Nama : Sumbulatim Miatul Habbah

Kelas : MBI1/6
NIM : 519170
Resume 3

SISTEM PENDUKUNG OPERASIONAL MANAJEMEN ( LANJUTAN )

 Teknologi Informasi dalam Manajemen Perkantoran
 Manajemen perkantoran adalah rangkaian aktifitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga
penyelenggaraan terhadap suatu hal berjalan tertib.
 Sistem informasi teknologi dibutuhkan dalam manajemen perkantoran modern
dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu untuk mencatat segala transaksi yang terjadi
dalam kegiatan perkatoran tersebut, selain itu juga untuk mengolah data-data
transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih berguna berbentuk
laporan
 Komponen Utama Teknologi Informasi
 Komputer : mesin elektronik yang mampu untuk membuat kalkulasi dengan
kapasitas yang besar dan sangat cepat
 Mikro elektrik : • rancang bangun (design) penerapan dan produksi dari peralatan
elektronik yang berukuran sangat kecil, terdiri atas komponen-komponen yang
rumit
 Telekom unikasi : transmisi informasi melalui kabel atau gelombang radio
 Jenis-jenis word prosesor
 Word-processor yang berperan sendiri dalam hal ini sifat penggunaan word
processor independen, dan hanya digunakan untuk pengolahan teks, terdiri atas
keyboard, processor, memory, layar, dan printer.
 Beberapa word processor digunakan secara bergabung sebagai suatu sistem, terdiri
atas beberapa keyboard dan layarnya yang dihubungkan dengan komputer sentral
yang berfungsi sebagai pusat pengolahan, penyimpanan dan pencetakan.
 Beberapa micro computer dengan tujuan umum di mana digunakan program
pengolahan kata (a word-processing program).
 Pengertian Otomatisasi Kantor meliputi semua sistem elektronik formal dan informal
terutama yang peduli terhadap komunikasi informasi antarorang di dalam serta di luar
perusahaan.
 Sistem Elektronik Formal & Informal
 Beberapa sistem OK adalah formal dalam hal mereka direncanakan dan
didokumentasikan dalam bentuk satu prosedur tertulis. Sistem formal ini diterapkan
pada sebuah basis dipastikan‐luas yang sesuai dengan kebutuhan organisasi ‐ di
dalam banyak cara yang sama sebagai satu SIM.
 Tujuan otomatisasi kantor
 Produk OK memungkinkan pekerja kantor untuk memproses lebih banyak
dokumen dengan lebih cepat dan lebih baik.
 OK bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi pekerja berpengetahuan untuk
menyiapkan korespondensi keluar. Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau
sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata untuk menyiapkan surat, memo, dan
laporan.
 Aplikasi OK
 Word processing
 Electronic and voice mailing
 Computer calendaring
 Audio conferencing
 Video conferencing
 FAX
 Video tex
 Imaging
 Desktop publishing