LAPORAN PRAKTIK LATIHAN PROFESI (PLP)

PEMBARUAN BUKU KOLEKSI PERPUSTAKAAN MENJADI BUKU

INDUK PERPUSTAKAAN DI PESANTREN TAHFIDZ AL-QUR’AN DAN
BAHASA ARAB BINA MADANI PUTRI BOGOR

Disusun untuk Memenuhi Tugas Akhir Mata Kuliah Praktik Latihan Profesi
(PLP)

Oleh:

Hilma Tusa’diyah
F. 1910074

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS AGAMA ISLAM DAN PENDIDIKAN GURU
UNIVERSITAS DJUANDA BOGOR
2022 M / 1444 H
 Pengesahan
Setelah diadakannya pengarahan, koreksi, dan perbaikan terhadap Laporan
Pelaksanaan Praktik Latihan Profesi (PLP) Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam Fakultas Agama Islam dan Pendidikan Guru Universitas
Djuanda Bogor Tahun Akademik 2022/2023 yang disusun oleh :

Nama : Hilma Tusa’diyah

Nim : F.1910074

Prodi : Manajemen Pendidikan Islam

Menyetujui, Bogor, Desember 2022

Dosen Pembimbing Lapangan Pendamping

Novi Maryani, M.Pd.I Indah Safitri, S.Pd.

NPP. 213870715 NIP.

Mengesahkan,

Ketua Program Studi MPI Kepala Sekolah

Dr. Irman Suherman, M.Pd. Andi Fitrah Alifsyah, S.Pd

NPP. 213 870 525 NIP.

Maka dipandang telah memenuhi persyaratan untuk diajukan kepada Panitia

Praktik Latihan Profesi (PLP)

i
 Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah
memberikan berkah, rahmat, karunia serta hidayah-Nya. Sehingga penulis
dapat menyelesaikan Laporan Praktik Latihan Profesi (PLP) ini dengan
tepat waktu. Shalawat dan salam penulis curahkan kepada junjungan Nabi
Muhammad SAW, keluarga, sahabat serta umatnya.

Laporan ini merupakan pertanggung jawaban penulis selama

melaksanakan kegiatan Praktik Latihan Profesi (PLP) di Pondok
Pesantren Tahfidz Al-qur’an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri dari 17
November sampai dengan 17 Desember 2022. Tujuan laporan ini adalah
sebagai pemenuhan tugas mata kuliah Praktik Latihan Profesi (PLP).

Tersusunnya laporan ini berkat usaha yang maksimal penulisan dan

bantuan dari berbagai pihak yang telah membantu baik berupa dorongan
semangat maupun materil. Pada kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua, yang senantiasa selalu memberikan dukungan,

motivasi serta do’anya.
2. Bapak Dr. Martin Roestamy, S.H., M.H selaku Pembina Yayasan
Pusat Studi Pengembangan Islam Amaliah Indonesia (YPSPIAI).
3. Ibu Dr. R. Hj. Siti Pupu Fauziah, M.Pd.I., selaku Direktur Eksekutif
Yayasan Pusat Studi Pengembangan Islam Amaliah Indonesia
(YPSPIAI).
4. Bapak Prof. Dr. Suhaidi, SH., MH. selaku Rektor Universitas Djuanda
Bogor.
5. Dr. Zahra Khusnul Latifah, M.Pd.I., selaku Dekan Fakultas Keguruan
dan Ilmu Pendidikan Universitas Djuanda yang telah mensukseskan
keiatan magang.

ii
6. Tuti Kurnia, S.Pd., M.Si. sebagai Wakil Dekan I dan Abdul Kholik,
M.Pd.I. sebagai Wakil Dekan II yang telah membantu mensukseskan
kegiatan magang.
7. Bapak Dr. Irman Suherman, S.Pd.I, M.Pd., selaku Kaprodi MPI yang
telah menyelenggarakan kegiatan magang.
8. Ibu Novi Maryani, M.Pd.I. Selaku pembimbing PLP yang memberikan
arahan kepada kami selama kegiatan PLP berlangsung.
9. Ustadzah Andi Fitrah Alifsyah, S.Pd. selaku Direktur Pesantren
Tahfidz Al-Qur’an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri
10. Ustadzah Indah Safitri, S.Pd. selaku guru pembimbing PLP yang telah
membantu dan membimbing penulis selama melakukan observasi di
Pondok.
11. Ust dan ustz serta staf/karyawan Pesantren Bina Madani Putri Bogor
yang telah membantu dan membimbing penulis selama melaksanakan
kegiatan PLP ini.
12. Santriwati Pesantren Bina Madani Putri Bogor yang telah semangat
dan antusias pada saat mengikuti kegiatan program yang kami
laksanakan.
13. Rekan rekan mahasiswa yang telah memberikan masukan dan
dorongan sehingga kegiatan magang ini dapat dilaksanakan sesuai
jadwal yang telah ditetapkan.
14. Pihak pihak yang tidak bisa penulis sebutkan atas semangat serta
do’a yang berhubungan dengan kegiatan pelaksanaan magang ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya masukan baik
saran maupun kritik yang bersifat membangun dari semua pihak. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri dan
umumnya bagi pembaca.

Bogor, 23 Desember 2022

iii
 Penyusun,

Daftar Isi

Pengesahan...........................................................................................................................................................
Kata Pengantar....................................................................................................................................................
Daftar Isi.................................................................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................................................
A. Latar Belakang...............................................................................................................................
B. Permasalahan................................................................................................................................
C. Tujuan............................................................................................................................................
D. Target.............................................................................................................................................
E. Manfaat..........................................................................................................................................
BAB II PENDAHULUAN......................................................................................................................................
A. Definisi Perpustakaan....................................................................................................................
B. Manajemen Perpustakaan.............................................................................................................
C. Buku Induk Perpustakaan................................................................................................................
D. Program Kerja Perpustakaan Sekolah.........................................................................................
E. Jenis Layanan Perpustakaan.......................................................................................................
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM DAN HASIL.......................................................................................
A. Gambaran Umum Lokasi PLP.....................................................................................................
B. Keadaan dan Situasi Bidang Manajemen....................................................................................
C. Program-Program Aksi.................................................................................................................
D. Kegiatan Persiapan Implementasi Program................................................................................
F. 1. Sosialisasi Awal Implementasi Rencana Program................................................................
G. 2. Persiapan Kelengkapan Aksi PLP.........................................................................................
E. Praktik Pengelolaan Pendidikan..................................................................................................
F. Balikan (Feedback) Lembaga Mitra.............................................................................................
BAB IV ANALISIS DAN HASIL........................................................................................................................
A. Kontribusi yang DIberikan Kepada Lembaga Mitra.....................................................................
B. Faktor Pendukung dan Penghambat...........................................................................................
BAB V PENUTUP...............................................................................................................................................
A. Simpulan......................................................................................................................................
B. Rekomendasi...............................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................................................
Lampiran......................................................................................................................................

iv
v
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan
suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif
mengembangkan potensi dirinya sehingga memiliki kekuatan spiritual
keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan oleh dirinya, masyarakat, bangsa dan
Negara. Pendidikan merupakan bagian integral dalam pembangunan.
Proses pendidikan tak dapat dipisahkan dari proses pembangunan itu
sendiri. Berbicara tentang pendidikan kita semua pasti sudah tahu bahwa
betapa pentingnya pendidikan tersebut. Pendidikan tidak terlepas dari
peran guru yang digolongkan sebagai sebuah profesi, karena guru
menentut peran sebagai teladan (panutan) , ilmuan, motivator, dan
bersikap bijak bagi peserta didiknya. Guru juga harus mampu menjadi
sebagai sumber tempat bertanya peserta didiknya. Guru adalah posisi
yang strategis bagi pemberdayaan dan pembelajaran suatu bangsa yang
tidak mungkin digantikan oleh unsur manapundalam kehidupan sebuah
bangsa sejak dahulu. Semakin signifikannya keberadaan guru
melaksanakan peran dan tugas semakain terjaminterciptanya kehandalan
dan terbianya kesiapan seseorang. (Sosanto, 2020: 20).

Peran, hak, dan kewajiban guru merupakan sutu diantara profesi

dibidang pendidikan, dalam Undang-undang No. 14 Tahun 2005,
dikatakan guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik,
mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan
mengevaluasipeserta didik, pada pendidikan anak usia dini jalut
pendidikan formal, pendidikan dasar, pendidikan menegah. Menjadi
profesi sebagai guru / tenaga kependidikan tidak mudah, karena memilik

1
beberapa syarat sebagai kualifikasi yang telah ditentukan. Begitupun
mahasiswa yang sedang melangsungkan pelatihan Praktik Lapangan
Profesi (PLP) ini menjadi wadah dimana mahasiswa dapat langsung
melihat dan menelaah seperti apa dan bagaimana kesesuaian antara teori
dengan sesungguhnya. Pada Prakik Latihan Profesi (PLP) bertujuan untuk
melatih mahasiswa agar memiliki pengalaman tentang pengelolaan
kependidikan yang selanjutnya dapat dipakai sebagai bekal untuk
mengembangkan diri sebagai tenaga kependidikan, pengelola lembaga
pendidikan dan edupreneurship yang profesional. Selain itu kegiatan ini
bertujuan agar mahasiswa memiliki kesiapan pelaksanaan PPL sebagai
kelanjutan dari PLP. Target yang ingin dicapai PLP adalah terbentuknya
calon tenaga kependidikan yang memiliki kompetensi, baik kompetensi
manajerial, kompetensi teknis, kompetensi kepribadian, dan kompetensi
sosial. Khusus untuk program studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI),
profil utama lulusannya disiapkan menjadi tenaga kependidikan (tenaga
administrasi) pada lembaga pendidikan formal dan berbagai
institusi/lembaga yang menangani pendidikan. Sebagai calon tenaga
administrasi, lulusan Program Studi MPI diharapkan memiliki kompetensi
manajerial, kompetensi teknik, kompetensi kepribadian, dan kompetensi
sosial.

Kegiatan PLP ini tidak akan berjalan secara optimal apabila tidak
disertai dengan suatu kegiatan yang disebut dengan Pra-PLP dalam
bentuk pembekalan, observasi lapangan, dan penyusunan program aksi
yang diseminarkan. Tahap kedua adalah kegiatan aksi PLP yang
bertujuan memberikan pengalaman mahasiswa dalam mengelola dan
memahami masalah kependidikan dalam situasi sekolah/ madrasah/
lembaga mitra yang sebenarnya.

