1
PENDAHULUAN
Apotek SINAR SEHAT, Lokasi apotek ini direncanakan akan berada di Jl.Tembus Transito no 69
KelurahanSondakan Laweyan Surakarta. Kelurahan Sondakan sendiri merupakan wilayah yang cukup
padat penduduk. Oleh karena itu, keberadaan apotek akan sangat dapat membantu masyarakat
disekitarnya untuk dapat memperoleh pelayanan dan produk-produk farmasi dengan lebih mudah.
Setiap harinya, jalan ini cukup padat dilalui oleh aktivitas warga dari wilayah-wilayah tersebut. Oleh
karena itu, Apotek Sinar Sehat ini nantinya diharapkan tidak hanya akan melayani warga di daerah
sekitar, namun juga para pengguna jalan Tembus Transito yang merupakan salah satu jalan alternatif
penghubung kartasura dan solo barat.
Di sekitar rencana lokasi pendirian Apotek Sinar Sehat ini belum terdapat apotek dengan dalam radius
dekat dibawah 500m. Beberapa apotek terdekat yang telah beroperasi adalah sebagai berikut:
JARAK
NO NAMA APOTEK
(METER)
1 Apotek Transito 600
2 Apotek Pajang 800
3 Apotek Sondakan 600
Rencananya Apotek Sinar Sehat akan melayani pelanggan selama 11 jam, dengan pembagian shift
sebagai berikut:
2
II. ANALISIS INTERNAL-EKSTERNAL, DAFTAR TENAGA KERJA APOTEK&
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
A. ANALISIS INTERNAL - EKSTERNAL
Sebagai panduan bagi pengembangan strategi perusahaan di masa mendatang, telah disusun analisa
kondisi internal - eksternal perusahaan dengan menggunakan skema SWOT. Skema ini menjabarkan
kondisi internal perusahaan yang menguntungkan perusahaan (Strength atau Kekuatan), kondisi
internal yang kurang menguntungkan (Weakness atau kelemahan), kondisi eksternal yang
menguntungkan (Opportunity atau Peluang) dan kondisi eksternal yang kurang menguntungkan
(Threat atau Ancaman). Analisa yang telah disusun adalah sebagai berikut:
Strong (Kekuatan)
Apotek Sinar Sehat berada ditempat yang strategis. Lokasinya berada di tepi jalan
kampung yang merupakan jalan penghubung antara kota solo barat dan Sukoharjo .Selain itu
apotek Sinar Sehat berada di daerah padat penduduk dengan berbagai fasilitas mulai dari
sekolah,perumahan,puskesmas.
A. Weakness (Kelemahan)
Apotik Sinar Sehat merupakan apotik baru yang mana masih membutuhkan banyak
promosi, supaya masyarakat sekitar mengetahui tentang keberadaan Apotik Sinar Sehat
B. Opportunity (Peluang)
Keberadaan Apotek Sinar Sehat di Jalan Tembus Transito berada agak jauh dari apotek –
apotek yang terdekat,diharapkan dengan adanya apotik yang lebih dekat diharapkan dapat
meningkatkan penjualan.Hal ini membuat Apotek Sinar Sehat optimis akan berkembang dan
maju
C. Threat (Ancaman )
Banyaknya apotek dikota Solo khususnya daerah sondakan laweyan membuat
persaingan semakin ketat untuk merebut mangsa pasar yang ada.
Apoteker Penanggungjawab
3
● Berikan surat pesanan asli kepada sales PBF dan simpan salinan ke dalam arsip.
● Untuk pemesanan psikotropika, gunakan surat pesanan rangkap 4 (empat) lembar dan setiap
surat pesanan dapat digunakan untuk memesan beberapa jenis psikotropika kepada 1 (satu)
PBF.
● Untuk pemesanan narkotika, gunakan surat pesanan rangkap 4 (empat) lembar dan setiap surat
pesanan hanya dapat digunakan untuk memesan 1 (satu) jenis narkotika.
