DISUSUN OLEH :
Otomatisasi Kantor (Office Automation) digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam
kantor.
Pada dasarnya ada 4 kategori pengguna Otomatisasi Kantor, yaitu :
1. Manajer
Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutamaSDM.
2. Profesional
Profesional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya
Misalnya : Pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff khusus
Manajer dan professional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
3. Sekretaris
Biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas
seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4. Pegawai administratif
Melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy,
menyusun dokumen, menyimpan DO
Computer Conferencing
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga member
kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya
konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini
menggunakan hardware dan software yang sama.
Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk
konferensi.
Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk
menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah)
yang berada di kota yang berlainan.
Facsimile Transmission
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang
dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau
copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur
telepon suara dapat berfungsi sebagai channelnya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih
sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.
Video Text
Video text adalah penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual
pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam
penyimpanan sekunder pada computer.
Spesialis spesialis informasi perusahaan terdiri dari atas analis system , adminisstrtor basis
data,webmaster, spesialis jaringan, programmer, dan operator. Para spesialis ini pada awalnya
berada dalam unit layanan informasinamun belakangan mereka mulai dialokasikan ke area
area bisnis. Seiring dengan perusahaan melakukan evaluasi atas keuntungan organisasi IS,
maka diidentifikasikan pula sebuah sekutu, platform, dan model model yang dapat ditentukan
skalanya dengan jaringan jaringan khusus yang ditambahkan untuk memastikan tercapainya
sasaran.
ORGANISASI BISNIS
Sistem informasi dikembangkan dan digunakan dalam organisasi bisnis. Dapat mempelajari
bahwa manajer dapat ditemukan pada semua tingkat dan semua area bisnis perusahaan. Area
area dasar perusahaan adalah keungan, sumber daya manusia, layanan informasi, produksi,
dan pemasaran.
Kita telah menggunakan istilah layanan informasi untuk menguraikan unit perusahaan yang
memiliki tanggung jawab atas mayoritas sumber dayainformasi. Nama nama lain Divisi SIM
atau Departemen SIM dan khusus nya teknologi informasi
Telah mengidentifikasikan sumber daya informasi yang terdiri atas peranti keras computer,
peranti lunak computer , spesialis informasi , pengguna, fasilitas, basis data, dan informasi.
Sebagian besar sumber daya ini pada umumya berlokasi di layanan informasi dan merupakan
tanggung jawab dari chief information officer (CIO). Sumber daya informai yang terdapat di
area area pengguna adalah taggung jawab dari pada manajer area pengguna.
Pengertian Ecommerce
E-commerce adalah dimana dalam satu website menyediakan atau dapatmelakukan Transaksi
secara online atau juga bisa merupakan suatu cara berbelanja atau berdagang secara online
atau direct selling yang memanfaatkan fasilitas Internet dimana terdapat website yang dapat
menyediakan layanan “get and deliver“. E-commerce akan merubah semua kegiatan
marketing dan juga sekaligus memangkas biaya-biaya operasional untuk kegiatan trading
(perdagangan) .
Dalam prakteknya, berbelanja di web memerlukan koneksi ke internet dan browser yang
mendukung transaksi elektronik yang aman, seperti Microsoft Internet Explorer dan Netscape
Navigator. Microsoft dan Netscape, bekerja sama dengan perusahaan kartu kredit (Visa dan
MasterCard), serta perusahaan-perusahaan internet security (seperti VeriSign), telah membuat
standar enkripsi khusus yang membuat transaksi melalui web menjadi sangat aman. Bahkan,
Visa dan MasterCard menyediakan jaminan keamanan 100% kepada pengguna credit cardnya
yang menggunakan e-com.
Contoh Ecommerce :