Praktik Latihan Profesi (PLP) terdiri dari dua tahap pra PLP dan aksi
PLP. Pra PLP pada tahap ini, kegiatan PLP dilakukan dalam bentuk

2
pembekalan, studi literatur, penyiapan instrumen kegiatan, observasi
lapangan, pembuatan rencana program yang akan dilakasankan pada
tahap aksi PLP. Tahap akhir pra-PLP yaitu kelompok mahasiswa
praktikan menyajikan/mempresentasikan rencana program yang telah
dibuat dalam seminar terbuka. Kegiatan pra-PLP dilakukan dengan
arahan dan bimbingan dosen lapangan (DPL).

Pada tahap berikutnya, yaitu tahap aksi PLP merupakan proses

pengambilan tindakan/implementasi program di lembaga mitra. Dalam
tahap ini kegiatan praktikan melaksanakan program-program yang telah
direncanakan sebelumnya.

Observasi Pra-PLP ini bertujuan agar mahasiswa praktikan bisa

mengetahui secara jelas bagaimana kedaan manajemen lembaga mitra
serta mencari persoalan apa yang ada di lembaga mitra. Karena dalam
program PLP ini mahasiswa praktikan dituntut tidak hanya mencari suatu
persoalan di lembaga mitra tetapi berupaya memberikan sumbangsih
pemecahan terhadap persoalan yang ada di lingkunagan lembaga mitra.

Observasi pra PLP ini di lakukan dari tanggal 04 November s/d 09

November 2022 di Pesantren Bina Madani Putri Bogor. Dalam observasi
Pra PLP ini mahasiswa terlibat dalam manajemen lembaga pendidikan
dan pengajaran yang dipilih. Sehingga diharapkan setelah melakukan
observasi pra PLP ini mahasiswa mengetahui kondisi pendidikan dan
manajemen sesungguhnya yang akan dihadapi ketika telah
menyelesaikan studinya.

B. Permasalahan
Pada tahap aksi PLP ini mahasiswa praktikan melaksanakan suatu
program guna memecahkan persoalan yang dihadapi lembaga mitra
melalui kegiatan aksi di lapangan. Dalam kegiatan aksi PLP ini mahasiswa
menemukan beberapa permasalahan dibagian manajemen perpustakaan

3
seperti pengelolaan administrasi, diantaranya belum adanya buku induk
perpustakaan, dimana diperpustakaan tersebut hanya ada buku koleksi
yang beisi 2 tabel yaitu nomor kode buku dan judul buku, belum ada
grafik pengunjung perpustakaan, dan belum lengkapnya koleksi
perpustakaan menurut standar nasional sekolah.

C. Tujuan
Tujuan Praktik Latihan Profesi (PLP) bagi mahasiswa/praktikan ialah:

1. Memberi kesempatan untuk mempraktikan pengetahuan konsep

pengelolaan kelembagaan pendidikan dan pembelajaran melalui
serangkaian kegiatan pemberdayaan dan partisipatoris
2. Memberi pengalaman langsung dalam membentuk dan
mengembangkan kompetensi yang diperlukan tenaga
kependidikan dan pendidikan yang mencakup kompetensi
manajerial, pedagogik, kepribadian, sosial, serta professional
3. Belajar dan memahami serta menghayati seluk-beluk
lembaga/instansi pendidikan dengan segenap permasalahannya.

D. Target
Target dari pelaksanaan Praktik Latihan Profesi (PLP) yaitu kepada
pengelola perpustakaan (pustakawan), dimana dibidang manajemen
perpustakaan yang masih memiliki beberapa permasalahan, agar dapat
memperbaiki setidaknya salah satu masalah dari beberapa masalah yang
ada.

E. Manfaat
Manfaat diadakannya Praktik Latihan Profesi (PLP) jurusan dengan
fokus bidang telaah Manajemen Pendidikan dan keadaan umum lembaga
mitra adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui pengelolaan manajemen suatu lembaga pendidikan

yang sesungguhnya.
4
2. Dapat menerapkan antara teori yang telah dikaji dengan keadaan
di lapangan
3. Mendapatkan pembelajaran dan pengalaman bagaimana menjadi
seorang pengelola lembaga pendidikan yag baik

5
 BAB II

PENDAHULUAN
A. Definisi Perpustakaan
Perpustakaan dalam bahasa Inggris “library” adalah berasal dari kata
Latin libri yang artinya buku. Kemudian terbentuklah istilah librarius yang
artinya tentang buku. Webster’s Third Edition International Dictionary edisi
1961 menyatakan bahwa perpustakaan merupakan kumpulan buku,
manuskrip dan bahan pustaka lainnya yang digunakan untuk keperluan
studi atau bacaan, kenyamanan, atau kesenangan (Basuki, 1991:3).
Berdasarkan pasal 1 Undangundang No.43 tahun 2007 tentang
Perpustakaan, dijelaskan bahwa perpustakaan adalah institusi pengelola
koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional
dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Definisi
perpustakaan seperti yang dapat kita fahami selalu mencakup unsur
koleksi, penyimpanan, dan pemakai. Perpustakaan sebagai sumber
pengetahuan dan pengalaman dapat berfungsi edukatif, informatif,
inspiratif, serta rekreatif bagi para pemustaka. Perpustakaan secara
umum melakukan layanan informasi literer kepada pemustaka. Tujuan
khusus dibedakan oleh jenis perpustakaannya karenan setiap jenis
perpustakaan melayani kelompok masyarakat yang berbeda satu sama
lain.

Perpustakaan juga merupakan salah satu sarana pelestarian bahan

pustaka sebagai hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber
informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan
pembangunan nasional. Dalam dimensi persekolahan, perpustakaan
sekolah adalah perpustakaan yang berada dalam suatu sekolah yang

6
kedudukan dan tanggung jawabnya kepada kepala sekolah; yang
melayani sivitas akademika sekolah yang bersangkutan. Perpustakaan
sekolah memiliki peran dan fungsi yang sangat strategis dalam
mengembangkan potensi peserta didik dan seluruh civitas akademika
yang ada di lingkungan sekolah. Arif Surrachman, mengidentifikasi peran
dan fungsi perpustakaan sekolah di dunia pendidikan, yaitu:

1. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti

tercantum dalam kurikulum sekolah
2. Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa
mengembangkan kreativitas dan imajinasinya.
3. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi
waktu luang (buku-buku hiburan)
4. Pusat Belajar Mandiri bagi siswa

Merujuk pada beberapa fungsi tersebut maka sudah semestinya

perpustakaan menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan
lagi menjadi ‘pelengkap’ saja bagi keberadaan sebuah sekolah.

a. Kode Etik Pustakawan

Pustakawan adalah sebuah profesi. Pustakawan juga merupakan

individu yang hidup dan melakukan segala kegiatan. Artinya, bahwa
ketika sebutan sebagai “pustakawan” disandang, seketika profesi
itu pun melekat pada dirinya. Masalah etika pada profesi
pustakawan diatur dalam suatu kode etik yang dikenal dengan
Kode Etik Pustakawan (KEP). Dalam Kamus Besar Bahasa
Indonesia, kode etik diartikan sebagai norma dan asas yang
diterima oleh kelompok tertentu sebagai landasan tingkah laku.

Pustakawan yang dimaksud adalah seseorang yang memiliki

kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan atau pelatihan
kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab
7
 untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan
(UU No. 43, 2007).

B. Manajemen Perpustakaan
Dalam penerapannya di perpustakaan, Bryson(1990) menyatakan
bahwa manajemen perpustakaan merupakan upaya pencapaian tujuan
dengan memanfaatkan sumber daya manusia, informasi, sistemdan
sumber dana dengan tetap memperhatikan fungsi manajemen, peran dan
keahlian. Dari pengertian ini, ditekankan bahwa untuk mencapai tujuan,
diperlukan sumber daya manusia, dan sumbersumber lain yang berupa
sumber dana, teknik atau sistem, fisik, perlengkapan, informasi, ide atau
gagasan, dan teknologi. Elemen-elemen tersebut dikelola melalui proses
manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, dan pengendalian, yang diharapkan mampu menghasilkan
produk berupa barang atau jasa yang dapat dimanfaatkan oleh
masyarakat pengguna. Maka dengan manajemen perpustakaan
diharapkan dapat meingkatkan minat masyarakat terhadap perpustakaan
sebagai pemustaka.

Menurut Iskandar (2016: 2) mengungkapkan bahwa manajemen

perpustakaan adalah proses mengatur, mengarahkan, membimbing,
mengendalikan, mempengaruhi sumber daya perpustakaan sehingga
dapat bekerja, berkarya, melakukan tugas-tugas kepustakawanan agar
berjalan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tujuan perpustakaan. Dalam
pengertian ini menurut Iskandar, yang ditekankan adalah untuk mencapai
tujuan, diperlukan semua sumber daya perpustakaan yang ada.