● Untuk pemesanan obat yang mengandung precursor, gunakan surat pesanan rangkap 3 (tiga)
lembar dan setiap surat pesanan dapat digunakan untuk memesan beberapa jenis obat pada satu
PBF
● Untuk pemesanan obat yang mengandung OOT, gunakan surat pesanan rangkap 2 (dua)
lembar dan setiap surat pesanan dapat digunakan untuk memesan beberapa jenis obat pada satu
PBF
2. Penerimaan Barang
● Cek apakah jenis dan jumlah barang yang diterima telah sesuai dengan faktur.
● Cek nomor batch dan tanggal kadaluarsa (expiration date).
● Salin faktur ke dalam buku penerimaan barang dan arsipkan faktur berdasarkan PBF.
● Catat tanggal inkaso untuk memudahkan melihat faktur yang telah jatuh tempo.
● Letakkan obat ke dalam rak obat sesuai dengan struktur penataan yaitu : FIFO dan FEFO;
berdasarkan Generik dan Non generik; Berdasarkan kelas terapi obat; berdasarkan bentuk
sediaan; berdasarkan Undang Undang; dan berdasarkan Abjad, .
3. Pelayanan Resep
● Terima resep dari pasien dan sampaikan pada pasien untuk menunggu terlebih dahulu.
● Lakukan screening dengan mengecek surat izin praktek dokter.
● Lakukan cek ketersediaan obat dalam stok.
● Jika terdapat obat yang harus diganti dengan alternatif yang sesuai, terlebih dahulu minta
persetujuan dari pasien.
● Lakukan perhitungan jumlah obat dan total nominal harga.
● Sampaikan total harga kepada pasien dan minta persetujuan pembayaran.
● Kerjakan resep dengan teliti dan benar – tulis dosis obat pada etiket dengan jelas.
● Setelah dikemas dengan sesuai dan sempurna, sampaikan konsultasi, informasi, dan edukasi
mengenai tata cara pemakaian obat kepada konsumen.
III. RENCANA LOKASI APOTEK SINAR SEHAT
Rencana lokasi Apotek SINAR SEHAT berada di Jalan Tembus Transito NO 69, Kelurahan Sondakan,
Kecamatan Laweyan. Jalan Tembus Transito ini merupakan salah satu jalan penghubung alternatif
antara solo dan Kartasura. Jalan ini setiap harinya cukup ramai dilewati kendaraan dari kedua arah.
Selain itu, posisi bangunan berada di tengah perkampungan penduduk yang padat. Detil lokasi baru
tersebut adalah sebagai berikut:
4
Peta lokasi dari Apotek Sinar Sehat adalah sebagai berikut:
5
Layout ruangan Apotek Sinar Sehat adalah sebagai berikut:
6
9. Toilet
AKTIVA TETAP
GEDUNG DAN EKSTERIOR
Sarana tempat usaha 5 Tahun 10.000.000 50.000.000
Papan nama depan 1 Unit 2.000.000 2.000.000
Neon Sign 1 Unit 1.500.000 1.500.000
Rehab Bangunan 8.000.000
Instalasi Jaringan Listrik 1 Set 500.000 500.000
Instalasi Jaringan Air 1 Set 500.000 500.000
RUANG KERJA
Etalase pendek 2 Set 1.200.000 2.400.000
Etalase Tinggi 1 Set 2.500.000 2.500.000
Lemari Administrasi 1 Set 200.000 200.000
Meja kasir 1 Unit 800.000 800.000
Meja konsultasi 1 Unit 300.000 300.000
Meja racik / adm 1 Set 300.000 300.000
Kursi karyawan 5 Unit 50.000 250.000
Lemari narkotika 1 Unit 500.000 500.000
Kulkas 1 Unit 1.000.000 1.000.000
PERLENGKAPAN/PERALATAN
a. Alat peracikan : 1.500.000 1.500.000
- Batang pengaduk 1 biji
-Gelas ukur 1 biji
-dispenser 1 biji
-Mortir 2 set
-saringan 1 biji
-Rak tempat pengering 1 biji
-Thermometer
b. perlengkapan administrasi 1.500.000 1.500.000
Etiket, stempel apotek,Nota,
Plastic, blanco dan buku tulis
7
GRAND TOTAL 132.050.000
Berdasarkan perhitungan Kebutuhan Investasi di atas, Apotek Sinar Sehat akan membutuhkan total
anggaran sebesar Rp 132.050.000,-. Anggaran tersebut terbagi dalam kebutuhan investasi berupa
Aktiva Tetap sebesar Rp. 81.050.000,- dan Aktiva Lancar sebesar Rp.51.000.000,-.
