kurnia :
Untuk menambahkan produk teman-teman bisa masuk melalui menu :
Modul Inventory → Master Data → Products
Kemudian, sebagai contoh, lengkapi keterangan produk dengan data

berikut
10 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Untuk mengupdate jumlah inventory saat ini, dapat dilakukan degan

memilih produk kemudian memilih opsi Update Qty on Hand
9 . Menjalankan dan Melakukan Pencatatan

Transaksi
Terdapat 15 Transaksi yang akan kita lakukan dalam tutorial kali ini.
mari kita langsung mulai menjalankan transaksi
Transaksi Pembuatan Brosur
Bukti Transaksi Pembuatan Brosur
Untuk mencatat transaksi ini, teman-teman dapat masuk ke dalam modul

accounting kemudian pilih menu journal entries, dan lakukan create entri
baru dengan input sebagai berikut tanggal pada gambar kurang tepat dan
perlu diubah) :
11 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Karena bukti transaksi merupakan voucher kas kecil maka disini kita
menggunakan petty cash dan dimasukan ke dalam kredit dikarenakan kita
mengeluarkan petty cash tersebut. Kemudian, ketika transaksi berhasil,
maka akan muncul entri yang baru saja kita tambahkan di dalam journal
items. contoh nya sebagai berikut
Transaksi Penjualan
Bukti Transaksi Penjualan
12 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Apabila pada proses pencatatan biasa kita dapat langsung membuat

invoices, pada Odoo, kita perlu melakukannya seolaholah proses
penjualan ini benar-benar dimulai dari tahap quotation.
quotations kemudian proses qutation sampai dengan menjadi sales order

dan kemudian kita ubah sampai menjadi invoices
ternyata kita menemukan error dikarenakan produk ongkos kirim kita

belum definisikan income accoutnya adalah account yang mana maka
dari itu kita perlu kembali ke product dan menambahkan account freight
collected
13 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Kemudian ketika sales order telah berubah menjadi invoices maka

transaksi akan tercatat
Tampilan ketika quotation telah berubah menjadi invoices dan ketika

kita cek pada journal items maka akan muncul sebagai berikut
sekarang saatnya kita masuk ke transaksi selanjutnya
Transaksi Pembayaran Gaji dan Tunjangan
14 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Untuk mencatat transaksi ini kita dapat masuk ke dalam menu journal
entries pada modul accounting dan buat entri baru dengan input sebagai
berikut
Kemudian kita post dan entri ini berhasil kita tambahkan Transaksi
Pembayaran Rekening Telepon
15 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
untuk transaksi ini teman-teman dapat mengikuti langkah sebelumnya

untuk membuat journal entries baru namun mengganti akunnya sebagai
berikut
akun ini dipilih sesuai dengan nama pada transaksi yaitu voucher kas
kecil → petty cash dan tagihan rekening telepon → telepon expense.
Transaksi Pembayaran Piutang Oleh Toko Kent
16 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Untuk melakukan pembayaran terhadap piutang, teman-teman dapat

memilih invoices yang telah kita buat sebelumnya untuk toko kents, dan
pilih opsi register payment kemudian masukan nominal pembayaran
(3.300.000)
supaya ketika kita validate tidak error pastikan payment journal yang
dipakai sudah memiliki default debit dan default credit account.
Transaksi Procurement / Pengadaan Barang Elektronik
17 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Untuk menjalankan transaksi ini kita mulai dari membuat RFQ kemudian
purchase order hingga kita validate sampai dengan berubah menjadi bills
(di asumsikan vendors menyetujui PO kita dan segera mengirimkan bills)
Quotation telah berubah menjadi PO
Kemudian pilih opsi create bills dan lengkapi data yang dibutuhkan
18 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
Kemudian kita cek apakah sudah masuk ke dalam journal dengan

memilih menu journal items pada modul accounting
Oke berhasil dan kita bersiap ke transaksi selanjutnya
Transaksi Nota Kredit Pengembalian / Retur Barang
Untuk melakukan pengembalian barang maka kita perlu membuat credit

note untuk transaksi sebelumnya. Membuat credit note dapat dilakukan
melalui :
modul accounting → vendors → refund kemudian pilin opsi “create

new” dan isi credit note nya dengan input sebagai berikut
19 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
kemudian, setelah credit note dibuat, kita perlu menambahkan credit note
ini pada bills yang telah kita buat pada transaksi sebelumnya
caranya adalah dengan memilih bills kemudian pilih add pada

outstanding debit tadi maka jumlah bills yang harus kita bayar akan
berkurang
Transaksi pembayaran listirik
20 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
untuk menjalankan transaksi ini hampir mirip pada transaksi awal