a. Perencanaan kerja di perpustakaan

Plan (merencanakan) menurut Fayol yaitu suatu pandangan
kedepan (look ahead) dimana para manajer memikirkan
sumbersumber daya apa saja yang dimiliki. Bila dibawa ke dunia
perpustakaan, kira-kira sumber daya apa saja yang dimiliki oleh
8
 perpustakaan atau apa yang seyogianya dapat berguna untuk
diberikan kepada pemustaka. Untuk mencapai perencanaan kerja,
ada beberapa yang perlu di perhatikan yaitu:
 Perencanaan kerja disesuaikan dengan bagian masing-
masing sesuai dengan keadaan atau tujuan yang ingin
dicapai.
 Perencanaan kerja juga perlu disesuaikan dengan level atau
tingkat tugas masing-masing.
 Perencanaan kerja harus mencerminkan tugas dan
tanggung jawab masing-masing.
 Perencanaan juga perlu ditentukan sumber daya, waktu, dan
sarana penungjangnya.
 Perencanaan kerja harus berbasis layanan yang berkualitas,
cepat, tepat dan sesuai dengan yang diharapkan.
b. Pengorganisasian (organizing) di perpustakaan
Istila ini sering kita dengar ketika berada di perpustakaan misalnya,
pengorganisasian informasi, pengorganisasian staf atau
pustakawan, pengorganisasian koleksi, dan lain-lain. Tujuan
pengorganisasian di perpustakaan adalah:
 Untuk memudahkan garis komando dan garis kordinasi
dengan semua bagian agar setiap pustakawan mengerti dan
mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
 Untuk mengetahui tugas masingmasing bagian (job
deskription), mulai dari level atas sampai level paling bawa.
Misalnya, di perpustakaan, mulai dari kordinator umum,
ketua kelompok, subketua kelompok, sampai pada staf atau
pustakawan pelaksana.
 Untuk mengetahui gambaran struktur organisasi dari segala
aspek pekerjaannya.
c. Penggerakan (actuating) di perpustakaan
9
Penggerakan (actuating) yang dimaksud yaitu kemampuan
menggerakan staf perpustakaan agar melaksanakan tugas sesuai
dengan peran, fungsi dan tanggung jawab masing-masing secara
baik dan sesuai dengan standar. Karena itu, actuatingini
merupakan keahlian dan tanggung jawab pimpinan, karena
pimpinanlah yang paling berperan dalam keberhasilan actuating di
perpustakaan. Menggerakkan (actuating) membutukan trik
misalnya:
 Pimpinan harus bisa mendidik, mengajar, mengaarahkan,
membimbing, melatih, mengendalikan, memberi contoh,
atau bahkan memberi perintah, serta teguran yang sifatnya
positif.
 Pustakawan yang berprestasi ada baiknya diberi hadiah,
pujian, atau bahkan dipromosikan.
 Setiap ada kesempatan staf perpustakaan perlu diingatkan
tentang kebijakan, program-program yang ingin diraih, dan
prosedur yang ingin di ditempuh.
 Secara berkala melihat hasil statistik, atau laporan yang
berhubungan dengan hasil kerja staf perpustakaan, agar
mudah mengambil kebijakan selanjutnya.
 Menyiapkan fasilitas yang mendukung tupoksi (tugas pokok
dan fungsi) staf pustakawan. Dengan fasilitas ini, diharapkan
staf atau pustakawan dapat lebih berkarya, lebih
bersemangat, lebih rajin,lebih memiliki motivasi untuk
menunjukan prestasi kerja yang lebih, dan memudahkan
dalam melakasanakan tugasnya.
 Pimpinan hendaknya bisa bekerja sama, jujur, dan dapat
menghargai bawahannya.

10
  Pimpinan hendaknya memberikan rasa nyaman,rasa
perhatian, rasa kepedulian, dan rasa kekeluargaan kepada
staf perpustakaan.
d. Pengawasan (controling) di perpustakaan
Dalam perpustakaan, pengawasan (controling) merupakan
kegiatan yang dapat diartikan melakukan pengamatan, penelitian
terhadap semua tugas atau pekerjaan kepustakawanan yang
dilakukan oleh pihak manajer perpustakaan (orang tertentu yang
memiliki tugas sebagai pengawas) agar sesuai dengan peraturan
dan ketentuan yang berlaku sehingga diharapkan tercapai tujuan
perpustakaan sesuai diharapkan pemustaka dan masyarakat.
Pengawasan (controling) di perpustakaan dilaksanakan dengan
tujuan sebagai berikut:
 Menjamin agar kinerja sumber daya perpustakaan
terlaksana dengan baik.
 Menjamin terlaksananya program kerja perpustakaan,
terkontrolnya sumber daya perpustakaan, anggaran, dan
fungsi manajemen perpustakaan.
 Menjamin efektivitas dan efesiensi perpustakaan.
 Menghindari kegagalan rencana kerja, kerugian,
penyalahgunaan atau penyimpangan, termasuk
masalahmasalah yang mengganggu proses manajemen
perpustakaan.
e. Pengisian jabatan (staffing) di perpustakaan
Staffing di perpustakaan adalah penempatan pustakawan sesuai
dengan jabatan yang tertuang dalam struktur organisasi yang telah
dibuat dan sesuai kriteria serta fungsi masing-masing dari struktur
tersebut. Staffing di perpustakaan dapat dilakukan dengan berbagai
cara misalnya, melakukan pemelihan, merekrut, pendaftaran

11
 pejabat baru, promosi, mutasi, atau sistem kontrak kerja, termasuk
lelang jabatan.
f. Pemberdayaan (empowering) di perpustakaan.
Empowering di perpustakaan bisa diartikan sebagai
pemberdayaan, pembagian kekuasaan, atau mendelegasikan
wewenang kepada pustakawan di dalam perpustakaan. Manfaat
empowering di perpustakaan adalah:
 Membuat kinerja pustakawan tinggi dan berjalan dengan
baik, cepat, dan berhasil.
 Pembagian tugas merata.
 Mudah melakukan penilaian kerja.
 Membuat pustakawan lebih berkreasi untuk mencari
solusi dalam menangani masalah.
 Mudah mengontrol administrasi, keuangan, manfaat
sarana dan prasarana, serta kemajuan perpustakaan.
 Cepat dalam pengambilan keputusan.
 Perpustakaan lebih cepat berkembang dan maju.
g. Memotivasi (motivating) di perpustakaan
Pustakawan melakukan, memerintah, mengarahkan, membujuk,
mendorong, menyemangati, menginspirasi pustakawan agar dapat
bekerja sama, dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, dapat
lebih bersungguh-sungguh dan bersemangat dalam melaksanakan
tugas kepustakawan yang diamanatkan kepadanya sehingga
tercapai tujuan perpustakaan. Memotivasi pustakawan biasanya
dilakukan oleh pimpinan atau para manajer di perpustakaan
misalnya, kepala, koordinator bagian, atau ketua kelompok dalam
perpustakaan. Tujuan memotivasi pustakawan adalah:
• Menumbuhkan semangat dan gairah kerja pustakawan.

12
 • Menjadikan pustakawan loyal, baik kepada sesama
pustakawan, pemustaka, maupun kepada organisasi
profesinya.
• Tercipta suasana kerja yang nyaman dan harmonis
• Menumbuhkan rasa tanggung jawab pustakawan terhadap
bidang tugasnya masing-masing.
• Pustakawan mampu mencari solusi atas permasalahan
dalam tugasnya
• Pustakawan mampu berkarya, berkarier, dengan lebih baik.
h. Fasilitas (Facilitating) di perpustakaan
Fasilitas (Facilitating) di perpustakaan diperlukan agar koleksi
dapat tertata dengan baik dan pemustaka dapat belajar atau
memanfaatkan koleksi sehingga pemustaka merasa nyaman
memanfaatkan perpustakaan. sedangkan fasilitas bagi pustakawan
adalah dapat melaksanakan pekerjaan kepustakawanan dengan
baik sehingga tujuan perpustakaan dapat tercapai. Fasilitas di
perpustakaan biasanya terdiri dari:
 Perabot
Perabot yaitu semua kelengkapan atau barang-barang yang
menunjang tugas-tugas dalam perpustakaan misalnya, meja,
kursi, rak buku, papan pengumuman, dan lain-lain.
 Peralatan
Peralatan yaitu semua perangkat peralatan yang menunjang
tugas-tugas perpustakaan misalnya, komputer, printer, LCD,
alat tulis, telepon, fax dan lain-lain.
 Koleksi
Koleksi yaitu semua koleksi atau bahan pustaka baik yang
berbentuk cetak, maupun noncetak, berbentuk buku ataupun
nonbuku misalnya, bentuk buku yaitu majalah, buku teks,

13
 surat kabar, jurnal, dan sebagainya; bentuk nonbuku
misalnya, CD, DVD, termasuk koleksi digital dan lain-lain.
 Sumber daya perpustakaan (SDP)
Sumber daya perpustakaan adalah keseluruhan sumber
daya perpustakaan termasuk pustakawan yang bertugas
dalam perpustakaan, dan administrasi yang mendukung
terlaksananya proses kerja perpustakaan dan lain-lain
misalnya ruangruang untuk menempatkan koleksi, ruang
baca atau ruang untuk pemustaka, ruang untuk staf atau
pustakawan, ruang pertemuan, lobby, ruang untuk
penelusuran atau OPAC (online public acces catalog),
mushala, kantin, dan lain-lain.

C. Buku Induk Perustakaan

Buku Induk adalah sarana yang digunakan untuk mencatat koleksi
yang baru di terima oleh perpustakaan. Kegiatan selengkapnya yang
dilakukan sebagaimana diatur dalam Pedoman Penyelenggaraan
Perpustakaan Sekolah oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
tahun 2015 tersebut meliputi: “memeriksa, memberi stempel dan
mencatat/mendaftar semua koleksi perpustakaan dalam buku induk dan
diberi nomor induk, setiap satu eksemplar satu nomor” (Supriyanto dkk,
2015: 32). Selanjutnya disampaikan, bahwa “setiap jenis koleksi dicatat
dalam buku induk tersendiri”. Contoh: Buku Induk koleksi buku, Buku
Induk koleksi majalah, Buku Induk koleksi surat kabar, dan Buku Induk
untuk jenis koleksi yang lain. Untuk ketentuan seperti ini Soeatminah
dalam bukunya yang terbit pada tahun 2002 menyatakan, bahwa Buku
Induk yang dibuat oleh perpustakaan disesuaikan dengan koleksi yang
dimiliki. Dengan kata lain tidak semua jenis Buku Induk dibuat.

Buku Induk perpustakaan merupakan salah satu sarana pencatatan

koleksi perpustakaan sebagai sumber informasi aset koleksi pustaka yang

14
dimiliki sekolah tersebut. Ketentuan tentang kolom-kolom data dalam
Buku Induk koleksi perpustakaan juga diatur dalam Pedoman
Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah yang diterbitkan oleh
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia tahun 2015 (Supriyanto dkk,
2015: 32). Kolom-kolom data yang dimaksud adalah :

a) Nomor
b) Tanggal
c) Nomor Induk Buku (setiap satu eksemplar satu nomor)
d) Judul buku
e) Tempat terbit
f) Penerbit
g) Tahun terbit
h) Harga
i) Sumber (sumber perolehan buku: beli atau hadiah atau tukar
menukar)
j) Keterangan

Format Buku Induk Perpustakaan

Setelah memahami pengertian dari buku induk perpustakaan, Anda

tentu ingin juga mengetahui bagaimana format buku induk perpustakaan
itu. Buku induk perpustakaan memiliki format tersendiri. Berikut
merupakan isi format dari buku induk perpustakaan.

