TUGAS DASAR-DASAR KOMUNIKASI

Nama : Shintya Addelia

Nim : 1906111445
Kelas : THP A
Materi : Ringkasan Public Relation
1. Sejarah dan Pengertian PR
Lahirnya public relation masih belum dibenahi dengan pasti, Glend dan Danny
Grisworld mengemukakan bahwa pekerjaan public relation telah dilakukan oleh Cleopatra
dengan segala kemegahan seorang Ratu menyambut Mark Antony ditepi sungai Nill.
Transaksi jual beli barang terjadi di Jaman Neolithic, baik para penjual maupun Ratu
Cleopatra berusaha mengadakan hubungan yang sifatnya dapat menyenangkan dan
menguntungkan orang lain.
Public Relation (PR) adalah hubungan masyarakat, sering juga ditulis PUREL. Public
Relation adalah usaha yang direncanakan secara terus-menerus dengan sengaja, guna
membangun dan mempertahankan pengertian timbal balik antara organisasi dan
masyarakatnya. Pendapat ini menunjukkan bahwa public relation dianggap sebuah proses
atau aktivitas yang bertujuan untuk menjalin komunikasi antara organisasi dan pihak luar
organisasi (Coulsin-Thomas, 2002).
2. Tujuan PR
Prinsip dari tujuan public relations, menurut Yulianita (2000:43) yaitu:
- Menciptakan citra yang baik
- Memelihara citra yang baik
- Meningkatkan citra yang baik
- Memperbaiki citra jika citra organisasi kita menurun/rusak

3. Fungsi PR
Adapun fungsi dari Public Relations menurut Bettrand R. Canfield (1964: 6) adalah
sebagai berikut :
a. Mengabdi kepada kepentingan umum
Jika tidak untuk kepentingan publik baik itu internal maupun eksternal, maka tidak
mungkin akan tercipta suatu hubungan yang menyenangkan.
b. Memelihara komunikasi yang baik
Seorang pimpinan yang melakukan kegiatan Public Relations akan berhasil di dalam
kepemimpinannya, apabila ia ikut bergaul dengan para karyawannya.
c. Menitik beratkan kepada moral dan tingkah laku yang baik
Seorang pemimpin yang baik dalam tingkah lakunya akan menitik beratkan kepada
moralitas, ia juga akan mempunyai wibawa apabila tidak cacat moral dan tingkah
lakunya.

4. Public Relation dalam Organisasi

 Organisasi merupakan wadah atau lembaga yang menaungi sekelompok orang yang
saling bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Fandi Anugera
Pratama (2011), “Tugas inti seorang public relation dalam organisasi adalah menafsirkan
target publik terhadap suatu kegiatan dan mengurus fungsi-fungsi organisasi, seperti
menghadapi media, komunitas dan konsumen”.
Setiap individu berbeda-beda, maka diperlukan seorang pemimpin yang harus
mengkoordinir bawahannya Diperlukan pengetahuan memimpin yang sering disebut
manajemen. Manajemen merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan
pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah
ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.
Fungsi manajemen yang dikemukakan oleh George R. Terry yaitu Planning,
Organizing, Actuating, Controlling.
1) Planning adalah proses penentuan tujuan selanjutnya penentuan langkah-
langkah tersebut sering disebut 5W + I H (what, who , why, when, where dan
How).
2) Organizing (pengorganisasian) adalah proses dengan mana penentuan apa yang
hendak dikerjakan dan siapa yang mengerjakannya
3) Actuating (penggerakan) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua
anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan
perencanaan manejerial dan usaha-usaha organisasi
4) Controlling (pengawasan), untuk mencegah terjadinya penyimpangan juga
dijadikan alat untuk mengevaluasi sejauh mana pekerjaan itu telah
dilaksanakan

5. Kaitan Public Relation dalam Sebuah Organisasi

Organisasi memerlukan public relation untuk mengoperasionalkan perencanaan yang
telah ditetapkan. Berupa program jangka panjang maupun jangka pendek. Sehingga
tercipta mekanisme kerja dan proses kerjasama yang baik antara sesama pengurus dan
karyawan.
Tugas public relation, sebagai berikut :
1) Menyampaikan kebijaksanaan-kebijaksanaan manajer (pimpinan) organisasi
2) Mendengarkan pendapat-pendapat masyarakat (anggota)
3) Menciptakan suasana saling mengerti atau " interaction" dan hubungan yang baik
diantara sesama pengurus, sesama anggota dari senior sampai junior