Gaji ke 13 /
DAFTAR TENAGA JUMLAH GAJI
THR
Apoteker Penanggungjawab 1 3.000.000 3.000.000
Asisten Apoteker 1 1.200.000 1.200.000
Admin 1 800.000 800.000
5.000.000/
GRAND TOTAL 3 5.000.000
bulan
o Estimasi Gaji karyawan Sinar Sehat per bulan 5.000,000
o THR 5.000.000
Pertahun (5.000.000/ bulan x 12 ) ->> 60 .0000 + THR 5.000.000 = 65.000.000
KETERANGAN JUMLAH
Biaya Listrik& Komunikasi 1.200.000
ATK &Plastik 150.000
Lain-lain 150.000
GRAND TOTAL 1.500.000
Dan pembelian obat sebesar Rp. 50.000.000,- total aktiva lancar Rp 51.000.000
Peningkatan Pembelian obat pada ke -2 sebesar 30% , pada tahun ke 3 sampai tahun ke 5 sebesar
20 % tiap tahun.
Aktiva Tetap
Sewa Rp.50.000.000
8
Renovasi Rp.8.000.000
Interior Rp.8.250.000
Perlengkapan apotek Rp.14.000.000 +
Rp.81.050.000
Aktiva Lancar
Kas Rp:1.000.000
Pembelian obat Rp:50.000.000 +
Rp:51.000.000
Estimasi pembeli atau pengunjung apotek Sinar Sehat per hari : obat bebas 20 orang, obat OWA 10
orang ,obat UPDS 10 orang dan herbal sebanyak 5 orang.
● Rata-rata belanja Obat Bebas per orang adalah sebesar Rp.10.000, OWA sebesar Rp.10.000,
UPDS Rp.20.000.
Berdasarkan tabel di atas, estimasi penjualan Apotek Sinar Sehat dari Obat Bebas, OWA,
UPDS, selama sebulan adalah Rp. 18.000.000,- atau sebesar Rp.600.000,- per hari. Berdasarkan
standar perolehan omset dari jaringan apotek lainnya angka tersebut berada dalam taraf estimasi
normal.
Jumlah Persentase
Keterangan
(Rp) (%)
Penjualan dari Obat Bebas 6.000.000 33,3%
9
Penjualan dari OWA 3.000.000 16,6%
Penjualan dari UPDS 9.000.000 50%
Total omset selama 1 bulan 18.000.000 100%
Total omset selama 1 tahun 216.000.000
3. ESTIMASI HPP
Berdasarkan perhitungan penjualan Obat Bebas, OWA, UPDS di atas dapat dihitung Harga
Pokok Penjualan (HPP) dari masing-masing penjualan tersebut. Asumsi yang digunakan adalah
untuk penjualan Obat Bebas, UPDS dan OWA adalah sebesar 1,15. Perhitungan estimasi HPP
bulanan dan tahunan Apotek Sinar Sehat adalah sebagai berikut:
Penjualan Faktor
Keterangan HPP
per Bulan Jual
Penjualan dari Obat Bebas 6.000.000 1,15 5.217.391 86.95%
Penjualan dari OWA 3.000.000 1,15 2.608.695 86.95%
Penjualan dari UPDS 9.000.000 1,15 7.826.086 86.95%
10
Penyusutan 16.210.000 16.210.000 16.210.000 16.210.000 16.210.000
Total Biaya
99.210.000 106.610.000 114.705.000 123.562.250 133.255.612 577.342.862
Tetap
Laba
Sebelum -71.036.064 -69.983.883 -70.753.660 -70.820.642 -69.965.682 -352.559.931
Pajak
Pajak (0,5%
1.937.000 2.518.750 3.022.500 3.627.000 4.352.400 15.457.650
omset)
Berdasarkan perhitungan proyeksi laba rugi di atas, selama 5 tahun Apotek Sinar Sehat diprediksi akan
memperoleh total Penjualan sebesar Rp 1.723.334.400 ,- dengan Biaya Variabel/HPP sebesar Rp
1.498.551.469 - dan Biaya Tetap sebesar Rp 577.342.862, - dan membukukan Laba Bersih sebesar Rp
-368.017.581
Tahun Ke- 1 2 3 4 5
Saldo Awal 81.050.000 8.076.936 5.574.393 5.482.643 2.640.241
PENERIMAAN
Penjualan 216.000.000 280.800.000 336.960.000 404.352.000 485.222.400
Tambah Modal 70.000.000 70.000.000 70.000.000 70.000.000
Berdasarkan perhitungan proyeksi arus kas di atas, perlu tambahan modal tahun II Rp 70 juta_tahun
III Rp.70 juta eroperasi normal._tahun IV Rp.70 juta & tahun kelima Rp.70 juta supaya apotek dapat
beroperasi normal.
