2. Karakteristik Humas
Berikut ini ciri utama humas yang disebut sebagai karakteristik humas.
a. Adanya upaya komunikasi yang bersifat dua arah
Hakikat humas adalah komunikasi. Namun, tidak semua komunikasi dikatakan
humas.komunikasi yang menjadi ciri kehumasan adalah komunikasi dua arah
yang memungkinkan terjadinya arus informasi timbal balik
b. Sifat yang terencana
Sifat humas yang terencana mengandung pengertian bahwa kerja/aktivitas humas
merupakan kerja atau aktivitas yang berkesinambungan, memiliki metode
terintegrasi dengan bagian lain, dan hasilnya nyata.terencana dan
berkesinambungan ini merupakan salah satu syarat yang dinilai dalam kompetisi
tertinggi program PR internasional, yakni golden world awards for excellence in
PR (GWA)
c. Berorientasi pada organisasi atau lembaga
dengan mencermati orientasi tersebut maka syarat mutlak dalam kerja humas
adalah pemahaman yang tinggi terhadap visi, misi, dan budaya organisasi atau
lembaga. Visi, misi, dan budaya organisasi/lembaga inilah yang menjadi materi
utama humas sehingga dapat mencapai tujuan humas dan mendukung tujuan
manajemen lainnya, termasuk tujuan marketing
d. Sasarannya adalah publik
publik merupakan suatu kelompok dalam masyarakat yang memiliki karakteristik
kepentingan yang sama. Jadi, sasaran humas bukanlah perorangan.penjelasan ini
perlu disampaikan karena masih ada orang yang mengerjakan PR sebagai
persamaan personal relation.
3. Fungsi Humas
a. Fungsi utama humas
1) menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara lembaga atau
organisasi dengan publiknya, baik publik intern maupun ekstern dalam rangka
menanamkan pengertian
2) Menilai dan menentukan pendapat umum yang berkaitan dengan organisasinya
3) Memberi saran kepada pimpinan tentang cara cara mengendalikan pendapatmu
sebagaimana mestinya
4) menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik dalam rangka menciptakan iklim
pendapat publik yang menguntungkan organisasi atau lembaga
5) Menggunakan komunikasi untuk mempengaruhi pendapat umum
4. Tujuan Humas
a. Terpelihara dan terbentuknya saling pengertian (aspek kognisi)
b. Menjaga dan membentuk saling percaya (aspek afeksi)
c. Memelihara dan menciptakan kerjasama (aspek psikomotorik)
tujuan berikutnya adalah dengan komunikasi diharapkan akan terbentuk bantuan dan
kerjasama nyata. Artinya, bantuan dan kerjasama ini sudah dalam bentuk perilaku
atau termanifestasi dalam bentuk tindakan tertentu.
Singkat nya tujuan utama publik relation dapat diringkas sebagai berikut.
o Mengevaluasi sikap dan opini publik
o formulasi dan implementasi prosedur dan kebijakan organisasi atas komunikasi
organisasi atau perusahaan dengan publik
o Mengkoordinasi program-program komunikasi
o Mengembangkan hubungan dan good-will lewat proses komunikasi dua arah
o Mengembangkan hubungan positif antara organisasi dengan publik
Tujuan utama penciptaan pengertian adalah mengubah hal negatif yang diproyeksikan
masyarakat menjadi hal yang positif. Dari hal-hal yang negatif biasanya terpancar
hostility, prejudice, apathy dan ignorance.
Hubungan dengan media massa dan pers (media & pers relations)
hubungan dengan media dan pers sebagai alat pendukung atau media
kerjasama untuk kepentingan proses publikasi dan publisitas berbagai kegiatan
program kerja atau untuk kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan pihak
publik. Hubungan dengan pemerintah (government relations)
hubungan yang baik dengan pemerintah dapat memudahkan perusahaan dalam
menyesuaikan kebijakan yang akan diambil dengan kebijakan-kebijakan
pemerintah sehingga kebijakan tersebut terwujud sesuai dengan aturan
pemerintah dan tidak melanggar hukum.