1. Nomor Inventaris
Nomor inventaris pada buku induk perpustakaan ini merupakan
nomor yang berbeda-beda pada daftar buku yang keluar atau
masuk ke perpustakaan yang mana dijadikan penanda atau kode
buku agar bisa digunakan untuk membedakan identitas buku
tersebut.
2. Tanggal

15
 Tanggal ini perlu dicatat di dalam buku induk untuk mengetahui
kapan buku tersebut digunakan, baik baru dibeli atau bahkan
dipinjam oleh anggota perpustakaan.
3. Judul Buku
Judul buku di dalam buku induk perpustakaan merupakan judul
buku apa saja yang keluar atau masuk di dalam sistem yang
dimiliki perpustakaan tersebut. Judul buku ini wajib dicatat agar
petugas perpustakaan memahami buku apa aja yang sedang
dipinjam oleh anggotanya dan ini penting untuk pelacakan atau
penataan buku.
4. Nomor Klas
Di dalam penataan buku di perpustakaan, tentu dibedakan menjadi
beberapa kategori yang dibedakan lagi menjadi beberapa kelas
atau klasifikasi di dalam penataannya. Oleh sebab itu, ketika
anggota perpustakaan meminjam buku, wajib dicatat nomor
klasifikasi dari buku tersebut agar ketika akan menata kembali
buku, petugas perpustakaan bisa mengembalikan buku tersebut
sesuai dengan nomor klas yang tercantum.
5. Nama Pengarang
Di dalam buku induk, juga harus tercantum nama pengarang yang
mana penting juga untuk pencatatan keluar masuk buku di dalam
arus perpustakaan. Nama pengarang ini harus dicantumkan
sebagai kelengkapan identitas di dalam buku.
6. Cetakan atau Edisi
Selain itu, di dalam buku induk juga harus dicantumkan cetakan
atau edisi buku yang keluar atau masuk. Ini penting untuk mencatat
identitas buku, sama halnya seperti identitas buku yang lainnya.
7. Penerbit

16
 Asal atau nama penerbit juga penting untuk dicantumkan di dalam
buku induk sebagai kelengkapan identitas buku yang terdapat di
dalam buku induk.
8. Kota Terbit
Untuk mengetahui dan agar petugas perpustakaan tidak bingung
dalam mengenali buku, maka di dalam buku induk harus
dicantumkan kota terbit buku yang keluar atau masuk.
9. Tahun Terbit
Tahun terbit juga penting untuk dicantumkan ke dalam buku induk
karena untuk memudahkan penulis mengetahui identitas buku
tersebut.
10. Jumlah Halaman
Kepentingan kelengkapan isi buku juga termasuk pada jumlah
halaman yang harus tercantum di dalam buku induk.
11. Tinggi Buku
Tinggi buku ini memang tak digunakan di semua buku induk.
Namun bisa digunakan agar memudahkan petugas mengenali
buku.
12. Bibliografi
Buku induk juga biasanya mencantumkan bibliografi buku dan
penulisnya agar lebih mudah mengenali buku.
13. ISBN
ISBN menjadi aspek penting harus dicatat karena ISBN buku satu
dengan buku yang lain berbeda, sehingga dapat membedakan
identitas buku.

D. Program Kerja Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah harus memiliki program kerja. Program kerja
perpustakaan sekolah bersumber dari visi, misi dan tugas pokok
perpustakaan sekolah yang biasanya meliputi: (1) program pengadaan,

17
(2) program pengolahan, (3) program layanan dan (4) administrasi
perpustakaan.

1. Program Pengadaan
Program pengadaan adalah program yang dirancang untuk
melakukan pengadaan seluruh jenis koleksi perpustakaan.
Perpustakaan sebaiknya membuat sebuah dokumen yang mengatur
tentang pengadaan koleksi agar terarah, terukur, akuntabel dan dapat
dievaluasi. Dokumen yang mengatur tentang pengadaan koleksi di
dalam ilmu perpustakaan disebut dengan Kebijakan Pengembangan
Koleksi (Collection Development Policy). Kebijakan Pengembangan
Koleksi (KPK) adalah sebuah istilah yang sudah baku, dan diterapkan
di berbagai perpustakaan di dunia. Setiap perpustakaan yang dikelola
dengan profesional memiliki Kebijakan Pengembangan Koleksi ini.
2. Program Pengolahan Koleksi
Setelah pengadaan koleksi dilakukan berdasarkan ketentuan yang
termuat dalam Kebijakan Pengembangan Koleksi, maka tahap
selanjutnya adalah pengolahan koleksi. Pengolahan koleksi dilakukan
melalui dua kegiatan utama, yaitu katalogisasi dan klasifikasi.
Katalogisasi meliputi kegiatan deskripsi bibliografi dan analisis subyek.
3. Program Layanan Perpustakaan
Setelah melakukan pengadaan dan pengolahan koleksi/bahan
pustaka, maka program kerja selanjutnya adalah layanan
perpustakaan. Layanan perpustakaan adalah program penting, sama
pentingnya dengan program pengadaan dan pengolahan. Sebab,
tujuan dari seluruh proses kegiatan di perpustakaan adalah
memberikan layanan kepada para penggunanya.
4. Program Administrasi Perpustakaan Sekolah
Setiap perpustakaan sekolah hendaknya memiliki program yang
mengatur tentang administrasi/ketatausahaan di perpustakaan, seperti
surat menyurat, perizinan, menata dan menyimpan dokumen
18
 (dokumen pemesanan, pembelian, dll.), pengadaan alat tulis kantor,
pembuatan jadwal tugas/piket, menerima telepon, menerima atau
mengirim fax, email, dan sebagainya. Pendek kata, semua program
administrasi di perpustakaan perlu disusun sedemikian rupa, sehingga
mendukung program-program lainnya. Ketidak-rapian tata
administrasi dapat mengakibatkan terganggunya programprogram
lain. Misalnya, ketika hendak mengadakan pengadaan koleksi, data
pemesanan hilang atau tidak ditemukan, maka hal ini tentu akan
mengganggu proses pengadaan.

E. Jenis Layanan Perpustakaan

Dalam bukunya yang berjudul “Introduction to Reference Work” Kentz
(Bafadal, 2011: 124) menjelaskan “circulation is one of two primary public
service points in the library. The other is reference”. Berdasarkan
penjelasan tersebut, maka pada intinya pelayanan pada perpustakaan
ada dua, yaitu

1. Layanan Sirkulasi
kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan,
penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu
kepentingan pengguna jasa perpustakaan. Sementara layanan
sirkulasi menurut Herlina (2007: 116-119) yaitu layanan yang
berkaitan dengan peredaran bahan pustaka termasuk diantaranya
keanggotaan, peminjaman, perpanjangan, pengembalian, penagihan,
dan penerbitan surat keterangan bebas perpustakaan (SKBP).
2. Layanan Referensi
kegiatan pelayanan perpustakaan untuk membantu pemustaka
menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan dangan
menggunakan koleksi referensi serta memberikan bimbingan untuk
menemukan dan memakai koleksi referensi.

19
 Selain itu jenis atau macam layanan pemustaka di perpustakaan yang
dapat diberikan kepada pemustaka sesungguhnya cukup banyak
variasinya. Namun semua layanan tersebut penyelenggaraannya haruslah
disesuaikan dengan kondisi tenaga perpustakaan dan kebutuhan
penggunanya. Jika memungkinkan perpustakaan juga dapat memberikan
layanan lainnya seperti layanan internet, layanan penelusuran informasi,
layanan digital, layanan pemilihan bahan pustaka, layanan pendidikan
pemustaka, layanan pengiriman dokumen (document delivery service),
layanan pandangandengar (audio-visual), layanan Jasa Kesiagaan
Informasi (JKI), silang layanan, dan layanan fotokopi.

20
 BAB III

PELAKSANAAN PROGRAM DAN HASIL

A. Gambaran Umum Lokasi PLP
1. Letak Geografis
Pesantren Tahfidz Al-Qur’an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri
Bogor yang berlokasi di Jl. Raya H.E Sukma Gg. Siliwangi No.25 Kel.
Harjasari Kec. Bogor Selatan, Jawa Barat (16138). Di Pesantren Bina
Madani terdapat 2 cabang yaitu Bina Madani Bogor dan juga Bina
Madani, dengan jenjang/program yang berbeda:
a. Program Ady: Masa Pendidikan 6 Tahun dan Pengabdian 1 Tahun
b. Program Mukatsaf: Masa Pendidikan 3 Tahun dan Pengabdian 1
Tahun.

2. Sejarah Singkat
Pesantren Tahfidz Al-Qur'an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri
Bogor merupakan sebuah lembaga pendidikan berbasis Al-Qur'an
yang memberikan fasilitas membaca Al Qur’an dengan baik kepada
santri, menghafalkannya dengan itqon, dan bersanad sampai
Rasulullah Sholallahu 'alaihi wassalam, juga memahaminya dengan
pemahaman yang benar, sehingga diharapkan santri tersebut menjadi
manusia terbaik yang berakhlaq mulia berlandaskan Al Qur’an.

Pendiri dan pengasuh Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab

Bina Madani yaitu K.H Masrur Syamhari. Hingga saat ini pesantren
telah meluluskan 2 Angkatan, serta para alumni sudah melanjutkan
Pendidikan ke berbagai universitas dan perguruan tinggi baik didalam
maupun diluar negri.

21
 Kurikulum yang diterapkan di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan
Bahasa Arab Bina Madani dirancang lebih menekankan kepada Al-
Qur’an baik bacaan, hafalan, tadabbur dan pengalamannya yang
ditunjang dengan Bahasa Arab dan ‘ulum Syar’iyyah serta dibekali
dengan beberapa ilmu umum sebagai wawasan dan modal untuk lulus
ujian negara.
MOTTO
 Beraqidah Shohihah
 Ikuti Sunnah
 Niat yang Ikhlas
 Akhlaq Karimah
3. Visi dan Misi
 Visi
Menjadi lembaga pendidikan yang unggul dan pencetak hafizh dan
hafizhah yang bersanad, yang berakhlaq karimah, dan berilmu.
 Misi
1. Menyelenggarakan Pendidikan Al-Qur’an yang berkualitas dan
proses belajar yang menyenangkan, kreatif, dan inovatif.
2. Menyelenggarakan pengajaran sanad Al-Qur’an yang
tersambung sampai kepada Rasululllah Sholallahu 'alaihi
wassalam.
3. Menyediakan tempat pembinaan aqidah ahlussunah wal
jamaah dan akhlak karimah yang sesuai dengan Al-Qur’an dan
As-Sunnah.
4. Menyelenggarakan pembelajaran Bahasa arab yang unggul
dan Bahasa inggris.
5. Menyelenggarakan pembelajaran ilmu – ilmu syari yang sesuai
dengan ketentuan Al-Qur’an dan As-Sunnah.