1. PAYBACK PERIOD
Payback period adalah waktu yang dibutuhkan oleh suatu usaha untuk mengembalikan nilai
investasi awal berdasarkan nilai arus kas. Dalam usaha pendirian Apotek Sinar Sehat ini
11
kebutuhan dana berdasarkan perhitungan kebutuhan Aktiva Tetap(V.A) adalah sebesar Rp
81.050.000,-. Sementara berdasarkan perhitungan proyeksi laba rugi (V.D), total laba bersih
selama 5 tahun adalah Rp. -286.967.581
,-. Payback period akan dihitung berdasarkan perbandingan dari total kebutuhan investasi Aktiva
Tetap dan Laba Bersih selama 5 tahun tersebut.
Perhitungan:
2. RETURN ON INVESTMENT
Return on Investment adalah persentase dari laba operasional berdasar proyeksi laba rugi (V.D)
yang diperoleh dari suatu investasi setelah jangka waktu tertentu berbanding dengan total
kebutuhan aktiva tetap (V.A).
Perhitungan:
Hasil perhitungan di atas menunjukkan bahwa usaha Apotek Sinar Sehat akan mampu
memberikan ROI sebesar - 352%.
Break even adalah kondisi di mana perusahaan tidak mengalami kerugian maupun laba atau
keuntungan, atau dengan kata lain biaya total sama besar dengan pendapatan total. Analisa break
even akan menunjukkan besaran kapasitas penjualan optimum, yaitu di mana biaya perusahaan
akan impas dengan pendapatan. Faktor yang dibutuhkan dalam perhitungan ini adalah Total
Pendapatan, Total Biaya Variabel (HPP), dan Total Biaya Tetap yang dapat dilihat dalam
perhitungan Proyeksi Laba-Rugi (V.D).
Perhitungan:
1
Kapasitas Penjualan Optimum =
Biaya Variabel X Biaya Tetap
1-
Pendapatan
1
=
1.498.551.469 X 577.342.862
1-
1.723.334.400
12
= 1
x 577.342.862
0,131
= Rp 4.407.197.420 per 5 tahun atau
Rp 2.448.443 per hari
Berdasarkan perhitungan di atas, usaha Apotek Sinar Sehat akan mengalami kondisi Break Even
jika selama 5 tahun rata-rata penjualan adalah Rp2.448.443 ,- per hari. Nilai tersebut berada di
atas kapasitas penjualan optimum. Hal ini menunjukkan bahwa usaha Apotek Sinar Sehat
memiliki potensi cukup baik untuk menghasilkan laba.
Sementara berdasarkan persentase BEP dapat diperhitungkan juga kapasitas BEP dari penjualan
resep dengan perhitungan sebagai berikut:
577.342.862
= x 100%
1.723.334.400 - 1.498.551.469
= 256%
V. PENUTUP
Demikian studi kelayakan usaha Apotek Sinar Sehat ini disusun sebagai bahan pertimbangan untuk
mendapatkan rekomendasi IAI Cabang Surakarta dan izin Dinas Kesehatan Surakarta selanjutnya.