Berikut ini contoh PR eksternal dalam suatu perusahaan.
o Masyarakat, yaitu orang yang nantinya akan membantu kelancaran
proses distribusi, bahkan bisa saja menjadi konsumennya
o Konsumen, yaitu pemakai produk dari suatu perusahaan
o Internet,yaitu dapat menaikkan jumlah pembelian produk dengan cara
melakukan penjualan online
o Media, yaitu dapat menaikkan penjualan dengan memasang iklan yang
menarik di media
o Pasar,yaitu pasar yang strategis dan kondusif akan memudahkan
pendistribusian produk
o Bank, yaitu tempat penyimpanan agar dana perusahaan tetap berputar
o Transportasi, yaitu transportasi yang baik melancarkan proses distribusi
produk
o Cuaca, yaitu mempengaruhi pendistribusian produk
6. Tugas Humas
Kegiatan organisasi, perusahaan, kata instansi yang mengarah untuk menciptakan
hubungan yang harmonis dalam masyarakat merupakan kegiatan humas. Dalam setiap
organisasi, pada suatu organisasi yang melaksanakan tugas-tugas kehumasan dengan
beragam nama, seperti:
1. Biro Humas
2. Bagian humas
3. Urusan humas
4. Petugas humas
Ada tiga tugas humas dalam organisasi atau lembaga yang berhubungan erat. Ketiga
tugas tersebut dijelaskan sebagai berikut:
a. Menginterpretasikan, menganalisis, dan mengevaluasi kecenderungan perilaku
publik,kemudian direkomendasikan kepada manajemen untuk merumuskan
kebijakan organisasi atau lembaga
b. Mempertemukan kepentingan organisasi atau lembaga dengan kepentingan
publik. Kepentingan organisasi atau lembaga bisa jauh berbeda dengan
kepentingan publik, begitu pula sebaliknya. Namun, keduanya bisa juga memiliki
kepentingan yang sama
c. Mengevaluasi program-program organisasi atau lembaga, khususnya yang
berkaitan dengan publik.tugas mengevaluasi program manajemen ini
mensyaratkan kedudukan dan wewenang humas yang tinggi dan luas. Akibat
tugas ini,dapat berarti humas memiliki wewenang untuk memberi nasihat apakah
suatu program sebaiknya diteruskan, ditunda, atau dihentikan
Sementara Astrid S. Susanto mengutip pendapat cutlip & center. Menyatakan bahwa
PR perusahaan memiliki beberapa tugas sebagai berikut.
a. mendidik melalui kegiatan dan profit suatu publik untuk menggunakan barang
atau jasa instansinya
b. Mengadakan usaha untuk mengatasi salah paham antara instansi dengan publik
c. Meningkatkan penjualan barang atau jasa
d. Meningkatkan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan masyarakat
sehari-hari
e. Mendidik dan meningkatkan tuntutan serta kebutuhan masyarakat akan
kebutuhan barang dan jasa yang dihasilkan perusahaan
f. mencegah penggeseran penggunaan barang atau jasa yang sejenis dari pesaing
perusahaan oleh konsumen
3. Humas sosial
Berikut ini beberapa praktek humas dalam organisasi sosial, latar belakang, dan
penerapannya.
o Humas penegak hukum
penegak hukum perlu mendengarkan dan tanggap terhadap kepentingan umum
supaya mereka dapat membantu masyarakat dengan baik
o Humas organisasi keagamaan
organisasi organisasi keagamaan sekarang ini mulai menyadari pentingnya media
massa untuk mencapai para jamaah
o Humas profesi
Profesi kedokteran, profesi pengacara, profesi wartawan, profesi artis dan
sebagainya juga tidak kalah dengan pendekatan humas untuk berkomunikasi
dengan masyarakat
o Humas organisasi sukarela
tujuan dari organisasi ini ialah mencari dana yang nantinya digunakan untuk
membiayai kerja sosial kesejahteraan masyarakat dan hal-hal lain, sisanya
penerbitan majalah internal, surat edaran, selebaran, publikasi, dan sebagainya
o Humas organisasi internasional
lahirnya humas internasional disebabkan oleh adanya perubahan yang sangat
cepat di dalam segala bidang, misalnya perkembangan bidang pariwisata, bidang
komunikasi, transportasi, tukar-menukar di bidang pendidikan (seperti penukaran
dosen dan mahasiswa), timbulnya masalah internasional dalam bidang ekonomi,
politik, dan sebagainya