22
 6. Menjadikan Pesantren Bina Madani tempat beramal dan
berjuang guna meninggikan kalimat dakwah dan kalimat Allah.
4. Struktur Organisasi
Ada pula struktur organisasi yang terdapat di Pesantren Tahfidz Al-
Qur'an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor diantaranya sebagai
berikut:

23
 5. Tenaga Kependidikan
DATA GURU DAN TATA USAHA

NO NAMA L/P TEMPAT TANGGAL LAHIR JABATAN

Andi Fitrah Direktur

1 P Sikeli 12 Februari 1997
Alifsyah, S.Pd. Pesantren.

01 Desember Ketua Bagian

2 Indah Fitri, S.Pd. P Pinangoosi
1995 Pengajaran

Bendahara
3 Alin Aulia, S.Pd. P Brebes 31 Mei 1990
Pesantren

20 November Sekertaris
4 Rina Amelia P Bogor
1998 Pesantren

5 Aufal Millah P Pekalongan 27 Mei 1999 Guru Tahfidz

Aniroh Febriyani, Guru Ilmu

6 P Serang 04 Februari 1997
S.Pd Syar’i

Haslinda Nur Ismi 30 Desember Guru Ilmu

7 P Bontomate’ne
Hafidzah, S.Pd 1996 Syar’i

8 Fadhliyyah Rahmah P Palu 08 Juni 1996 Guru Tahfizh

Emylie Princessty, Ketua Bagian

9 P Padang 13 Agustus 1997
S.Pd. Ekonomi

Anggota
10 Asri Maryam, S.Pd P Garut 27 Januari 1998 Bag.Bahasa
Inggris

24
 Luqman Azis Guru Ilmu
11 P Pekalongan 13 Februari 1997
Febrian, S.Pd. Syar’i

13 Desember Sekertaris
12 Nahla Farida P Jakarta
1995 Riayah

Guru Ilmu
13 Nursafitri, S.Pd. P Aceh 24 Agustus 1995
Syar’i

Putri Wahyu Lampung Guru Ilmu

14 P 30 Maret 1995
Rizkiani, S.Pd Selatan Syar’i

15 Sumayyah Solikhah P Jepara 19 Februari 2001 Guru Tahfizh

16 Ulfah Nailah Husnah P Jepara 01 Januari 2001 Guru Tahfizh

09 November
17 Fathimah Tu Zahra P Karawang Ketua PSB
2001

Hanifatuzahra Wakil Ketua

18 P Bekasi 17 Februari 2001
Annuha PSB

Akmala Fauziah Al 17 September Guru Ilmu

19 P Cilacap
Azkia 1996 Syar’i

Guru Ilmu
20 Feni Fazriani P Garut 24 Juli 1995
Syar’i

Mu'minatul Guru Ilmu

21 P Magetan 14 Juli 1992
Muzayanah, Lc Syar’i

Annida
22 P Bekasi 08 Mei 2002 Bagian Ibadah
Safinatunnajah

23 Alya P Jawa 01 Januari 1999 Guru Tahfizh

25
6. Siswi/Santriwati
REKAPITULASI JUMLAH SANTRIWATI PESANTREN TAHFIDZ
AL-QUR'AN DAN BAHASA ARAB BINA MADANI PUTRI BOGOR
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

JUMLAH
TAHUN KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS 1 KELAS 2 KELAS 3 ASATIDZAH SELURUH
BULAN
AJARAN 1'ADY 2 'ADY 3 'ADY 4 'ADY 5 'ADY 6 'ADY MUKATSAF MUKATSAF MUKATSAF KHIDMAH SANTRI &
KHIDMAH
JUL 28 25 26 27 17 21 10 14 16 41 225

AGS 28 25 26 27 17 21 10 14 16 41 225

2022/2023 SEPT 28 25 26 27 17 21 10 14 16 39 223

SEMESTER
1 OKT 28 25 26 27 17 21 10 14 16 39 223

NOV 28 25 26 27 17 21 10 14 16 39 223

DES dan Prasarana

7. Sarana 0

Sarana dan prasarana yang dapat mendukung kelancaran proses

kegiatan belajar mengajar. Pada saat ini dapat dilihat dalam
perkembangan sosial masyarakat bahwa bangunan sekolah dapat
mempengaruhi nilai jual sebuah lembaga pendidikan. Adapun data
tentang sarana dan prasarana yang dimiliki Pesantren Tahfidz Al-
Qur'an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor, sebagai berikut :
 Aula Pesantren menampung 200 santri.
 Gedung Asrama Santriwati Menampung 220 Santri.
 Bina Madani Mart yang memenuhi kebutuhan santri.
 Ruang Kelas dengan jumlah 9 ruang.
 Kantor Utama Pesantren
 Penty/Tempat untuk makan Santriwati
 Saung/Gazebo untuk kegiatan Tahfidz.

B. Keadaan dan Situasi Bidang Manajemen

Selama melaksanakan observasi dilapangan, praktikan mengamati
keadaan dan situasi manajemen pendidikan di Pesantren Tahfidz Al-

26
Qur'an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor. Observasi dilakukan
menggunakan metode wawancara, dokumentasi guna mempermudah
praktikan dalam pengambilan data. Pada praktiknya manajemen yang
digunakan sudah sesuai dengan standar yang ada, berikut beberapa
keadaan bidang manajemen :
1) Manajemen Perpustakaan

Pondok Pesantren Bina Madani Putri memiliki Perpustakaan, namun

bila mengacu pada standar perpustakaan sekolah dapat dikatakan
manajemen perpustakaannya belum terorganisir dengan baik,
ditinjau dari segi pengelolaannya perpustakaan belum memiliki
manajemen yang utuh, hal ini dikarenakan belum adanya pendataan
buku, pendataan nomor ISBN, belum adanya pelabelan buku, buku-
bukunya masih tergolong sedikit dan perlu penambahan koleksi buku
diperpustakaan Pesantren Tahfidz Al-Qur'an dan Bahasa Arab Bina
Madani Putri Bogor, Belum adanya kartu peminjaman buku bagi
santri Tahfidz Al-Qur'an dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor.

Ruang perpustakaan diperpustakaan Pesantren Tahfidz Al-Qur'an

dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor belum memiliki ruang
perpustakaan tidak permanen. Perpustakaan sering dilakukan
perpindahan tempat dikarenakan bangunan yang belum permanen.
Bila dibandingkan jumlah peserta didik dengan keadaan ruangan dan
fasilitas yang ada tidak sebanding.

Penataan ruangan dan buku di perpustakaan sudah cukup tertata

dengan rapi. Penataan ruangan perpustakaan perlu adanya
penataan ulang hal ini ditujukan agar pengunjung perpustakaan
merasa nyaman.

27
 Dalam Administrasi perpustakaanpun perlu adanya perbaikan,
dimulai dari daftar pengunjung, daftar peminjaman buku dan
penyusunan program dan jadwal kegiatan.

2) Manajemen Kurikulum Pesantren

Kurikulum yang diterapkan di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan

Bahasa Arab Bina Madani dirancang lebih menekankan kepada Al-
Qur’an baik bacaan, hafalan, tadabbur dan pengalamannya yang
ditunjang dengan Bahasa Arab dan ‘ulum Syar’iyyah serta dibekali
dengan beberapa ilmu umum sebagai wawasan dan modal untuk
lulus ujian negara.

3) Manajemen Kesiswaan dan Ekstrakurikuler

Jumlah siswa Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina

Madani Putri Bogor yang masuk pada awal pengajaran dibatasi
pertahunnya. Kuota untuk jenjang SMP 30-50 dan kuota untuk
jenjang SMA 5-3- Untuk saat ini tercatat sebanyak 223 santriwati
pada tahun pelajaran 2022/2023.

Pengembangan kualitas peserta didik di bagi menjadi 2 kategori

yakni bidang akademik dan non akademik, bidang akademik terfokus
pada pencapaian prestasi Tahfidz yaitu santriwati menghafal Al
Qur’an sebanyak 30 Juz Mutqin, prestasi akademik peserta didik
selanjutnya ialah kegiatan berbahasa, yaitu Bahasa inggris dan
Bahasa Arab yang aktif.

Dalam bidang non akademik Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan

Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor diantara yakni ada beberapa
jenis ekstrakurikuler yaitu: Merajut, berenang, bercocok tanam,
memanah, tata boga, menjahit, dan public speaking.

28
4) Manajemen Sarana dan Prasarana

Manajemen sarana dan Prasarana di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an

Dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor sudah ada yang
menangani dan mengelola secara khusus yang disebut sebagai
Ketua Bagian Sarana Prasarana.

Jika dilihat dari sarana prasarana yang ada dilingkungan Pesantren

Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor sudah
cukup tertata dan rapi contohnya ruang kelas, UKS, ruang
perpustakaan.

Serta SDM yang berada di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa

Arab Bina Madani Putri Bogor mampu mengoptimalkannya karena
sudah bertanggung jawab pada bagian masing-masing dengan di
awasi oleh ketua bagian masing-masing. Selain itu agar sarana dan
prasarana di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina
Madani Putri Bogor ini sudah berjalan dengan lancar karena pada
setiap kerusakan pada sarpras pesantren bagian sarpras akan
mengecek dan memperbaikinya.

5) Manajemen Tata Usaha

Hasil wawancara dengan Ustadzah Rina Amelia sebagai kepala TU

di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina Madani Putri
Bogor, bahwa pekerjaan Tata Usaha dan bidang manajemen itu
sangat kompleks karena data-data dan bukti fisik itu harus relevan.
Tata kelola surat dan arsip adalah salah satu hal yang penting dalam
sebuah lembaga atau instansi yang membutuhkan ketekunan dan
ketelitian, Begitupula dengan manajemen surat menyurat di
Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina Madani Putri
Bogor, surat menyurat antara surat keluar dan surat masuk
diagendakan sangat teratur dan termanajemen. File untuk arsip juga
29
 di simpan secara terpisah dan teratur di dalam box file kemudian di
simpan dilemari yang tersedia di kantor TU, tujuannya agar tidak
tercampur dan lebih tertata dalam segi penataan barang dan pada
saat berkas tersebut diperlukan akan mudah ditemukan.

6) Sistem Informasi Manajemen

Pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di Pesantren

Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor, cukup
baik dengan adanya fasilitas grup Whatsapp pada setiap kelasnya
dan di Kelola oleh walikelas masing maka informasi penting akan
mudah disampaikan kepada walisantri. Seperti informasi tentang
prestasi tahfidz yang sudah dicapai santriwati setiap bulannya

Untuk informasi Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina

Madani Putri Bogor juga menyediakan Nomor rekening virtual
Account untuk setiap santri, jadi untuk pembayaran infaq bulanan
bisa langsung di transfer melalu VA santri masing-masing tanpa
harus konfirmasi karena akan otomatis terekam nama santri yang
sudah bayar. Dan juga ada rekening khusus pesantren bina madani
putri bogor untuk melakukan transaksi yang berkaitan dengan santri,
guru, ataupun pesantren.

