BAB I

Pendahuluan
A. Latar belakang

Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi,

pekerjaan di masa kini menuntut untuk percepatan dan terintegrasi oleh
sistem. Dalam suatu instansi dan organisasi sekretaris memiliki peranan
penting dalam menyusun pekerjaan administrasi perkantoran di
lingkungan instansi dan organisasi tersebut. Pekerjaan sekretaris dapat
dikatakan lebih efektif jika menggunakan sistem komputerisasi dan
perangkat pendukung kegiatan yang memadai.

Komputer adalah suatu sistem elektronika yang bekerja secara otomatis

untuk mengolah data secara cepat, tepat dan akurat serta dapat
menerima, menyimpan data dan menghasilkan suatu informasi
berdasarkan instruksi atau program yang diberikan.1 Penggunaan
komputer dapat meningkatkan efesiensi kerja dalam rangka menunjang
kegiatan organisasi. Berikut ini dijelaskan mengenai bagian komputer atau
piranti komputer sebagai berikut2 :

1. Perangkat Keras Perangkat keras diartikan semua peralatan yang

ada dalam suatu kegiatan pengolahan data. Perangkat keras
digunakan untuk mengerjakan fungsi-fungsi penyiap data,
pemasukan data, penghitungan, pengawasan, penyimpanan.
Menurut pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa komputerisasi
merupakan pekerjaan manusia yang mempunyai arti penting
sebagai alat bantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dan
mampu memberikan kontribusi yang baik bagi organisasi atau
perusahaan (persentasi/peragaan) hasil.

Dengan sistem yang terkomputerisasi, sumber daya informasi organisasi

menjadi milik bersama dan meningkatkan pengetahuan para pengguna.
Dengan demikian, teknologi informasi membantu mengurangi
ketergantungan kepada kelompok tenaga ahli tertentu saja. Keberadaan
teknologi informasi juga telah menyebabkan terjadinya penyebaran
tanggung jawab pekerjaan. Dengan demikian, maka dibutuhkan
kemampuan komputer yang tinggi dan merata dari para karyawannya.
Oleh karena itu, pelatihan dan bimbingan pengguna menjadi penting untuk
diperhatikan.

1
Nana Mulyana (2004: 5)
2
Zulkifli Alamsyah (2003 : 163)

1
 BAB II

Kegiatan dan Ruang Lingkup Pekerjaan

A. Kegiatan dan Spesifikasi Alat Penunjang Pekerjaan

Pekerjaan sehari-hari seorang sekretaris yaitu Menyusun agenda

pimpinan, Menyiapkan bahan rapat pimpinan, melakukan pekerjaan surat
menyurat/ korespondensi dan menyampaikan disposisi pimpinan,
melakukan kegiatan pengarsipan dokumen internal dan external yang
bersifat penting. Adapun sebagai penunjang pekerjaan tersebut diatas
maka diperlukan sarana penunjang yang dapat membantu mempermudah
pekerjaan sekretaris diantaranya :

Hardware / Perangkat Keras Spesifikasi

1. Komputer /PC

Minimal Intel i5 Processor

Memori Minimal 8 GB

Storage minimal HDD SATA III/ 2000 GB/ Setara

Graphic Intel Graphic UHD 610 atau 630

Audio Minimal Realtek/JBL

Wireless mouse and Keyboard

2. Printer BW dan Color + Scanner Canon Flatbed

3. Faximile

Software/ Aplikasi Pendukung

WPS Office 2019 For Government Lifetime License

Win 10 Pro License

Aplikasi Persuratan/Tata Naskah Dinas untuk perkantoran/ Government

Aplikasi Google Meet, Zoom meeting premium

Koneksi Internet Intel WiFi 6AX200- BT5.1

2
 BAB III

Kesimpulan

Pekerjaan sekretaris yang menggunakan teknologi perkantoran meliputi :

Tugas pokok dan tugas tambahan yang menggunakan teknologi untuk
kerja yang efektif dan efisien. Teknologi merupakan salah satu faktor
pendukung utama untuk membantu pekerjaan yang bersifat rutin dan
teknis diantaranya : Menyusun agenda pimpinan, Menyiapkan bahan rapat
pimpinan, melakukan pekerjaan surat menyurat/ korespondensi dan
menyampaikan disposisi pimpinan, melakukan kegiatan pengarsipan
dokumen internal dan external yang bersifat penting. Untuk memperlancar
pekerjaan tersebut maka diperlukan peralatan pembantu pekerjaan seperti
yang penulis bahas dalam makalah ini.

3
 Daftar Pustaka

Kusmayadi, Eka. 2015. ASIP 4316 Kajian Software Edisi 2. Tangerang

Selatan : Universitas Terbuka

Alamsyah, Zulkifli. 1977. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta :

Gramedia Pustaka Utama