TUTORIAL PENGISIAN E-DUPAK DOSEN

1. Buka link E-DUPAK Dosen pada browser anda dan klik download (bagi yang belum memiliki
aplikasi WinRar/ WinZip agar instal aplikasi tersebut terlebih dahulu)

2. Buka Folder “download”

3. Pindahkan file hasil download anda pada direktori tempat anda bekerja
4. Ekstrak file hasil download anda dengan cara klik kanan kemudian “exstract here”
5. Ubah folder yang anda ekstrak pada kata “Nama Anda” sesuai nama anda
6. Buka folder dan kemudian ubah nama file excel pada kata “Nama Anda” dengan nama anda
7. Buka file excel tersebut dan kemudian mulai pengisian data
8. Lengkapi kolom pada sheet “1. Data Simpeg” sesuai dengan data pada simpeg online

9. Lengkapi kolom pada sheer “2. Cover” yang belum terisi

10. Pada sheet “3. Daftar Usul”, isi jumlah angka kredit yang diusulkan pada kolom “USULAN”
(kolom 6) untuk semua usulan kegiatan yang akan diajukan
11. Cara membuka folder dengan mengklik kode butirnya dan folder akan otomatis terbuka
12. Pindahkan (copy/paste) file bukti fisik sesuai butir yang anda pilih pada folder yang disediakan

13. Cek kembali butir yang diajukan dan file bukti fisik pada masing-masing folder
14. Lengkapi isian pada sheet “4. Pengesahan”
15. Lengkapi isian pada sheet “5. Surat Pernyataan”

16. Print Sheet 1 sampai sheet 5.

17. Upload dokumen kelengkapan pada “Folder Dokumen Kepegawaian” yang terdiri dari :
a. SK CPNS dan SK PNS bagi PNS formasi Calon Dosen;
b. SK Pangkat terakhir;
c. SK Jabatan Fungsional terakhir (bila ada);
d. Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir (bila ada);
e. SK Peninjauan Masa Kerja (bila ada);
f. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2 tahun terakhir;
g. Berita Acara Pertimbangan Persetujuan Senat Perguruan Tinggi.
18. Kelengkapan dokumen yang dikirimkan ke Sekretariat Tim Penilai Jabatan Fungsional Dosen
adalah sebagai berikut:
a. Surat Pengantar DUPAK yang ditandatangani oleh Pimpinan Unit Kerja;
b. DUPAK yang ditandatangani oleh Pimpinan Unit Kerja dan Pejabat Fungsional yang
bersangkutan;
c. Surat Pernyataan keaslian flie soft copy bukti fisik yang ditandatangani diatas materai;
d. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Pendidikan dan Pelaksanaan Pendidikan;
e. Surat Pernyataan Melaksanakan Penelitian;
f. Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat;
g. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi
h. Media penyimpanan berupa flashdisk yang berisi data dukung penilaian DUPAK.

Kemudian dikirimkan dengan alamat :

Kepada : Sekretariat Tim Penilai AngkaKredit Jabatan Fungsional Dosen

d/a Koordinator Kelompok SDM Aparatur, Hukum, dan Organisasi
Sekretariat Badan Riset dan SDM KP, Gedung Mina Bahari III Lt. 6,
Kantor Pusat Kementerian Kelautan dan Perikanan
Jl. Medan Merdeka Timur No. 16, Jakarta Pusat 10110