SIM ini terlaksana dengan baik dan sangat instan hanya

membutuhkan waktu yang singkat untuk menyampaikan informasi
tersebut sampai kepada seluruh komponen yang berada di lembaga
tersebut (guru, siswa, orang tua dan masyarakat sekitar).

Pertukaran informasi semakin cepat dan instan, namun lembaga

pendidikan (sekolah/pondok pesantren) yang masih menggunakan
system tradisional dalam proses pembelajaran, seharusnya sekolah
telah meningkatkannya semenjak ditemukan media komunikasi
berupa multimedia.
30
 Informasi untuk sampai kepada orang tua menggunakan email,
whatsapp, website dan lain-lain.

Adapun Pondok Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina

Madani Putri Bogor ini sendiri memiliki sebuah website resmi yang
dapat diakses. website tersebut saat ini bersifat sebagai informasi
profil dan informasi Penerimaan Santriwati Baru (PSB) setiap
tahunnya untuk 3 pesantren: Bina Madani Putra Bogor, Bina Madani
Putri Bogor, dan Bina Madani Putri Magelang.

7) Manajemen Kelas

Manajemen kelas di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab

Bina Madani Putri Bogor yang cukup efektif dan efisien.

Pembukaan kelas selalu diawali dengan kegiatan menghafal Al-

Qur’an setiap hari. Selama didalam kegiatan belajar mengajar guru
dan santri diwajibkan memakai Bahasa arab dan inggris, maka dari
itu Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan Bahasa Arab Bina Madani Putri
Bogor adalah Lembaga pendidikan yang memiliki niat mulia dan
program pendidikan Al Qur’an dan As-Sunnah yang baik untuk
perkembangan peserta didik dan dunia pendidikan.

8) Manajemen Budaya Sekolah

Budaya pesantren yang ada di Pesantren Tahfidz Al-Qur'an Dan

Bahasa Arab Bina Madani Putri Bogor diantaranya ada mufrodat
pagi (pemberian kosa kata Bahasa arab dan inggris), pembiasaan
sholat dhuha, puasa senin&kamis,puasa ayamaul bidh, muhadarah,
hukuman bagi yang melanggar tidak memakai Bahasa arab ataupun
inggris, dan kegoiatan tahfidz (Hafalan, setoran, murojaah Al-Quran)
setelah shubuh dan setelah zuhur, serta shalat Lima waktu
berjama’ah.

31
C. Program Program Aksi
No Nama Kegiatan Tujuan Sasaran Waktu
program pelaksanaan
Program Individu Manajemen Perpustakaan
1 Pembuatan  Melakukan Untuk Bagian  Diksuki
Buku Induk observasi melengkapi Pengelol bagian
Perpustakaan keperpusak format data a perpustak
di Pondok aan perpustakaan perpustak aan
Pesantren  Membuat yang sesuai aan (Sabtu, 26
Bina Madani format buku dengan (OSBIMA November
Putri induk ketentuan /OSIS) 2022)
perpustakaa Buku Induk  Pembuata
n Perpustakaan n Buku
 Memberikan Induk
Penjelasan Perpustak
cara aan ( 9 s/d
mengisi 14
Buku Induk Desember
Pepustakaa 2022)
n  Pemberia
n &
Penjelasa
n Kepada
OSBIMA (
Bagian
Perpustak
aan
( Sabtu,
17
Desember
32
 2022)

Program kelompok
1 Praktek  Melakukan sesi Untuk Siswa  Tanggal
Mengajar di perkenalan menambah Kelas 1 01
Pesantren kepada pengalaman dan 2 Desemb
Bina Madani santriwati dalam SMP er 2022.
Putri Bogor  Mengajar mata mengajar Pesantre Pukul
pelajaran n Bina 07.30 –
Bahasa Madani 08.10
Indonesia Putri WIB.
Bogor Dan
pukul
09.10 –
09.50
WIB
 Tanggal
08
Desemb
er 2022.
Pukul
07.30 –
08.10
WIB.
Dan
pukul
09.10 –
09.50
WIB

2 Perapihan  Melengkapi Untuk Buku  Tanggal

33
 Buku Induk data Buku Induk merapihkan induk 21
Santri Santriwati data Santriwati November
Pesantren  Menerapkan santriwati 2022.
Bina Madani foto pada data agar lebih Pukul
Putri Bogor buku induk memudahkan 13.00 WIB
santriwati jika – Selesai.
sesuai nama diperlukan
santriwati.
3 Pengecekan  Mengecek dan Untuk Berkas  Tanggal
Kelengkapan menceklist memudahkan Santriwati 21
Berkas berkas yang dalam 1 SMP & Desember
santriwati lengkap dan pencarian 1 SMA 2022.
kelas 1 SMP tidak dilengkapi berkas jika Pukul
dan 1 SMA sesuai nama suatu saat 10.00 WIB
santri diperlukan – Selesai.
 Merapihkan
berkas sesuai
urutan
4 Pembuatan  Merapihkan Untuk Kartu Santriwati  Tanggal
Kartu Tanda data file pengenal Bina 01 – 12
Siswa (KTS) Santriwati santri pada Madani Desember
masing-masing saat Putri 2022.
kelas untuk mengikuti Bogor
dibuatkan KTS perlombaan
 Menyortir KTS dan jika ada
yang sudah jadi perpulangan
menjadi per
kelas
 Membuat
format
34
 penerimaan
KTS dan uang
Sisa pembuatan
KTS
 Membagikan
KTS kepada
santriwati

D. Kegiatan Persiapan Implementasi Program

1. Sosialisasi Awal Implementasi Rencana Program
Dalam kegiatan sosialisasi awal implementasi rencana
program dilakukan secara sistematis dan bertahap diantaranya
yaitu :

a. Observasi
Observasi dilakukan guna mendapatkan beberapa informasi
mengenai lembaga mitra, dalam observasi ini selain
mengamati, praktikanpun mengambil beberapa informasi
mealui wawancara dan dokumentasi. Hal tersebut dilakukan
untuk pengambilan data dan juga untuk mengetahui bidang
apa saja yang perlu atau dianggap masih lemah dan bisa
dijadikan objek dalam Praktik Latihan Profesi ini.
b. Menentukan Sasaran Program
Setalah mengetahui dan menganalisis data yang telah di
terima dan dipelajari, praktikan memilih dan menentukan
program-program apa saja yang akan di laksanakan.
Penentuan program-program ini diambil dari beberapa bidang-
bidang tertentu yang dianggap perlu pengembangan dan
pendampingan.
c. Sounding Program kepada Lembaga Mitra

35
 Langkah yang selanjutnya yaitu melakukan Sounding program
kepada lembaga mitra dengan tujuan lembaga mitra
mengetahui, menyetujui, dan dapat bekerjasama dalam
pelaksanaan program. Dalam tahapan ini pihak praktikan
memaparkan tujuan, sasaran dan prosedur program-program
yang akan dilaksanakan kepada lembaga mitra, dan melalui
beberapa proses pengajuan barulah disepakati oleh lembaga
mitra untuk bekerjasama dalam menjalankan program yang
telah diajukan.
d. Mempresentasikan Program-program kepada Dosen
Pembimbing Lapangan
Setelah melalui beberapa langkah di atas, langkah yang
terakhir dalam sosialisasi awal implementasi program yaitu
mempresentasikan program-program kepada Dosen
Pembimbing Lapangan dalam kegiatan Praktik Latihan Profesi
(PLP) semua rencana program-program aksi yang telah
disepakati praktikan dan lembaga mitra dipresentasikan dan
dianalisis kembali apakah program tersebut layak atau tidak
dilaksanakan di lembaga mitra. Setelah disepakati barulah kita
ketahap pelaksanaan program yang dilaksanakan di lembaga
mitra

2. Persiapan Kelengkapan Aksi PLP

Berdasarkan sosialisasi awal yang telah disampaikan dan
telah disetujui oleh Kepala Sekolah, langkah selanjutnya praktikan
mempersiapkan kelengkapan implementasi guna untuk
menunjang keberhasilan program individu dan program kelompok.
Faktor keberhasilan sebuah program ditentukan dari
persiapan dan perencanaannya. Tentunya dalam hal ini banyak
kelengkapan yang harus dipersiapkan demi kelancaran dalam
36
 suatu program yang dilaksanakan. Berikut beberapa kelengkapan
implementasi program dalam pelaksanaan program:

a. Tempat
Tempat merupakan salah satu aspek yang menunjang
dalam pelaksanaan program. Maka dari itu tempat harus
bersifat nyaman dan strategis sehingga memungkinkan
terlaksananya suatu program dengan baik dan terencana.
Dalam hal ini praktikan menggunakan ruang perpustakaan
dan ruang Tata Usaha sebagai tempat pelaksanaan
program. Tentunya atas persetujuan dari kepala sekolah dan
pihak-pihak terkait dengan melalui perizinan yang praktikan
lakukan.

b. Bahan implementasi
Kelengkapan alat dan bahan merupakan penunjang bagi
kelancaran proses pelaksanaan program. Adapun
kelengkapan yang diperlukan adalah sebagai berikut:

Nama Program Kegiatan Bahan Implementasi Program

37
Pembuatan Buku  Melakukan  Membutuhkan buku
Induk Perpustakaan observasi  Laptop
di Pondok Pesantren keperpusakaan  Printer
Bina Madani Putri  Membuat format  Kertas HVS
buku induk
perpustakaan
 Memberikan
Penjelasan cara
mengisi Buku
Induk
Pepustakaan

Praktek Mengajar di  Melakukan sesi  Membutuhkan bahan ajar

Pesantren Bina Madani perkenalan berupa materi untuk
Putri Bogor kepada santriwati pendampingan belajar
 Mengajar mata siswa.
pelajaran Bahasa
Indonesia

Perapihan Buku Induk  Melengkapi data  Membutuhkan ATK untuk

Santri Pesantren Bina Buku Induk melengkapi buku induk
Madani Putri Bogor Santriwati santri
 Menerapkan foto
pada data buku
induk santriwati
sesuai nama
santriwati.
Pengecekan  Mengecek dan  Membutuhkan ATK dan
Kelengkapan Berkas menceklist berkas juga format kelengkapan

38
 santriwati kelas 1 SMP yang lengkap dan berkas
dan 1 SMA tidak dilengkapi
sesuai nama santri
 Merapihkan
berkas sesuai
urutan

