1.

LATAR BELAKANG
Pada era globalisasi ini banyak profesi yang dituntut ekstra
cepat dan tepat salah satu diantaranya adalah profesi sekretaris.
Sekretaris adalah ”pengelola” sumber daya perusahaan terpenting
para pimpinan perusahaan dan para manajer. Era globalisasi
informasi dan kemajuan ilmu pengetahuan teknologi menuntut
orang-orang yang menggeluti profesi sekretaris untuk selalu
menyesuaikan diri dan memperlebar wawasan bila tidak ingin
tenggelam dalam persaingan atau rutinitas pekerjaan. Menurut Elul
(2007:1) Teknologi adalah keseluruhan dari metode yang secara
rasional mengarah dan memiliki ciri-ciri efisiensi dalam setiap
bidang kegiatan manusia.
Teknologi sangat membantu dalam mengerjakan tugas-
tugas seorang sekretaris apalagi perkembangan teknologi saat ini
tidak terbatas. Teknologi tidak akan mempersulit dalam
perkembangannya justru akan mempermudah pekerjaan manusia
hal ini untuk seorang sekretaris harus dapat mengikuti laju
perkembangan teknologi serta dapat menerapkan teknologi dalam
dunia sekretaris, maka seorang sekretaris harus selalu
memperbaruhi informasi yang berkaitan dengan teknologi untuk
dapat menerapkan secara baik dan mendapat kemudahan dalam
mengerjakan tugas yang diperintahkan oleh pimpinan khususnya
dalam bidang teknologi.
Komputer adalah suatu sistem perangkat elektronik yang
memiliki tujuan untuk melakukan proses pengolahan data, yang
kemudian dapat menghasilkan suatu informasi yang berguna.
Komputer memiliki beberapa elemen agar bisa bekerja dengan baik
dan juga bermanfaaat, yaitu elemen brainwae (user), perangkat
 keras (hardware) dan perangkat lunak (software) (Wimatra, dkk
2008).
Pemanfaatan informasi dengan benar dapat membantu
beban kerja setiap orang yang menggunakannya. Tanpa terkecuali
dengan perannya bagi kelancaran tugas sebagai sseorang
sekretaris. Seorang sekretaris sangat diharapkan dapat
memanfaatkan informasi secara maksimal, karena sekretaris harus
menjadi pendukung utama dalam pengambilan keputusan, harus
mampu menjadi penyedia informasi (information provider), harus
mampu mencari dan memilih informasi bagi atasannya agar dapat
mengambil keputusan secara cepat dan akurat. Sekretaris juga
mempunyai peran penting sebagai informasi penyebar (information
disserminator)
Menurut Bodnar (2000:1) Informasi adalah data yang diolah
sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang
tepat. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya (Jogiyanto, 2001)
2. TUGAS SEKRETARIS
Sekretaris merupakan seorang yang mempunyai tugas yang
sangat berkaitan dengan kegiatan tulis – menulis atau catat –
mencatat dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan
(Saiman,2002:24). “Sekretaris adalah seorang pegawai kantor yang
memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab dari pada
seorang stenographer dan tugas-tugasnya biasanya meliputi
pengambilan dan penyalinan dikte berurusan dengan public,
menjawab telephone, membuat janji dan memelihara atau
menyiapkan warkat-warkat, surat-surat dan lain-lainnya.”
Tugas sekretaris adalah membantu kerja managerial
pimpinan. Tugastugas sekretaris merupakan tugas yang tidak lepas
dari teknologi perkantoran, dimana teknologi perkantoran tersebut
adalah sebagai pendukung utama dari pekerjaan seorang
 sekretaris. Sedangkan teknologi perkantoran adalah bagaimana
proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,
mengirim dan menyimpan bahan- bahan keterangan secara efisien
dengan menggunakan mesinmesin. Ketercapainya kerja sekretaris
merupakan tanggung jawab sekretaris itu sendiri maka ketepatan,
kecepatan dan kecekatan pekerjaan atau data yang diolah untuk
perusahaan dapat dicapai dengan menggunakan teknologi
perkantoran.
3. KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS

Perangkat Keras / Hardware

Agar OpenSID dapat bekerja dengan optimal pada komputer, maka
diperlukan perangkat keras dengan spesifikasi minimal yang tersedia
adalah sebagai berikut :
1. Komputer
Komputer yang akan digunakan sebagai PC router dan proxy server
memiliki spesifikasi
sebagai berikut :
1) 1 Ghz processor ( contoh, Intel Celeron atau yang lebih baik )
2) 2 Gb RAM ( Memori )
3) 80 GB ruang harddisk
4) CD/DVD atau USB flashdisk
5) Resolusi Monitor dan VGA 1024×768 ( minimum )
6) Koneksi Internet
Spesifikasi kebutuhan perangkat keras atau hardware di atas
merupakan kebutuhan kerja sekertaris.
7) Keyboard
8) Mouse
9) Printer
4. KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Karena Sistem Informasi Desa ( SID ) OpenSID dibangun dengan

bahasa pemrograman PHP dan membutuhkan webserver agar dapat
beroperasi, maka perlu dipersiapkan dahulu lingkungan perangkat
lunak tersebut yang meliputi :
1) Sistem Operasi (Linux/Windows/Mac)
2) Webserver Apache2
3) MySQL
4) PHP5
5) Koneksi Internet

5. KESIMPULAN
Pekerjaan seorang sekretaris tidak luput dari namanya
teknologi komputer. Setiap pekerjaan yang dilakukan pasti
berhubungan dengan komputer dalam pengerjaannya seperti
mengelola informasi, surat-menyurat, perencanaan kerja, dll. Maka
dari itu, seorang sekretaris diharuskan menguasai bidang komputer
agar dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan baik. Tidak hanya
itu, sekretaris juga perlu menyesuaikan diri dengan globalisasi
jaman sehingga mampu mengikuti perkembangan teknologi
komputer. Sekretaris yang cakap juga turut dalam memajukan
perusahaan.
6. DAFTAR PUSTAKA
https://repositori.usu.ac.id/bitstream/handle/
123456789/16716/132103081.pdf?sequence=1&isAllowed=y
http://webcache.googleusercontent.com/search?
q=cache:hCSvC8AROJUJ:eprints.uny.ac.id/15263/1/TUGAS
%2520AKHIR%2520HARRY%2520OKTAFIAN%2520PAKPAHAN
%252011411134020.pdf+&cd=3&hl=id&ct=clnk&gl=id