pembayaran brosur namun akun advertising expense perlu kita ubah
menjadi utility expense dan nominal nya juga perlu disesuaikan
Transaksi Pembayaran Rekening PAM
untuk menjalankan transaksi ini sama dengan transaksi pembayaran

listrik.
Transaksi Membayar Hutang Perusahaan
21 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM
untuk menjalankan transaksi ini, kita perlu memilih bills yang kita miliki
untuk perusahaan PT Intan Tri Guna setelah itu teman-teman pilih
tombol register payment dan masukan nominal pembayaran kemudian
pilih tombol validate sekian penjelasan transaksi dari sebagian transaksi
yang kita lakukan, masih terdapat beberapa transaksi lain yang telah
dikerjakan namun dikarenakan bentuknya sama seperti pada transaksi
diatas dan hanya berbeda nominal maka saya tidak masukan dalam video
ini. Namun bagi teman-teman yang ingin melihat bagaimana proses
semua transaksi, bisa banget cek video berikut
Semoga tulisan ini bermanfaat. Terimakasih.
22 of 22 3 /17/2022, 2:38 AM

Implementasi Transaksi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Implementasi Transaksi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Implementasi Odoo 12 Dalam Melakukan Pencatatan Transaksi about:reader?

Implementasi Odoo 12 Dalam

Assalamualaikum teman-teman semua pada tutorial kali ini, kita akan

Berikut merupakan outline pembahasan pada tutorial ini :

1. Identitas Perusahaan dan beberapa informasi pendukung

2. Melakukan import data chart of account

3. Mencatat entri neraca saldo untuk periode sebelum transaksi dilakukan /

4. Menambahkan termin pembayaran / payment terms

5. Melakukan import data partner (customer & vendors )

7. Menambahkan product categories untuk metode inventory valuation

9. Menjalankan dan melakukan pencatatan transaksi

10. Melihat hasil pencatatan transaksi pada berbagai laporan keuangan

Yuk langsung aja kita mulai

1. Identitas Perusahaan dan beberapa informasi pendukung

Periode akuntansi perusahaan adalah siklus tahunan dimulai dari 1

Untuk menyesuaikan hal ini, teman-teman dapat mengganti nama

dengan nama PT. Kurnia pada menu :

Setting → User & Companies → Companies → Create or Edit

2. Melakukan import data chart of account

Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah menambahkan atau

Daftar nama akun pada PT. Kurnia

Untuk mempermudah proses input, teman-teman bisa melakukan import

3. Mencatat neraca saldo untuk periode sebelumnya

Berikut merupakan neraca saldo untuk bulan November 2017 :

Neraca Saldo November 2017

Untuk menambah neraca saldo, teman-teman bisa masuk ke dalam menu

Namun dikarenakan banyaknya data yang ada, akan memakan cukup

*sebelumnya buat journal baru dengan nama ‘Jurnal Pembukaan’ dengan

Setelah di post untuk mengecek apakah neraca saldo berhasil dibuat,

4. Menambahkan termin pembayaran / payment terms

Dalam melakukan pembelian, PT. Kurnia memiliki termin pembayaran

Untuk menambahkan termin ini, teman-teman bisa masuk ke dalam menu

Value pada kolom tersebut menunjukan persentase pembayaran dari total

5. Melakukan import data partner (customer

Tentunya semua perusahaan memiliki relasi dengan perusahaan lain baik

Daftar Customer PT. Kurnia

Daftar Supplier PT. Kurnia

6 . Melakukan pencatatan daftar utang dan piutang (bills &

Ternyata, PT. Kurnia memiliki daftar utang piutang yang belum

Mencatat Piutang (Customer Invoices)

Daftar Piutang PT. Kurnia

Untuk menambahkan invoice, teman-teman bisa melakukannya dengan

Modul Accounting → Customers→ Invoices

Kemudian teman teman dapat membuat 3 invoices baru dengan

berikut merupakan contoh untuk toko sanex

Supaya tercatat jangan lupa untuk melakukan validate terhadap invoices

Mencatat Hutang (Vendor Bills)

Daftar Utang PT. Kurnia

Untuk menambahkan bills, teman-teman bisa melakukannya dengan

Modul Accounting → Vendors → Bills

Kemudian sama seperti invoices, teman-teman bisa menekan tombol

7. Menambahkan product categories untuk metode inventory

Modul Inventory → Configuration → Product Categories Kemudian,

lengkapi form dengan data sebagai berikut :

Setelah itu klik tombol save dan data akan tersimpan.

PT. Kurnia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang peralatan

Untuk menambahkan produk teman-teman bisa masuk melalui menu :

Modul Inventory → Master Data → Products

Kemudian, sebagai contoh, lengkapi keterangan produk dengan data

Untuk mengupdate jumlah inventory saat ini, dapat dilakukan degan

9 . Menjalankan dan Melakukan Pencatatan

Transaksi Pembuatan Brosur