13
Surakarta, 28Agstus 2021
penyusun,
Apoteker Penanggungjawab/Pemilik Modal
Disetujui oleh,
Pengurus Cabang IAI Surakarta
(apt. Yusuf Muamar, S.Farm) (apt. Drs. Gito Tjahjono, MD, CHt)
Mengetahui,
Ketua Ikatan Apoteker Indonesia Surakarta
1. TUJUAN
Mempermudah pembelian sediaan yang telah atau akan habis
2. PENANGGUNG JAWAB
apt. Pri Handini, S.Farm.
3. PROSEDUR
14
1. Mencatat sediaan farmasi yang telah atau akan habis dalam buku defecta
2. Melakukan pemesanan sediaan farmasi tersebut kepada masing-masing distributor/ PBF
dengan membuaat surat pemesanan
3. Distributor/PBF akan mengirim barang-barang sediaan famasi yang di pesan keapotek
besertafakturnya sebagai tanda bukti pembelian barang
4. Menerima barang-barang yang dikirim oleh distributor/PBF dengan memeriksa kesesuaian
antara Surat Pesanan, Faktur, dan Fisik Barang
5. Apabila sudah selesai, faktur ditandatangani dan di stempel
Dilaksanakanoleh Diperiksaoleh
15
STANDAR PROSEDUR Halaman 1 dari 1
APOTEK SINAR SEHAT OPERASIONAL
JL TEMBUS TRANSITO NO 69 No 01/ASS/ SPO
SURAKARTA Tanggal berlaku
PENYIMPANAN PERBEKALAN 1 September 2021
FARMASI
1. TUJUAN
Mempermudah mencari sediaan farmasi yang dibutuhkan
2. PENANGGUNG JAWAB
apt. Pri Handini, S.Farm.
3. PROSEDUR
1. Sediaan farmasi yang sudah diterima kemudian disimpan di dalam rak secara alfabetis
2. Mengisi kartu stok yang berisikan tanggal masuk obat, nomor faktur, asal distributor, jumlah
barang, tanggal kadaluarsa dan paraf
3. Penyimpanan obat dilaksanakan dengan system FIFO (First In First Out) dan FEFO (First
Expired First Out)
4. Obat bebas dan obat bebas terbatas disimpan di rak, disusun berdasarkankegunaanya
5. Obat bebas terbatas mengandung precursor disusun tersendiri dalam satu kelompok
6. Obat keras disimpan di rak, disusun secara alfabeetis
7. Obat narkotika dan pikotropika disimpan tersendiri dalam lemari khusus sesuai ketentuan
8. Obat disimpan dikelompokkan berdasarkan bentuk sediaannya, yaitu padat, cair, semi solid,
tetes oral, tetesmata, tetestelinga, inhaler, aerosol, suppositoria, ovula
9. Sediaan injeksi insulin, suppositoria dan ovula di simpan dalam lemari es.
Dilaksanakanoleh Diperiksaoleh
16
STANDAR PROSEDUR Halaman 1 dari 1
1. TUJUAN
Mengatasi masalah kesehatan pasien dengan memberikan obat-obat yang dapat dikonsumsi
tanpa pengawasan dokter
2. PENANGGUNG JAWAB
apt Pri Handini, S.Farm.
3. PROSEDUR
1. Menyapa pasien dengan ramah
2. Menanyakan dan mendengarkan keluhan pasien
3. Memberikan pilihan obat untuk mengetasi gejala yang dialami pasien
4. Menjelaskan khasiat obat yang ditawarkan
5. Memberitahukan rincian harga obat yang ditawarkan
6. Menjelaskan cara dan waktu penggunaan obat Menjelaskan tentang efek samping yang
mungkin timbul selama penggunaan obat dan cara mengatasinya
7. Menanyakan kepada pasien apakah penjelasan yang diberikan sudah cukup jelas
8. Memberikansalampenutupdanucapanterimakasih
Dilaksanakanoleh Diperiksaoleh
17