Nama: Chilsya Fidelica Christabell Sanjaya

Kelas: XII.OTKP

“Sekretaris Profesional dan Teknologi Informasi”

1. Definisi Sekretaris
• Sekretaris berasal dari Bahasa Latin: Secretum yang berarti rahasia
• Sekretaris berasal dari Bahasa Inggris: Secret yang berarti rahasia
Berarti sekretaris adalah orang yang diberi kepercayaan untuk menyimpan rahasia dalam
melaksanakan pekerjaannya.
 Menurut Professional Secretaries International (PSI)
Seorang sekretaris adalah asisten pimpinan yang memiliki keahlian mengurus kantor,
menampilkan kemampuan menerima tanggung jawab tanpa diarahkan atau diawasi,
berinisiatif dan penuh pertimbangan, serta mengambil keputusan sesuai dengan ruang
lingkup wewenang tugasnya.

2. Karakteristik Sekretaris
1. Keterampilan
 Dapat mengelola tugas-tugas rutin
 Bersedia untuk bekerja atau menyelesaikan suatu pekerjaan tanpa harus diminta
 Mengelola waktu secara baik
2. Sifat
 Dapat dipercaya dan jujur
 Daya ingat yang kuat
 Dapat diandalkan serta mempunyai tanggungjawab

3. Cara menjadi sekretaris yang profesional

1. Memiliki Kepribadian Yang Baik
2. Menampilkan Citra Perusahaan
3. Bertanggung Jawab
4. Pandai Menyimpan Rahasia
5. Mengerti Teknologi
6. Memiliki Etika Yang Baik

4. Peranan teknologi terhadap sekretaris

Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data
dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi
yang relevan, akurat dan tepat waktu. Teknologi ini menggunakan seperangkat
komputer untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai
dengan kebutuhan.

Pentingnya Teknologi Informasi Bagi Sekretaris

 • Lebih efektif dalam mempercepat dan menyelesaikan tugas
• Unggul di dalam pekerjaan
• Memperluas hubungan kerjasama
• Memenangkan persaingan bisnis
•
5. Peranan teknologi informasi dalam pekerjaan sekretaris
1. Arsip elektronik
• Pencarian dokumen mudah dilakukan
• Kegiatan manajemen
• Mudah dikirim melalui jalur komunikasi
2. Pengolahan data
• Untuk mengetik surat-surat
• Penjadwalan
3. Surat elektronik
• Pengiriman surat atau pesan secara elektronik, baik tulisan maupun gambar,
melalui komputer.