Pembuatan Kartu Tanda  Merapihkan data  Membutuhkan komputer

Siswa (KTS) file Santriwati dalam perapihan file
masing-masing santri
kelas untuk  Membutuhkan format
dibuatkan KTS penerimaan KTS
 Menyortir KTS  Membutuhkan bantuan
yang sudah jadi teknisi percetakan untuk
menjadi per kelas pencetakan KTS
 Membuat format
penerimaan KTS
dan uang Sisa
pembuatan KTS
 Membagikan
KTS kepada
santriwati

E. Praktik Pengelolaan Pendidikan

Pelaksanaan aksi Praktik Latihan Profesi (PLP) Kegiatan ini
dilaksanakan di Pondok Pesantren Tahfidz Al-Qur’an dan Bahasa Arab
Bina Madani Putri Bogor yang berlokasi di Jl. Raya H.E Sukma Gg.
Siliwangi No.25 Kel. Harjasari Kec. Bogor Selatan, Jawa Barat (16138).
Selama hampir 5 minggu terhitung dari tanggal 17 November 2022
sampai 17 Desember 2022 dengan jumlah 25 kali pertemuan yang

39
dilaksanakan setiap hari Senin, Selasa, Rabu, Kamis, dan Sabtu setiap
minggunya dengan hari yang tidak menentu. Adapun program yang
dilaksanakan yaitu
1. Pelaksanaan program indvidu
 Melakukan diskusi kebagian perpustakaan
Melakukan diskusi OSBIMA (bagian Perpustakaan) untuk
mengetahui permasalahan yang ada diperpustakaan

 Membuat format buku induk perpustakaan

Program yang akan dilakukan adalah dari hasil diskusi dan telah
disetujui oleh direktur/ kepala sekolah dan guu pamong yang ada
di Pondok Pesantren Bina Madani. Program ini dilakukan untuk
membantu memperbaiki format buku koleksi perpustakaan agar
sesuai dengan Buku Induk Perpustakaan yang telah ditentukan
formatnya

 Memberikan Penjelasan cara mengisi Buku Induk Pepustakaan

Setelah membuat format yang benar sesuai dengan ketentuan
Buku Induk Perpustakaan yang sudsh ditentukan, lalu diberikan
penjelasan bagaimana cara pengisian Buku Induk Perpustakaan

2. Pelaksanaan Program Kelompok manajemen praktek Administrasi

Kesiswaan
Kegiatan ini dimulai dengan berkoordinasi kepada pihak yang
berkaitan yaitu kepala sekolah mengenai kegiatan praktek
administrasi kesiswaan. Jenis kegiatan program ini yaitu :

1) Mengajar Mata Pelajaran Bahasa Indonesia

Program ini merupakan program kelompok yang dilaksanakan
secara bersamaan. Pelaksanaan mengajar di laksanakan di Kelas
1 dan 2 SMP Bina Madani Putri Bogor.
2) Melengkapi Buku Induk Santriwati
40
 Program ini merupakan bentuk program yang dilaksanakan secara
bersamaan. Melengkapi buku induk santriwati Pesantren Bina
Madani Putri Bogor. Buku induk siswa ini merupakan daftar nama
siswa yang belajar disekolah tersebut. Catatan yang ada di buku
induk siswa itu meliputi, biodata siswa.

3) Perapihan Berkas Santriwati Baru

Perapihan berkas ini dilakukan berdasarkan kebutuhan
administrasi yang ada di Bina Madani Putri Bogor dan juga untuk
mengecek kelengkapan berkas masing – masing santri karena
memang ada berkas yang wajib dilengkapi jika tidak ada maka
akan dihubungi oleh Pihak TU kepada walisantri.
4) Membuat Kartu Tanda Siswa (KTS)
Pembuatan KTS ini dilakukan berdasarkan kebutuhan administrasi
bagian pengajaran dan juga bagian pengasuhan yang ada di Bina
Madani Putri Bogor. Karena santriwati ada agenda perpulangan
dan membutuhkan KTS maka kami membantu dalam pembuatan
KTS dalam waktu yang singkat.

F. Balikan (Feedback) Lembaga Mitra

1. Persiapan program
Persiapan program dalam proses pelaksanaan Pengenalan
Lapangan Pendidikan (PLP) merupakan langkah awal persiapan
yang dilakukan dengan tujuan agar praktikan memiliki bekal yang
cukup dalam persiapan program yang akan dilaksanakan.

Dalam hal ini tentu sebelumnya praktikan koordinasi terlebih

dahulu dengan pihak terkait mengenai pengajuan program.
Praktikan selalu berkomunikasi dengan kepala sekolah yaitu
Ustadzah Andi Fitrah Alifsyah, S.Pd selaku penanggung jawab
Pondok Pesantren Bina Madani Putri dan Ustadzah Indah Safitri,

41
 S.Pd. selaku Guru Pamong atau Guru Pembimbing serta
OSBIMA/OSIS selaku penanggung jawab Perpustakaan dalam
pelaksanaan kegiatan, Prakik Latihan Profesi. Mereka selalu
memberikan dukungan dan arahan apa saja terkait hal-hal yang
harus dilakukan oleh praktikan dalam menjalankan program dan
kegiatan.

Dengan tahap persiapan ini dimaksudkan agar dalam

pelaksanaan PLP ini dapat berjalan dengan baik dan benar sesuai
dengan apa yang telah direncanakan.
2. Pelaksanaan program
Pelaksanaan Kegiatan Pengenalan Lapangan Pendidikan (PLP) di
Pondok Pesantren Bina Madani Putri dibimbing oleh Dosen
Pembimbing Lapangan yang ditunjuk dari Fakultas Agama Islam
dan Pendidikan Guru yaitu Ibu Novi Maryani, M.Pd.I dan Guru
Pamong yang ditunjuk oleh lembaga mitra dengan melaksanakan
tugas sebagai pembimbing yaitu Indah Safitri, S.Pd.
Dalam pelaksanaan program PLP, tentu tidak terlepas dari
bantuan pihak sekolah, terutama dalam program kegiatan yang
praktikan laksanakan yaitu program manajemen perpustakaan,
praktik pengajaran dikelas dan, dalam bidang manajemen
administrasi peserta didik yang langsung dibimbing oleh Ustadzah
Indah Safitri, S.Pd. an dibantu oleh OSBIMA/OSIS. Lembaga
sekolah sangat mengapresiasi dan merasa terbantu dengan
adanya program yang telah dilakukan.

42
 BAB IV

ANALISIS DAN HASIL

A. Kontribusi yang DIberikan Kepada Lembaga Mitra
Dalam pelaksanaan Pengenalan Lapangan Pendidikan (PLP) selain
praktikan mendapatkan pengalaman profesi di lembaga mitra, praktikan
juga diharapkan dapat memberikan kontribusi kepada lembaga mitra.
Kontribusi ini dapat menjadi suatu jalinan kerjasama yang saling
menguntungkan.
Adapun kontribusi yang diberikan bagi lembaga mitra dalam program
kegiatan yaitu mahasiswa praktikan memberikan program Manajemen
Perpustakaan di Pesantren Bina Madani Putri Bogor, yang menjadi
sasaran dalam kegiatan ini yaitu Baian Perpustakaan (OSBIMA/OSIS) .
Dalam hal ini, praktikan berperan membantu Bagian Pengelola
Perpustakaan dalam memperbaharui buku induk perpustakaan yang
sesuai dengan ketentuan yang ada.

B. Faktor Pendukung dan Penghambat

1. Faktor Pendukung
Dalam pelaksanaan Praktik Latihan Profesi (PLP), tentunya dapat
terlaksana atas dukungan yang diberikan baik secara langsung
maupun tidak langsung. Beberapa faktor pendukung terlaksananya
kegiatan PLP diantaranya :
1. Nikmat sehat yang diberikan Allah SWT, yang patut disyukuri
karena menjadi faktor utama dalam terlaksananya kegiatan ini.
2. Dukungan moral dan materil yang diberikan kedua orangtua.
3. Bimbingan yang diberikan oleh Kepala Program studi, panitia
pelaksana PLP, dan Dosen Pembimbing Lapangan.
4. Bimbingan dan kerjasama yang baik dari lembaga mitra,
terutama Kepala Sekolah dan Guru Pamong/Pembimbing.

43
 5. Fasilitas yang disediakan lembaga mitra, menjadikan program
kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
6. Lembaga mitra memberikan masukan dan nasihat kepada
praktikan, hal ini menumbuhkan motivasi dalam melaksanakan
program aksi.
2. Faktor Penghambat
Adapun faktor penghambat dalam pelaksanaan kegiatan Praktik
Latihan Profesi (PLP) adalah sulitnya berkomunikasi dengan
OSBIMA/OSIS selaku bagian pengelolaan perpustakaan
dikarenakan padatnya kegiatan pesantren dan sedang
melaksanakan ujian tengah semester, menjadikan kurangnya
informasi mendetail terkait inforasi lainnya mengenai perpustakaan.

44
 BAB V

PENUTUP
A. Simpulan
Dari hasil pembahasan yang telah penulis bahas, maka dapat di Tarik
kesimpulan, yaitu:

 keberadaan Buku Induk memiliki pengaruh terhadap akurasi

informasi tentang aset koleksi buku yang dimiliki suatu
perpustakaan buku Induk merupakan catatan tentang koleksi
perpustakaan pada awal koleksi tersebut diterima oleh
perpustakaan. Dengan demikian kita dapat mengetahui jumlah
koleksi yang dimiliki perpustakaan melalui Buku Induk.
 Pada prinsipnya pengadaan bahan pustaka di setiap perpustakaan
merupakan salah satu bagian dari pekerjaan perpustakaan yang
mempunyai tugas mengadakan dan mengembangkan koleksi-
koleksi yang menghimpun informasi dalam segala macam bentuk,
seperti buku, majalah, brosur, tukar menukar maupun pembelian.
 Cara pengadaan itu terdiri menjadi:
o Pembelian
o Pertukaran, Hadiah dan Hibah
o Titipan
o Terbitan Sendiri

B. Rekomendasi
Berdasarkan pengalaman dalam pelaksanaan kegiatan PLP di
Pesantren Bina Maani Putri Bogor maka praktikan memberikan saran-
saran sebagai bahan masukan sebagai berikut :

45
1. kepada pihak Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan diharapkan
kedepannya agar lebih matang lagi dalam merencanakan persiapan
kegiatan PLP dalam segi waktu dan arahan kepada calon praktikan.
Sehingga peserta praktikan benar-benar siap untuk melaksanakan
kegiatan PLP.
2. Kepada pihak lembaga Pesantren Bina Madani Putri Bogor untuk
lebih mengoptimalkan dalam melaksanakan Pengelolaan
Perpustakaan agar dapat dapat terdigitalisasi untuk pencatatan dan
perekapan buku.

Akhirnya kesempurnaan ini hanyalah milik Allah SWT dan segala

kekurangan ini dapat terus kita perbaiki dan kelebihan yang dimiliki bisa
menjadi motivasi untuk lebih meningkatkan kualitas pendidikan, demi
tercapainya tujuan pendidikan yang diharapkan.

46
 DAFTAR PUSTAKA

Ariyani, L. P. S. (2017). Manajemen Perpustakaan Sekolah pada SMA

dan SMK Negeri Se-Kota Singaraja: Permasalahan dan Solusi
Pemecahannya. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan,
Informasi Dan Kearsipan, 2(2), 123.
https://doi.org/10.14710/lenpust.v2i2.13479
Handayani, T. (2021). Peran Buku Induk sebagai Sumber Informasi Aset
Koleksi Pustaka: Studi Kasus pada Perpustakaan SD Negeri
Manyaran 01 Semarang. Anuva: Jurnal Kajian Budaya,
Perpustakaan, Dan Informasi, 5(4), 631–642.
https://doi.org/10.14710/anuva.5.4.631-642
Luthfiyah, fitri. (2016). Manajemen Perpustakaan dalam Meningkatkan
Layanan Perpustakaan. El Idare, 1(2), 189–200.
Mufidah, H. (2018). Manajemen Pendidikan Islam Institut Pesantren
Sunan Drajat Dalam Program Latihan Profesi (PLP). MUDIR (Jurnal
Manajemen Pendidikan), 1(1), 13–20.
Riduan, M. (2021). Peran Profesi Guru Dalam Pendidikan. Seri Publikasi
Pembelajaran, 1(2), 1–7.
Utama, aditia edy. (2017). No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者にお
ける 健康関連指標に関する共分散構造分析 Title. 11(01), 1–14.
Zohriah, A. (2016). Manajemen Perpustakaan Dalam Meningkatkan Minat
Baca Siswa. Tarbawi: Jurnal Keilmuan Manajemen
PendidikanPendidikan Dan Keislaman, 2(1), 11–22.
Zohriah, A. (2018). Manajemen Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
Tarbawi: Jurnal Keilmuan Manajemen Pendidikan, 4(02), 159.
https://doi.org/10.32678/tarbawi.v4i02.1228

47
 Lampiran

Observasi Administrasi Kepala Sekolah/Madrasah

Administrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 Jadwal pelajaran sekolah
 
2 Jadwal kegiatan ekstrakurikuler
 
3 Kalender Pendidikan
 
4 Program kegiatan ekstrakurikuler
 
5 Buku catatan kegiatan keluar
 
6 Buku agenda kelas / jurnal pembelajaran
 
7 Daftar pembagian tugas mengajar
 
8 Datar pemeriksaan RPP
 
9 Daftar penyelesian kasus di sekolah
 
10 Daftar hasil ujian sekolah / nasional
 
11 Rekap kenaikan kelas / lulusan
 
12 Daftar penyerahan ijasah STL
 
13 Rekap pelaksanaan supervisi kelas
 
14 Catatan tindak lanjut hasil supervise
 
15 Pelaksanaan supervisi kegiatan
ekstrakurikuler, perpustakaan, ulangan umum,
dan ujian
 
16 Rencana program supervise

48
  
17 Hubungan masyarakat
  
18 Laporan hasil belajar (buku rapor)
  
19 Program tahunan sekolah
  
20 Ijasah dan tanda lulus (copy arsip)

49
 Observasi Administrasi Surat Menyurat

Admnistrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 Agenda surat keluar / masuk teratur

2 Buku ekspedisi teratur

 
3 File untuk arsip dipisah-pisah dalam
kelompok hal
 
4 Buku tamu umum

5 Buku tamu pembinaan

 
6 Notulen rapat
 
7 Tempat khusus : semua berkas
dimasukkan dalam map dan disimpan
dalam lemari
 
8 Buku induk pegawai
 
9 Daftar hadir
 
10 Kartu cuti pegawai
 
11 Uraian tugas pegawai
 
12 Data statistik pegawai
 
13 Catatan kenaikan pangkat pegawai

50
 Observasi Administrasi Kesiswaan

Administrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 Administrasi Kesiswaan
 
a. Buku induk siswa diisi lengkap

 
b. Buku mutasi siswa diisi dengan benar

 
c. Persetujuan mutasi

 
d. Dokumen penyerahan STTB / Ijazah

 
e. Tata tertib siswa

 
f. Daftar nama siswa

 
g. Buku kelas/leger

 
h. Beasiswa

2 Kegiatan Ekstrakurikuler
 
a. Pramuka, dokter kecil, PKS
 
b. Seni budaya : tari, musik, dll
 
c. Jadwal kegiatan

51
 Observasi Administrasi Pembelajaran

Administrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 Pembagian tugas guru
 
2 Jadwal pelajaran
 
3 Kalender pendidikan
 
4 Jadwal kegiatan semester / tahunan
 
5 Kurikulum KTSP/K13
 
6 Silabus semua guru
 
7 Promes semua guru
 
8 Prota semua guru
 
9 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
 
10 Daftar nilai siswa (semua guru)
 
11 Perhitungan kehadiran guru (%)
 
12 Analisis Ulangan Harian (semua guru)
 
13 Program tindak lanjut (semua guru)
 
14 Analisis ulangan umum (semua guru)
 
15 Daftar nama siswa tiap kelas
 
16 Daftar nama wali kelas
 
17 Buku absen siswa tiap kelas
 
18 Perhitungan kehadiran siswa (%)

52
 Observasi Administrasi Kurikulum

Administrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 a. Buku/dokumen I Kurikulum (KTSP atau K13)
 
b. Buku II /dokumen Silabus (KTSP atau K13)
 
c. Buku III/dokumen RPP (KTSP atau K13)
 
2 Penyusunan program persiapan pengajaran:
 
3 Rekapitulasi guru yang telah membuat
kurikulum, prota, promes, silabus, RPP
 
4 Program perbaikan dan pengayaan
 
5 Jadwal pelajaran
 
6 Program ekstrakurikuler
 
7 Pelaksanaan pengajaran
 
8 Buku piket dan jadwal piket
 
9 Catatan perbaikan dan pengayaan
 
10 Catatan kegiatan pendalaman materi
 
11 Catatan kegiatan ekstrakurikuler
 
12 Penilaian hasil belajar siswa :
 
13 Nilai ulangan harian
 
14 Nilai tugas (pekerjaan rumah)
 
15 Nilai ulangan umum

53
  
16 Analisis hasil penilaian
 
17 Analisis ulangan harian
 
18 Prosentase pencapaian daya serap siswa
 
19 Pencapaian ketuntasan belajar siswa
 
20 Kumpulan soal :
 
a. Soal ulangan harian
 
b. Soal ulangan umum
 
c. Soal ujian akhir
 
21 Data nilai Ujian Akhir Sekolah (UAS)

minimal 3 tahun terakhir :

 
a. Rata-rata nilai UAS
 
b. Rata-rata 5 mata pelajaran
 
c. Grafik rata-rata Nilai UAS tiap MP
 
d. Data peringkat perolehan NUAS di
Kecamatan / kota / procvinsi
 
e. Pencapaian target Nilai UAS
 
22 Daftar buku wajib pelengkap dan Referensi

54
 Observasi Administrasi Perpustakaan

Administrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 Ruang perpustakaan memadai
2  
Pengelolaan, profesional
3  
Tata tertib, pelaksanaan baik
 
4 Program dan jadwal kegiatan
 
5 Buku induk

 
6 Klasifikasi buku, kartu buku katalog
 
7 Kartu peminjam
 
8 Daftar peminjam
 
9 Daftar pengunjung
 
10 Almari, rak buku
 
11 Penempatan buku sesuai klasifikasi
 
12 Meja baca dan kursi memadai
 
13 Penerangan
 
14 Sirkulasi udara
 
15 Kebersihan
 
16 Pengadaan koleksi
 
a. Buku pelajaran dan pelengkap

55
  
b. Buku fiksi dan non fiksi
 
c. Referensi
 
d. Majalah dan koran
 
e. Karya siswa: karya tulis
 
17 Pemeliharaan buku
 
18 Penghapusan buku yang tidak di manfaatkan
 
19 Pemberdayaan perpustakaan
 
a. Rerata pengunjung (%) tiap bulan
 
b. Rerata peminjam (%) perbulan
 
20 Penambahan buku (%) pertahun
 
21 Penerimaan buku paket dengan berita acara
 
22 Daftar jumlah buku paket lengkap
 
23 Daftar peminjam buku paket kepada siswa
(sistematik)
 
24 Daftar buku paket untuk bacaan di
perpustakaan
 
25 Laporan kegiatan perpustakaan

56
 Observasi Administrasi Peserta Didik

Administrasi Bukti Fisik

No. Aspek yang Diobservasi
Ada Tidak Ada Tidak
 
1 Jumlah ruang kelas
2  
Rasio rata-rata peserta didik tiap kelas
3 Perkiraan kelas 1 yang tidak naik  

 
4 Daya tampung kelas 1

5 Panitia PPD dan uraian tugasnya  

 
6 Jadwal kegiatan PPD
 
7 Seleksi penerimaan
 
8 Daftar peserta didik yang diterima

9 Daftar peserta didik cadangan  

 
10 Pendanaan pendaftaran

11 Uang sumbangan peserta didik baru  

57
 Penyerahan Mahasiswa Kepada
Pihak Sekolah di Pesantren Bina
Madani Putri Bogor

Diskusi Program Dengan Guru

Pamong

Praktik Mengajar Dikelas

Persiapan Berkas Untuk Pendaftaran

Calon Santriwati

58
 Perapihan Arsip Data Santriwati

Pengoreksian Hasil Ujian Calon

Santriwati

59
 Observasi dan Diskusi Dengan
Bagian Pengelolaan
Perpustakaan

Pencatatan Data Buku

Koleksi Perpustakaan

Pembuatan Kartu Santri

Pembuatan Buku Induk

Perpustakaan (Cover Buku)

60
Format Pembaruan Tabel Buu Koleksi Perpustakaan Menjadi Buku Induk
Pepustakaan

Penjelasan terkait cara

pengisian Buku Induk
perpustakaan

Penyerahan Buku Induk

Perpustakaan Kepada
Bagian Pengelola Santri
(OSBIMA)

Penjemputan Mahasiswa PLP

61
 Pemberian Plakat Kepada Lembaga
yang Bermitra (Pesantren Bina
Madani Putri Bogor)

62